使用 Visio 网页版基于 Excel 数据创建组织结构图

图表基于 Excel 数据

组织结构图派生自 Excel 工作簿中的数据。 我们将提供一些示例数据，以便轻松入门。 你将将示例数据替换为要包含在组织结构图中的人员的相关数据。 

此过程有几个步骤，如下所述。 此过程的优点是发生更改时，只需更新 Excel 工作簿中的员工数据，然后单击按钮即可完全刷新 Visio 关系图。

从 Visio 数据可视化工具加载项开始

数据可视化工具加载项可用于在 PC、Mac 和具有Microsoft 365 #x2 的浏览器中 Excel 。 在这里，我们重点介绍如何在 Web 浏览器中使用 Excel 和 Visio 。

1. 打开Excel 网页版并创建新的空白工作簿。

2. 将工作簿保存到 OneDrive 或 SharePoint 位置。

3. 确保在工作簿中选择了空单元格。

4. 选择“ 插入 > 加载项”： 

   

5. 在 Office 加载项窗口中，选择“存储”选项卡，搜索“数据可视化工具”，然后选择“Microsoft Visio 数据可视化工具”旁边的“添加”。 如果看到有关加载项的安全消息，请选择“ 信任此加载项”。

6. 使用与 Microsoft 365 工作或学校订阅关联的帐户登录。

   

7. 如果看到权限提示，请选择“ 允许”。

修改数据链接表以自定义关系图

1. 在“数据可视化工具”窗口中，选择“ 组织结构图”。 然后选择五个布局选项之一：

   

   示例图表及其数据链接表将添加到工作簿。 此过程可能需要一分钟。 

2. 关系图将作为 Visio 文件保存在保存 Excel 工作簿的同一位置。

3. 将 Excel 表中的示例数据替换为有关组织的信息。 为要包含在组织结构图中的每个人填写员工 ID、姓名、经理 ID、职务和角色类型。 

   不要更改列标题的名称。 只需更改标题下方的数据即可。 可以将喜欢的任何编号方案用于“员工 ID”，但该列中的每一个条目都必须是唯一的。 有关详细信息，请参阅下一部分“表数据如何与关系图交互”。

4. 通过添加或删除数据表中的行来添加或删除人员条目。

5. 修改完数据表后，在图表区域中选择“ 刷新 ”以更新图表的外观。

   注意: 如果源数据表中存在缺陷，则数据检查器会显示在图表旁边，并提供有关如何修复该缺陷的说明。 在表中进行更正后，在数据检查器中选择“ 重试 ”，确认缺陷已更正。 然后，关系图会更新自身。

表数据如何与关系图交互

表的每一列都唯一地标识了你看到的组织结构图的一个重要方面。 请参阅下面的参考信息，详细了解每列以及它如何应用和影响关系图。 

选择下面的副标题以将其展开并查看详细信息。

查看、打印或共享 Visio 图表

在 Visio 网页版 中打开数据可视化工具流程图，以便查看、打印图表或与他人共享图表。 方法如下：

1. 若要在Visio 网页版 中查看关系图，请选择图表区域中的省略号 (...) ，然后选择“ 在 Web 中打开”。

   

2. 在新的浏览器选项卡中打开 Visio 文件后，选择顶部的省略号 (...) ，然后选择“打印 ”以打印图表。 (有关详细信息，请参阅 打印关系图。 

3. 若要共享图表，请选择“ 共享 ”按钮以创建链接或输入要与之共享的电子邮件地址。

编辑关系图

如果订阅了 Visio，则可以以某些方式编辑图表， Visio 网页版 更改主题、修改布局或添加文本并设置文本格式。 

1. 在 Excel 的图表区域中，选择 “编辑 ”。

2. 对 Visio 网页版 中的关系图进行更改，如下所示：

   执行的操作	用途
   添加文本并设置文本格式	“主页 ”> “字体 ”选项： 有关详细信息，请参阅 添加文本和设置文本格式。
   更改主题	设计 > 主题 设计 > 主题颜色 有关详细信息，请参阅 应用主题或主题颜色。
   更改图表的布局	设计 > 布局 有关详细信息，请参阅 重新布局关系图。

3. 编辑完图表后，可以返回到Excel 文件，然后选择“ 刷新 ”以查看所做的更改。 Visio 网页版 中对关系图进行的其他类型的更改（步骤 2 中列出的更改除外）无法同步回Excel 源文件。