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使用屏幕阅读器和工作或学校OneDrive的基本任务

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将工作或学校 OneDrive 与键盘和屏幕阅读器配合使用,快速完成所有基本任务,例如存储、打开和共享文件。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 

注意: 

本主题内容

打开 工作或学校 OneDrive

OneDrive 应用内置于Windows 中,它在计算机上的Windows 文件资源管理器中显示为驱动器。 登录并设置工作或学校 OneDrive 后,工作或学校 OneDrive 文件夹名称包括 Microsoft 365 组织名称,例如“OneDrive- Contoso”或“OneDrive @Contoso.com”。

有关详细信息,请参阅使用屏幕阅读器同步工作或学校OneDrive

使用搜索打开工作或学校 OneDrive

  1. 按 Windows 徽标键。 将听到:“搜索框”。

  2. 入OneDrive。 你将听到:“OneDrive ,桌面应用。 按 Enter。

从文件资源管理器打开工作或学校 OneDrive

  1. 若要打开文件资源管理器,请按 Windows 徽标键+E。 文件资源管理器随“”视图中的焦点打开。

  2. 按 Shift+F6,直到听到:“树视图”。 使用向下键,直到听到:“OneDrive ”。 ”然后按 Enter。

登录到 工作或学校 OneDrive

首次打开 OneDrive 时,系统会要求登录,选择计算机上 OneDrive 文件夹的位置,然后选择要同步的文件和文件夹。

  1. 根据打开工作或学校OneDrive中的说明,使用搜索或文件资源管理器打开 OneDrive,使用搜索打开文件资源管理器的工作或学校OneDrive

  2. 你将听到:“Microsoft #x1,输入电子邮件地址。 焦点位于电子邮件地址字段中。 键入组织地址,然后按 Enter。

  3. 如果你有个人和工作帐户的 OneDrive ,你可能会听到:“此电子邮件地址用于OneDrive 家庭版 和工作或学校 OneDrive 。 你想要先登录哪一个? 按 Tab 键,直到听到“工作或学校,按钮”,然后按空格键。

  4. 你组织的登录对话框随即打开。 焦点位于密码字段中。 请键入密码。 完成后,按 Tab 键,直到听到“登录”,然后按空格键。

  5. 此时 会打开 OneDrive 文件夹 对话框。 默认情况下, OneDrive 文件夹位于下方 C:\Users.... 执行下列操作之一:

    • 若要接受当前位置并继续,请按 Tab 键,直到听到“下一步”,然后按空格键。

    • 若要更改文件夹位置,请按 Tab 键,直到听到:“更改位置”。 按 Enter。

  6. 此时会打开 “将 OneDrive 文件同步到此电脑 ”对话框。 默认情况下,将选择工作或学校 OneDrive 中的所有文件和文件夹进行同步。 如果不想全部同步,可以选择此对话框中的文件和文件夹。 执行下列操作之一:

    • 若要将所有工作或学校 OneDrive 文件和文件夹同步到计算机,请按 Tab 键,直到听到:“下一步”。 按 Enter。

    • 若要选择要同步的特定工作或学校 OneDrive 文件和文件夹,请在此对话框中定义文件和文件夹。 若要在对话框中的区域之间导航,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 当你听到工作或学校 OneDrive 中的第一个项目,如“文件不在文件夹中”时,你已到达工作或学校 OneDrive 中的文件夹和文件列表。 若要导航列表,请按向下键。 若要选择或取消选择某项或复选框,请按空格键。 完成选择后,按 Tab 键,直到听到“下一步 ”按钮,然后按空格键。

    现在已连接到工作或学校 OneDrive ,此时会打开 “欢迎 OneDrive”对话框。

  7. 若要同步并打开工作或学校 OneDrive ,请先转到欢迎对话框。 按一次 Tab 键。 此时会听到:“下一步。” 按 Enter 三次以浏览页面。 然后按 Shift+Tab 一次。 将听到:“打开我的 OneDrive 文件夹。

  8. 按 Enter。 (所选)工作或学校 OneDrive 文件夹和文件同步, OneDrive 文件夹在文件资源管理器中打开。

在工作或学校 OneDrive 中打开项

在文件资源管理器中,浏览到要打开的项目,按空格键选择它,然后按 Enter 打开。

提示: 若要选择要用于打开该项目的应用,请按 Alt+H、P,然后按 E。若要浏览选项列表,请按向下键。 到达所需的应用时,按 Enter。

Upload要 工作或学校 OneDrive 的项

可以通过将文件或文件夹复制或移动到文件资源管理器中的 工作或学校 OneDrive 文件夹,或直接使用适用的 Microsoft 365 应用将文件保存到工作或学校 OneDrive ,来将文件或文件夹上传到工作或学校 OneDrive 。

