在 Microsoft Teams 中使用组织范围的团队来帮助每个人进行协作

全局管理员可以创建组织范围的团队，为中小型组织中的每个人提供成为单个协作团队的一员的方式。 组织范围的团队会自动包括组织中的每个用户，并在用户加入和离开组织时使成员身份保持最新。

如果你的组织不熟悉 Teams，并且用户不超过 5,000 个，则会自动创建组织范围的团队。 组织范围的团队仅限于用户数不超过 10,000 的组织。 最多可以有五个组织范围的团队。

创建组织范围的团队

有两种方法可以创建组织范围的团队：

• 将现有团队转换为组织范围的团队。 转到团队名称，然后单击“ 更多选项>”“编辑团队”。

• 从头开始创建新团队 ，然后选择 “组织范围” 选项。

  用于用于

组织范围团队中的用户类型

创建组织范围的团队时，所有全局管理员和 Teams 管理员都添加为团队所有者，所有活动用户将添加为团队成员。 团队成员不能离开组织范围的团队，但团队所有者可以根据需要手动添加或删除用户。 当 Teams 自动添加或删除某人时，将向常规频道发送通知。

未经授权的用户也将添加到团队。 未经许可的用户首次登录 Teams 时，会为其分配 Microsoft Teams 探索许可证。 若要详细了解 Exploratory 许可证，检查管理 Microsoft Teams Exploratory 许可证。

以下类型的帐户不会添加到组织范围的团队：

• 被阻止登录的帐户
• 来宾
• 资源或服务帐户 (例如，与自动助理和呼叫队列关联的帐户)
• 会议室或设备帐户
• 共享邮箱支持的帐户

充分利用组织范围的团队的选项

为了充分利用组织范围内的团队，我们建议团队所有者执行以下任务：

仅允许团队所有者发布到常规频道

通过仅允许团队所有者发布到常规频道，减少频道中的杂乱信息。

1. 转到团队，找到“常规”频道，然后选择“ ...更多选项>管理频道。
2. 在“ 频道设置 ”选项卡上，单击“ 权限”，然后选择“ 只有所有者才能发布消息”。

关闭 @team 和 @[团队名称] 提及

减少 @mentions ，防止它们过载整个组织。

1. 转到团队并单击“...”“管理团队”的更多选项>。
2. 在 “设置” 选项卡上，单击 “@mentions> 关闭” 向 @team 成员显示选项“或”@[团队名称]”。

自动显示重要频道

显示重要频道，以确保组织中的每个人都能参与特定对话。 若要了解详细信息，请参阅为整个团队自动收藏频道。

设置频道审阅

考虑设置频道审阅并向某些团队成员提供审阅人功能。 (设置审查后，将自动为团队所有者提供审查员功能。) 审阅者可以：

• 控制谁可以在频道中启动新帖子。
• 添加和删除审查员。
• 控制团队成员是否可以回复现有频道消息。
• 控制机器人和连接器是否可以提交通道消息。

有关详细信息，请参阅在 Microsoft Teams 中设置和管理频道审核。

删除可能不属于成员的帐户

即使成员不能离开组织范围的团队，作为团队所有者，你可以通过删除不属于的帐户来管理团队名单。 请确保使用 Teams 从组织范围的团队中删除用户。 如果使用其他方法删除用户（例如Microsoft 365 管理中心或 Outlook 中的组），则用户可能会被添加回组织范围的团队。