共享及共同创作

修订

Word 中的修订

打开“修订”可以让你和你的同事做出易于识别的修订。 这些修订就像可以查看、删除或永久保留的建议。

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打开或关闭修订

  • 在"审阅"选项卡上,转到"跟踪"并选择"修订"。

    在"跟踪"面板中跟踪更改

    • 当修订打开时,删除标记有删除线,添加的内容用下划线标记。 不同作者的更改用不同的颜色表示。

    • 关闭修订后,Word 将停止标记更改,但更改中的彩色下划线和删除线将保留在文档中,直到被接受或拒绝。

注意: 如果 "修订" 功能不可用,可能需要关闭文档保护。 转到"查看>限制编辑",然后选择"停止保护"。 (可能需要提供文档密码。)

显示或隐藏批注或修订

以嵌入方式显示所有修订

默认情况下, Word 文档边距的批注框内显示删除和批注。 但是,可改为以嵌入方式显示批注和显示带删除线的删除内容,而不是在批注框中显示。

  1. 在"审阅"选项卡上,转到"跟踪"。

  2. 选择"显示标记"。

    在"跟踪"面板中显示标记

  3. 指向批注框,然后选择"以内联显示所有修订"。

以屏幕提示查看内联批注。

  • 将指针停留在文档的批注上。 批注将在屏幕提示中显示。

    带屏幕提示的内联批注

按编辑类型或审阅者显示修订

  1. 在"审阅"选项卡上,转到"跟踪"并选择"显示标记"。

    在"跟踪"面板中显示标记

  2. 执行下列操作之一:

    • 选择希望显示的修订类型。

      例如,选择"批注、插入和删除""格式"。 项目旁边的复选标记表示已选中该项目。

      显示标记列表选项

      重要: 即使通过在“显示标记”菜单中清除标记类型来将其隐藏,但每当你或某位审阅者打开该文档时,标记会自动显示。

    • 指向 特定人员,然后清除所有复选框,要显示其更改和批注的审阅者姓名旁边的复选框除外。

      注意: 若要选择或清除列表中所有审阅者的所有复选框,请选择"所有审阅者"。

显示特定审阅者的修订和批注

编辑者或审阅者通常希望查看应用修订后的文档显示效果。 编辑者或审阅者可利用此过程查看文档应用修订后的外观。

  1. 转到"审阅>跟踪>显示进行审阅

      跟踪所有标记的更改

  2. 选择所需选项:

    • 若要查看更改(由边距中的红线指示),请选择“简单标记”。

    • 有关更改的详细视图,请选择“所有标记”。

    • 若要预览永久保留所有建议的更改后的文档,请选择“无标记”。

    • 若要查看删除所有建议的更改的原始文档,请选择“原始状态”。

打印时隐藏修订和批注

隐藏修订不会删除文档中的修订。 若要从文档中删除标记,请使用"更改"组中"接受"和"拒绝"命令。

  1. 转到"文件">">"设置>"打印所有页面"。

  2. "文档信息"下, 选择"打印标记 "以清除对号。

    "打印标记"选项

审阅、接受、拒绝和隐藏修订

审阅修订摘要

使用"审阅窗格"可以快速确保已从文档中删除所有修订。 “审阅窗格”顶部的摘要部分显示文档中保留的修订和批注的确切数量。

通过“审阅窗格”还可以查看批注框无法容纳的长评论。

注意: 与文档或批注框不同,“审阅窗格”不是更改文档的最佳工具。 应在文档中进行所有编辑更改,而不是在“审阅窗格”中删除文本或批注,或进行其他更改。 然后,在“审阅窗格”中可以看到所做的更改。

  1. 在"审阅"选项卡上,转到"跟踪"并选择"审阅窗格"。

    "跟踪"面板中的"审阅窗格"

