本文适用于具有视觉或认知障碍，并通过 Microsoft 365 产品使用 Microsoft 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持主页 或 最新 Office 问题的修复或解决方法。
将 Word 与键盘和屏幕阅读器配合使用，在 Word 文档中添加批注。 我们已使用“讲述人”和“JAWS”对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器。 通过批注，可对文档提出修改建议，或标记问题以供后续跟进。 你将了解如何在阅读后回复批注或删除批注。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
添加批注
可以在 Word 文档中添加批注，例如，在审阅其他人的工作时，如果要在自己的文档中写笔记，或者想要跟踪问题以便跟进。
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导航到正文文本中要插入批注的位置。 有关详细信息，请参阅使用屏幕阅读器和Word的基本任务中的“阅读文档”部分。
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若要选择正文文本中要突出显示为批注文本的字词，请按住 Ctrl+Shift 并按向右键 (以选择当前光标位置) 或向左键 (在当前光标位置) 之前的字词。 将听到每个所选字词。
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若要添加新批注，请按 Ctrl+Alt+M。 焦点移动到页面一侧的新批注文本框， (称为侧轨) 。
提示: 还可以从“批注”窗格添加 批注 。 为此，请按 Alt+Z、C 或 Alt+R、P、1、L 打开窗格。 将听到：“新建批注，按钮。 ”然后按 Enter。
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键入批注，然后按 Ctrl+Enter 将其保存为新的批注线程。 若要将焦点返回到正文文本中离开的位置，请按 Alt+F12。
阅读所有批注的列表
有时，你可能希望浏览所有批注线程的列表，而不是阅读正文文本，直到找到批注。
阅读“批注”窗格中的列表
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按 Alt+Z、C 或 Alt+R、P、1、L 打开 “批注”窗格。 焦点移动到窗格，你将听到：“新建批注，按钮。
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按 Tab 键一次，将焦点移动到第一个批注线程。 如果焦点位于批注文本上，你将听到该批注线程的详细信息，并且无需按 Tab 键。
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若要浏览批注线程，请使用向下键和向上键。 对于每个批注线程，你将听到发起该会话的人员的姓名，以及回复数（如果该线程有）。
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若要使用讲述人阅读线程的第一个注释，请按 SR 键+0。 如果已打开 “控件说明”选项，JAWS 会自动读取注释文本。 若要了解如何启用 控件说明，请参阅 使 JAWS 自动读取批注文本。
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如果要更详细地阅读批注，例如逐行阅读，请在焦点位于批注上时按 Enter，然后按 Tab 键，直到听到批注文本。 然后，可以使用向上键或向下键详细阅读文本。 完成后，按 Shift+Tab 一次离开批注文本字段，然后返回到批注卡。 在此处，可以按向下键导航到同一线程中的下一个批注或下一个批注线程。
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如果批注线程包含答复，请按 Enter 展开该主题，然后使用向下键和向上键在答复之间导航。 使用“讲述人”，按 SR 键+0 可读取每个内容。 如果已打开 “控制说明”选项，JAWS 会自动读取答复。 若要在阅读线程后折叠该线程，请按向上键，直到到达第一个批注，然后按 Enter。
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若要将焦点返回到正文文本，请按 Alt+F12。
在“审阅者的批注”对话框中阅读带有 JAWS 的列表
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按 Ctrl+Shift+撇号 ( ) 打开批注列表。 此时会打开 “审阅者的批注 ”对话框。
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在 “审阅者的批注 ”对话框中，使用向上键和向下键在批注列表中移动。 JAWS 会阅读批注，并告诉你谁离开评论以及何时离开评论。
提示: 如果要将焦点移动到文档中的关联批注文本，请按 Enter。
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完成后，按 Tab 键，直到听到：“'确定'按钮。 然后按 Enter 关闭对话框，并将焦点返回到正文文本。
使 JAWS 自动读取批注文本
默认情况下，JAWS 仅读取批注信息，例如，插入批注的用户和时间，但不读取批注文本本身。 若要让 JAWS 在焦点位于批注上时自动读取批注文本，需要转到 JAWS 详细设置并打开 “控件说明”。
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若要打开 JAWS 设置中心对话框，请按 SR 键+6。
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按 Tab 键，直到听到“语音详细”，按向下键或向上键，直到听到“详细级别”，然后按 Enter。
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按 Tab 键，直到听到“配置详细级别”，按向下键或向上键，直到听到当前详细级别 (初学者、中级或高级) ，然后按 Enter。
