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如果您不想花时间手动清理邮箱，则可以通过设置自动存档来让 Outlook 为您完成此工作。 下面介绍如何操作。
设置自动存档
Email可以快速填写 Outlook 收件箱 - 新邮件、答复和转发。 在你注意到之前，可能已有成千上万封邮件。 通过将要保留的较旧项目移动到存档，使 Outlook 收件箱及其文件夹处于控制之下。 使用自动存档自动执行此操作。
可更改自动存档运行的频率、已存档项目的存储位置，以及项目存档前 Outlook 将其保留的时长。
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单击“ 文件 > 选项 > 高级”。
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在“自动存档”下，单击“自动存档设置”。
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单击“ 每隔几天运行自动存档 ”框并指定自动存档的运行频率。
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选择任何其他必需选项，例如让 Outlook 删除旧项目，而非将其存档。
如果您的邮件配置文件连接到 Exchange Server，则存档和自动存档可能不可用。 你的组织可能具有替代自动存档的邮件保留策略。 有关详细信息，请与系统管理员联系。
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