本文适用于具有视觉或认知障碍，并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将 Microsoft 365 应用 与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，可以创建新的 Word 、 Excel 或 PowerPoint 文件或便笺。 你还将了解如何打开现有文件、将文件上传到OneDrive 、将内容导入 Word 文档或 PDF (可移植文档格式) 文件等。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请访问 Apple 辅助功能。
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若要使用 Microsoft 365 应用 拍照，需要允许应用访问相机。 可以在 Microsoft 365 应用 设置中执行此操作。
本主题内容
创建 Word 、 Excel 或 PowerPoint 文件
可以使用模板创建新文件，也可以打开空白文件并开始添加内容。
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在 Microsoft 365 应用 中，用四根手指点击屏幕底部附近的 。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。 将听到：“操作，选项卡。
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双击屏幕。 “ 操作 ”选项卡随即打开，其中显示了可用选项。
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向左轻扫，直到听到“创建”，然后双击屏幕。 将听到：“警报，快速捕获。
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向右轻扫，直到听到所需应用，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到要如何创建新文件，例如“空白文档”或使用模板的文件，然后双击屏幕。
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文件随即打开，你现在可以开始添加内容。 例如：
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在 Word 文档或 Excel 工作表中，双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入文本。
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在 PowerPoint 演示文稿中，向右轻扫，直到找到所需的幻灯片元素，然后双击屏幕。 再次双击屏幕以打开屏幕键盘，然后键入文本。
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编辑完文件后，用四根手指点击屏幕顶部附近的 。 你会听到文件名称。 向左或向右轻扫，直到听到“关闭文件”，然后双击屏幕。
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系统会提醒你保存更改。 若要保存文件，请向右轻扫，直到听到“保存”，然后双击屏幕。
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焦点位于 “名称 ”文本字段中。 如果要更改文件的名称，请使用屏幕键盘键入新名称。 完成后，用四根手指点击屏幕底部附近的屏幕，向左轻扫，直到听到“完成”，然后双击屏幕。
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向左或向右轻扫以查找要保存文件的位置，然后双击屏幕。 向左轻扫，直至听到“保存”，然后双击屏幕。 文件已保存，焦点将返回到 “操作”选项卡。
创建一个便笺
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在 Microsoft 365 应用 中，用四根手指点击屏幕底部附近的 。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。 将听到：“操作，选项卡。
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双击屏幕。 “ 操作 ”选项卡随即打开，其中显示了可用选项。
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向左轻扫，直到听到“创建”，然后双击屏幕。 将听到：“警报，快速捕获。
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向右轻扫，直到听到“备注”，然后双击屏幕。
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此时会打开一条空白笔记。 使用屏幕键盘键入备注。
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完成键入后，用四根手指点击屏幕顶部附近的内容。 将听到：“关闭”。 双击屏幕。 笔记会自动保存。
使用Microsoft Lens 将内容导入Word 或 PDF 文件
将手机相机和 Microsoft 365 应用 与集成 Microsoft Lens 配合使用，从文档、白板、收据、签名、手写备忘录或其他包含要导入但不能手动键入的文本的任何内容中捕获信息。 捕获图像时，Microsoft Lens 会消除阴影和奇怪的角度，因此最终捕获更易于查看。 可以直接从应用将文档和白板图像导入Word 或 PDF 文件。
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在 Microsoft 365 应用 中，用四根手指点击屏幕底部附近的 。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。 将听到：“操作，选项卡。
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双击屏幕。 “ 操作 ”选项卡随即打开，其中显示了可用选项。
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向左轻扫，直到听到“创建”，然后双击屏幕。 将听到：“警报，快速捕获。
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向右轻扫，直到听到“扫描”，然后双击屏幕。 相机模式激活，焦点位于图像捕获按钮上。
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若要选择最佳捕获模式，请向右轻扫，直到听到当前选定的捕获模式，然后是“可调整，相机模式”。 向上或向下轻扫，直到听到所需的模式。 例如，如果要导入的内容位于白板上，请向上或向下轻扫，直到听到：“Whiteboard”。
注意: 停止向上或向下轻扫后，焦点将自动返回到图像捕获按钮。 如果需要调整捕获模式，请重复步骤 5。
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将相机指向要从中捕获内容的项目，然后双击屏幕。
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此时会打开图像的裁剪页。 如果需要，请裁剪图像。 向右轻扫，直到听到要使用的裁剪手柄，然后双击并按住屏幕，在屏幕上滑动手指以调整裁剪区域。 可能需要某人来帮助你完成此步骤。
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完成后，向右轻扫，直到听到“确认”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“完成”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“更多”，然后双击屏幕。
