设置 Microsoft Forms

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概述

Microsoft Forms 允许用户快速而轻松地创建自定义测验、调查、问卷、注册等。 创建测验或表单后，甚至可以在移动设备上使用任何 Web 浏览器来邀请其他人作答。 提交结果后，可以使用内置的分析来评估这些回答内容。 可以轻松地将表单数据（例如，测验结果）导出为 Excel 进行进一步的分析或评分。

若要了解详细信息，请参阅什么是Microsoft Forms？或者，请参阅有关Microsoft Forms的 Microsoft 365 博客文章。

注意

Microsoft Forms 已正式向 Office 365 教育版客户、Microsoft 365商业应用版客户和具有 Microsoft 帐户（Hotmail、Live 或 Outlook.com）的客户提供。

预览表单在移动设备上的外观。

配置

Microsoft 365 管理员可通过以下任务控制 Microsoft Forms 在组织中如何使用：

管理任务 说明
关闭或打开 Microsoft Forms 默认情况下，Microsoft Forms 为你的组织启用。 你可以随时关闭它。
为组织中的单个人员关闭 Microsoft Forms 当为特定人员关闭 Microsoft Forms 时，他们将不能使用它，并且 Forms 磁贴不会在 Microsoft 365 应用启动器或主页中显示。 了解如何 为特定人员关闭表单。
为Microsoft Forms设置Microsoft Entra条件访问 若要为Microsoft Forms设置条件访问策略，请参阅Microsoft Entra条件访问文档，并在云应用分配中包含 Microsoft Form。

注意：如果在为 Microsoft Forms 设置条件访问后仍阻止你组织的用户，请确保 SharePoint Online 和 Exchange Online 也通过条件访问被授予了访问权限。 了解详细信息。
控制外部共享设置、记录组织中人员的姓名和/或保护表单免受钓鱼攻击 在 Microsoft 365 管理中心中，你可以：
  • 控制是否允许外部用户与组织的用户协作处理表单或测验。
  • 选择是否捕获组织中的填写表单的人的姓名。
  • 关闭或打开表单上的自动网络钓鱼检测。

详细了解这些 管理员设置。
允许用户将表单插入 PowerPoint
  1. 登录到 https://admin.microsoft.com。
  2. 单击"设置">设置。
  3. 在设置页上的服务选项卡下，单击用户拥有的应用和服务。
  4. 选中允许用户访问 Office 应用商店选项，以允许用户将表单插入 PowerPoint。

请注意，更改可能需要几个小时才能生效。 了解更多

安全性与合规性

如果你的公司在内容安全性和数据使用方面有需要符合的法律、法规和技术标准，那么本节内容再合适不过。

Microsoft Forms 的数据存储在何处？

Microsoft Forms 数据存储在位于美国和欧洲的服务器上。 所有数据都位于美国，但 2017 年 5 月之后开始使用 Microsoft Forms 的欧洲租户除外。 其数据存储在欧洲的数据库中。

Microsoft Forms 是否合规？

自 2018 年 5 月起，Microsoft Forms 已满足 GDPR 合规性要求。 有关详细信息，请转到 GDPR Microsoft 365数据主体请求。

FERPA 和 BAA 保护是否部署到位？

Microsoft Forms 符合 FERPA 和 BAA 保护标准。

即使用户帐户离开我的组织，用户数量和存储的数据量是否有限制？

目前，只要其帐户的预配在组织的联机服务协议中，保留其数据的用户数没有限制。 也不限制为用户帐户存储的数据量。

表单的原始所有者不再属于我的组织，并且/或其Microsoft Forms许可证已被删除。 与它们创建的表单关联的数据会发生什么情况？

从租户 (Microsoft Entra ID) 中删除用户帐户后 30 天，将删除所有与帐户相关的数据。

常见问题

可以使用 Microsoft Forms 进行哪些用途？

Microsoft Forms 是一款简单而轻量型的应用，可让你轻松创建调查、测验和投票。 在教育机构中，它可用于创建测验、收集教师和家长的反馈，或规划课堂和教职员工活动。 在商业组织中，它可用于收集客户反馈、衡量员工满意度、改进产品或业务、或组织公司活动。

谁可以使用 Microsoft Forms？

任何拥有 Microsoft 帐户 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) 的人都可以免费使用 Microsoft Forms。 以下 Office 365 教育版和 Microsoft 365 商业应用版客户也可使用 Microsoft Forms：

Office 365 教育版

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • 在停用前已购买 Office 365 教育版 E3 的现有客户

Microsoft 365 商业应用版

  • Microsoft 365 商业基础版

  • Microsoft 365 商业标准版

  • Microsoft 365 商业高级版

  • Microsoft 365 企业应用版

  • Microsoft 365 企业版 E1、E3 和 E5 计划

  • 在停用前已购买 Office 365 企业版 E4 的现有客户

登录到 forms.office.com 并开始创建调查、测验和投票。

没有 Microsoft 365 帐户的人可以在 Microsoft Forms 上提交调查或测验吗？

Microsoft Forms 作者可以切换其设置，以允许组织外部的用户回复他们的调查或测验。 在这种情况下，用户将匿名提交回复。 如果想要查看谁填写了你的调查或测验，可以要求调查者填写他们的姓名作为问卷的一部分。

可以创建的表单数和每个表单可以接收的回复数的上线是多少？

Office 365 教育版和 Microsoft 365 商业应用版客户最多可以创建 200 个表单，每个表单最多可接收 50000 个回复。 具有 Microsoft 帐户 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) 的 Microsoft Forms 用户最多可以创建 200 个表单，付费帐户的每个表单最多可以接收 1000 个回复，免费帐户的每个表单最多可以接收 200 个回复。 详细了解 表单、问题、回复和 Forms 中的字符限制。

如果需要更多回复，我们建议将现有回复导出到 Excel 工作簿，然后从调查或测验中清除这些回复。 这将使你能够在清除后收集更多回复。

Microsoft Forms 可以使用哪些 Web 浏览器？

Microsoft Forms针对 Edge、Chrome (最新版本) 、Firefox (最新版本) 、Android 上的 Chrome (最新版本) 和 iOS 上的 Safari 进行了优化， (最新版本) 。

Microsoft Forms 适用于哪些语言？

请参阅 Microsoft Forms 支持的语言和语言设置。

Microsoft Forms 将取代 Microsoft InfoPath 吗？

否。 Microsoft InfoPath 是一种用于创建可启用自动化工作流的可自定义表单的解决方案，而 Microsoft Forms 是一款用于通过调查和测验快速收集信息的基本轻型应用。

Microsoft InfoPath 将由 SharePoint 列表、Flow 和 PowerApps 取代，这些新式解决方案将用于数字化传统公司表单、自动化工作流和转换业务流程。 了解详细信息。

可以去哪里提交产品 Bug 或功能请求等反馈？

我们希望收到你的反馈意见！ 若要发送有关Microsoft Forms的反馈，请转到窗体的右上角，然后选择“更多表单设置”“更多选项”按钮>“反馈”。

注意

有关详细信息，请参阅 有关 Microsoft Forms 的常见问题解答。