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要在屏幕一侧查看摘要,请选择"垂直审阅窗格"。

    • 若要在屏幕底部查看摘要,请选择"水平审阅窗格"。

默认情况下,审阅窗格显示在文档中的总修订数的顶部。 若要查看修订的数量和类型,请选择修订数旁边的克拉

包含详细修订的"审阅"窗格

按顺序查看每个修订

  1. 单击或点击文档开头。

  2. 在"审阅"选项卡上,转到"更改"。

  3. 选择"接受"或"拒绝"。 当您接受或拒绝更改时,Word 将移动到下一个更改。

    "更改"面板

  4. 重复上述步骤,直到文档中不再有修订或批注。

提示: 若要审阅文档中的更改而不接受或拒绝它们,请选择"下一步"或"上一步"。

接受或拒绝单个更改

您可以接受或拒绝单个更改,而不是按顺序移动更改。 接受或拒绝更改时,Word 不会移动到文档中的下一个更改。

  • 右键单击更改,然后选择接受或拒绝它的选项。

    右键单击"更改"

按编辑类型或特定审阅者审阅修订

  1. 单击或点击文档开头。

  2. 在"审阅"选项卡上,转到"跟踪"。

    在"跟踪"面板中显示标记

  3. "显示标记" 列表中,执行下列操作之一:

    • 清除所有复选框,要审阅的更改类型旁边的复选框除外。

    • 指向"特定人员",然后清除除要查看其修订的审阅者姓名旁边的复选框外的所有复选框,或选择"所有审阅者"以选中或清除列表中所有审阅者的复选框。

  4. 在"审阅"选项卡上,转到"更改"。

  5. 选择"接受"或"拒绝"。 当您接受或拒绝更改时,Word 将移动到下一个更改。

    "更改"面板

  6. 重复上述步骤,直到查看了文档中的所有更改。

同时接受所有修订

  1. 转到"审阅>更改"

  2. 在"接受"列表中,选择"接受所有修订""接受所有修订"和"停止跟踪"。

    接受所有更改

同时接受或拒绝所有修订

  1. 在"审阅"选项卡上,转到"更改"。

  2. 执行下列操作之一:

    • 在"接受"下拉列表中,选择"接受所有更改"。

    • 在"拒绝"下拉列表中,选择"拒绝所有修订"。

      拒绝所有更改

删除批注

  1. 选中批注。

  2. 在"审阅"选项卡上,转到"批注",然后选择"删除"。

    "删除批注"按钮

  3. 单击"下一条"或"上一条"移动到另一条批注。

删除所有批注

  1. 选中批注。

  2. 在"审阅"选项卡上,转到"批注"。

  3. 在"删除"下拉列表中,选择"删除文档中的所有批注"。

    删除所有批注
     

通过下载此"在 Word 中协作"学习指南,练习 Word 中的修订 和其他协作功能

打开修订后,Word 会标记文档的任何作者进行的任何更改。 当您与其他作者协作时,这非常有用,因为你可以看到哪些作者进行了特定更改。

打开修订

  • 在"审阅"选项卡上,打开"修订"。

    已突出显示“打开修订”

Word 通过显示边距中的一行来显示文档中的更改。 如果你切换到“所有标记”视图,你将通过嵌入方式或批注框看到更改。

已突出显示边距附近的标记

每当有人添加批注时,批注都会显示在批注框内。

突出显示了边距中的一个批注

显示内嵌更改

若要在批注框内而不是批注框内查看更改,请执行下列操作:

  1. 在"审阅" 选项卡上,选择"标记选项"

  2. 指向批注框,然后选择"以内联显示所有修订"。

    已突出显示“显示所有嵌入式修订”

保持“修订”处于打开状态

若要防止其他人关闭修订,请用密码锁定修订。

重要: 请务必记住密码,这样就可以在准备好接受或拒绝更改时,关闭修订。

使用密码锁定修订

  1. 在"工具"菜单上,选择"保护文档"。

  2. "保护"下,选择"保护文档",然后选择 "修订"

