您可以使用许多程序(包括 PowerPoint)构建组织结构图。 如果组织的人员数据位于 Excel 工作表等电子表格上,Visio 将生成组织结构图。 此视频演示如何生成组织结构图,包括自动添加的照片和单击时可用的人员信息。
在启动之前,需要做好一些准备:
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数据源,例如 Excel 工作表、数据库或 Exchange 目录。 此源至少应包含每个人的姓名及其报告人,以便 Visio 可以使用它来构建图表的结构。
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包含照片的文件(如果希望图表包含照片)。 确保电子表格包含照片文件的确切名称,例如 (,susansmith.jpg) 照片添加到图表上的正确名称。
如果将 Visio 组织结构图设置为从电子表格携带数据,它还可以用作仪表板来跟踪性能、预算支出等。 若要详细了解此方面,请参阅 使用数据图形增强数据。