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了解如何通过查看有关在混合会议之前、期间和之后执行的操作的会议基础知识来充分利用混合会议。 然后,在下一 次会议 之前使用混合会议清单。

虚拟会议中的女性图像

之前

时间范围

  • 在会议前共享会议议程

  • 邀请外部来宾

  • 访问以前的会议笔记或录制内容

  • 打开视频并使用“一起”模式

  • 实时共享和协作处理内容

  • 录制会议

  • 将会议笔记保存在一个共享位置

  • 跟进项目

  • 共享会议录制内容

之前:成功的会议需要准备;在人们聚集之前共享议程和设置上下文。 每个 Teams 会议都有自己的对话。 参与者可以在会议前 相互聊天共享内容 。 该对话和内容可以直接进入会议。

期间:会议开始后,人们可以使用各种功能来帮助集中注意力、推动参与和促进包容。 其中包括高保真音频和视频、实时字幕、屏幕共享、实时协作处理文档,包括与Office 365应用共同创作,以及数字白板。 Teams 会议可以通过抑制背景噪音来消除干扰,并允许参与者模糊或自定义其视频背景

之后:会议结束后,会议的所有资产都会保留在会议对话中,以便参与者可以审阅、继续讨论并推动工作向前推进。 你可以返回会议,查找可搜索的录制、聊天、会议笔记数字白板和共享文件。

资源

混合会议简介

Microsoft Teams 中的会议概述

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