使用文件资源管理器Upload项

  1. 若要打开文件资源管理器,请按 Windows 徽标键+E。

  2. 转到要复制或移动到工作或学校 OneDrive 的文件夹或文件。

  3. 若要复制文件或文件夹,请按 Ctrl+C。 若要剪切文件或文件夹,请按 Ctrl+X。

  4. 使用 Tab 键和箭头键导航到所需的位置,然后按 Enter。

  5. 按 Ctrl+V 粘贴复制或剪切项。 该项目将上传到工作或学校 OneDrive 。

将文件直接保存到 工作或学校 OneDrive

在 Microsoft 365 应用中处理文件时,可以将其直接保存到 工作或学校 OneDrive ,因此无需单独上传。

  1. 在适用的 Microsoft 365 应用中打开文件后,按 Alt+F、A。将听到:“另存为”。

  2. 若要选择工作或学校 OneDrive ,请按 S。你将听到“已选中, OneDrive ”,后跟你的组织的名称。

  3. 按一次向右键。 将听到:“选取文件夹。 若要移动到文件名字段,请按向下键。 如果需要,请键入或更改文件的名称。 若要保存,请选择以下选项之一:

    • 若要将文件保存到主工作或学校 OneDrive 文件夹,请按 Tab 键,直到听到:“保存”。 按 Enter。

    • 若要将文件保存到工作或学校 OneDrive 中的特定子文件夹,请按 Tab 键,直到听到“按名称排序”,按向下键移动到要保存文件的文件夹,然后按 Enter。 当你听到文件夹 (中第一个文件的名称时,或者,如果文件夹中没有文件,你将听到“我们在此处找不到任何要显示的内容”) ,按 Tab 键,直到听到“保存,按钮”,然后按 Enter。

从 工作或学校 OneDrive 下载项

默认情况下,工作或学校 OneDrive 文件夹中的所有文件夹和文件都可以在计算机上联机和脱机,但也可以单独下载项目。

  1. 在文件资源管理器中,导航到要从工作或学校 OneDrive 下载的项目。 在项上,按 Ctrl+C。

  2. 移动到要在计算机上保存项的文件夹,然后按 Ctrl+V 将其粘贴。

从 工作或学校 OneDrive 共享项

可以直接从工作或学校 OneDrive 共享项。 共享该项目的人员将收到电子邮件邀请,以便在工作或学校 OneDrive 中查看和编辑共享内容。

  1. 在文件资源管理器中,转到工作或学校 OneDrive 文件夹。 选择要共享的文件夹或文件,然后按 Shift+F10 或Windows菜单键。

  2. 此时将打开上下文菜单。 按 S,然后按 Enter。 使用讲述人,将听到:“浏览器视图”。 使用 JAWS 和 NVDA,将听到“共享”,后跟文件的名称和“浏览器视图”。 随即打开“ 发送链接 ”对话框。

  3. 按 Tab 键,直到听到:“要与之共享的人员”。 按 Enter。 键入要与之共享的人员的电子邮件地址,然后按 Enter。 若要邀请其他人,请键入其电子邮件地址,然后按 Enter。

  4. 如果要键入要随邀请一起发送的便笺,请按 Tab 键,直到听到“讲述人”:“添加邮件”。 使用 JAWS,将听到:“编辑”。 使用 NVDA,将听到:“输入可选消息。 然后键入邮件。

  5. 按 Tab 键,直到听到:“发送”。 按 Enter 发送链接。

停止共享项目

  1. 在文件资源管理器中,转到工作或学校 OneDrive 文件夹,导航到并选择要停止共享的项目。

  2. 按 Alt+S、S、S。将打开一个对话框,重点是 “停止共享 ”选项。 若要停止与所有人共享,请按 Enter。

暂停同步 工作或学校 OneDrive

如果想要暂时停止同步 工作或学校 OneDrive 到计算机,可以暂停同步,并在选定的时间段后恢复同步。

  1. 在计算机桌面上,按Windows徽标键+B。 你将听到:“通知雪佛龙。 按向右键,直到听到“OneDrive ”,后跟组织的名称和当前同步状态。

    提示: 如果在任务栏上未听到“OneDrive ”,则应用可能会隐藏在“通知”菜单中。 若要查找应用,请按 Window 徽标键+B,按空格键并使用箭头键,直到听到“OneDrive ”,后跟公司或学校的名称。

