Word 中的键盘快捷方式

许多用户发现,将外部键盘与键盘快捷方式配合使用 Word 有助于他们更高效地工作。 对于行动不便或者有视力障碍的用户,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是使用鼠标的重要替代方式。

注意: 

  • 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。

  • 快捷方式中的加号 (+) 表示需要同时按多个键。

  • 快捷方式中的逗号 (,) 表示需要按顺序按多个键。

本文介绍 Word 中用于 Windows 的键盘快捷方式和函数键。

注意: 

  • 若要快速找到本文中的快捷方式,可以使用搜索。 按 Ctrl + F,然后键入搜索词。

  • 如果经常使用的操作没有快捷键,则可以“录制宏”,创建快捷键。

  • 如果使用Microsoft #x1 Starter,请注意, Word Starter 中不支持为 Word 列出的所有功能。 有关 Word 初学者版中提供的功能的详细信息,请参阅 Word Starter 功能支持

  • 在此链接的 Word 文档中获取这些键盘快捷方式:Word 2016 Windows 键盘快捷方式

本主题内容

常用快捷方式

下表显示了Microsoft #x1中最常用的快捷方式。

执行的操作

打开文档。

Ctrl+O

创建新文档。

Ctrl+N

保存文档。

Ctrl+S

关闭文档

Ctrl+W

将所选内容剪切到剪贴板。

Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板。

Ctrl+C

粘贴剪贴板的内容。

Ctrl+V

选择所有文档内容。

Ctrl+A

对文本应用粗体格式。

Ctrl+B

将斜体格式应用于文本。

Ctrl+I

将下划线格式应用于文本。

Ctrl+U

逐磅减小字号。

Ctrl+左括号 ([)

逐磅增大字号。

Ctrl+右括号 (])

将文本居中。

Ctrl+E

将文本对齐到左侧。

Ctrl+L

将文本对齐到右侧。

Ctrl+R

取消命令。

Esc

撤消前面的操作。

Ctrl+Z

如果可能,请重做上一个操作。

Ctrl+Y

调整缩放放大。

Alt+W,Q,然后使用“缩放 ”对话框中的 Tab 键转到所需的值。

拆分文档窗口。

Ctrl+Alt+S

撤消拆分文档窗口。

Alt+Shift+C 或 Ctrl+Alt+S

返回页首

关闭任务窗格

若要使用键盘关闭任务窗格:

  1. 按 F6 直到选择任务窗格。

  2. 按 Ctrl+空格键。

  3. 使用箭头键选择“关闭”,然后按 Enter。

功能区键盘快捷方式

功能区对选项卡上的相关选项进行分组。 例如,在 “开始 ”选项卡上,“ 字体 ”组包含“ 字体颜色 ”选项。 按下 Alt 键以显示功能区快捷方式,称为“键提示”,显示为选项卡和选项旁边的小图像中的字母,如下图所示。

Word 365 功能区中的关键提示

注意: 加载项和其他程序可以向功能区添加新选项卡,并可能为这些选项卡提供访问密钥。

可以将“键提示”字母与Alt键结合使用,以创建功能区选项的称为“访问键”的快捷方式。 例如,按 Alt+H 打开 “开始 ”选项卡,Alt+Q 移动到“ 告诉我 ”或 “搜索 ”字段。 再次按 Alt 查看所选选项卡选项的关键提示。

根据所使用的 Office 的版本,应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。

在 Office 2013 和 Office 2010 中,大多数旧的 Alt 键菜单快捷方式仍然可以使用。 但是,需要知道完整的快捷方式。 例如,请按 Alt,然后按旧菜单键 E(编辑)、V(查看)、I(插入)等。 将弹出一个通知,指示正在使用早期版本的 Microsoft Office 的访问键。 如果知道整个键顺序,则继续操作并使用。 如果不知道此序列,请按 Esc,改用快捷键提示。

使用功能区选项卡的访问密钥

若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一。 根据文档中的选择,可能会显示其他选项卡。

执行的操作

移动到功能区上的 “告诉我 ”或 “搜索 ”字段以搜索帮助或帮助内容。

按 Alt+Q,然后输入搜索词。

打开 “文件” 页以使用 Backstage 视图。

Alt+F

打开 “开始 ”选项卡以使用通用格式设置命令、段落样式和“查找”工具。

Alt+H

打开 “插入 ”选项卡,插入表格、图片和形状、标题或文本框。

Alt+N

打开 “设计” 选项卡以使用主题、颜色和效果,如页面边框。

Alt+G

打开 “布局” 选项卡以处理页边距、页面方向、缩进和间距。

Alt+P

打开 “引用” 选项卡以添加目录、脚注或引文表。

Alt+S

打开 “邮件” 选项卡以管理邮件合并任务,并使用信封和标签。

Alt+M

打开 “审阅 ”选项卡以使用拼写检查、设置校对语言以及跟踪和查看文档的更改。

Alt+R

打开 “视图 ”选项卡以选择文档视图或模式,例如“阅读模式”或“大纲”视图。 还可以设置缩放放大和管理多个文档窗口。

Alt+W

返回页首

通过键盘使用功能区

若要

选择功能区上的活动选项卡并激活访问密钥。

Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。

将焦点移动到功能区上的命令。

Tab 键或 Shift+Tab

在功能区上的命令分组之间移动。

Ctrl+向左或向右键

在功能区上的项之间移动。

箭头键

显示当前处于焦点的功能区元素的工具提示。

Ctrl+Shift+F10

激活所选按钮。

空格键或 Enter

打开所选命令的列表。

向下键

打开所选按钮的菜单。

Alt+向下键

当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。

向下键

展开或收起功能区。

Ctrl+F1

打开上下文菜单。

Shift+F10

或者,在 Windows 键盘上,Windows 菜单键在右 Alt 和右 Ctrl 键之间 ()

