Teams DLP 策略和通信符合性策略 (数据丢失防护) 消息

数据丢失防护

数据丢失防护策略是组织保护你和组织信息的一种方式。 组织可以应用 DLP 策略,防止员工在 Microsoft Teams 频道或聊天(包括会议聊天)中发送敏感信息 (例如信用卡号、社会安全号码等 ) ,而来宾或组织外部的其他合作伙伴则存在。

组织可以应用 DLP 策略来保护邮件和文档中的敏感信息。 如果在邮件中发送敏感信息,可能会根据策略类型审核或删除该消息。 如果您是发件人,您可能会收到一条系统消息,可以选择通知管理员查看并解析邮件。 如果组织允许,还可以选择替代和发送邮件。

如果组织已SharePoint或 OneDrive for Business DLP 策略,并且尝试在 Teams 中共享包含敏感信息的文件,则组织外部人员将无法打开该文件。 

通信符合性

通信符合性策略通过检测、捕获和操作电子邮件和电子邮件中的不当邮件,帮助将组织的通信风险Microsoft Teams。 您的组织可能会应用通信符合性策略来帮助保护用户免受不当内容、威胁、骚扰和其他不当通信的影响。

审阅者可以调查组织中扫描的电子邮件、Teams、Yammer 或第三方通信,并采取适当的措施确保他们符合组织的邮件标准。

设置通信符合性策略后,组织中的审阅者可以通过查看通信符合性警报以及从视图中删除标记的邮件来帮助Teams。 已删除的消息和内容将被替换为通知,说明邮件或内容已删除以及适用于删除的策略。

已删除邮件或内容的发送者也会收到删除状态通知,并针对与删除相关的上下文提供原始邮件的内容。 发送方还可以查看应用于邮件删除的特定策略条件。

阅读以下 IT 管理员链接,详细了解通信符合性策略和消息删除:

通信符合性策略

删除了消息和内容

发送敏感或不当信息时可能会收到的潜在通知 

你将收到什么

可执行的操作

此消息已标记。

组织数据丢失防护策略标记的邮件

这意味着您的组织的 DLP 策略仍将发送邮件,但已标记为包含敏感数据。 它将保持标记状态,以显示它包含敏感信息。

一个对话框,说明组织数据丢失防护策略标记邮件的原因

如果认为邮件被错误标记,请选择 "我可以做什么?" 这将打开一个窗体,可在其中将邮件报告给管理员进行审阅。

此消息已被阻止。 (不允许替代)

Teams邮件被阻止发送邮件

这意味着你的组织 DLP 策略已阻止显示你的消息。 收件人还将收到一条消息,指出邮件内容被阻止。

说明邮件为何被阻止且无法重写的对话框

选择 "我可以做什么?" 可以在那里将消息报告给管理员进行审阅。 这不会覆盖策略。 您的邮件将一直被阻止,直到您的管理员审阅并认为可以安全地发送。

此消息已被阻止。 (重写允许)

Teams邮件被阻止发送邮件

这意味着你的组织 DLP 策略已阻止显示你的消息。 收件人还将收到一条消息,指出邮件内容被阻止。

覆盖组织数据丢失防护策略的选项

选择 "我可以做什么?" 如果组织允许替代策略,可能会看到以下任何选项:

  • 替代和发送

  • 向管理员报告

  • 替代并发送并报告给管理员

注意: 在某些策略中,可能需要提供替代的理由。

此消息已被阻止 ( 内容)

包含图像附件的邮件因包含不当内容而受阻。 邮件以红色突出显示,显示"此消息已被组织策略阻止"

这意味着组织的通信符合性策略已阻止显示消息。 收件人还将收到一条消息,指出邮件内容被阻止。

一条对话框消息,说明为何删除了包含成人内容的邮件。

通信符合性策略阻止的消息没有可以采取的操作。 阻止的邮件只能由管理员重写。

如果收到被组织 DLP 或通信符合性策略阻止的消息

除了替代选项,你还会收到一条消息,指出" 此消息已被组织策略阻止。这是什么意思?". 选择 "这是什么意思?" 可让你阅读本文。

Teams向收件人发送受组织数据丢失防护策略阻止的消息时收到的系统消息

注意: 如果发件人能够替代策略,则一旦完成重写,原始消息就会发送给你。

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