  2. 按 Enter 打开应用菜单。 按 Tab 键,直到听到“更多,按钮”,然后按 Enter。

  3. 按 Tab 键在选项列表上向下移动。 听到“暂停同步”时,按 Enter。

  4. 按向下键以听到选项。 听到所需的选项时,按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器同步工作或学校OneDrive

工作或学校OneDrive的键盘快捷方式

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航工作或学校OneDrive

将工作或学校 OneDrive 与键盘和内置 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,快速完成所有基本任务,例如存储、打开和共享文件。 只要处于联机状态,存储在 工作或学校 OneDrive 中的文件就会自动同步到此文件夹。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

打开 OneDrive 并设置工作或学校 OneDrive

如果尚未安装,请从App Store下载 OneDrive 应用。

  1. 在 Mac 上,导航到 OneDrive 应用,然后按 Control+Option+空格键打开应用。

  2. 设置 OneDrive ”对话框随即打开。 焦点位于电子邮件地址字段中。 键入组织电子邮件地址,然后按 Return。

  3. 如果同时使用OneDrive 家庭版 和工作或学校 OneDrive ,则会打开帐户选择视图,并听到:“个人,默认值,按钮。 按 Tab 键一次以移动到 “工作”或“学校 ”按钮,然后按“返回”。

  4. 你组织的登录对话框随即打开。 焦点位于密码字段中。 键入密码,然后按 Return 登录。

  5. 此时会打开 “这是你的 OneDrive 文件夹 ”对话框。 焦点位于“ 选择 OneDrive 文件夹位置 ”按钮上。 按回车键进行选择。

  6. 将打开一个“查找器”窗口。 使用 Tab 键和箭头键浏览到要添加工作或学校 OneDrive 文件夹的位置。 选择位置后,按 Tab 键,直到听到“选择此位置,按钮”,然后按“返回”。

  7. “查找器”窗口将关闭并返回到 “这是你的 OneDrive 文件夹 ”对话框。 焦点位于“ 下一步 ”按钮中。 按回车键进行选择。

  8. 从 OneDrive”对话框中打开“同步文件”。 在此对话框中,可以选择要下载到 Mac 上工作或学校 OneDrive 文件夹的文件夹和文件。 默认情况下,将选择所有工作或学校 OneDrive 文件和文件夹进行同步,焦点位于“ 下一步 ”按钮中。 执行下列操作之一:

    • 若要将所有工作或学校 OneDrive 文件和文件夹同步到 Mac,请按 Return。

    • 若要选择将哪些工作或学校 OneDrive 文件和文件夹同步到 Mac,请在此对话框中定义文件和文件夹。 若要在对话框中的项之间导航,请按 Control+Option+向左或向右键。 若要进入表,请按 Control+Option+Shift+向下键。 若要选择或取消选择某项或复选框,请按空格键。 若要离开表,请按 Control+Option+Shift+向上键。 完成选择后,按 Control+Option+向右键导航到 “下一步 ”按钮,然后按“返回”。

  9. 你 OneDrive 就绪” 对话框随即打开。 焦点位于“ 打开我的 OneDrive”按钮中,你将听到“打开我的 OneDrive ”,后跟你的组织的名称和“默认”按钮。

    提示: 如果希望工作或学校 OneDrive 在计算机打开时自动打开和同步文件,请按 Control+Option+向左键。 将听到:“在登录时打开,使文件自动同步,取消选中复选框。 按 Control+Option+空格键选择复选框。 若要移回 “打开我的 OneDrive”按钮,请按 Control+Option+向右键。

  10. 按 Return 将文件和文件夹同步到 Mac,并在 Finder 中打开工作或学校 OneDrive 文件夹。

在 工作或学校 OneDrive 中打开项

  1. 在 Finder 中,浏览到工作或学校 OneDrive 文件夹,然后按 Command+向下键打开该文件夹。

  2. 若要进入文件夹内容,请按 Control+Option+Shift+向下键。

  3. 按向右或向左键导航到要打开的项,然后按 Command+O。

Upload要 工作或学校 OneDrive 的项

可以通过将文件或文件夹复制或移动到 Finder 中的工作或学校 OneDrive 文件夹,或直接使用适用的Microsoft 365 应用将文件保存到工作或学校 OneDrive 来将文件或文件夹上传到工作或学校 OneDrive 。

使用 Finder Upload项

  1. 打开“查找器”窗口,导航到要上传到 OneDrive 的文件夹或文件。 例如,若要在 Finder 中打开主文件夹,请按 Shift+Command+H,或打开文档文件夹,请按 Shift+Command+O。

