本文适用于具有视觉或认知障碍，并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将 Windows 10 的“邮件” 与键盘和屏幕阅读器配合使用，在电子邮件中创建和编辑表。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
-
要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
将文本转换成表格
如果有一个使用一致分隔符（如逗号或制表位）的文本块，则很容易将其转换为表。
-
撰写邮件时，选择要转换成表格的一段文本。
-
按 Alt 将焦点移动到功能区。 将听到“功能区”，后跟当前选定的选项卡。
-
按向右键，直到听到“插入选项卡”，然后按向下键一次，将焦点移动到 “插入 ”功能区。
-
按向右键，直到听到“表格按钮”，然后按 Enter。
表格已创建，同时焦点返回邮件，且表格处于选中状态。
插入表格
在电子邮件中插入空白表时， Mail 添加包含三行三列的基本网格类型表。 如果需要，稍后可以添加更多列和行。
注意: 若要使表格尽可能易于访问，请务必为表格指定一个标题行。 使用“ 样式选项” 菜单添加标题行。 有关说明，请转到 “修改表属性”。
-
撰写邮件时，将光标放在要插入新表格的位置。
-
按 Alt 将焦点移动到功能区。 将听到“功能区”，后跟当前选定的选项卡。
-
按向右键，直到听到“插入选项卡”，然后按向下键一次，将焦点移动到 “插入 ”功能区。
-
按向右键，直到听到“表格按钮”，然后按 Enter。
表格已创建，同时焦点返回邮件，且表格处于选中状态。
使用内置的表格样式
创建表后，可以使用 Mail 中的内置样式快速修改表的外观。
-
写邮件时，将光标放在要修改的表内。
-
按 Alt 将焦点移动到功能区。 将听到“功能区”，后跟当前选定的选项卡。 如果焦点不在 “表 ”选项卡上，请按向右键，直到听到：“表格选项卡”。
-
按向下键一次，将焦点移动到 表 功能区。
-
按向右键，直到听到“表格样式，按钮”，然后按 Enter。
-
在 “表格样式” 菜单中，使用箭头键浏览可用的表样式，在所需样式上按 Enter。
这时所选样式应用到表格，且焦点返回表格。
删除表格
-
撰写邮件时，将光标放在要删除的表格中的任何位置。
-
按 Alt 将焦点移动到功能区。 将听到“功能区”，后跟当前选定的选项卡。 如果焦点不在 “表 ”选项卡上，请按向右键，直到听到：“表格选项卡”。
-
按向下键一次，将焦点移动到 表 功能区。
-
将听到：“删除，按钮。 按 Enter 打开 “删除” 菜单。
-
若要删除整个表，请按向下键，直到听到“删除表，按钮”，然后按 Enter。
表格被删除，且焦点返回表格。
修改表格属性
可以修改表格对齐方式，为表格提供标题和说明以使表格易于访问，更改表格样式选项等等。
-
撰写邮件时，将光标放在表格中的任何位置。
-
按 Alt 将焦点移动到功能区。 将听到“功能区”，后跟当前选定的选项卡。 如果焦点不在 “表 ”选项卡上，请按向右键，直到听到：“表格选项卡”。
-
按向下键一次，将焦点移动到 表 功能区。
-
执行以下一个或多个选项：
-
若要调整表对齐方式，请按向右键，直到听到“对齐”，然后按 Enter。 然后使用箭头键浏览 对齐 菜单，直到听到所需的选项，然后按 Enter。 若要关闭 对齐 菜单，请按 Esc。
-
若要添加备用文本标题和说明，请按向右键，直到听到“替换文字”，然后按 Enter。 焦点位于 “标题 ”字段。 输入表格标题，然后按 Tab 键一次，然后输入表说明。 若要关闭 “替换文字 ”对话框，请按 Esc。
注意: 如果已将邮件窗口最小化，则替换为“单元格大小”按钮内的“替换文字”按钮。 按 Tab 键，直到听到“单元格大小，按钮，折叠”，然后按 Enter。 按向下键，直到听到“替换文字按钮”，然后按 Enter。
-
若要修改表格样式选项，请按向右键，直到听到“表格样式选项”，然后按 Enter。 在“ 样式选项” 菜单中，按向下键，直到听到所需的样式，然后按 Enter。 若要关闭“ 样式选项”菜单，请按 Esc。
-
在表格中添加行或列
-
在写入消息时，将光标放在要向其添加行或列的表中的任意位置。
-
按 Alt 将焦点移动到功能区。 将听到“功能区”，后跟当前选定的选项卡。 如果焦点不在 “表 ”选项卡上，请按向右键，直到听到：“表格选项卡”。
-
按向下键一次，将焦点移动到 表 功能区。
-
按向右键，直到听到“插入按钮”，然后按 Enter。
-
在 “插入 ”菜单中，按向下键，直到听到所需的选项，然后按 Enter。
列或行将添加到表中。
-
若要关闭 “插入 ”菜单，请按 Esc。 焦点将移动到表格中添加的行或列。
另请参阅
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残障人士或对辅助功能存在疑问，请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府版、商业版或企业版用户，请联系企业版辅助功能 Answer Desk。
