SharePoint 使组织能够使用现成的 Web 部件和应用程序找到常见业务问题的解决方案。 你独特的业务方案将决定将使用的网站和 Web 部件的类型。
查看下面的示例故事,了解有关网站创建过程的更多信息。 使用这些故事来了解任何组织内不同类型的角色和部门如何协同工作,以满足其用户的需求和业务目标。 了解网站创建阶段 - 计划、构建和管理,以及每个阶段中的任务类型。 然后,开始创建 SharePoint 网站。
请考虑使用和自定义 部门网站模板 以快速入门。
更多鼓舞人心的资源:
- 了解 SharePoint 外观手册的功能
- 通过引导式演练获取站点创建分步说明
- 阅读更多 SharePoint 网站创建案例
场景:一名员工确定需要一个社区网站来连接所有地区和部门的女性,以提高参与度和赋权
Maria 在一个组织工作,该组织一直在积极招聘比过去更多元化的员工。 在过去的一年里,她越来越多地听到她工作场所的女性如何寻求更大的社区意识。 玛丽亚发现这种未满足的需求不仅仅是建立一个社区——女性正在寻找导师、职业指导、获得领导力的机会以及有关工作场所女性的新闻。
新社区网站:
方案目标:
- 团结组织中所有地区和部门的女性
- 创建一个安全的会议场所来连接、共享和创建
- Engage 那些希望在工作中建立网络、社区和盟友关系的女性
- 为支持者赋能,让更多女性在工作中取得成功
创建网站的步骤:
规划站点 - 1 天
Maria 发现她已经认识的人热衷于创建和管理新的社区网站。 他们共同定义了网站的目标,并讨论如何优先考虑社区的需求。 然后,他们与组织内的其他社区会面,学习有关如何扩大和招募他们的事业的最佳实践。
确定目标后,Maria 和她的团队开始为网站编译图像、文件、新闻文章、视频和其他内容。 通过协同工作,内容被分组并组织成构成网站结构的页面。 然后,Maria 确定所有者将负责创建和管理网站内每个页面上的内容。
构建网站 - 1 天
Maria 构建了一个 SharePoint 通信网站 ,并允许页面所有者编辑、添加和删除内容。 在构建网站页面时,Maria 的团队专注于使用随着时间的推移几乎不需要维护的 Web 部件。
- Maria 及其团队使用 SharePoint 新闻 Web 部件撰写和策划以社区为中心的新闻
- 每月活动使用事件 Web 部件进行组织和宣传
- 一个页面具有 People Web 部件,可轻松地将社区与组织中的其他盟友联系起来
- 使用 Yammer Web 部件,此社区的成员可以开始与领导者对话,并将其他人与资源联系起来
- 嵌入 Web 部件用于整个网站,以嵌入来自 YouTube (的视频,例如突出显示社区领导者的讨论和内容的)
管理网站 - 持续
- Maria 定期监控并分享来自网站使用情况和分析的见解
- 每月安排内容战略会议来组织编辑日历、计划社区活动和招募新的内容贡献者
- 每半年,Maria 和她的团队重新评估网站的页面和导航,以随着社区的发展进行更改
结果:
- 提高女性在工作场所的敬业度和满意度
- 与非成员相比,社区成员的员工保留率更高
- 加强了参与社区活动和 Yammer 讨论的团队之间的网络和协作