除了协作处理电子邮件外，您可能还希望使用网站邮箱协作处理文档。 使用网站邮箱进行文档协作的一个优点是，你能够访问存储在 SharePoint 网站或网站内Outlook。 您还可以轻松地与其他人共享文档。 了解有关网站邮箱用途的详细信息，请参阅添加网站邮箱应用程序以将电子邮件保留在网站上的环境中。
重要: 自 2017 年 3 SharePoint 起，网站邮箱功能将弃用。 此功能将在未来版本中完全删除。 新 SharePoint 组织不再有权访问网站邮箱功能。 现有 SharePoint 组织无法再创建新的网站邮箱。 在 2017 年 3 月之前设置和部署的任何网站邮箱将继续正常运行。
我们将提供一个流程来帮助在 2017 年 9 月将现有网站邮箱网站 Microsoft 365 组。 如果您当前使用 SharePoint 中的网站邮箱功能，则应考虑改为 Microsoft 365 组 以支持您的电子邮件协作方案。 有关详细信息，请参阅使用Office 365组而不是网站邮箱。
注意: 网站邮箱功能仍受支持，但在 SharePoint Server 2019、 SharePoint Server 2016 、SharePoint 2013 和 SharePoint 2010 产品中已弃用。 建议客户浏览共享邮箱作为网站邮箱的替代方法。
重要: 用户在 Outlook 中查看网站邮箱时，将看到该网站的文档库内包含的所有文档的列表。 网站邮箱会向所有用户显示相同的文档列表，因此部分用户可能会看到他们无权打开的文档。
若要使用网站邮箱添加文档，只需将文档拖动到电子邮件中，它们将被添加到您的网站中的SharePoint库。
提示: 您是否知道您也可以使用 网站邮箱协调工作组电子邮件？
从网站邮箱转发文档
将文档存储在SharePoint后，对文档的任何将来更改都发生在网站上存储的版本中非常重要。 若要帮助用户指向正确的文档版本，可以通过右键单击文档，然后单击"转发"Outlook文档，轻松转发文档。
如果要共享多个文档，只需将它们拖放到电子邮件中，以自动包含指向每个文档的链接。
将"文档"文件夹添加到"收藏夹"Outlook
如果您在"收藏夹"Outlook，您可能会发现将网站邮箱中的"文档"文件夹也包括在"收藏夹"列表中很有帮助。 可以右键单击"文档"文件夹，然后单击"在收藏夹中显示"。
如果"收藏夹"列表中正好有两个同名的"文档"文件夹，Outlook 会自动将邮箱名称添加到文件夹名称 (例如"文档 – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com") 以便可以轻松查看哪个文件夹。
阅读将常用邮件文件夹保留在收藏夹中，了解有关 Outlook 收藏夹的详细信息。