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按 Tab 键，直到听到“要朗读的项目”，按向下键或向上键，直到听到“控制说明”，然后按空格键。 按 Tab 键直到听到“‘确认’按钮”，然后按 Enter。
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若要关闭设置中心对话框，请按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。
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将焦点移动到批注。 你将听到谁插入批注，以及何时插入批注文本。 如果焦点已在批注窗格中，并且你按向上或向下键导航到另一个批注，你可能会发现批注文本未公布。 发生这种情况时，按插入+Tab 对要听到的批注，JAWS 将阅读完整的批注信息，包括批注文本。
在文档和批注之间导航
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在文档和批注之间切换焦点： 当焦点位于批注文本内或批注中时，按 Alt+F12。
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循环浏览 Word 中的不同区域 ：按 Alt+Z、C 或 Alt+R、P、1、L 打开 “批注 ”窗格，然后按 F6。 焦点在文档正文、“批注 ”窗格、状态栏和功能区之间循环。 即使焦点不在带注释的文本内，F6 也能正常工作。
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从批注导航到文档正文：当焦点位于批注上时，按 Esc。 焦点从注释移动到文档中的批注文本。
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从文档正文导航到批注：当焦点位于批注文本内时，按 Shift+F10 或 Windows 菜单键打开上下文菜单。 按向下键，直到听到“转到批注”，然后按 Enter。
提示: 在上下文菜单中，还可以找到其他与批注相关的命令，例如“编辑批注”、“回复批注”和“解决批注”，它们也会将焦点移动到批注区域。
使用带批注的键盘快捷方式
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执行的操作 |
按 |
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在文档和批注之间移动焦点。 |
Alt+F12 |
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使用 JAWS 在光标处阅读注释。 |
Alt+Shift+撇号 (') |
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使用 JAWS 显示批注列表。 |
Ctrl+Shift+撇号 (') |
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阅读下一个注释。 |
Alt+R、N |
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阅读前面的注释。 |
Alt+R、V |
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打开“ 批注 ”窗格。 |
Alt+R、P、1、L 或 Alt+Z、C |
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当焦点位于批注文本上时，打开上下文菜单以访问与批注相关的项。 |
Shift+F10 或 Windows 菜单键 |
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插入批注。 |
Ctrl+Alt+M |
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发布评论。 |
Ctrl+Enter |
回复批注
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导航到要答复的批注线程。
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按 Tab 键，直到听到：“添加提及或回复。 按 Enter，键入回复，然后按 Ctrl+Enter 进行保存。 焦点将返回到注释线程。
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若要将焦点返回到正文文本，请按 Alt+F12。
删除批注
可以逐个删除批注和批注线程，也可以同时删除文档中的所有批注。
删除单个批注
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导航到包含要删除的注释的批注线程。
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按 Enter，然后使用向下键和向上键导航到正确的批注。
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按 Tab 键，直到听到：“更多线程选项，按钮。 按空格键打开此菜单。 然后按向下键，直到听到“删除批注”，然后按空格键。 注释将被删除，焦点将返回到线程。
删除批注线程
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导航到要删除的批注线程。
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按 Tab 键，直到听到：“更多线程选项，按钮。 按空格键打开此菜单。 然后按向下键，直到听到“删除线程”，然后按空格键。 如果线程在侧轨中打开，则会删除该线程，并且焦点将返回到正文文本;如果已在“注释”窗格中打开该线程，则焦点将返回到“新建”按钮。