  2. 选中文件夹或文件后,按 Command+C 复制或命令+X 进行剪切。

  3. 在 Finder 中,转到工作或学校 OneDrive 文件夹,然后按 Command+V 粘贴文件或文件夹。 该项目将上传到工作或学校 OneDrive 。

将文件直接保存到 工作或学校 OneDrive

在Microsoft 365 应用中处理文件时,可以直接将其保存到工作或学校 OneDrive ,这样就不必单独上传它了。

  1. 在适用的 Microsoft 365 应用中打开文件后,按 Shift+Command+S。 “ 另存为 ”对话框随即打开。

  2. 焦点位于“文件名”字段。 如果需要,请键入以添加或更改文件名。

  3. 按 Tab 键,直到听到“Places, table”,后跟当前处于焦点的位置。 使用箭头键导航到正确的位置,然后执行以下操作之一: 

    • 如果听到工作或学校 OneDrive 位置,请继续执行步骤 4。

    • 如果听到“联机位置,按钮”,当前保存位置位于 Mac 上。 若要转到工作或学校 OneDrive ,请按 Control+Option+空格键打开位置列表,按 Control+Option+向右键,直到到达 Places 部分,然后按 Control+Option+Shift+向下键。 使用箭头键,直到找到 OneDrive 文件夹中的正确位置,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 按 Tab 键,直到听到“保存,默认值,按钮”,然后按“返回”。 文件将保存到工作或学校 OneDrive 文件夹,并打开 “自动保存” 选项。 返回到打开文件的 Microsoft 365 应用。

从 工作或学校 OneDrive 下载项

默认情况下,工作或学校 OneDrive 文件夹中的所有文件夹和文件都可以在计算机上联机和脱机,但也可以单独下载项目。

  1. 在 Finder 中,导航到要在工作或学校 OneDrive 中下载的项目。 在项上,按 Command+C。

  2. 移动到要在计算机上保存项的文件夹,然后按 Command+V 将其粘贴。

从 工作或学校 OneDrive 共享项

可以使用电子邮件、邮件或 AirDrop 等工作或学校 OneDrive 直接共享项。 按照以下步骤使用邮件将项目共享为附件。

  1. 在 Finder 中,转到工作或学校 OneDrive 文件夹。 选择要共享的文件夹或文件,然后按 Control+Option+Shift+M 打开上下文菜单。

  2. 按向下键,直到听到“共享,子菜单”,然后按向右键。 你将听到“共享,子菜单”,后跟项目数和“邮件”。

  3. 按 Control+Option+空格键。 将创建一封新的电子邮件,并附加你选择共享的项目。 将听到:“邮件,新邮件,窗口,编辑文本。 焦点位于 “收 件人”字段中,可在其中键入收件人的地址。

  4. 若要添加主题,请按 Tab 键,直到听到“主题,编辑文本”,然后键入主题。

  5. 若要添加消息,请按 Tab 键,直到听到“对象替换字符,编辑文本”,然后按 Control+Option+Shift+向下键。 焦点位于文本区域的开头,后跟附加的文件或文件夹。 键入消息文本。

  6. 完成后,按 Command+Shift+D 发送消息。

暂停同步 工作或学校 OneDrive

如果想要暂时停止同步工作或学校 OneDrive 到 Mac,则可以暂停同步,并在选定的时间段后恢复同步。

  1. 在 Mac 上,若要移动到菜单栏中的第一个状态菜单,请按 Control+Option+M+M。 你将听到“菜单额外”,后跟应用名称。 如果需要,按 Control+Option+向右键,直到听到:“OneDrive ”。

    提示: 如果未听到“OneDrive ”,则应用可能未运行,需要先启动它。

  2. 按 Control+Option+空格键打开菜单。 你将听到“OneDrive ”,后跟当前同步状态和组织的名称。

  3. 按 Control+Option+向右键,直到听到“更多选项,按钮”,然后按 Control+Option+空格键。

  4. 将打开一个菜单。 按向下键,直到听到“暂停同步”,然后按 Control+Option+空格键。

  5. 按向下键以听到选项。 在所需选项上,按 Control+Option+空格键。 同步在所选时间段暂停。

另请参阅

使用屏幕阅读器同步工作或学校OneDrive

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航工作或学校OneDrive

将工作或学校 OneDrive 与内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用,快速完成所有基本任务,例如在iPhone上存储和共享文件。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

