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存储在 Access 中的短文本 (文本) 或长文本 (备注) 字段中的数字和字符串按字母顺序排序。 换句话说,数字将基于构成值的单个数字而不是数值进行排序。 例如,值 11 显示在 2 之前,值 12 显示在 3 之前,如下表所示。

学生姓名

学生编号

John

1

Maria

10

威廉

11

Mary

1.2

Jane

2

林恩

3

杰森

4

Mary

5

若要确保根据数字的数值而不是按字母顺序对数字进行排序,请执行下列操作之一:

  • 如果字段仅包含数值,请考虑将字段的数据类型更改为 “数字 ”或 “货币”。

  • 如果,请使用以下过程:

    • 字段仅包含数值,但你不希望更改字段的数据类型。

    • 字段同时包含数值和字符串值,但您希望在排序时忽略字符串值。

此过程使用 Val 函数获取存储为文本的数字的数值。 表达式还使用 IIf 函数来处理可能位于排序字段中的 null 值。

  1. 在“ 开始 ”选项卡上的“ 排序 & 筛选器 ”组中,单击“ 高级 ”,然后单击快捷菜单上的“ 高级筛选/排序 ”。

  2. 在第一列中的“字段”行中键入表达式 Expr1: IIf ([Fieldname] Is Null, 0, Val ([Fieldname]) )

    IIf 函数检查字段值是否为 null,如果是,则将其视为 0。 如果值不为 null, 则 IIf 函数调用 Val 函数以获取等效的数字。

  3. “排序” 单元格中,选择“ 升序 ”或“ 降序”。

    升序排序在顶部显示具有最小值的记录,在底部显示具有最大值的记录。 降序排序则相反。

  4. 在“ 开始 ”选项卡上的“ 排序 & 筛选器 ”组中,单击“ 切换筛选器”。

如果上述过程不起作用,则可以尝试另一种方法来避免更改表的结构。 这涉及包含较少数字和前导零的“填充”值。 例如,在应用排序之前,将值 11、2、2000 和 3 更改为 0011、0002、2000 和 0003。

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