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若要选择要将捕获的内容导入到的文件类型，请向左或向右轻扫，直到听到所需的文件类型，例如“创建Word ”，然后双击屏幕。 Microsoft 365 应用 开始处理图像，然后以所选格式打开它。
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向左轻扫，直到听到“关闭文件”，然后双击屏幕。 系统会提醒你保存更改。 若要保存文档，请向右轻扫，直到听到“保存”，然后双击屏幕。
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焦点位于 “名称 ”文本字段中。 如果要更改文件的名称，请使用屏幕键盘键入新名称。 完成后，用四根手指点击屏幕底部附近的屏幕，向左轻扫，直到听到“完成”，然后双击屏幕。
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向左或向右轻扫以查找要保存文档的位置，然后双击屏幕。 向右轻扫，直到听到“保存”，然后双击屏幕。 文件已保存，焦点将返回到 “操作” 选项卡。
打开现有文件或笔记
可以在“ 开始 ”选项卡上的文件列表中找到并打开文件和笔记。 还可以浏览和搜索文件。
若要了解如何组织 “开始 ”选项卡上的文件和笔记，请转到 使用屏幕阅读器浏览和导航 Microsoft 365 应用。
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在 Microsoft 365 应用 中，用四根手指点击屏幕底部附近的 。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。 将听到：“操作，选项卡。
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向左轻扫，直到听到“开始，选项卡”，然后双击屏幕。
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执行下列操作之一：
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若要直接从“ 开始 ”选项卡上的文件列表中打开文件，请向右或向左轻扫，直到找到所需文件，然后双击屏幕将其打开。
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若要浏览文件，请用四根手指点击屏幕顶部附近的文件。 焦点位于“帐户配置文件”按钮上。 ”向右轻扫，直至听到“打开，按钮”，然后双击屏幕。 “ 打开 ”菜单随即打开。 向右轻扫，直到找到要查找文件的位置，然后双击屏幕。 导航到所需的文件，然后双击屏幕将其打开。
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若要编辑文件，请执行下列操作之一：
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若要编辑 Word 文档，请向右轻扫，直到听到“页面一页内容”，然后双击屏幕。 例如，使用屏幕键盘键入文本。
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若要编辑 Excel 工作表，请在屏幕上向右轻扫或滑动手指以查找要编辑的单元格，然后双击屏幕。 然后，使用屏幕键盘输入数字，例如。
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若要编辑 PowerPoint 演示文稿，请向右轻扫，直到听到“编辑”，然后双击屏幕。 用四根手指点击屏幕底部附近。 将听到：“显示功能区。 向左轻扫，直到找到要编辑的幻灯片，然后双击屏幕。 向左轻扫，直到听到要编辑的幻灯片元素，然后双击屏幕将其选中。 若要编辑元素，请双击屏幕。 例如，使用屏幕键盘键入文本。
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若要编辑便笺，请向右轻扫，直到听到“便笺内容”，双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入内容。
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搜索文件
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在 Microsoft 365 应用 中，用四根手指点击屏幕底部附近的 。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。 将听到：“操作，选项卡。
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向左轻扫，直到听到“开始，选项卡”，然后双击屏幕。
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用四根手指点击屏幕顶部附近。 焦点位于“帐户配置文件”按钮上。
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向右轻扫，直到听到“搜索”，然后双击屏幕。 将打开屏幕键盘。
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键入搜索词 () 。
提示: 搜索基于文件名查找结果。 还可以按文件类型进行搜索。
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完成后，用四根手指点击屏幕底部附近，向左轻扫，直到听到“搜索”，然后双击屏幕执行搜索。
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搜索结果将返回并分组到 “文件”、“ 媒体”和“ 备注 ”选项卡中。 若要打开选项卡，请向右轻扫，直到听到所需的选项卡，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到所需项，然后双击屏幕将其打开。
固定文件
可以将重要文件固定到“开始”选项卡上的“固定”选项卡，以便更轻松地查找它们。
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在 Microsoft 365 应用 中，用四根手指点击屏幕底部附近的 。 焦点将移动到屏幕底部的导航栏。 将听到：“操作，选项卡。
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向左轻扫，直到听到“开始，选项卡”，然后双击屏幕。
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向右或向左轻扫，直到听到要固定的文件，然后向右轻扫一次。 将听到：“更多选项。 双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“固定，关闭”，然后双击屏幕。 将听到：“固定，打开。
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向左轻扫，直到听到“完成”，然后双击屏幕。 文件现在已固定到“开始”选项卡上的“固定”选项卡。
另请参阅
在 Microsoft 365 应用中使用屏幕阅读器将图像转换为文本
将 Microsoft 365 应用 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用，可创建新的 Word 、 Excel 或 PowerPoint 文件或便笺。 你还将了解如何打开现有文件、搜索文件以及将文件上传到 OneDrive。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
创建 Word 、 Excel 或 PowerPoint 文件
可以使用模板创建新文件，也可以打开空白文件并开始添加内容。