当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。

向左键

返回页首

导航文档

执行的操作

将光标向左移动一个单词。

Ctrl+向左键

将光标向右移动一个单词。

Ctrl+向右键

将光标向上移动一段。

Ctrl+向上键

将光标向下移动一段。

Ctrl+向下键

将光标移到当前行的末尾。

End

将光标移到当前行的开头。

主页

将光标移动到屏幕顶部。

Ctrl+Alt+Page Up

将光标移到屏幕底部。

Ctrl+Alt+Page Down

通过按一个屏幕向上滚动文档视图来移动光标。

Page up

通过将文档视图向下滚动一个屏幕来移动光标。

Page down

将光标移到下一页的顶部。

Ctrl+Page down

将光标移到上一页的顶部。

Ctrl+Page up

将光标移到文档末尾。

Ctrl+End

将光标移到文档的开头。

Ctrl+Home

将光标移动到上一个修订版的位置。

Shift+F5

将光标移动到上次关闭文档之前进行的最后一次修订的位置。

打开文档后立即 Shift+F5。

环绕文本框或图像等浮动形状。

按 Ctrl+Alt+5,然后反复按下 Tab 键

退出浮动形状导航并返回普通导航。

Esc

显示 导航 任务窗格,以便在文档内容中进行搜索。

Ctrl+F

显示 “转到” 对话框,导航到特定页面、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。

Ctrl+G

循环访问之前对文档所做的四项更改的位置。

Ctrl+Alt+Z

返回页首

使用 Word 2007 和 2010 中的浏览选项导航文档

在 2007 和 2010 Word ,可以按各种类型的对象(如字段、脚注、标题和图形)浏览文档。

执行的操作

打开浏览选项列表以定义要浏览的对象的类型。

Ctrl+Alt+Home

移动到定义类型的上一个对象。

Ctrl+Page up

移动到定义类型的下一个对象。

Ctrl+Page down

返回页首

预览和打印文档

执行的操作

打印文档。

Ctrl+P

切换到打印预览。

Ctrl+Alt+I

在放大的预览页上移动。

箭头键

在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。

向上翻页或下页

在缩小显示比例时移至预览首页。

Ctrl+Home

在缩小显示比例时移至最后一张预览页。

Ctrl+End

返回页首

选定文字和图形

执行的操作

选择文本。

Shift+箭头键

选择左侧的单词。

Ctrl+Shift+向左键

选择右侧的单词。

Ctrl+Shift+向右键

从当前位置选择到当前行的开头。

Shift+Home

从当前位置选择到当前行的末尾。

Shift+End

从当前位置选择到当前段落的开头。

Ctrl+Shift+向上箭头键

从当前位置选择到当前段落的末尾。

Ctrl+Shift+向下箭头键

从当前位置选择到屏幕顶部。

Shift+Page up

从当前位置选择到屏幕底部。

Shift+Page down

从当前位置选择到文档的开头。

Ctrl+Shift+Home

从当前位置选择到文档末尾。

Ctrl+Shift+End

从窗口的当前位置选择到底部。

Ctrl+Alt+Shift+Page down

选择所有文档内容。

Ctrl+A

返回页首

扩展所选内容

执行的操作

开始扩展所选内容。

F8

在扩展选择模式下,单击文档中的某个位置会将当前选择扩展到该位置。

选择左侧或右侧最近的字符。

F8、向左或向右键

展开所选内容。

F8 反复将所选内容扩展到整个单词、句子、段落、节和文档。

减少选择。

Shift+F8

纵向选择文字块。

Ctrl+Shift+F8,然后按箭头键

停止扩展所选内容。

Esc

返回页首

编辑文本和图形

若要

向左删除一个字词。

Ctrl+Backspace

向右删除一个字词。

Ctrl+Delete

打开 “剪贴板 ”任务窗格并启用 Office 剪贴板,以便在 Microsoft Office 应用之间复制和粘贴内容。

Alt+H、F、O

将所选内容剪切到剪贴板。

Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板。

Ctrl+C

粘贴剪贴板的内容。

Ctrl+V

将所选内容移动到特定位置。

F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。

将所选内容复制到特定位置。

Shift+F2,将光标移动到目标,然后按 Enter。

定义包含所选内容的 AutoText 块。

Alt+F3

插入 AutoText 块。

AutoText 块的前几个字符,然后在屏幕提示出现时按 Enter。

将所选内容剪切到峰值。

Ctrl+F3

粘贴尖峰的内容。

Ctrl+Shift+F3

复制所选格式。

Ctrl+Shift+C

粘贴所选格式。

Ctrl+Shift+V

复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。

Alt+Shift+R

显示 “替换 ”对话框,查找并替换文本、特定格式或特殊项目。

Ctrl+H

显示 “对象 ”对话框,将文件对象插入到文档中。

Alt+N、J、J

插入 SmartArt 图形。

Alt+N、M

插入艺术字图形。

Alt+N、W

返回页首

对段落进行对齐和格式设置

若要

居中段落。

Ctrl+E

为段落辩护。

Ctrl+J

将段落对齐到左侧。

Ctrl+L

将段落对齐到右侧。

Ctrl+R

缩进段落。

Ctrl+M

删除段落缩进。

Ctrl+Shift+M

创建悬挂缩进。

Ctrl+T

删除挂起缩进。

Ctrl+Shift+T

删除段落格式。

Ctrl+Q

将单个间距应用于段落。

Ctrl+1

将双间距应用于段落。

Ctrl+2

将 1.5 行间距应用于段落。

Ctrl+5

在段落之前添加或删除空格。

Ctrl+0(零)

启用 AutoFormat。

Ctrl+Alt+K

应用 普通 样式。

Ctrl+Shift+N

应用 标题 1 样式。

Ctrl+Alt+1

应用 标题 2 样式。

Ctrl+Alt+2

应用 标题 3 样式。

Ctrl+Alt+3

显示“ 应用样式 ”任务窗格。

Ctrl+Shift+S

显示“ 样式 ”任务窗格。

Ctrl+Alt+Shift+S

返回页首

设置字符格式

若要

显示“字体”对话框。

Ctrl+D 或 Ctrl+Shift+F

增大字号。

Ctrl+Shift+右尖括号 (>)

减小字号。

Ctrl+Shift+左尖括号 (<)

逐磅增大字号。

Ctrl+右括号 (])

逐磅减小字号。

Ctrl+左括号 ([)

在大写、小写和标题大小写之间切换文本。

Shift+F3

将文本更改为所有大写。

Ctrl+Shift+A

隐藏所选文本。

Ctrl+Shift+H

应用加粗格式。

Ctrl+B

添加项目符号列表。

Ctrl+Shift+L

应用下划线格式。

Ctrl+U

对字词应用下划线格式,但不对空格应用下划线格式。

Ctrl+Shift+W

应用双下划线格式。

Ctrl+Shift+D

应用倾斜格式。

Ctrl+I

应用小帽格式。

Ctrl+Shift+K

应用下标格式。

Ctrl+Equal 符号 ( = )

应用上标格式。

Ctrl+Shift+加号 (+)

删除手动设置的字符格式。

Ctrl+Spacebar

将所选文本更改为符号字体。

Ctrl+Shift+Q

返回页首

管理文本格式

执行的操作

显示所有非打印字符。

Ctrl+Shift+8 (不使用数值键盘)

显示 “显示格式化 ”任务窗格。

Shift+F1

返回页首

插入特殊字符

若要

插入换行符。

Shift+Enter

插入分页符。

Ctrl+Enter

插入列分隔符。

Ctrl+Shift+Enter

插入 em 短划线 ( - ) 。

数值键盘上的 Ctrl+Alt+Minus 符号 ()

插入 en dash (–) 。

数值键盘上的 Ctrl+Minus 符号 ()

插入可选连字符。

Ctrl+连字符 (-)

插入一个不间断的连字符。

Ctrl+Shift+连字符 (-)

插入一个非中断空间。

Ctrl+Shift+空格键

插入版权符号 () ©。

Ctrl+Alt+C

插入注册商标符号 () ®。

Ctrl+Alt+R

插入商标符号 () ™。

Ctrl+Alt+T

插入省略号 (...)