打开 OneDrive 并登录到 工作或学校 OneDrive

如果设备上尚未安装,请从App Store下载 Microsoft #x1应用。 可以使用 OneDrive 应用登录并访问工作或学校 OneDrive 中的内容。

注意: 登录步骤可能略有不同,具体取决于组织。 例如,可能需要使用 PIN 或智能卡来完成登录。

  1. 转到 OneDrive 应用所在的主屏幕。 向右轻扫,直到听到“OneDrive ”,然后双击屏幕。

  2. 如果已使用个人帐户登录以 OneDrive 家庭版 ,则 OneDrive 家庭版 打开,焦点位于帐户符号中。 双击屏幕。 向右轻扫,直到听到“添加帐户,按钮”,然后双击屏幕。 

  3. 登录 ”窗口随即打开。 如果这是你登录的第一个帐户,你会听到:“OneDrive ,帮助按钮。 如果已使用另一个帐户登录,将听到:“取消按钮,关闭此登录页。 向右轻扫,直到听到“电子邮件”,然后双击屏幕。 将打开屏幕键盘。

  4. 键入组织电子邮件地址。 完成后,向右轻扫,直到听到“转到”,然后双击屏幕。

  5. 你组织的登录窗口随即打开。 向左或向右轻扫,直到听到“图标,密码,按钮”,然后双击屏幕。 焦点位于 “密码 ”文本字段中。

  6. 双击屏幕打开屏幕键盘,然后键入密码。 完成后,向右轻扫,直到听到“转到”,然后双击屏幕。 将听到:“跟上文件更改。

  7. 向右轻扫,直到听到“确定,按钮”或“否,谢谢,按钮”,具体取决于是否要收到有关文件活动的通知,然后双击屏幕。

    工作或学校 OneDrive 打开,你将降落在 “开始”选项卡上。

Upload要 工作或学校 OneDrive 的文件

如果在iPhone上本地存储了 Microsoft 365 文件,则可以将它们上传到工作或学校 OneDrive ,以便安全保存,并从任何设备轻松访问。 还可以将手机上创建或编辑的文件直接保存到工作或学校 OneDrive 。

Upload存储在手机上的文件

可以将本地存储Microsoft 365 文件移动到工作或学校 OneDrive ,以便从任何设备轻松访问。

  1. 请确保已登录到 OneDrive 应用中的工作或学校 OneDrive 。 然后打开创建文件的应用,例如 Word 、 Excel 或 PowerPoint ,并导航到该文件。

    提示: 如果你最近处理过该文件,则会在该应用的 “最近 ”视图中找到它。

  2. 当焦点位于要上传的文件中时,向右轻扫一次。 将听到:“更多选项,按钮。 双击屏幕。

  3. 此时将打开选项菜单。 向右轻扫,直到听到:“移动到云,按钮。 双击屏幕。

  4. “保存”对话框随即打开,并选择了当前文件名。 执行下列操作之一:

    • 如果要更改文件名,请使用屏幕键盘键入新名称,然后将手指拖动到屏幕右下角,直到听到“完成”,然后双击屏幕。 屏幕键盘关闭。

    • 如果当前文件名正常,请继续执行下一步。

  5. 若要选择工作或学校 OneDrive 作为保存位置,请向左或向右轻扫,直到听到“OneDrive ”和组织的名称。 双击屏幕。 将打开用于选择文件夹位置的窗口。

  6. 向右轻扫以导航文件夹。 要打开文件夹,请双击屏幕。 到达要保存到的位置后,向左轻扫,直到听到“移动,按钮”,然后双击屏幕。

    文件将保存到工作或学校 OneDrive ,焦点将返回到在Microsoft 365 应用中开始上传的同一视图。

将文件直接保存到 工作或学校 OneDrive

在 Microsoft #x1应用中创建新文件时,可以直接将其保存到工作或学校 OneDrive ,因此无需单独上传。

  1. 完成 Word 、 Excel 或PowerPoint 要保存的文件以工作或学校 OneDrive 时,向左或向右轻扫,直到听到“关闭文件,按钮”,然后双击屏幕。

  2. 你将听到“警报,保存更改”,后跟文件的名称。 向右轻扫,直到听到“保存,省略号,按钮”,然后双击屏幕。

  3. “保存”对话框随即打开,并选择了当前文件名。 若要更改文件名,请使用屏幕键盘键入新名称。 完成后,将手指拖动到屏幕右下角,直到听到“完成”,然后双击屏幕。 屏幕键盘关闭。

