在 Microsoft Bookings 中输入业务信息

在 Microsoft Bookings中,Web 应用中的“业务信息”页包含通常在企业“关于我们”页面上找到的所有详细信息。 这些详细信息包括相关名称、地址、电话号码、网站 URL、隐私策略 URL、徽标和营业时间。

您在此处提供的信息将显示在客户和客户用于预订约会的页面上, (称为预订页面) ,以及 Bookings 发送给他们的消息和提醒中。

注意

若要开始,请参阅获取对Microsoft Bookings的访问权限。 若要打开或关闭预订,请参阅 为组织打开或关闭预订

提供企业名称和联系信息

  1. 在 Microsoft 365 中,选择“应用启动器”,然后选择“ 预订”。

  2. 在导航窗格中,选择左侧窗格中的 “你的日历>”“业务信息 ”。

  3. “基本详细信息 ”部分中,输入要用于预订页面的企业名称、地址和电话号码。

    屏幕截图:用于输入基本业务信息的页

    “向客户发送答复”中,键入应转发对预订确认和提醒的电子邮件答复的首选电子邮件地址。

    “网站 URL” 字段中,输入企业主页的 URL。

    输入 隐私策略条款 & 条件 URL。

  4. “企业徽标 ”部分中,如果尚未将企业徽标上传到 Bookings 应用,请添加企业徽标。

  5. “设置营业时间 ”部分中,将营业时间设置为营业时间。 这些时间是限制所有预订的时间。 可以在“服务和员工”页中为每个服务以及每个员工设置预约时间的其他时间限制。

    在“业务信息”页上的“营业时间”下,使用下拉列表选择每天的开始和结束时间。 单击 + 以添加开始和结束时间选择器。

    默认情况下,Bookings 应用中的营业时间设置为星期一到星期五的上午 8 点到下午 5 点。 时间以 15 分钟为增量提供。 Bookings 应用使用 12 小时制。

  6. 选择“保存”。

如何设置拆分班次的小时数

可能需要阻止每天或每周的一部分来召开员工会议、更新库存或处理其他业务节奏详细信息。 Bookings 应用允许将客户约会限制在指定的时间段内。

例如,你每周四从 1 点到 2:30 举行员工会议,并希望阻止该时间,以便所有员工都可以参加。 为此:

  1. 在“商务信息”页的“营业时间”下,选择周四的开始和结束时间。 在此示例中,我们将上午 8:00 设置为下午 1:00。

  2. 选择此选项 + 可创建星期四的新行。

    营业时间 UI 的图像。

  3. 在新行中,选择“下午 2:30”为开始时间,选择“下午 6:00”(结束时间)。

    添加了小时数的营业时间 UI 的图像。

  4. 选择“保存”。

    当客户转到你的预订页面时,他或她将看到你的公司在周四的 1:00 到 2:30 关闭。

如果尚未将企业徽标上传到 Bookings 应用,可以从“企业信息”页面执行此操作。

  1. 在“业务信息”页的“上传徽标”下,选择“ 更改”。

  2. 选择 “上传照片”。

    “上传照片”按钮的图像。

  3. 选择“保存”