Ctrl+Alt+period (.)

插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 Unicode 字符。 例如,要插入欧元货币符号 (欧洲货币符号),请键入 20AC,然后在按住 Alt 的同时按 X。

提示: 若要找出所选字符的 Unicode 字符代码,请按 Alt+X。

字符代码,然后按 Alt+X

插入指定的 ANSI(小数)字符代码对应的 ANSI 字符。 例如,若要插入欧元货币符号,请在按住 Alt 的同时按数字拨号键盘上的 0128。

Alt+字符代码(数字拨号键盘上)

返回页首

使用 Web 内容

执行的操作

插入超链接。

Ctrl+K

返回一页。

Alt+向左箭头键

前进一页。

Alt+向右箭头键

刷新页面。

F9

返回页首

使用表格

在表格中移动

若要

移动到行中的下一个单元格,然后选择其内容。

Tab 键

移动到行中的上一个单元格,然后选择其内容。

Shift+Tab

移动到行中的第一个单元格。

Alt+Home

移动到行中的最后一个单元格。

Alt+End

移动到列中的第一个单元格。

Alt+Page up

移动到列中的最后一个单元格。

Alt+Page down

移动到上一行。

向上键

移至下一行。

向下键

向上移动一行。

Alt+Shift+向上箭头键

向下移动一行。

Alt+Shift+向下键

返回页首

选择表内容

执行的操作

选择下一个单元格中的内容。

Tab 键

选择上一个单元格中的内容。

Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。

Shift+箭头键

选定列。

选择列的顶部或底部单元格,然后按 Shift+向上或向下键

选择一行。

选择行中的第一个或最后一个单元格,然后按 Shift+Alt+End 或 Home。

选择整个表。

数字键盘上的 Alt+5,Num Lock 已关闭

返回页首

在表格中插入段落和制表符

若要

在单元格中插入新段落。

Enter

在单元格中插入选项卡字符。

Ctrl+Tab

返回页首

审阅文档

若要

请按

插入批注。

Ctrl+Alt+M

打开或关闭修订。

Ctrl+Shift+E

关闭 “审阅”窗格

Alt+Shift+C

返回页首

使用引用、引文和索引

使用以下快捷方式添加对文档的引用,例如目录、脚注和引文。

执行的操作

标记目录项。

Alt+Shift+O

标记引文目录项(引文)。

Alt+Shift+I

选择引文选项。

Alt + Shift + F12, 空格键

插入索引项。

Alt+Shift+X

插入脚注。

Ctrl+Alt+F

插入尾注。

Ctrl+Alt+D

转到下一个脚注。

Alt+Shift+右尖括号 (>)

转到上一个脚注。

Alt+Shift+左尖括号 (<)

返回页首

处理邮件合并和字段

若要使用以下键盘快捷方式,必须选择 “邮件” 功能区选项卡。 若要选择 “邮件” 选项卡,请按 Alt+M。

执行邮件合并

若要

预览邮件合并。

Alt+Shift+K

合并文档。

Alt+Shift+N

打印已合并的文档。

Alt+Shift+M

编辑邮件合并数据文档。

Alt+Shift+E

插入合并域。

Alt+Shift+F

返回页首

使用域

若要

插入“日期”域。

Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。

Ctrl+Alt+L

插入页字段。

Alt+Shift+P

插入时间域。

Alt+Shift+T

插入空域。

Ctrl+F9

更新Word 源文档中的链接信息。

Ctrl+Shift+F7

更新选定的域。

F9

取消域的链接。

Ctrl+Shift+F9

在所选的域代码及其结果之间进行切换。

Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Alt+F9

从显示字段结果的字段运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Alt+Shift+F9

前往下一个域。

F11

定位至前一个域。

Shift+F11

锁定域。

Ctrl+F11

解除对域的锁定。

Ctrl+Shift+F11

返回页首

使用其他语言的文本

设置校对语言

每个文档都有一种默认语言,通常与计算机操作系统的默认语言相同。 如果文档还包含不同语言的单词或短语,最好为这些单词设置校对语言。 这不仅使检查这些短语的拼写和语法成为可能,而且还使屏幕阅读器等辅助技术能够正确处理它们。

执行的操作

显示 “语言 ”对话框以设置校对语言。

Alt+R, U, L

设置默认语言。

Alt+R, L

返回页首

插入国际字符

若要使用包含 Shift 键的键组合键入小写字符,请同时按住 Ctrl+Shift+符号键,然后在键入字母之前释放它们。

注意: 如果以其他语言广泛键入,则可能更愿意改用其他键盘。

要插入

à, è, ì, ò, ù,
À、È、Ì、Ò、Ù

Ctrl+Grave 口音 (') , 字母

á, é, í, ó, ú, ý
Á、É、Í、Ó、Ú、Ý

Ctrl+单引号 () ,字母

\, ê, é, ô, û
É、Ê、É、Ô、Û

Ctrl+Shift+Caret (^) ,字母

ã, ñ, õ
Ã, Ñ, Õ

Ctrl+Shift+Tilde (~) ,字母

ä, é, é, ö, ü, ÿ,
Ä、É、Ï、Ö、Ü、Ÿ

Ctrl+Shift+Colon (:) ,字母

å, Å

Ctrl+Shift+在登录 (@) 、a 或 A

æ、Æ

Ctrl+Shift+Ampersand (&) 、a 或 A

œ、Œ

Ctrl+Shift+Ampersand (&) 、o 或 O

ç, Ç

Ctrl+逗号 (、) 、c 或 C

ð、 Ð

ctrl+单引号 () 、d 或 D

é, Ö

Ctrl+Forward 斜杠 (/) 、o 或 O

¿

Ctrl+Alt+Shift+问号 (?)

¡

Ctrl+Alt+Shift+感叹号 (!)

ß

Ctrl+Shift+Ampersand (&) ,

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使用东亚语言的输入方法编辑器

执行的操作

切换到日语输入方法编辑器 (IME) 101 键键盘(如果可用)。

Alt+Tilde (~)

切换到韩语输入方法编辑器 (IME) 101 键键盘(如果可用)。

右 Alt

切换到中文输入方法编辑器 (IME) 101 键键盘(如果可用)。

Ctrl+空格键

返回页首

使用文档视图

Word 提供了文档的多个不同视图。 使用不同的视图可以更轻松地执行特定任务。 例如, 读取模式 使你可以将文档视图为页面的水平序列,可以使用向左键和向右箭头键快速浏览。

切换文档视图

执行的操作

切换到 “读取模式 ”视图。

在 2007 和 2010 Word ,这称为 全屏阅读 视图。

Alt+W, F

切换到 “打印布局 ”视图。

Ctrl+Alt+P

切换到 “大纲 ”视图。

Ctrl+Alt+O

切换到 “草稿 ”视图。

Ctrl+Alt+N

返回页首

创建文档大纲

仅当文档位于 “大纲 ”视图中时,这些快捷方式才适用。

执行的操作

提升段落级别。

Alt+Shift+向左键

降低段落级别。

Alt+Shift+向右键

将段落降级为正文文本。

Ctrl+Shift+N

上移所选段落。

Alt+Shift+向上箭头键

下移所选段落。

Alt+Shift+向下键

展开标题下的文本。

Alt+Shift+加号 (+)