  4. 向左或向右轻扫,直到听到“OneDrive ”和组织的名称。 双击屏幕。 将打开用于选择文件夹位置的窗口。

  5. 向右轻扫以导航文件夹。 要打开文件夹,请双击屏幕。 到达要保存到的位置后,向左轻扫,直到听到“保存,按钮”,然后双击屏幕。

    文件将保存到工作或学校 OneDrive ,焦点将返回到应用中的 “最近 ”视图。

从 工作或学校 OneDrive 共享文件

可以与组织内的其他人共享存储在工作或学校 OneDrive 中的文件。

  1. 在手机上的 OneDrive 应用中,导航到要共享的文件,然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“共享,按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“输入要与之共享的人员的姓名或电子邮件地址”,然后双击屏幕。

  4. 使用屏幕键盘键入想要与之共享文档的人员的电子邮件地址。

  5. 向右轻扫,直到听到:“选择链接权限,可以编辑所选内容。 默认情况下,受邀人员可以编辑文件。 如果希望他们只能查看文件,请双击屏幕,向右轻扫,直到听到“可以查看,无法进行更改”,然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直到听到:“在此处输入可选消息。 如果想要执行此操作,双击屏幕,并键入发送给收件人的消息。 完成后,向左轻扫,直到听到“工具栏,完成按钮”,然后双击屏幕。

  7. 向右轻扫,直到听到“发送,按钮”,然后双击屏幕。

    收件人将收到一封包含共享文件信息的电子邮件,并在 OneDrive 返回到文件。

注销 工作或学校 OneDrive

  1. 在 OneDrive 应用的 “主页”、“ 文件”、“ 共享”或“ ”选项卡中,用四根手指点击屏幕顶部。 将听到帐户名称,后跟“帐户菜单,按钮”。 双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到“设置,按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“帐户”。 然后向右轻扫,直到听到要注销的帐户,然后双击屏幕。

    注意: 如果使用多个帐户,请确保注销正确的帐户。

  4. 向右轻扫,直到听到“注销,按钮”,然后双击屏幕。

  5. 注销 ”对话框随即打开,你将听到:“警报,注销。 向右轻扫,直到听到“确定,按钮”,然后双击屏幕完成注销。

另请参阅

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航工作或学校OneDrive

将工作或学校 OneDrive 与内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack 配合使用,快速完成所有基本任务,例如在设备上存储和共享文件。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

首次打开 OneDrive 并添加工作或学校 OneDrive 帐户

如果设备上尚未安装OneDrive 应用,请从 Play 应用商店下载OneDrive 应用。 可以使用 OneDrive 应用登录并访问工作或学校 OneDrive 中的内容。

  1. 在设备上找到OneDrive 应用,然后双击屏幕。

  2. 你会听到:“OneDrive 。 向右轻扫,直到听到“登录”,然后双击屏幕。

  3. 如果收到 Go 高级版 对话框,请向右轻扫。 将听到:“向上导航,按钮。 双击屏幕。 如果听到“ OneDrive 足够基本”,请向右轻扫,直到听到“保持基本,按钮”,然后双击屏幕。

  4. 在下一个欢迎屏幕上,可以选择启动相机上传。 向右轻扫到 “现在不”,然后双击屏幕。 OneDrive 在 “文件” 视图中打开。

  5. 若要打开工作或学校 OneDrive ,请向右轻扫,直到听到“帐户切换器,按钮”,然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直到听到“添加帐户,按钮”,然后双击屏幕。

  7. 将打开一个登录对话框。 焦点位于电子邮件地址字段中。 双击屏幕,然后使用屏幕键盘键入组织地址。 向下轻扫,然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。

  8. 向右轻扫到“ 下一步 ”按钮,然后双击屏幕。 你组织的登录页面随即打开。 向右轻扫,直到听到“密码,编辑框”,然后双击屏幕。 使用屏幕键盘键入密码。 向下轻扫,然后向左轻扫以关闭屏幕键盘。

  9. 向右轻扫,直到听到“登录”,然后双击屏幕。

  10. 向右轻扫 “帐户切换器 ”按钮,然后双击屏幕。

  11. 向右轻扫,直到听到要使用的工作或学校 OneDrive 帐户,然后双击屏幕。 “ 文件 ”视图中将打开工作或学校 OneDrive 。

将文件保存到工作或学校 OneDrive

如果已在设备上本地存储 Microsoft 365 文件,或者在设备上创建新文件,请将其保存到工作或学校 OneDrive 以进行保管,并从任何设备轻松访问。

  1. 请确保已登录到 OneDrive 应用中的工作或学校 OneDrive 帐户。 然后,在创建文件的 Microsoft 365 应用中打开该文件,例如 Word 、 Excel 或 PowerPoint 。