删除所有批注
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按 Alt+R、D、O。
解决批注
解析批注线程时，它在“ 批注 ”窗格中灰显，并从侧边跟踪消失。 无法向已解析的线程添加更多答复。 可以删除或重新打开已解析的线程。 解析线程不会删除它。
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导航到要解析的注释线程。
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按 Tab 键，直到听到：“更多线程选项，按钮。 按空格键打开此菜单。 然后按向下键，直到听到“解析线程”，然后按空格键。
提示: 若要重新打开已解决的批注线程，必须打开“ 批注 ”窗格，因为已解决的批注从侧跟踪消失。 按 Alt+Z、C 打开窗格（如果尚未打开）。 然后导航到线程，按 Tab 键，直到听到“重新打开，按钮”，然后按 Enter。 线程再次可编辑。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能： 当前频道的发行说明
将 Word 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用，向 Word 文档添加批注。 通过批注，可对文档提出修改建议，或标记问题以供后续跟进。 你将了解如何在阅读或回复批注后删除批注。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，请转到 VoiceOver 入门指南。
本主题内容
添加批注
可以在 Word 文档中添加批注，例如，在审阅其他人的工作时，如果要在自己的文档中写笔记，或者想要跟踪问题以便跟进。
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导航到正文文本中要插入批注的位置。 有关详细信息，请参阅使用屏幕阅读器和Word的基本任务中的“阅读文档”部分。
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若要选择正文文本中要突出显示为批注文本的字词，请按住 Shift+Option 并按向右键 (以在当前光标位置) 或向左键 (选择当前光标位置) 之前的字词。 将听到每个所选字词。
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按 Control+Option+M，转到菜单栏上的 “插入 ”菜单。 若要添加新批注，请按向下键，直到听到“注释”，然后按 Control+Option+空格键。 焦点将移动到页面一侧的新批注文本框。
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键入批注。 完成后按 Esc。
在文档中显示批注
批注的插入点在标记模式下在文档的正文文本中突出显示。
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若要转到菜单栏上的“ 视图 ”菜单，请按 Control+Option+M、V。
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按向下键，直到听到“标记”，然后按 Control+Option+空格键。 焦点将返回到正文文本，并显示注释。 如果听到“已勾选，标记”，则标记模式已打开。
回复批注
解决或删除批注
解决批注后，其标记为“已完成”并在边距中灰显。 解析批注不会将其删除，但无法添加更多回复。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能：当前频道的发行说明
将 Word 与 Android 内置屏幕阅读器 TalkBack 配合使用，向 Word 文档添加批注。 通过批注，可对文档提出修改建议，或标记问题以供后续跟进。 你将了解如何在阅读或回复批注后删除批注。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，请转到 Android 辅助功能。
本主题内容
添加批注
可以在 Word 文档中添加批注，例如，在审阅其他人的工作时，如果要在自己的文档中写笔记，或者想要跟踪问题以便跟进。
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在 Word 文档中，导航到要添加批注的文本中的位置。
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将手指沿屏幕右边缘拖动，直到听到：“未勾选，更多选项。 双击屏幕。 将听到：“选项卡菜单，已选择”主页”。
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双击屏幕，向右轻扫，直到听到“查看选项卡”，然后双击屏幕。
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反复向右轻扫，直到听到“新建批注，按钮”，然后双击屏幕。
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使用屏幕键盘键入批注。 完成后，向下然后向左轻扫以关闭键盘，向右轻扫，直到听到：“发布评论，按钮”，然后双击屏幕。 注释作为新的批注线程添加到文档中，焦点将移动到批注窗格中的“关闭”按钮。
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若要关闭批注窗格并返回到文档，请双击屏幕。
回复批注
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若要回复批注线程，请先按照浏览批注中的指示导航到该线程中的第一 个批注。
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向右轻扫，直到听到“添加提及或回复”，然后双击屏幕。
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使用屏幕键盘键入批注。 完成后，向下然后向左轻扫以关闭键盘，然后向右轻扫。 将听到：“发布回复，按钮。 双击屏幕。 焦点将返回到批注窗格。