折叠标题下的文本。

alt+Shift+Minus sign (-)

扩展或折叠所有文本或标题。

Alt+Shift+A

隐藏或显示字符格式。

数值键盘上的正斜杠 (/) ()

在显示正文文本的第一行和显示所有正文文本之间切换。

Alt+Shift+L

显示标题 1 样式的所有标题。

Alt+Shift+1

显示具有指定标题级别的所有标题。

Alt+Shift+标题级别编号

插入制表符。

Ctrl+Tab

返回页首

在读取模式下浏览文档

执行的操作

移动到文档的开头。

主页

移到文档末尾。

End

转到特定页面。

键入页码,然后按 Enter

退出读取模式。

Esc

返回页首

使用功能键快捷方式

说明

F1

  • 仅 F1:显示 Word 帮助 任务窗格。

  • Shift+F1:显示或隐藏上下文敏感帮助或 “显示格式设置 ”任务窗格。

  • Ctrl+F1:显示或隐藏功能区。

  • Alt+F1:移动到下一个字段。

  • Alt+Shift+F1:移到上一个字段。

F2

  • 仅 F2:移动所选文本或图形。 使用箭头键放置要移动文本或图形的光标,然后按 Enter 移动或按 Esc 取消。

  • Shift+F2:复制所选文本或图形。 使用箭头键放置要复制文本或图形的光标,然后按 Enter 进行复制,或按 Esc 取消。

  • Ctrl+F2:在 Backstage 视图的 “打印 ”选项卡上显示打印预览区域。

  • Alt+Shift+F2:保存文档。

  • Ctrl+Alt+F2:显示 “打开 ”对话框。

F3

  • Shift+F3:在大写、小写和标题大小写之间切换所选文本。

  • Ctrl+F3:将所选内容剪切到峰值。 可以将多个文本和图形剪切到峰值,并将其作为组粘贴到另一个位置。

  • Ctrl+Shift+F3:粘贴峰值的内容。

  • Alt+F3:创建新的构建基块。

F4

  • F4(单独使用):重复上一个命令或操作(如有可能)。

  • Shift+F4:重复上次 查找转到 操作。

  • Ctrl+F4:关闭当前文档。

  • Alt+F4:关闭 Word 。

F5

  • F5(单独使用):显示“定位”对话框。

  • Shift+F5:将光标移动到最后一次更改。

  • Ctrl+Shift+F5:显示 书签 对话框。

  • Alt+F5:还原文档窗口大小。

F6

  • 仅 F6:在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换。 在已拆分的文档中,F6 在窗格和任务窗格之间切换时包含拆分窗格。

  • Shift+F6:在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换。

  • Ctrl+F6:打开多个文档时切换到下一个文档窗口。

  • Ctrl+Shift+F6:打开多个文档时切换到以前的文档窗口。

  • Alt+F6:从打开的对话框移回文档,用于支持此行为的对话框。

F7

  • 仅 F7:显示 编辑器 任务窗格以检查文档或所选文本中的拼写和语法。

  • Shift+F7:显示 同义词库 任务窗格。

  • Ctrl+Shift+F7:更新 Word 源文档中的链接信息。

  • Alt+F7:查找下一个拼写或语法错误。

  • Alt+Shift+F7:在 2013 Word 及更高版本中,显示 “翻译器 ”任务窗格。 在 Word 2007 和 2010 中,显示 “研究 ”任务窗格。

F8

  • 仅 F8:扩展所选内容。 例如,如果选择了一个单词,则选择大小将扩展到一个句子。

  • Shift+F8:减少选择。 例如,如果选择了段落,则选择大小将减为一个句子。

  • Ctrl+Shift+F8:打开和关闭扩展选择模式。 在扩展选择模式下,箭头键扩展了所选内容。

  • Alt+F8:显示要创建、运行、编辑或删除宏的 对话框。

F9

  • 仅 F9:更新所选字段。

  • Shift+F9:在字段代码与其结果之间切换。

  • Ctrl+F9:插入空字段。

  • Ctrl+Shift+F9:取消链接当前字段。

  • Alt+F9:在所有字段代码及其结果之间切换。

  • Alt+Shift+F9:从显示字段结果的字段运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

F10

  • 仅 F10:打开或关闭 KeyTips。

  • Shift+F10:显示所选项目的快捷菜单。

  • Ctrl+F10:最大化或还原文档窗口大小。

  • Alt+F10:显示 “选择 ”任务窗格。

  • Alt+Shift+F10:显示可用操作的菜单或消息,例如粘贴文本或 自动更正 更改。

F11

  • 仅 F11:移动到下一个字段。

  • Shift+F11:移动到上一个字段。

  • Ctrl+F11:锁定当前字段。

  • Ctrl+Shift+F11:解锁当前字段。

  • Alt+F11:打开 Microsoft Visual Basic for Applications 编辑器,可在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏。

F12

  • F12(单独使用):显示“另存为”对话框。

  • Shift+F12:保存文档。

  • Ctrl+F12:显示 “打开 ”对话框。

  • Ctrl+Shift+F12:在 Backstage 视图中显示 “打印 ”选项卡。

  • Alt+Shift+F12:当容器处于活动状态时,选择目录容器中的 “目录 ”按钮。

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另请参阅

Word 帮助中心

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Word 的辅助功能支持

本文介绍 Word for Mac 中的键盘快捷方式和函数键。

注意: 

  • Mac 操作系统(OS)的某些版本和某些实用程序中的设置可能与 Office for Mac 中的键盘快捷键和功能键操作冲突。 有关更改键盘快捷方式的键分配的信息,请参阅 Mac Help for your version of macOS, your utility application, or refer to Shortcut conflicts.

