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使用屏幕阅读器设置邮件文本的格式

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Windows 10 的“邮件” 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以在电子邮件中添加或编辑文本。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何更改字体和字号,并使用标题来提高邮件的可读性。

注意: 

本主题内容

将文本添加到新电子邮件

  1. 撰写电子邮件时,按 Tab 键,直到听到:“消息,编辑。 焦点位于消息正文中。

    注意: 若要了解如何在 Windows 10 的“邮件” 中开始撰写电子邮件,请参阅使用屏幕阅读器和邮件在基本任务中“创建和发送电子邮件”部分。

  2. 键入邮件消息。

在电子邮件中编辑文本

  1. 撰写电子邮件时,将焦点移动到邮件正文文本。

  2. 若要找到要编辑的文本,请按 SR 键+向上或向下键,直到听到合适的导航模式,如“字”或“行”。

  3. 按 SR 键+向右或向左键,直到听到要编辑的文本或要继续撰写消息的位置。

  4. 编辑文本。

在电子邮件中选择文本

可以选择电子邮件中的一段文本或消息正文中要一次性设置格式的所有文本。

  1. 在消息正文中,执行下列操作之一:

    • 若要选择消息正文中的所有内容,请按 Ctrl+A。

    • 如果只想处理一段文本,请按照 电子邮件中的“编辑文本”中的说明查找文本。 然后按 Ctrl+Shift+向左或向右键按单词选择文本单词。

更改字体

  1. 在消息正文中,按 Alt 将焦点移动到功能区选项卡行。 将听到当前选定的功能区选项卡。

  2. 按向左键,直到听到:“已选中,格式选项卡项。

  3. 若要移动到功能区,请按一次向下键。 将听到功能区上的第一个选项,例如“关闭,加粗按钮”。

  4. 按向右键,直到听到“字体,按钮已折叠”,然后按 Alt+向下键展开菜单。 你将听到“弹出,字体”,后跟当前字体。

  5. 按向上或向下键移动选项。 当你移动时,屏幕阅读器会报出它们。

  6. 在要使用的字体上,按 Enter。

更改字号

  1. 在消息正文中,按 Alt 将焦点移动到功能区选项卡行。 将听到当前选定的功能区选项卡。

  2. 按向左键,直到听到:“已选中,格式选项卡项。

  3. 若要移动到功能区,请按一次向下键。 将听到功能区上的第一个选项,例如“关闭,加粗按钮”。

  4. 按向右键,直到听到“字体,按钮已折叠”,然后按 Alt+向下键展开菜单。 你将听到“弹出,字体”,后跟当前字体。

  5. 按一次 Tab 键。 将听到:“字体大小。

  6. 按向上或向下键移动选项。 当你移动时,屏幕阅读器会报出它们。

  7. 按要使用的字体大小时,按 Enter。

应用加粗、倾斜或下划线

  1. 在消息正文中,执行下列操作之一:

    • 若要应用粗体格式,请按 Ctrl+B。

    • 若要应用倾斜格式,请按 Ctrl+I。

    • 若要强调文本,请按 Ctrl+U。

添加标题

  1. 在消息正文中,按 Alt 将焦点移动到功能区选项卡行。 将听到当前选定的功能区选项卡。

  2. 按向左键,直到听到:“已选中,格式选项卡项。

  3. 若要移动到功能区,请按一次向下键。 将听到功能区上的第一个选项,例如“关闭,加粗按钮”。

  4. 按向右键,直到听到“样式,按钮已折叠”,然后按空格键展开菜单。

  5. 按向下键可在选项中移动。 当你移动时,屏幕阅读器会报出它们。

  6. 在要使用的标题样式上,按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器处理邮件中的文件夹

邮件中的键盘快捷方式

在邮件中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航邮件

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