    提示: 如果你最近处理过该文件,则会在 “最近 ”视图中找到它。

  2. 向左或向右轻扫,直到听到“文件、按钮”、“文件、按钮”或“菜单”,然后双击屏幕。 菜单随即打开。

  3. 向右轻扫,直到听到“另存为,按钮”,然后双击屏幕。 “ 另存为 ”对话框随即打开。

  4. 向左轻扫,直到听到工作或学校 OneDrive ,然后双击屏幕。

  5. 若要在工作或学校 OneDrive 内导航,请向左轻扫。 双击屏幕以打开文件夹。 在所需位置时,向右轻扫,直到听到“保存,按钮”,然后双击屏幕。 文件现在保存到你在工作或学校 OneDrive 中选择的位置。

从 工作或学校 OneDrive 下载文件  

  1. 在设备上打开 OneDrive 应用,并浏览到要从工作或学校 OneDrive 下载到设备的文件。 听到文件名时,向右轻扫,直到听到“文件命令,按钮”,然后双击屏幕打开菜单。

  2. 向右轻扫,直到听到“保存”,然后双击屏幕。 默认保存位置是 “下载 ”文件夹。 若要接受,请向右轻扫,直到听到“保存”,然后双击屏幕进行保存。

    如果要保存到另一个位置,请向左轻扫,直到听到“向上导航,按钮”,然后双击屏幕。 然后向右轻扫,直到听到要保存到的位置,然后双击屏幕打开文件夹。 若要保存,请向右轻扫“ 保存 ”按钮,然后双击屏幕。

    文件将下载到设备。

从 工作或学校 OneDrive 共享文件

  1. 浏览到要在设备上共享工作或学校 OneDrive 的文件。 听到文件名时,向右轻扫,直到听到“文件命令,按钮”,然后双击屏幕打开菜单。

  2. 向右轻扫,直到听到“共享”,然后双击屏幕。 将打开选项列表。 若要听到选项,请向右轻扫。 若要选择某选项,请双击屏幕。

    即将推出的对话框取决于所选的共享方法。 若要导航对话框,请向右或向左轻扫。 双击屏幕进行选择。

停止共享文件

  1. 浏览到要在工作或学校 OneDrive 中停止共享的文件。 听到文件名时,向右轻扫,直到听到:“文件命令,按钮。

  2. 向右轻扫,直到听到“详细信息,按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到:“共享”。 你已到达文件当前与之共享的人员列表。 向右轻扫以在列表中移动。

  4. 听到要停止共享的人员时,双击屏幕。 将打开对话框。

  5. 向右轻扫,直到听到“停止共享”,然后双击屏幕进行选择。

  6. 向右侧滑动,直到听到“确定,按钮”,然后双击屏幕。 你已停止与所选人员共享文件。

注销 工作或学校 OneDrive

  1. 在设备上的 OneDrive 应用中,向右轻扫,直到听到“我,透视”,然后双击屏幕。

    注意: 如果 OneDrive 中有多个帐户,注销将应用于当前登录的帐户。 若要更改所使用的帐户,请在 OneDrive 向左或向右轻扫,直到到达屏幕左上角的 “帐户切换器 ”按钮,然后双击屏幕。 随即打开一个列出帐户的菜单。 向右轻扫以在菜单中移动,然后双击屏幕进行选择。

  2. ”菜单随即打开。 向右轻扫,直到听到“注销”,然后双击屏幕。 “ 注销 ”对话框随即打开。 向右轻扫,直到听到“确定,按钮”,然后双击屏幕完成注销。 你已注销工作或学校 OneDrive ,焦点将返回到 “文件” 视图。

另请参阅

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航工作或学校OneDrive

将工作或学校 OneDrive 与键盘和屏幕阅读器配合使用,快速完成所有基本任务,例如在设备上存储和共享文件。 我们已在 Microsoft Edge 中使用讲述人、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但只要它们遵循常见的辅助功能标准和准则,它可能会与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器配合使用。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365

  • 在 Web 浏览器中使用工作或学校 OneDrive 时,键盘快捷方式与桌面使用不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,常见快捷方式(如 F1 (帮助) 和 Ctrl+O (打开) 适用于 Web 浏览器,而不适用于 Web工作或学校 OneDrive 。