    已突出显示“保护”部分

  3. 在"密码"框中,输入密码并选择"确定"。

  4. 重新输入密码,然后选择"确定"。

当修订被锁定时,你无法关闭修订,并且你无法接受或拒绝修订。

解锁修订

  1. 在"工具"菜单上,选择"保护文档"。

  2. "保护"下,取消选中"保护文档"。

  3. 输入密码,然后选择"确定"。

修订仍将打开,但你可以接受或拒绝修订。

关闭修订

  • 在“审阅”选项卡上关闭“修订”。

Word 停止标记新的更改,但文档中所有已标记的更改将仍然留在文档中。 有关详细信息,请参阅 删除修订和批注

打开或关闭修订

打开修订后,Word 会标记文档的任何作者进行的任何更改。 当您与其他作者协作时,这非常有用,因为你可以看到哪些作者进行了特定更改。

  1. 打开要编辑的文档。

  2. 在" 审阅" 选项卡上的 "跟踪"下,选择" 修订 "开关以打开修订。

    "审阅"选项卡,"修订"组

    提示: 

    • 会以不同的颜色显示每个审阅者所做的更改。 如果审阅者超过 8 个,Word 将重复使用颜色。

    • 若要为你自己的修订分配特定颜色,请在Word菜单上选择"首选项",然后在"输出和共享"下,选择"修订" "Word 修订首选项"按钮 。 在“颜色”框中,选择所需的颜色。

    • 对于每处更改,审阅者姓名、更改日期和时间以及所做的更改类型(例如“已删除”)也会显示在标记 气球 中。 如果未显示标记批注框,则在将鼠标悬停在更改位置上时会出现此信息。

    • 工具”>“修订”菜单上的“突出显示修订”选项(“在屏幕上突出显示修订”、“在打印出的文档中突出显示修订”)和“审阅”选项卡弹出菜单上的选项(“最后显示标记”、“最终”、“原始显示标记”、“原始”)为未保存的设置。 如果不希望在重新打开文档时显示修订,你需要接受或拒绝修订。 如果需要修订记录,请在接受或拒绝修订前保存文档副本。

按类型或审阅者显示修订或批注

可以显示或隐藏文档的批注、格式、插入内容以及删除内容,或仅查看所选审阅者的批注。

  • 在"审阅"选项卡上,转到"跟踪",

  • "显示标记 "下拉列表中,选择想要的选项。

    "审阅"选项卡,"修订"组

    提示: 若要在出现在右边距中的修订或批注区域后面显示底纹背景,请在“显示标记”弹出菜单上,选择“标记区域突出显示”。 此底纹区域还会随文档一同打印,以帮助你区分文档文本与修订或批注。

关闭批注框中的修订

默认情况下,插入内容、删除内容、批注、审阅者姓名以及时间戳都会显示在批注框中,批注框显示在文档边距中。 可以更改设置以在文档正文中显示修订。

  1. 转到">跟踪",在"显示标记"弹出菜单上,选择"首选项"。

    "审阅"选项卡,"修订"组

  2. 执行下列操作之一:

若要

执行此操作

在文档正文而不是批注框中显示修订

清除“使用批注框显示修订”复选框。

在批注框中隐藏审阅者姓名以及时间和日期戳

清除“包括审阅者、时间戳和操作按钮”复选框。

注意: 关闭批注框后,批注文本会包含在括号中,使用颜色突出显示,并且使用审阅者的姓名缩写进行标识。 将指针悬停在批注文本上时会在一个小弹出窗口中显示批注(文档处于发布布局视图时除外)。