  • 如果在此处看不到满足需求的键盘快捷方式,你可以创建自定义键盘快捷键。 有关说明,请转到为 Office for Mac 创建自定义键盘快捷键

  • 在 Windows 键盘上使用 Ctrl 键的许多快捷方式也适用于 Word for Mac 中的 Control 键。 但也有例外。

  • 若要快速找到本文中的快捷方式,可以使用搜索。 按 Command+F,然后键入搜索词。

为了获得将键盘与功能区配合使用的最佳体验,请让键盘访问所有控件。

  1. 若要打开 系统首选项,请按 COMMAND+空格键,键入 系统首选项,然后按 Return。

  2. 若要转到 键盘设置,请键 入键盘 并按 Return。

  3. “快捷方式”选项卡中,按 Control+F7 将“完全键盘访问”设置从“文本”框和列表更改为“所有控件”。

本主题内容

常用快捷方式

此表列出了 Word for Mac 中常用的快捷方式。

执行的操作

撤消前面的操作。

COMMAND+Z 或 F1

如果可能,请重做上一个操作。

COMMAND+Y

将所选内容剪切到剪贴板。

COMMAND+X 或 F2

将所选内容复制到剪贴板。

COMMAND+C 或 F3

粘贴剪贴板的内容。

COMMAND+V 或 F4

显示选中项目的快捷菜单。 *

Shift+F10

显示 “转到” 对话框。

COMMAND+Option+G 或 F5

显示 “拼写和语法” 对话框。

COMMAND+Option+L 或 F7

启用扩展选择模式。

F8

切换到下一个窗口。

COMMAND+Grave 口音 (')

切换到上一个窗口。

COMMAND+Shift+Grave 口音 (')

显示“另存为”对话框。

COMMAND+Shift+S

查找文本 (将焦点移到“ 文档中的搜索 ”框) 。

COMMAND+F

显示 “查找和替换 ”窗格。

Control+H

显示“ 打印 ”对话框。

COMMAND+P

关闭当前文档。

COMMAND+F4

展开或最小化功能区。

COMMAND+Option+R

查找下一个拼写或语法错误。 键入功能时必须启用 检查拼写

Option+F7

打开字典。

在 2011 Word ,Option+Shift+F7

返回页首

快捷方式冲突

某些 Word for Mac 键盘快捷方式与默认的 macOS 键盘快捷方式冲突。 本主题使用星号 ( * ) 来标记这些快捷方式。 若要使用这些快捷方式,可能需要更改 Mac 键盘设置以更改键的快捷方式。

更改键盘快捷方式的系统首选项

  1. Apple 菜单中,选择 “系统首选项”。

  2. 选择“键盘”。

  3. 选择“快捷方式”选项卡。

  4. 选择 任务控制

  5. 清除与要使用的 Word for Mac 快捷方式冲突的键盘快捷方式的复选框。

导航文档

执行的操作

将光标向左移动一个单词。

Option+向左箭头键

将光标向右移动一个单词。

Option+向右箭头键

将光标向上移动一段。

COMMAND+向上键

将光标向下移动一段。

COMMAND+向下键

将光标移到当前行的开头。

COMMAND+向左键

主页

将光标移到当前行的末尾。

COMMAND+向右键

End

将光标移到上一页的顶部。

COMMAND+页面

在 MacBook 上,按 COMMAND+Fn+向上键

将光标移到下一页的顶部。

COMMAND+下页

在 MacBook 上,按 COMMAND+Fn+向下键

将光标移到文档的开头。

COMMAND+主页

在 MacBook 上,按 COMMAND+Fn+向左键

将光标移到文档末尾。

COMMAND+End

在 MacBook 上,按 COMMAND+Fn+向右键

将光标移动到上一个插入点。

Shift+F5

通过按一个屏幕向上滚动文档视图来移动光标。

Page up

通过将文档视图向下滚动一个屏幕来移动光标。

Page down

返回页首

选定文字和图形

提示: 如果你知道移动光标的组合键,通常可以使用相同组合键并按住 Shift 以选择文本。 例如, COMMAND+向右箭头将光标移动到下一个单词, COMMAND+Shift+向右键将文本从光标选择到下一个单词的开头。

执行的操作

选择彼此不相邻的多个项。

选择所需的第一个项目,按住 COMMAND,然后鼠标单击其他项。

选择文本。

Shift+箭头键

选择左侧的单词。

Shift+Option+向左键

选择右侧的单词。

Shift+Option+向右键

从当前位置选择到当前行的开头。

COMMAND+Shift+向左键

Shift+Home

从当前位置选择到当前行的末尾。

COMMAND+Shift+向右键

Shift+End

从当前位置选择到当前段落的开头。

COMMAND+Shift+向上键

从当前位置选择到当前段落的末尾。

COMMAND+Shift+向下键

从当前位置选择到屏幕顶部。

Shift+Page up

从当前位置选择到屏幕底部。

Shift+Page down

从当前位置选择到文档的开头。

COMMAND+Shift+Home

从当前位置选择到文档末尾。

COMMAND+Shift+End

从窗口的当前位置选择到底部。

COMMAND+Shift+Option+Page down

选择所有文档内容。

COMMAND+A

返回页首

扩展所选内容

执行的操作

开始扩展所选内容。 *

F8

在扩展选择模式下,单击文档中的某个位置会将当前选择扩展到该位置。

选择左侧最接近的字符。

F8、向左键

选择右侧最接近的字符。

F8,向右键

展开所选内容。

F8 反复将所选内容扩展到整个单词、句子、段落、节和文档。

减少选择。 *

Shift+F8

纵向选择文字块。

COMMAND+Shift+F8,然后按箭头键

停止扩展所选内容。

Esc

返回页首

编辑文本和图形

若要

将所选内容剪切到剪贴板。

COMMAND+X

F2

将所选内容复制到剪贴板。

COMMAND+C

F3

粘贴剪贴板的内容。

COMMAND+V

F4

显示“ 粘贴特殊 ”对话框。

COMMAND+Control+V

将所选内容剪切到峰值。

COMMAND+F3

粘贴尖峰的内容。

COMMAND+Shift+F3

复制所选格式。

COMMAND+Shift+C

粘贴复制的格式。

COMMAND+Shift+V

创建 AutoText 条目。

Option+F3

返回页首

对段落进行对齐和格式设置

若要

居中段落。

COMMAND+E

为段落辩护。

COMMAND+J

将段落对齐到左侧。

COMMAND+L

将段落对齐到右侧。

COMMAND+R

缩进段落。

Control+Shift+M

删除段落缩进。

COMMAND+Shift+M

创建悬挂缩进。

COMMAND+T

删除挂起缩进。

COMMAND+Shift+T

将单个间距应用于段落。

COMMAND+1

对段落应用双间距。

COMMAND+2

将 1.5 行间距应用于段落。

COMMAND+5

启用 AutoFormat。

COMMAND+Option+K

应用 普通 样式。

COMMAND+Shift+N

应用 标题 1 样式。

COMMAND+Option+1

应用 标题 2 样式。

COMMAND+Option+2

应用 标题 3 样式。

COMMAND+Option+3

应用 列表 样式。

COMMAND+Shift+L,当光标位于行的开头时

插入一个非中断空间。

Option+空格键

返回页首

设置字符格式

若要

增大字号。

COMMAND+Shift+Shift+右尖括号(>)

减小字号。

COMMAND+Shift+左尖括号(<)

逐磅增大字号。

COMMAND+右括号 (])

逐磅减小字号。

COMMAND+左括号 ([)

