Microsoft Teams 中的 Bookings 应用概述

Microsoft Teams 中的 Bookings 应用提供了一种安排虚拟约会的简单方法，例如医疗保健访问、财务咨询或教师办公时间。

计划程序可以通过一次体验管理多个部门和员工的日历，以及与内部和外部参与者的通信。虚拟约会本身通过 Microsoft Teams 会议进行，可提供可靠的视频会议体验。

在开始使用应用之前，需要了解以下五点：

1. 预订提供针对不同行业定制的体验

为组织或部门设置 Bookings 时，系统会提示你选择以下业务类型之一：

执行此操作后，你将在约会和电子邮件模板中获得特定于业务类型的语言。你始终可以选择 “其他 ”来获得更通用的体验。

考虑外部与会者接收来自整个组织或特定部门的预订电子邮件是否有意义。这可帮助你确定是否要设置一个或多个预订日历，以及每个日历的名称。每个预订日历最多容纳 40 名员工，因此大型组织通常选择按部门设置日历。

安排预订涉及填写简单的表单和添加与会者。还可以添加可选的内部笔记，并为外部与会者和员工设置不同的提醒。

在 Microsoft Teams 的 Bookings 应用中创建预订

可以通过创建不同的约会类型来节省时间。执行此操作后，每次选择 预约类型 时， (包含的信息（例如停车路线、约会准备详细信息) ）将自动通过电子邮件发送给与会者。

与会者（内部和外部）将在与其预订相关的每个电子邮件或日历事件中都有 一个“加入 Teams 会议”链接。

突出显示了“加入”链接的 Bookings 应用

在桌面上，与会者可以在 Web 上加入或下载 Teams 应用， (推荐) 。了解详细信息

在移动设备上，与会者确实需要下载 Teams 应用，但他们可以选择 以来宾身份加入 或 创建帐户。 了解详细信息

虽然 Teams 中的 Bookings 应用为安排和进行虚拟约会提供了简化的工作流，但 Bookings Web 应用允许你采取其他操作，例如：

若要使用这些附加功能，请选择屏幕右上角的“ (...) 更多选项 ”，然后选择 “打开 Bookings Web 应用”。

从 Teams 到打开 Bookings Web 应用的选项

有关详细信息，请访问 Bookings Web 应用支持内容。