在 Publisher 中使用不同的地址创建标签

选择与标签匹配的模板

如果你有一个包含特定产品编号的标签包，请查找该产品的模板。

单击">"，在搜索框中键入制造商编号 (Avery 8871) Avery 8871。
选择模板，查看说明以确保它适用于标签产品编号，然后单击"创建"。

将标签出版物连接到地址列表

下一步是将标签页连接到数据源。数据源是包含地址列表的文件。

可以使用 Outlook 联系人或 Excel 电子表格或 Access 数据库中的地址列表。如果还没有列表，可以在 Publisher 中键入列表。

如果还没有列表

首先，在地址列表中收集所有你需要的人的信息。

在 Publisher中，单击"邮件>选择">"键入新列表"。
在首行中，键入列表中第一个人的信息。

提示: 若要更改 Publisher 中的列，请单击"自定义列" 按钮。然后，可以添加、删除、重命名和重新排序列表中的列。
输入此人的所有信息后，按"新建条目"，然后键入列表中下一个人的信息。
将所有人添加到列表后，单击"确定"。
在"保存地址列表"对话框中，在"文件名"框中键入地址列表的名称，然后选择要保存列表的文件夹。

如果已有地址列表

单击"邮件>选择收件人。
如果列表位于电子表格或数据库中，请单击"使用现有列表"，浏览到包含列表的文件，单击该文件，然后单击"打开"。 (如果系统提示选择表，请单击"确定".)
如果要使用 Outlook 联系人，请单击"从Outlook联系人中选择"，单击想要使用的联系人文件夹，然后单击"确定"。

选择要包括的收件人

使用现有列表或 Outlook 联系人时，Publisher 会包括文件或联系人文件夹中的每个人。对于你的项目，你可能希望缩小该列表范围。

单击“编辑收件人列表”。
在 "邮件合并收件人 "对话框中，选中要包括的人旁边的框，然后取消选中不想包括此时间的人旁边的复选框。

若要更轻松地查找要包括的人，您可以对列表进行排序或筛选。

对列表中的项目进行排序

在 "邮件合并收件人 "框中，单击要作为排序的列的标题。

例如，如果要按姓氏的字母顺序显示列表，请单击 "姓氏 "列标题。

提示: 若要按多个收件人进行排序（例如 (按省/市/县和城市) ，请单击"邮件合并收件人"框中的"优化收件人"列表下的"排序"。在" 筛选和排序 "对话框中，选择要排序的项。
选中要包括的人旁边的框，然后取消选中不想包含此时间的人旁边的复选框。

筛选列表中的项目

单击要筛选的列标题旁边的箭头。
单击 (常规) (的") "或"空值"。若要筛选更具体的信息（例如，仅居住在特定城市的人） ("高级) 并填写要筛选的项的框。

提示: 在 "筛选和排序 "框中，还可以筛选多个内容。
选中要包括的人旁边的框，然后取消选中不想包含此时间的人旁边的复选框。

若要再次显示所有记录，请单击" (") 。

将地址添加到标签

单击"邮件>地址块。
选择您希望显示名称的方式。

提示: 若要确保 Publisher 在列表中找到姓名和地址，请单击"匹配域"。 选中要在列表中显示的域。如果所需的域“不匹配”，请单击该域的下拉列表，然后在列表中单击与该列相匹配的列名。
单击“确定”。

Publisher 向出版物添加邮件合并域。完成合并后，Publisher 会将该字段替换为每个标签中的地址。

注意: 如果要制作其他类型的标签并想要添加不同信息，请单击"邮件">"插入合并域"，然后单击要添加的信息的名称。

设置地址格式

在出版物中，选择 "地址块 "字段，包括其开头和结尾的标记。
单击"文本框工具格式"，然后选择所需的字体、字号和字体颜色。

预览标签

现在，可以在运行合并之前检查标签的外观。

单击 "预览结果"，然后单击箭头，确保标签按您需要的方式显示。

提示: 若要查找和预览数据源中的特定条目，请单击"查找收件人"，在"查找条目"框中键入要搜索的内容，然后单击"查找下一步"。

注意:

如果看到要退出合并的名称，仍可以通过单击"排除此收件人 "将其删除。
如果发现列表全部错误，请单击"编辑收件人列表"，然后排序或筛选以获得想要的列表。

打印标签

单击"完成&合并>合并到打印机"。
在 "设置"下，确保 Publisher 显示 每个工作表多个页面。
单击“打印”。

保存标签设置供以后使用

完成合并后，保存标签文件，以便可以再次使用它。

单击“文件”>“另存为”。
单击要保存标签文件的位置，然后单击"浏览"。
在"文件名"框中键入标签出版物的名称，然后单击"保存"。

标签文件保持连接到地址列表。若要再次创建标签，请打开该文件，当Publisher 提示你保留该连接时单击"是"。如果日后要更改合并中包括的人员或项目，则单击“编辑收件人列表”对它们进行排序、筛选和选择。