显示“字体”对话框。

COMMAND+D

在大写、小写和标题大小写之间切换文本。

Shift+F3

将文本更改为所有大写。

COMMAND+Shift+A

应用加粗格式。

COMMAND+B

添加项目符号列表。

COMMAND+Shift+L

应用下划线格式。

COMMAND+U

对字词应用下划线格式,但不对空格应用下划线格式。

COMMAND+Shift+W

应用双下划线格式。

COMMAND+Shift+D

应用斜体格式。

COMMAND+I

应用小帽格式。

COMMAND+Shift+K

应用直通格式。

COMMAND+Shift+X

返回页首

插入特殊字符

若要

插入空域。

COMMAND+F9

插入换行符。

Shift+Return

插入分页符。

COMMAND+Return

插入列分隔符。

COMMAND+Shift+Return

插入一个不间断的连字符。

COMMAND+Shift+Hyphen (-)

插入注册商标符号 () ®。

Option+R

插入商标符号 () ™。

Option+2

返回页首

使用表格

在表格中移动

若要

移动到下一个单元格并选择其内容。

Tab 键

移动到上一个单元格并选择其内容。

Shift+Tab

移至下一行。

向下键

移动到上一行。

向上键

移动到行中的第一个单元格。

Control+Home

移动到行中的最后一个单元格。

Control+End

移动到列中的第一个单元格。

Control+Page up

移动到列中的最后一个单元格。

Control+Page down

将新行添加到表底部。

Tab 键,位于最后一行的末尾

插入行。

COMMAND+Control+I

返回页首

选择表内容

执行的操作

选择下一个单元格中的内容。

Tab 键

选择上一个单元格中的内容。

Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。

Shift+箭头键

选择一行。

选择行中的第一个或最后一个单元格,然后按 Shift+Alt+End 或 Home。

返回页首

使用标尺调整表列的大小

执行的操作

将列大小保留在右侧,并更改表宽度。

在标尺中拖动列边界

移动单列行并保留表宽度。

Shift+拖动标尺中的列边界

同样调整右侧所有列的大小并保留表宽度。

COMMAND+Shift+拖动标尺中的列边界

按比例调整右侧所有列的大小并保留表宽度。

COMMAND+拖动标尺中的列边界

返回页首

在表格中直接重新调整表格列的大小

提示: 若要在调整列大小时微调列宽度并在标尺中显示列的度量值,请通过使用快捷键按 Option 来关闭对齐功能。

执行的操作

移动单列行并保留表宽度。

拖动列边界

将列大小保留在右侧,并更改表宽度。

Shift+拖动列边界

同样调整右侧所有列的大小并保留表宽度。

COMMAND+Shift+拖动列边界

按比例调整右侧所有列的大小并保留表宽度。

COMMAND+拖动列边界

返回页首

在表格中插入段落和制表符

若要

在单元格中插入新段落。

Return

在单元格中插入 Tab 字符。

Option+Tab

返回页首

绘图

执行的操作

切换绘图模式。

COMMAND+Control+Z

返回页首

使用域

若要

插入“日期”域。

Control+Shift+D

插入 ListNum 域。

COMMAND+Option+Shift+L

插入页字段。

Control+Shift+P

插入时间域。

Control+Shift+T

插入空域。

COMMAND+F9

更新选定的域。 *

F9

在域代码及其结果之间进行切换。 *

Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Option+F9

从显示字段结果的字段运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Option+Shift+F9

锁定域。

COMMAND+F11

解除对域的锁定。

COMMAND+Shift+F11

返回页首

创建文档大纲

仅当文档位于 “大纲 ”视图中时,这些快捷方式才适用。

执行的操作

提升段落级别。

Control+Shift+向左键

降低段落级别。

Control+Shift+向右键

将段落降级为正文文本。

COMMAND+Shift+N

上移所选段落。 *

Control+Shift+向上键

下移所选段落。 *

Control+Shift+向下键

展开标题下的文本。

Control+Shift+Plus 符号 (+)

折叠标题下的文本。 *

Control+Shift+Minus 符号 (-)

展开所有正文文本和标题,或折叠所有正文文本。

Control+Shift+A

在显示正文文本的第一行和显示所有正文文本之间切换。

Control+Shift+L

显示具有指定标题级别的所有标题。

Control+Shift+Heading 级别编号

返回页首

审阅文档

若要

请按

插入批注。

COMMAND+Option+A

打开或关闭修订。

COMMAND+Shift+E

移动到批注的开头。

主页

移动到注释的末尾。

End

(“结束”键在所有键盘上都不可用。)

移动到批注列表的开头。

COMMAND+主页,在 “审阅”窗格中

移到批注列表的末尾。

在“ 审阅”窗格COMMAND+End。

返回页首

使用脚注和尾注

若要

插入脚注。

COMMAND+Option+F

插入尾注。

COMMAND+Option+E

返回页首

使用从右到左的语言

Word 支持在从右到左的语言或从右到左、从左到右的组合环境中编写、编辑和显示文本的语言的从右到左的功能。 在此上下文中,从右向左的语言指任何从右向左书写的书写系统,包括阿拉伯文等需要借助上下文成形的语言,和那些无需借助上下文成形的语言。

你需要确保已为你正在使用的语言启用了键盘快捷方式,才能使用这些快捷方式:

  1. 转到“Apple”>“系统偏好设置”>“键盘”。

  2. 在“输入源”选项卡上,选择要为其启用快捷方式的语言。

  3. 在选项卡右侧,选中“启用键盘快捷方式”的复选框。

执行的操作

将写入方向切换到从右到左。

Control+COMMAND+ 向左键

将写入方向切换到从左到右。

Control+COMMAND+ 向右键

返回页首

使用功能键快捷方式

Word for Mac 将函数键用于常见命令,包括复制和粘贴。 为快速访问这些快捷方式,你可以更改 Apple 系统偏好设置,这样就不用在每次使用功能键快捷方式的时候都必须按 Fn 键。

注意: 更改系统函数键首选项会影响函数键在 Mac 上的工作方式,而不仅仅是 Word 。 更改此设置后,你仍然可以执行印在功能键上的特殊功能。 只需按 Fn 键即可。 例如,若要使用 F12 键来更改音量,则需要按 Fn+F12。

如果功能键不能按预期正常工作,请在按功能键时一并按 Fn 键。 如果不想每次都按 Fn 密钥,可以更改 Apple 系统首选项。 有关说明,请转到 “更改函数键首选项”。

下表提供了 Word for Mac 的函数键快捷方式。

说明

F1

  • 仅 F1:撤消之前的操作。

F2

  • 仅 F2:将所选内容剪切到剪贴板。

  • Shift+F2:复制所选文本或图形。 使用箭头键放置要复制文本或图形的光标,然后按 Return 进行复制,或按 Esc 取消。

F3

  • 仅 F3:将所选内容复制到剪贴板。

  • Shift+F3:在大写、小写和标题大小写之间切换所选文本。

  • COMMAND+F3:将所选内容剪切到峰值。 可以将多个文本和图形剪切到峰值,并将其作为组粘贴到另一个位置。

  • COMMAND+Shift+F3:粘贴峰值的内容。

  • Option+F3:创建 AutoText 条目。

F4

  • 仅 F4:粘贴剪贴板中的内容。

  • Shift+F4:重复上次 查找转到 操作。

  • COMMAND Shift+F4:重复上次 查找转到 操作。

F5

  • F5(单独使用):显示“定位”对话框。

  • Shift+F5:将光标移动到最后一次更改。

  • COMMAND+Shift+F5:显示 书签 对话框。

F6

  • 仅 F6:在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换。 在已拆分的文档中,F6 在窗格和任务窗格之间切换时包含拆分窗格。