解决批注
解析批注线程时，不能再添加回复。 可以重新打开已解析的线程。 解析线程不会删除它。
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若要解析批注线程，请先按照浏览批注中的指示导航到线程中的第一 个批注。
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向右轻扫，直到听到“更多线程操作，按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“删除线程”。 向右轻扫，直到听到“解析线程”，然后双击屏幕。 焦点将保留在批注窗格中。
提示: 若要重新打开已解析的批注线程，请导航到该线程。 听到第一个注释时，TalkBack 还会宣布线程已解析。 在屏幕左下角拖动手指，直到听到“按钮，重新打开”，然后双击屏幕。
删除批注
可以删除每个单独的注释线程。
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若要删除批注线程，请先按照浏览批注中的指示导航到该线程中的第一 个批注。
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向右轻扫，直到听到“更多线程操作，按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“删除线程”。 双击屏幕，然后再次双击屏幕以确认批注线程的删除。 焦点将保留在批注窗格中。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能：当前频道的发行说明
将 Word 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用，在 Word 文档中添加批注。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器采用通用的辅助功能标准和技术，这些指令就可能适用于它们。 通过批注，可对文档提出修改建议，或标记问题以供后续跟进。 你将了解如何在阅读或回复批注后删除批注。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl+O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Word 网页版。
本主题内容
使用批注窗格
使用Word 网页版 中的“批注 ”窗格可以更轻松地处理批注。
若要打开“ 批注 ”窗格，请按 Ctrl+F6，直到听到“功能区选项卡”或“功能区工具栏”，具体取决于你正在使用的屏幕阅读器，然后按 Z、C。将听到：“创建新批注，按钮。 焦点现在位于窗格顶部的“ 新建 ”按钮上。
提示: 如果听到“其他控件”，则表示 “批注 ”窗格已打开，并且刚刚关闭。 按 Enter 重新打开它。 焦点将移动到“ 新建 ”按钮。
添加批注
可以在 Word 文档中添加批注，例如，在审阅其他人的工作时，如果要在自己的文档中写笔记，或者想要跟踪问题以便跟进。
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在浏览器中转到 Word 网页版 ，并在 “编辑” 视图中打开要批注的文档。 有关说明，请参阅使用带有Word的屏幕阅读器的基本任务。
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导航到正文文本中要插入批注的位置。
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若要选择正文文本中要突出显示为批注文本的字词，请按住 Ctrl+Shift 并按向右键 (以选择当前光标位置) 或向左键 (在当前光标位置) 之前的字词。 将听到每个所选字词。
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若要添加新注释，请按 Ctrl+F6，直到听到“功能区选项卡”或“功能区工具栏”，具体取决于你正在使用的屏幕阅读器，然后按 R、C。焦点移动到页面一侧的新批注文本框， (称为侧轨) 。
提示: 还可以从“批注”窗格添加 批注 。 为此，请按照 使用批注窗格中的说明打开窗格。 ”然后按 Enter。
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键入批注，然后按 Ctrl+Enter 将其保存为新的批注线程。 若要将焦点返回到正文文本中离开的位置，请按 Alt+F12。
浏览批注
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按照使用 批注 窗格中的说明打开 “批注”窗格。 然后按 Tab 键移动到第一个批注。
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若要浏览窗格中的批注线程，请使用向下键和向上键。 对于每个注释线程，你将听到它在注释列表中的位置，例如“2/6”。
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若要阅读注释线程，请按 Enter 展开该线程。 屏幕阅读器会读出第一个批注的作者、时间以及线程中的批注数量。 若要使用“讲述人”阅读注释，请按 SR 键+0。 NVDA 会自动读取注释。 如果批注线程有答复，请使用向下键和向上键在答复之间导航。 若要在阅读线程后折叠该线程，请按向上键，直到到达第一个批注，然后按 Enter。
提示: 可以随时按 Alt+F12 在当前批注线程与其在正文文本中的位置之间切换焦点。
回复批注
解决批注
解析批注线程时，它在“ 批注 ”窗格中灰显，并从侧边跟踪消失。 无法向已解析的线程添加更多答复。 可以删除或重新打开已解析的线程。 解析线程不会删除它。
删除批注
可以删除每个单独的注释线程。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能：当前频道的发行说明
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