Microsoft Bookings

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Microsoft Bookings使安排和管理约会变得轻而易举。 它可帮助你安排和管理与客户、客户或同事的约会。 无论你是需要安排时间与人会面,还是为不同的会议留出时间,Bookings使你和与会者都能轻松方便地进行。 Bookings包括一个基于 Web 的预订页面,该页面与 Outlook 集成以优化日历,并让客户能够灵活地预订最适合他们的时间。 Email和短信通知可减少未显示,并提高客户满意度。 通过减少重复计划任务来节省时间。 借助内置的灵活性和自定义功能,Bookings可以设计为适应组织许多不同部分的情况和需求。

注意

Bookings日历是 Exchange Online 中的邮箱。

观看:Microsoft Bookings简介

Bookings使小型企业能够更轻松地安排和管理与客户的约会。

Microsoft Bookings允许你进行虚拟会议

使用 Bookings 通过 Microsoft Teams 和 Skype for Business 通过联机会议使组织的会议虚拟化。 作为联机会议预订的每个约会都会创建一个唯一的会议链接,该链接发送给与会者,以便他们可以通过 Web 浏览器、电话拨入或 Skype 或 Teams 应用加入。 Bookings也可作为 Teams 中的应用使用,这样就可以创建“预订”页面、声明可用性、添加团队成员,以及安排新的约会和管理现有约会。

个人Bookings

个人预订是管理自己的约会时间段的方式,它允许你轻松配置并与客户、客户或同事共享你的可用性。 你可以负责自己的时间,并避免来回安排。 还可以通过创建会议类型为特定活动留出时间。 创建个人预订页面后,可以与随后查看空位并轻松安排空闲时间且方便的任何人共享链接。

共享Bookings

共享预订是你为团队创建和管理的预订页面。 它们允许你邀请团队成员,让你的客户与你和你的团队一起预订时间。

它由以下组件组成:

一个预订页面,客户和客户可在其中安排与应提供服务或运行约会的员工进行约会。 此基于 Web 的预订页面可以通过直接链接、Facebook页面,甚至通过网站内嵌入链接来共享。

一个 Web 应用,其中包含一组基于 Web 的面向业务的页面,组织内的 Booking 页面所有者和管理员可以在其中定义约会类型和详细信息、管理员工计划和可用性、设置营业时间以及自定义约会计划方式。 这些页面可实现多功能性,并能够自定义预订页面,以满足个人或组织的各种需求。

Bookings数据和合规性

所有Bookings数据存储在 Microsoft 365 平台和 Exchange Online 中。 Bookings遵循 Microsoft 设置的所有数据存储策略,这些策略与所有 Microsoft 365 应用遵循的策略相同。 Bookings使用 Exchange 中的共享邮箱来存储客户、员工、服务和约会详细信息。 Exchange 中共享邮箱的符合性策略也适用于Bookings邮箱。 所有客户数据 (包括客户在预订) 时提供的信息在Bookings中捕获并存储在应用中,因此存储在Exchange Online中。

开始之前

Microsoft Bookings在以下订阅中可用:

Office 365:A3、A5、E1、E3、E5、F1、F3、G1、G3 和 G5
Microsoft 365:A3、A5、E1、E3、E5、F1、F3、Business Basic、Business Standard、Business Premium、Teams 基础版、Teams 高级版

后续步骤

若要开始,请参阅获取对Microsoft Bookings的访问权限。 若要打开或关闭Bookings,请参阅为组织打开或关闭Bookings