更改修订的格式

可以自定义 修订标记 在 Word 中的显示和工作方式。

  1. 在"审阅"选项卡上,转到"跟踪"。

  2. 在"显示标记"下拉列表中,选择"首选项"。

    "审阅"选项卡,"修订"组

  3. 选择所需的填充选项。 下表列出了一些常用格式选项。

若要

执行此操作

更改 Word 用于标识更改的颜色和其他格式

在“标记”下,在弹出菜单上选择需要的格式选项。

表示删除内容而不显示删除的文本

"标记"下的"删除"弹出菜单上,选择#^。

使用字符 # 或 ^ 替换删除的文本。

改变 修订行 的显示效果

在“标记”下的“修订行”和“颜色”弹出菜单上,选择所需的选项。

跟踪移动的文本

"移动"下,选择"轨迹移动",然后在"移动到"和"颜色"弹出菜单上,选择需要的选项。

更改 Word 用于标记对表格单元格所做更改的颜色

在“表格单元格突出显示”下的“插入的单元格”、“删除的单元格”、“合并的单元格”以及“拆分单元格”弹出菜单上,选择所需的选项。

审阅修订和批注

可以查看以及依次接受或拒绝每项修订,一次性接受或拒绝所有更改,一次删除所有批注,或查看由特定审阅者创建的项。

  1. 如果修订标记未显示在文档中,请在"工具"菜单上,指向"修订",选择"突出显示修订",然后选中"在屏幕上突出显示修订"复选框

  2. 执行下列操作之一:

若要

在“审阅”选项卡上执行此操作

然后执行此操作

查看下一条更改

"更改"下,选择" 下一步"

选择"接受"或"拒绝"。

查看上一条更改

"更改"下,选择" 上一个"

选择"接受"或"拒绝"。

一次性接受所有更改

"更改"下,选择"接受"旁边的 箭头

选择"接受文档中的所有更改"。

一次拒绝所有更改

"更改"下,选择"拒绝"旁边的 箭头

选择"拒绝文档中的所有修订"。

一次性删除所有批注

"批注"下,选择"删除"旁边的 箭头

选择"删除文档中的所有批注"。

查看特定审阅者创建的项目

"跟踪"下, 选择"显示标记"

指向“审阅者”,然后清除除要查看其所做更改的审阅者姓名旁边的复选标记外的所有复选标记。

若要选中或清除列表中所有审阅者的复选框,请选择"所有审阅者"。

注意: 将指针悬停于修订上时,会出现屏幕提示,显示作者姓名、更改日期和时间,以及所做更改类型。

打印修订

在文档的打印版中包含修订将很有用。

  1. 打开包含要打印的修订的文档。

  2. 在"文件"菜单上,选择"打印"。

  3. "&页"弹出菜单上,选择Microsoft Word。

    提示: 如果看不到"打印页&"弹出菜单,请选择打印机弹出菜单右侧蓝色向下箭头。

  4. 在" 打印内容 "弹出菜单上,选择 显示标记的文档

关闭修订

可以将 Word 网页版本设置为跟踪正在协作处理文档的所有用户的更改,或仅跟踪所做的更改。 

  1. 在"审阅"选项卡上,转到"跟踪"。

  2. "修订 "下拉列表中,执行下列操作之一:

    • 若要仅跟踪对文档所做的更改,请选择"仅我的"。

        打开 Just Mine 的修订。

    • 若要跟踪所有用户对文档所做的更改,请选择"每个人"。

      为每个人启用修订。

关闭修订

  1. 在"审阅"选项卡上,转到"跟踪"。

  2. 在"修订"下拉列表中,选择"关闭"。


    关闭"修订"。

审阅、接受或拒绝修订

可以按顺序查看每个修订,并决定是接受还是拒绝修订。

  1. 单击或点击文档开头。

  2. 在"审阅"选项卡上,转到"跟踪"。

  3. 选择"接受"或"拒绝"。 当您接受或拒绝更改时,Word 将移动到下一个更改。

    包含"接受"、"拒绝"、"上一个"和"下一步"命令的"跟踪"窗格。

    提示: 若要审阅文档中的更改而不接受或拒绝它们,请选择"下一步"或"上一步"。

  4. 重复上述步骤,直到查看了文档中的所有更改。

接受或拒绝单个更改

您可以接受或拒绝单个更改,而不是按顺序移动更改。 接受或拒绝更改时,Word 不会移动到文档中的下一个更改。

  • 右键单击更改,然后选择接受或拒绝它的选项。

    右键单击以接受或拒绝更改。

打开或关闭 Word for iPad (修订)