本主题内容

打开工作或学校 OneDrive 

  1. 在浏览器中,转到Office登录页,并使用组织凭据登录。

  2. 按 Tab 键,直到听到:“应用启动器,按钮。

  3. 按 Enter,将听到:“应用启动器,已打开。 按 Tab 键,直到听到“工作或学校 OneDrive ”,然后按 Enter。 OneDrive 在新的浏览器选项卡中打开。

在 工作或学校 OneDrive 中打开项  

  1. 在工作或学校 OneDrive 中,按 Tab 键,直到听到:“文件夹和文件列表”。 使用 Tab 键和向上或向下箭头键导航到要打开的项。

  2. 听到项的名称时,按 Enter 将其打开。

Upload要工作或学校 OneDrive 的项 

Upload从计算机到工作或学校 OneDrive 的文件或文件夹。

  1. 在工作或学校 OneDrive 中,导航到要将项目上传到的位置。

  2. 按 Tab 键,直到听到:“命令栏”。 按向右键,直到听到“Upload”,然后按 Enter。 将打开对话框。

  3. 按向下箭头键可在项目中移动。 听到要上传的项目类型时,请按 Enter。

  4. 将打开文件资源管理器窗口。 焦点位于 “文件名” 字段中。 导航到要使用 Tab 键或箭头键上传的文件,或者,如果文件位于当前打开的文件夹中) ,则将文件的名称键入字段 (。 按 Enter 上传。 文件资源管理器窗口关闭,文件上传到工作或学校 OneDrive 。

从 工作或学校 OneDrive 下载项  

将文件或文件夹从工作或学校 OneDrive 下载到计算机。

  1. 在工作或学校 OneDrive 中,导航到要下载的项。 将听到项的说明,以及是否已选中该项。  按空格键选择项目(如果尚未选择)。

  2. 按 Shift+Tab,直到听到:“命令栏”。 如果第一个命令是 “下载”,请按 Enter。 如果第一个命令是其他命令,请按向右键,直到听到:“下载”。

  3. 按 Enter,你将听到通知文本,提醒你选择要下载的项的操作。

  4. 按 Tab 键,直到听到“保存”,然后按 Enter。 此项将下载到计算机。

  5. 若要打开该项或其文件夹位置,请按 Shift+Tab,直到听到所需的选项,然后按 Enter。

从工作或学校 OneDrive 共享项

可以与组织中的其他人共享存储在工作或学校 OneDrive 中的文件和文件夹,例如,直接从工作或学校 OneDrive 发送指向该项的链接。 链接是通过电子邮件发送的。

  1. 在工作或学校 OneDrive 中,转到要共享的项目,然后按 Enter 选择该项目(如果尚未选择)。

  2. 按 Shift+Tab,直到听到:“命令栏”。 如果第一个命令是 “共享”,请按 Enter。 如果第一个命令是其他命令,请按向右键,直到听到“共享”,然后按 Enter。

  3. 随即打开“ 发送链接 ”对话框。 焦点位于电子邮件地址字段中。 键入要与之共享的人员的电子邮件地址,然后按 Enter。 如果要邀请他人,请键入另一个电子邮件地址,然后按 Enter。

  4. 若要添加要使用链接发送的消息,请按 Tab 键,直到听到“添加消息,可选”,然后按 Enter。 键入邮件消息。 完成后,按 Tab 键移动到“ 发送 ”按钮。 按 Enter 发送。

停止共享项目

  1. 在工作或学校 OneDrive 中,转到要停止共享的项目,然后按 Enter 选择该项目(如果尚未选择)。

  2. 按向右键,直到听到“按钮,共享列,共享,列标题共享”,然后按 Enter。 “ 详细信息 ”窗格随即打开。

  3. 按 Tab 键,直到听到“查看权限”,然后按 Enter。 “ 管理访问权限 ”对话框随即打开。

  4. 按 Tab 键,直到听到“停止共享”,然后按 Enter。 “ 停止共享?” 对话框随即打开。

  5. 按 Tab 键。 将听到:“停止共享。 按 Enter 选择并停止共享。 若要关闭“ 管理访问权限 ”对话框,请按 Esc。

注销 工作或学校 OneDrive 

注销工作或学校 OneDrive 时,你已注销 Microsoft 365 帐户。

  1. 在工作或学校 OneDrive 中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到:“帐户管理器”。 按 Enter。 “ 我的帐户 ”窗格随即打开。

  2. 按 Tab 键,直到听到“注销”,然后按 Enter。

另请参阅

工作或学校OneDrive的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航工作或学校OneDrive

使用屏幕阅读器在工作或学校OneDrive中插入窗体

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