  • Shift+F6:在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换。

  • COMMAND+F6:打开多个文档时切换到下一个文档窗口。

  • COMMAND+Shift+F6:打开多个文档时切换到以前的文档窗口。

F7

  • 仅 F7:显示 “拼写和语法” 对话框。

  • Shift+F7:显示 同义词库 任务窗格。

  • COMMAND+Shift+F7:更新 Word 源文档中的链接信息。

  • Option+F7:查找下一个拼写或语法错误。

  • Option+Shift+F7:打开 字典

F8

  • 仅 F8 *:扩展所选内容。 例如,如果选择了一个单词,则选择大小将扩展到一个句子。

  • Shift+F8 *:减少选择。 例如,如果选择了段落,则选择大小将减为一个句子。

  • COMMAND+Shift+F8:打开和关闭扩展选择模式。 在扩展选择模式下,箭头键扩展了所选内容。

  • Option+F8:显示要创建、运行、编辑或删除宏的 对话框。

F9

  • 仅 F9 *:更新所选字段。

  • Shift+F9 *:在字段代码与其结果之间切换。

  • COMMAND+F9:插入空字段。

  • COMMAND+Shift+F9:取消当前字段的链接。

  • Option+F9:在所有字段代码及其结果之间切换。

  • Option+Shift+F9:从显示字段结果的字段运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

F10

  • Shift+F10 *:显示所选项目的快捷菜单。

F11

  • 仅 F11 *:移动到下一个字段。

  • Shift+F11 *:移至上一个字段。

  • COMMAND+F11:锁定当前字段。

  • COMMAND+Shift+F11:解锁当前字段。

  • Option+F11:打开 Microsoft Visual Basic for Applications 编辑器,可在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏。

返回页首

更改函数键首选项

  1. Apple 菜单中,选择 “系统首选项”。

  2. 选择“键盘”。

  3. 在“键盘”选项卡中,勾选“将 F1 到 F2 作为基本功能键”复选框。

另请参阅

Word 帮助中心

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

本文介绍 Word for iOS 中的键盘快捷方式。

注意: 

  • 如果你熟悉 macOS 计算机上的键盘快捷方式,则相同的键组合也适用于使用外部键盘的 Word for iOS 。

  • 若要快速找到本文中的快捷方式,可以使用搜索。 按 COMMAND+F,然后键入搜索词。

本主题内容

常用快捷方式

执行的操作

保存文档。

COMMAND+S

打印文档。

COMMAND+P

关闭文档

COMMAND+W

返回页首

导航文档

执行的操作

查找文本。

COMMAND+F

查找下一次出现的文本。

COMMAND+G

查找前面出现的文本。

Shift+COMMAND+G

选择所有文档内容。

COMMAND+A

返回页首

编辑文档并设置文档格式

执行的操作

接受文本预测。

向右键

撤消前面的操作。

COMMAND+Z

如果可能,请重做上一个操作。

COMMAND+Y

将所选内容剪切到剪贴板。

COMMAND+X

将所选内容复制到剪贴板。

COMMAND+C

粘贴剪贴板中的内容。

COMMAND+V

将加粗格式应用于所选的文字。

COMMAND+B

将斜体格式应用于所选文本。

COMMAND+I

使所选文字添加下划线。

COMMAND+U

下划线所选单词,但不强调空格。

COMMAND+Shift+W

更改所选文本以使用“普通”样式。

Alt+COMMAND+N

将所选文本更改为超链接。

COMMAND+K

将所选文本更改为小帽。

Shift+COMMAND+K

将所选文本更改为所有上限。

Shift+COMMAND+A

将所选段落居中对齐。

COMMAND+E

将所选段落两端对齐。

COMMAND+J

将所选段落对齐到左侧。

COMMAND+L

将所选段落对齐到右侧。

COMMAND+R

缩进所选段落。

Control+Shift+M

从所选段落中删除缩进。

Shift+COMMAND+M

将挂起缩进应用于所选段落。

COMMAND+T

将以前复制的文本的格式应用于当前选定的文本。

Shift+COMMAND+V

向所选文本或形状添加注释。

Alt+COMMAND+A

查找并替换文本。

Control+H

在文档中打开或关闭修订标记。

Shift+COMMAND+E

返回页首

另请参阅

Word 帮助&学习

Word 的屏幕阅读器支持

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

本文介绍 Word for Android 中的键盘快捷方式。

注意: 若要快速找到本文中的快捷方式,可以使用搜索。 按 Ctrl + F,然后键入搜索词。

本主题内容

导航文档

执行的操作

查找文本。

Ctrl+F

将光标向上移动一段。

Alt+向上箭头键

将光标向下移动一段。

Alt+向下键

将光标向左移动一个单词。

Alt+向左箭头键

将光标向右移动一个字。

Alt+向右箭头键

将光标移到当前行的开头。

Ctrl+向左键

将光标移到当前行的末尾。

Ctrl+向右键

选择文本。

Shift+箭头键

选择上面的段落。

Shift+Alt+向上键

选择以下段落。

Shift+Alt+向下键

选择左侧的单词。

Shift+Alt+向左键

选择右侧的单词。

Shift+Alt+向右键

从当前位置选择到行的开头。

Shift+Ctrl+向左键

从当前位置选择到行的末尾。

Shift+Ctrl+向右键

选择所有文档内容。

Ctrl+A

返回页首

编辑文档并设置文档格式

执行的操作

撤消前面的操作。

Ctrl+Z

如果可能,请重做上一个操作。

Ctrl+Y

将所选内容剪切到剪贴板。

Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板。

Ctrl+C

粘贴剪贴板中的内容。

Ctrl+V

将加粗格式应用于所选的文字。

Ctrl+B

将倾斜格式应用于所选的文字。

Ctrl+I

使所选文字添加下划线。

Ctrl+U

插入换行符。

Shift+Enter

返回页首

另请参阅

Word 帮助&学习

Word 的屏幕阅读器支持

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

本文介绍 Word 网页版 中的键盘快捷方式。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • 若要快速找到本文中的快捷方式,可以使用搜索。 按下 Ctrl+F,然后输入搜索词。