  1. 点击" 审阅" 选项卡。

  2. 点击"修订"旁边的控件可 打开或关闭"修订"。

    打开或关闭修订

在 Word for iPad (显示或隐藏)

  1. 在" 审阅" 选项卡上,点击 "显示供审阅" 图标。

    显示供审阅

  2. 在" 显示供审阅 "列表中,点击要选择的选项:

    • 所有标记 (内联 ) 显示具有内联可见修订的最终文档

    • 没有标记 显示未修订的最终文档

    • 原始 显示原始文档,无修订

按 Word for iPad (类型显示修订)

  1. 在" 审阅" 选项卡上,点击 "显示供审阅" 图标。

  2. 在"显示供审阅"列表中,点击"显示标记"。

    “显示标记”菜单

  3. 在" 显示标记" 列表中,点击要选择的选项:

    • 墨迹 显示或隐藏文档中通过数字墨迹书写的任何标记。

    • 插入&显示 或隐藏插入或删除的文本。

    • 格式设置 显示或隐藏格式更改。

    • "批注框"中的" 显示修订"在右侧边距的批注框内显示更改。

    • 批注框中的"仅显示 格式"仅显示批注框中的更改格式,并保留其他更改作为内联跟踪。

按审阅者在 Word for iPad (显示修订)

如果文档有多个审阅者,Word 将默认显示所有更改。 但是,您可以选择只显示特定查看者所做的更改。

  1. 在" 审阅" 选项卡上,点击 "显示供审阅" 图标。

  2. 在"显示供审阅"列表中,点击"显示标记"。

  3. 在"显示标记"列表中,点击"审阅者"。

  4. 在"其他作者"列表中,点击要查看其更改的审阅者的姓名,或点击"所有审阅者"。

接受 Word for iPad (更改)

  1. 在文档中的某个更改上点击两次以将其选中。

  2. 在" 审阅" 选项卡上,点击 "接受" 图标。

    "接受更改"菜单

  3. 执行下列操作之一:

    • 点击"&移动到下一个"以接受更改,然后移动到文档中的下一个更改。

    • 点击"接受删除 "、"接受插入"或" 接受更改"以接受所选更改(按类型进行上下文标识)而不是移动到文档中的下一个更改。

    • 点击"接受全部显示"以接受所有可见的更改,但不接受隐藏的更改。 例如,如果仅查看特定审阅者所做的更改,点击"全部显示接受"仅接受该审阅者所做的更改。

    • 点击"全部接受"以接受文档中的所有更改。

    • 点击"接受&"以接受文档中的所有更改,并关闭"修订"。

  4. 若要移动到另一个更改而不接受或拒绝它,请点击"上一个 "或 "下一步 " 图标。

拒绝 word for iPad (更改)

  1. 在文档中的某个更改上点击两次以将其选中。

  2. 在" 审阅" 选项卡上,点击" 拒绝"图标。

    "拒绝更改"菜单

  3. 执行下列操作之一:

    • 点击"&移动到下一个"以拒绝更改,然后移动到文档中的下一个更改。

    • 点击"拒绝删除"、"拒绝插入"或"拒绝更改"以拒绝按类型进行上下文标识的所选更改,而不是移动到文档中的下一个更改。

    • 点击"全部拒绝显示"可拒绝所有可见修订,但不拒绝隐藏的修订。 例如,如果仅查看特定审阅者所做的更改,点击"全部显示拒绝"将仅拒绝该审阅者所做的更改。

    • 点击"全部拒绝"以拒绝文档中的所有更改。

    • 点击"全部拒绝&停止跟踪"以拒绝文档中的所有修订,并关闭修订。

  4. 若要移动到另一个更改而不接受或拒绝它,请点击"上一个 "或 "下一步 " 图标。

删除 Word for iPad (批注)

  1. 在文档中的批注上点击两次以将其选中。

  2. 点击" 审阅" 选项卡。

    "审阅"选项卡批注菜单

  3. 点击"删除"图标以删除批注,或长按"删除"图标,直到"删除"列表出现,然后执行下列操作之一:

    • 点击 " 删除"以仅删除所选批注。

    • 点击 "全部 删除"以删除文档中的所有批注。

  4. 若要移动到其他批注而不将其删除,请点击"上一条"或"下一条"图标。

打开或关闭 Word for iPhone (修订)

  1. 点击顶部的笔图标以打开功能区。

  2. 点击" 审阅" 选项卡。

    “审阅”选项卡

  3. 点击"修订"旁边的 控件可 打开或关闭"修订"。

    打开或关闭修订

在 Word for iPhone (显示或隐藏)

  1. 在"审阅"选项卡上,点击"显示供审阅"。

    显示供审阅

  2. 点击要选择的选项:

    • 所有标记 (内联 ) 显示具有内联可见修订的最终文档

    • 没有标记 显示未修订的最终文档

    • 原始 显示原始文档,无修订

按 Word for iPhone (类型显示修订)

  1. 在"审阅"选项卡上,点击"显示供审阅"。

  2. 点击"显示标记"。

    显示标记

  3. 在" 显示标记" 列表中,点击要选择的选项:

    • 墨迹 显示或隐藏文档中通过数字墨迹书写的任何标记。

    • 插入&显示 或隐藏插入或删除的文本。

    • 格式设置 显示或隐藏格式更改。

按审阅者在 Word for iPhone (显示修订)

如果文档有多个审阅者,Word 将默认显示所有更改。 但是,您可以选择只显示特定查看者所做的更改。

  1. 在"审阅"选项卡上,点击"显示供审阅"。

  2. 点击"显示标记"。

  3. 点击"审阅者"。

  4. 在"其他作者"列表中,点击要查看其更改的审阅者的姓名,或点击"所有审阅者"。

接受 word for iPhone (更改)

  1. 在文档中的某个更改上点击两次以将其选中。

  2. 在"审阅"选项卡上,点击"接受"。

    接受修订

  3. 执行下列操作之一:

    • 点击"&移动到下一个"以接受更改,然后移动到文档中的下一个更改。

    • 点击"接受删除 "、"接受插入"或" 接受更改"以接受所选更改(按类型进行上下文标识)而不是移动到文档中的下一个更改。

    • 点击"接受全部显示"以接受所有可见的更改,但不接受隐藏的更改。 例如,如果仅查看特定审阅者所做的更改,点击"全部显示接受"仅接受该审阅者所做的更改。

    • 点击"全部接受"以接受文档中的所有更改。

    • 点击"接受&"以接受文档中的所有更改,并关闭"修订"。

拒绝 word for iPhone (更改)

  1. 在文档中的某个更改上点击两次以将其选中。

  2. 在"审阅"选项卡上,点击"拒绝"。

    拒绝修订

  3. 执行下列操作之一:

    • 点击"&移动到下一个"以拒绝更改,然后移动到文档中的下一个更改。

    • 点击"拒绝删除"、"拒绝插入"或"拒绝更改"以拒绝按类型进行上下文标识的所选更改,而不是移动到文档中的下一个更改。

    • 点击"全部拒绝显示"可拒绝所有可见修订,但不拒绝隐藏的修订。 例如,如果仅查看特定审阅者所做的更改,点击"全部显示拒绝"将仅拒绝该审阅者所做的更改。

    • 点击"全部拒绝"以拒绝文档中的所有更改。

    • 点击"全部&停止跟踪"以拒绝文档中的所有修订,并关闭"修订"。

删除 Word for iPhone (批注)

  1. 在文档中的批注上点击两次以将其选中。

  2. 在" 审阅" 选项卡上,点击 "删除  ",然后执行下列操作之一:

    • 点击 " 删除"以仅删除所选批注。

    • 点击 "全部 删除"以删除文档中的所有批注。

      删除批注

  3. 若要移动到其他批注而不将其删除,请点击"上一条"或"下一条"图标。

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