组织收件箱对于保持高效至关重要。 在从 Gmail 切换到 Outlook 时，下面两个应用在术语和功能上存在一些差异：

• Outlook 使用 文件夹，而 Gmail 使用标签来组织邮件。

• Outlook 使用 规则 将电子邮件在送达时按文件夹和类别进行排序。 Gmail 使用筛选器。 Outlook 也有筛选器，但在 Outlook 中，它是对收件箱或文件夹进行排序的一种方法。

• 在 Outlook 中标记电子邮件与在 Gmail 中标记电子邮件非常类似。

使用文件夹整理电子邮件

将电子邮件移动到文件夹：

1. 选择一封邮件。

2. 选择"移动到"。

3. 选择一个文件夹。

或者，将电子邮件拖放到文件夹中。

创建规则以自动筛选电子邮件

你可以使规则变得复杂或简单。 下面是快速将来自单个发件人的所有邮件发送到特定文件夹：

1. 右键单击一封邮件，选择“创建规则”。

2. 选择要将邮件从发件人移动到的文件夹。

   注意: 选择 "更多选项 "以自定义规则。

3. 选择“确定”。

标记电子邮件以跟进

• 右键单击电子邮件，然后选择"标记"。

  或者，将鼠标悬停在邮件上，然后选择"标记 。

• 选择">"以查看所有已标记的邮件。

存档电子邮件

当 你想要 保留干净的收件箱，但不想删除某些电子邮件时，请使用"存档"。 与已删除的邮件不同，可以搜索已存档的邮件。

1. 选择一条或多条消息。

2. 选择“存档”。