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在 Microsoft 365 应用 中，在屏幕左下角滑动一根手指，直到听到“主页，按钮”，然后双击屏幕。
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向左轻扫，直到听到“创建，按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到所需应用，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到要如何创建新文件，例如“空白文档”或“从模板创建”，然后双击屏幕。 如果选择从模板创建新文件，则会打开模板菜单。 向右轻扫，直到找到所需的模板，然后双击屏幕。
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文件随即打开。 例如，若要添加文本，请执行以下操作之一：
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在 Word 文档中，双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入文本。
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在 PowerPoint 演示文稿中，双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。 向右轻扫，直到听到“编辑文本”，然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入文本。
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在 Excel 工作表中，在屏幕上滑动手指以查找要编辑的单元格，然后双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。 向右轻扫，直到听到“编辑”，然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入文本。
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编辑完文件后，向下然后向左轻扫。 如果你有Microsoft 365 订阅，并且已连接到 OneDrive ，则文件将自动保存到 OneDrive 。 否则，文件会自动保存到你的手机中。
创建一个便笺
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在 Microsoft 365 应用 中，在屏幕左下角滑动一根手指，直到听到“主页，按钮”，然后双击屏幕。
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向左轻扫，直到听到“创建，按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“按钮，注意”，然后双击屏幕。
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此时会打开一条空白笔记。 使用屏幕键盘键入备注。
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键入完成后，向下然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。
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向左轻扫，直到听到“向上导航按钮”，然后双击屏幕。 笔记会自动保存。
打开现有文件或笔记
可以在“ 开始 ”选项卡上的文件列表中找到并打开文件和笔记。 还可以浏览和搜索文件。
若要了解如何组织 “开始 ”选项卡上的文件和笔记，请转到 使用屏幕阅读器浏览和导航 Microsoft 365 应用。
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在 Microsoft 365 应用 中，在屏幕左下角滑动一根手指，直到听到“主页，按钮”，然后双击屏幕。 “主页”选项卡随即打开。
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执行下列操作之一：
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若要直接从“ 开始 ”选项卡上的文件列表中打开文件，请向左或向右轻扫，直到找到所需文件，然后双击屏幕将其打开。
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若要浏览文件，请在屏幕右上角滑动一根手指，直到听到“搜索，按钮”，然后向左轻扫一次。 将听到：“打开，按钮。 双击屏幕。 “ 打开 ”菜单随即打开。 向右轻扫，直到找到要查找文件的位置，然后双击屏幕。 导航到所需的文件，然后双击屏幕将其打开。
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若要编辑文件，请执行下列操作之一：
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若要编辑 Word 文档，请向右轻扫，直到找到要编辑的位置，双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入文本，例如。
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若要编辑 Excel 工作表，请向右轻扫，直到找到要编辑的单元格，然后双击屏幕。 此时将打开上下文菜单。 向右轻扫，直到听到“编辑”，双击屏幕，然后使用屏幕键盘输入数字，例如。
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若要编辑 PowerPoint 演示文稿，请向右轻扫，直到听到“编辑”，然后双击屏幕打开编辑模式。 向右轻扫，直到找到要编辑的幻灯片，然后双击屏幕。 向左或向右轻扫，直到听到要编辑的幻灯片元素，然后双击屏幕将其选中。 再次双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入文本，例如。
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若要编辑便笺，请向右轻扫，直到听到笔记内容，双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入内容。
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搜索文件
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在 Microsoft 365 应用 中，在“ 开始 ”选项卡或“ 源 ”选项卡上，在屏幕右上角滑动一根手指，直到听到“搜索，按钮”，然后双击屏幕。
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使用屏幕键盘键入搜索词 () 。
提示: 搜索基于文件名和笔记内容查找结果。 还可以按文件类型进行搜索。
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完成后，在屏幕右下角滑动一根手指，直到听到“搜索”，然后双击屏幕执行搜索。
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搜索结果将返回并分组到“文件”、“媒体”、“备注”和“语音捕获”选项卡中。 若要打开选项卡，请向右轻扫，直到听到所需的选项卡，然后双击屏幕。
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在选项卡上，向右轻扫，直到听到所需项，然后双击屏幕将其打开。
另请参阅
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