我们已更新了与收件人共享 OneDrive 和 SharePoint 文件时链接 URL 在邮件中的外观。 此外,如果 Outlook 检测到收件人的潜在文件访问问题,并且让你能够在发送邮件之前解决问题,现在也会发出警告。 这可确保你发送的链接适用于收件人。
工作原理
撰写电子邮件时,若要插入文件链接,请执行下列操作之一:
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在" 邮件"选项卡上,选择 " 链接> 插入链接 ",然后选择存储在 OneDrive 或 SharePoint 上的文件。
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复制指向存储在 OneDrive 或 SharePoint 上的文件的链接,并将其粘贴到电子邮件正文中。
Outlook 会自动将文件类型图标 (Word、PowerPoint、Excel) ,并将 URL 缩短为插入文件的名称。 若要撤消此更改并显示完整的 URL,请右键单击该链接,然后选择"显示完整 URL"。
通过单击链接直接在 Outlook 中管理链接设置中链接的权限,或右键单击该链接并选择"管理访问权限"。