什么是保留策略?

保留策略由组织创建。 它们管理数据存储在你使用的 Microsoft 应用中的多久。 在Teams中,这些策略决定消息在聊天或频道中的显示时间,甚至文件在 Teams、OneDrive 和 SharePoint 中存储SharePoint。

如果组织设置邮件的到期日期,系统消息将替换组织保留策略删除的邮件,包括已固定或保存的邮件。 如果频道对话中的原始帖子过期,则仅删除该帖子。 仍在保留期内的所有答复都将保留。

注意: 无法恢复组织保留策略删除的邮件。

通过聊天或频道消息共享的文件可能有其自己的保留策略,其到期日期与消息不同。 在这种情况下,消息和文件预览可能仍显示在 Teams 中,但如果尝试打开该文件,将收到一条错误消息,指出"找不到文件"。

若要了解组织如何创建保留策略,可以转到此技术文档,供 IT 管理员使用:创建和配置 保留策略

如何在到期日期之前删除邮件?

如果要在保留策略之前删除邮件,只需将鼠标悬停在邮件上并选择"更多选项" Microsoft Teams选项图标 >删除"。

注意: 只能删除已发送的邮件,以便你和其中Teams不再看到这些邮件。 但是,出于合规性原因,组织可能配置了保留策略来保留副本。

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