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在 Outlook 中添加生日日历和提醒

生日日历仅在 outlook 新版 Outlook 和 Web 浏览器版本(如 Outlook.com 或 Outlook 网页版)中可用。 在经典 Outlook 中,向 Outlook 联系人添加生日或周年纪念时,默认会添加提醒。 

如果使用新的 Outlook for Windows、Outlook.com 或Outlook 网页版,请按照“新建 Outlook”选项卡下的步骤操作。 如果使用的是桌面版 Outlook,请选择“ 经典 Outlook ”选项卡。

可以在 Outlook 中添加生日日历。 生日日历使用联系人中的信息来帮助你跟踪生日。

注意: 如果此“新建 Outlook”选项卡下的步骤不起作用,则可能未使用新的 Outlook for Window 或 Outlook 的 Web 版本(例如 Outlook.com 或Outlook 网页版)。 选择“经典 Outlook”,然后改为执行这些步骤。

添加生日日历

在查看生日之前,需要添加生日日历。 添加生日日历时,将为已包含在联系人中的任何生日创建事件。

注意: 添加联系人的生日日历后,可能需要几个小时才能添加到日历。

  1. 选择日历左窗格中的“ 添加日历 ”按钮。 
    ...

  2. 在“添加日历”窗格中,选择“生日”。 

  3. 在“生日”下,选择要添加生日日历的帐户或确认帐户。 

  4. 选择“打开生日日历”。 

查看生日日历 

添加生日日历后,可以将其添加到活动日历。

  1. 在“导航”窗格中,选择“日历日历”以打开日历视图。

  2. 在左窗格中,选择“ 我的日历 > 生日”。 选中此项后,任何生日 

管理生日

生日日历已连接到人员中的联系人。

  • 如果向现有联系人添加生日,该生日将添加到日历中。

  • 在“日历”中添加生日时,将添加新联系人。

向现有联系人添加生日

  1. 从“导航”窗格中,选择“ Outlook.com 人员图标人员”。

  2. 查找要向其添加生日的联系人。

  3. 右键单击联系人并选择 “编辑”。

  4. 向下滚动联系人页面,选择“> 生日添加其他人 ”。

  5. 输入生日并选择“ 保存”。

注意: 在将生日添加到生日日历之前,可能会有几分钟的延迟。

通过生日日历添加生日

将生日直接添加到生日日历也会创建新的联系人。

  1. 从“导航”窗格中,选择“日历日历”。

  2. 在左窗格中,右键单击所需帐户中的“生日日历”,然后选择“ 新建生日”。

  3. 将打开一个新的联系人表单。

    输入人员的姓名和出生日期,然后选择“ 创建”。

注意: 在将生日添加到生日日历之前,可能会有几分钟的延迟。

编辑生日事件的提醒 

注意: 生日事件的默认提醒是生日前一天凌晨 6:00。

  1. 从“导航”窗格中,选择“日历日历”。

  2. 在日历中,找到并双击要编辑的生日。

  3. “选项” 组中,从“ 提醒我 ”下拉列表中选择提醒时间。 关闭事件窗口。 Outlook 会自动保存更改。

编辑与生日事件关联的联系人

  1. 在页面的底部,选择 日历以转到日历。

  2. “生日日历”中,选择要编辑的生日,然后选择“ 编辑”。

  3. 进行所需的更改,然后选择“ 保存”。

删除生日事件

  1. 在页面的底部,选择 日历以转到日历。

  2. “生日日历”中,选择要删除的生日,然后选择“ 删除”。

    注意: 删除生日将从日历中删除事件,但不会删除联系人。

可以跟踪每个 Outlook 联系人的生日和周年纪念日,并保存为日历和 To-Do 栏中显示的全天定期事件。

在 人员 中输入生日或周年纪念日

  1. 如果这是现有联系人,请从 Outlook.com 人员图标人员,从“联系人列表”窗格中选择一个联系人。 右键单击并选择“ 编辑联系人”。 对于新联系人,从 “新建 ”组中,选择“ 新建联系人”。

  2. 在“ 联系人 ”选项卡上的“ 显示 ”组中,选择“详细信息”。

    用于输入其他联系信息的“详细信息”图标的屏幕截图。

  3. “生日 ”或“ 周年纪念日 ”框中输入日期。

    用于添加生日或周年的联系人卡详细信息视图的屏幕截图

生日和周年纪念日提醒

默认情况下,Outlook 全天事件的提醒在事件开始前设置为 15 分钟。 这意味着提醒将在日历日开始前 15 分钟或午夜前 15 分钟显示。

如果想要提前提醒生日和周年纪念日,请在日历上打开系列并更改提醒时间。

  1. “日历”中,按 Ctrl+G 跳转到日历中的特定日期。 然后输入要更改的生日或周年日期。

    生日或周年日期显示在指定日期的日历网格顶部。

  2. 双击生日或周年纪念日以打开“ 打开定期项目 ”对话框。

  3. 单击“ 打开系列”,然后单击“ 确定”。

  4. 在“ 定期事件 ”选项卡上的 “选项” 组中,更改 “提醒 时间”。

    可以单击活动前两周的提醒时间。

  5. 单击“保存并关闭”。

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