  • 使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

本主题内容

常用快捷方式

下表列出了 Word 网页版 中最常用的快捷方式。

执行的操作

在阅读视图中,打开标记为适用于屏幕阅读器的基于 PDF 的视图。

按 Tab 键,直到到达 “辅助功能模式” 按钮,然后按 Enter

在阅读视图中查找文本。

Ctrl+F 或 F3

在“编辑”视图中查找文本。

Ctrl+F 或 Ctrl+G

在“编辑”视图中查找和替换文本。

Ctrl+H

如果任务窗格处于打开状态,则隐藏该窗格。

Esc

切换到 缩放 控件。

Alt+Period、W、Q 或 Alt+Windows 徽标键、W、Q

打印文档。

Ctrl+P

移动到下一个标志性区域。

Ctrl+F6

转到“ 告诉我 ”或 “搜索 ”文本字段。

Alt+Q

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功能区键盘快捷方式

Word 网页版 提供称为访问密钥的快捷方式来导航功能区。 如果已使用访问密钥在台式计算机的 Word 上节省时间,则会发现访问密钥在 Word 网页版 中非常相似。

在 Windows 计算机上,访问密钥都以 Alt+Period (.) 开头 或 Alt+Windows 徽标键,然后为功能区选项卡添加字母。 例如,若要转到 “审阅” 选项卡,请按 Alt+Period、R 或 Alt+Windows 徽标键 R。

如果在 Mac 计算机上使用 Word 网页版 ,请按 Control+Period (.) 开始。

Word for Web 中具有访问密钥的功能区
  • 若要转到功能区,请按 Alt+Period 或 Alt+Windows 徽标键。 也可以按 Ctrl+F6,直到到达 “开始 ”选项卡。

  • 若要在功能区上的选项卡之间移动,请按 Tab 键。

  • 若要隐藏功能区以便有更多的工作空间,请按 Ctrl+F3。 重复此操作以再次显示功能区。

转至功能区的访问键

若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下其中一个访问键:

执行的操作

打开功能区上的 “告诉我 ”或 “搜索 ”文本字段,键入搜索词。

Alt+Period、Q 或 Alt+Windows 徽标键、Q

打开 “文件” 选项卡以使用 Backstage 视图。

Alt+Period、F 或 Alt+Windows 徽标键、F

打开 “开始 ”选项卡以设置文本格式并使用 “查找 ”工具。

Alt+Period、H 或 Alt+Windows 徽标键、H

打开 “插入 ”选项卡以插入图片、链接、注释、页眉或页脚或页码。 也可访问“符号”库。

Alt+Period、N 或 Alt+Windows 徽标键、N

打开 “页面布局” 选项卡,设置页面边距、方向和大小以及段落间距。

Alt+Period、A 或 Alt+Windows 徽标键、A

打开 “引用” 选项卡,插入目录、脚注或尾注。

Alt+Period、S 或 Alt+Windows 徽标键、S

打开 “审阅 ”选项卡以检查拼写、添加注释或跟踪和审阅文档的更改。

Alt+Period、R 或 Alt+Windows 徽标键、R

打开 “视图 ”选项卡以选择视图,打开 “导航 ”窗格, 编辑页眉&页脚,并 缩放 文档视图。

Alt+Period、W 或 Alt+Windows 徽标键、W

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使用搜索

要快速查找选项或执行操作,请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息,请转到“在 Office 中使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。

注意: 根据所使用的 Office 的版本,应用窗口顶部的 搜索 文本字段可能改称 告诉我。 两者提供的体验大致相似,但某些选项和搜索结果可能会有所不同。

  1. 在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中,选择项目或位置。

  2. 要转到“搜索”文本字段,请按 Alt+Q。

  3. 键入想要执行的操作的搜索词。 例如,如果想要添加项目符号列表,请键入“项目符号”。

  4. 使用向下键浏览搜索结果。

  5. 找到所需结果后,请按 Enter 选择它并执行操作。

在功能区选项卡和菜单中进行操作

使用功能区选项卡和功能区菜单时,以下快捷方式可以节省时间。

执行的操作

选择功能区的活动选项卡并激活访问键。

Alt+Period 或 Alt+Windows 徽标键。 要移到不同的选项卡,请使用访问键或 Tab 键。

选择功能区选项卡时,将焦点移动到选项卡命令。

输入,然后按 Tab 键或 Shift+Tab

激活所选按钮。

空格键或 Enter

打开所选命令的列表。

空格键或 Enter

打开所选按钮的菜单。

Alt+向下键

当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。

向下键

折叠或展开功能区。

Ctrl+F3

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导航文档

执行的操作

将光标向右移动一个字。

Ctrl+向右键

将光标向左移动一个单词。

Ctrl+向左键

将光标向上移动一段。

Ctrl+向上键

将光标向下移动一段。

Ctrl+向下键

将光标移到当前行的开头。

主页

将光标移到当前行的末尾。

End

将光标移到文档的开头。

Ctrl+Home

将光标移到文档末尾。

Ctrl+End

选择文本。

Shift+箭头键

选择右侧的单词。

Shift+Ctrl+向右键

选择左侧的单词。

Shift+Ctrl+向左键

选择上面的段落。

Shift+Ctrl+向上键

选择以下段落。

Shift+Ctrl+向下键

从当前位置选择到行的开头。

Shift+Home

从当前位置选择到行的末尾。

Shift+End

从当前位置选择到文档的开头。

Shift+Ctrl+Home

从当前位置选择到文档末尾。

Shift+Ctrl+End

选择所有文档内容。

Ctrl+A

返回页首

编辑文档并设置文档格式

执行的操作

将所选内容剪切到剪贴板。

Ctrl+X

将所选内容复制到剪贴板。

Ctrl+C

粘贴剪贴板中的内容。

Ctrl+V

撤消前面的操作。

Ctrl+Z

重做上一个操作。

Ctrl+Y

缩小字号。

Ctrl+左括号 ([)

增大字号。

Ctrl+右括号 (])

将加粗格式应用于所选的文字。

Ctrl+B

将倾斜格式应用于所选的文字。

Ctrl+I

使所选文字添加下划线。

Ctrl+U

将段落对齐到左侧。

Ctrl+L

将段落对齐到右侧。

Ctrl+R

居中段落。

Ctrl+E

为段落辩护。

Ctrl+J

创建项目符号列表。

Ctrl+句点 (.)

创建编号列表。

Ctrl+斜线 (/)

返回页首

使用批注

如果使用的是屏幕阅读器) ,则以下键盘快捷方式仅在“ 批注 ”窗格打开并选择 (或“焦点”时才起作用。

执行的操作

显示或隐藏 “批注 ”窗格。

Alt+Period、R、K 或 Alt+Windows 徽标键、R、K

添加新批注。

Ctrl+Alt+M

转到下一个批注线程,或展开的批注线程中的下一个回复。

向下键

转到上一个批注线程。

向上键

展开当前注释线程。

向右键

折叠当前注释线程。

向左键

当焦点位于批注上时,移动到回复框。

Tab 键、Tab 键、Enter

当焦点位于批注或回复上时,编辑批注或回复。

Tab 键,Enter

发布批注/回复或保存编辑。

Ctrl+Enter

放弃草稿注释/回复或编辑。

Esc

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另请参阅

Word 帮助中心

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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