设置Microsoft Bookings计划策略

并非所有约会都是相同的。 有些只需几分钟,而另一些可能需要数小时或更长的时间。 在Microsoft Bookings中,预订页面是设置业务计划策略的位置。 计划策略包括约会的时长、可接受的提前期和取消时间,以及预订更改的自动通知。 可以在“服务”页中添加每个服务的其他自定义项,以及仅适用于该服务的其他持续时间设置和策略。

此处设置的策略是顶级策略。 除非你选择按服务修改它们,否则它们会自动应用于你提供的所有服务。 例如,假设对于大多数服务(例如初始咨询),可以接受一天的取消通知。 但是,对于需要设施预留或收费的服务,如高尔夫课程,可能需要三天的通知。 可以在“服务”页上设置此服务级别策略。 有关说明 ,请参阅定义服务产品

计划策略的类型

下表说明了预订页上提供的各种计划策略。

Policy 说明
时间增量 确定约会之间的间隔。 可以将时间增量设置为 5 分钟到 4 小时。 还可以设置自己的自定义时间增量。 例如,15 分钟的间隔意味着客户可以在 8:00、8:15、8:30 等时间安排 60 分钟的约会。 相反,60 分钟的间隔意味着约会仅在小时可用。 (若要设置服务持续时间,请参阅 定义服务产品。)
提前期(以小时为单位) 根据安排的约会制定人员配置计划,因此请务必提前知道在任何特定日期有多少客户前来服务。 通过提前期策略,可以指定客户必须提前预订或取消约会的小时数。 最小提前期基于正常时间,而不是营业时间。
提前最长天数 如果要限制客户提前预约的距离,则这是适合你的设置! 可以设置 365 天或更长的最大值。
创建或更改预订时发出通知 如果要在客户预订约会或更改现有约会时收到电子邮件,请选择此选项。 电子邮件将转到“业务信息”页上指定的邮箱。 有关详细信息 ,请参阅输入业务信息

设置策略

  1. 在 Microsoft 365 中,选择应用启动器,然后选择“预订”。

  2. 在导航窗格中,选择“ 预订”页

  3. 在“计划策略”部分下选择 策略

  4. 选择“ 保存并发布”。

发布预订页面

准备好发布预订页面后,选择“ 保存并发布”。 有关详细信息 ,请参阅自定义和发布预订页面