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在多台监视器上进行演示(和私下查看演讲者备注)

可以使用 2 台显示器进行演示:使用 演示者视图 是一种在笔记本电脑 (一台显示器上通过演讲者备注(例如) )查看演示文稿的好方法,而观众则像投影到) 的大屏幕一样,在不同的 (监视器上查看无备注演示文稿。

注意: 确保要用于放映演示文稿的设备支持使用多台监视器。 请咨询制造商,了解有关多监视器支持的最新信息。

若要执行此过程并以此方式在投影仪之间拆分视图,必须连接到第二个屏幕。

设置 PowerPoint 以便通过两台监视器使用“演示者视图”

  1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“监视器”组中,选择“使用演示者视图”。

    “幻灯片放映”选项卡上的“监视器”组

    应将打开 Windows“显示设置”。

  2. 在“显示设置”对话框中的“监视器”选项卡上,选择要用于查看演讲者备注的监视器的图标,然后选中“该设备是主显示器”复选框。

    如果“该设备是主显示器”复选框已选中且不可用,则表示该监视器已被指定为主监视器。

  3. 选择观众将观看的第二台监视器的图标,然后选中“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”复选框。

注意: 如果 Windows“显示设置”未打开,请执行以下操作:

  • Windows 10:单击“开始”>“设置”>“系统”>“显示”。 顶部的“自定义显示器”下是一个图表,其中显示连接到计算机的屏幕(每个屏幕都有编号)。 如果已连接到项目,通常它将在图表中显示为屏幕 2。 在图表中选择屏幕 1,然后向下滚动。 确保已选中名为“以此作为主显示器”的复选框。 在该复选框上方的“多显示器”列表中,选择“扩展这些显示器”。

  • Windows 8:右键单击 Windows“开始”按钮,单击“控制面板”>“显示”>“调整分辨率”。 在“多显示器”列表中,单击“扩展这些显示器”。 选择要用于查看演讲者注释的显示器,然后单击“以此作为主显示器”。

在 Smartphone 上可使用 PowerPoint 作为远程控制,以运行演示文稿并查看演讲者注释。 有关详细信息(包括简短视频),请参阅在 PowerPoint 中进行演示时,在 Smartphone 上使用激光笔

在两台监视器上放映演示文稿

  1. “幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中,单击“设置幻灯片放映”

    设置幻灯片放映按钮

  2. 在“设置放映方式”对话框中,选择所需选项,然后单击“确定”。 如果选择 “自动”,PowerPoint 将在笔记本电脑显示器上显示演讲者备注(如果可用)。 否则,PowerPoint 将在“显示设置 (”>“显示) ”中标识的main 显示器上显示演讲者备注。

    “设置幻灯片放映”对话框中的监视器选项

  3. 若要开始放映演示文稿,请单击“幻灯片放映”选项卡上的“从头开始”,或单击 单击状态栏中的计算机屏幕图片以查看幻灯片放映 PowerPoint 窗口底部的“幻灯片放映”按钮。

扩展与复制:幻灯片放映结束后会发生什么情况

PowerPoint 会在后台进行一些操作,使第二台监视器上开始幻灯片放映的过程尽可能得流畅和快速。 当进入幻灯片放映时,PowerPoint 会自动将显示设置(也称为显示拓扑)更改为“扩展”。

在幻灯片放映结束后可能会发生的令人困惑的情况包括:

  • 在 PowerPoint 2013中,幻灯片放映结束时, PowerPoint 将显示拓扑保留为 “扩展”。 (此方法的优点是,下次在第二台显示器上演示时,第一张幻灯片将以最小的延迟显示。 缺点是, PowerPoint 可能会重写首选的“重复”显示设置。 有些人不喜欢此 override.)

  • 在较新版本的同一幻灯片放映末尾方案中, PowerPoint 将还原为默认设置,并返回到 “重复”(如果这是你选择的)。

如果使用 PowerPoint 2013 并且希望 PowerPoint 还原默认设置,而不是保留扩展设置,可以通过对 Windows 注册表进行如下所述的小更改来告知它执行此操作。

在此过程中,要创建一个命令,此命令会将新的设置添加到 PowerPoint 的 Windows 注册表中,然后运行此命令:

  1. 在记事本中新建一个文件。

  2. 将以下三行文本复制并粘贴到记事本中:

    Windows Registry Editor Version 5.00 
    [HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\PowerPoint\Options] 
    "RestoreTopology"=dword:00000001
  3. 在记事本的“文件”菜单上,单击“另存为”。

  4. 将此文件命名为 Update.reg。 (请务必注意,文件扩展名必须为 .reg)。

  5. 在“保存类型”框中,选择“所有文件(*.*)”。

  6. 记下保存此文件的文件夹。 然后单击“保存”,并关闭记事本。

  7. 从“开始”菜单打开文件资源管理器并导航到保存Update.reg的文件夹。

  8. 双击“Update.reg”。

  9. 对于随后出现的两个提示,请选择“是”。

完成后,PowerPoint 现在即可在幻灯片放映结束时还原为默认显示拓扑。

(在此由 PowerPoint 程序经理解答的社区论坛帖子中阅读更多的技术详细信息。)

另请参阅

视频:使用演示者视图

放映幻灯片时查看演讲者备注

视频:排练幻灯片放映计时

在“幻灯片放映”视图中缩放为幻灯片的一部分

打印 PowerPoint 幻灯片、讲义和笔记

创建自运行的演示文稿

启动演示文稿并在“演示者视图”中查看备注

PowerPoint视频未在辅助显示器上播放

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