有两种方法可重置接收特定任务的批注电子邮件通知的人：
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复制任务，然后删除原始任务。
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对复制的任务进行批注将创建新的组电子邮件线程，该线程不包括组外部的成员。
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复制任务不会复制任务批注，因此复制的任务不会显示复制发生前发生的任务的批注。 通过搜索与此任务关联的电子邮件线程，仍可在组邮箱中找到原始已删除任务的批注。
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在组邮箱中查找与任务关联的组电子邮件线程，并将其删除。
警告: 删除与任务关联的组电子邮件线程也将删除该 任务的所有现有批注。
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删除后对任务的第一个批注将创建一个新的组电子邮件线程，该线程不包括组外部的成员。
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如果要在删除线程之前存档原始批注，请首先将电子邮件线程转发到组邮箱。
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任务批注如何工作？
任务注释 存储在与计划关联的组的组邮箱中。 每个任务都有一个与之关联的组电子邮件线程。 当某人在 Planner 中对任务发表评论时，他们将被作为个人添加到关联电子邮件线程的"To"行中，之后只要向任务添加批注，就会在收件箱中收到一封电子邮件。
对任务的每一条评论都是对与之关联的组电子邮件线程的"全部答复"，这意味着在任务上发布评论时，电子邮件线程上的所有人员都将收到一封电子邮件。
什么情况会导致非组成员收到任务注释电子邮件通知？
以下情况可能会导致组外部的用户在发布任务注释时收到电子邮件通知：
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用户将收件人添加到 Outlook 中与任务关联的电子邮件线程，这样，每当在关联任务上发布批注时，这些添加的收件人也会收到电子邮件。
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对给定任务发表评论但后来从组中删除的用户在发布有关该任务的评论时将继续收到电子邮件，因为他们位于与该任务关联的电子邮件线程的"到"行上。
如何检查非组成员是否收到给定任务的批注电子邮件通知？
您可以转到与计划关联的组的组邮箱并查找与任务关联的组电子邮件线程 (您可以通过在组邮箱中搜索任务标题（应在电子邮件主题行) 中引用）来搜索它。
电子邮件线程的"收件人"行显示所有收件人，这些收件人将收到有关在任务上发布的每条批注的电子邮件通知。 可以将电子邮件线程上的收件人与组成员列表进行比较，确定哪些收件人不是该组的成员。
