本文适用于具有视觉或认知障碍，并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
使用 Access 和屏幕阅读器下载并开始使用桌面数据库中的模板 Access 模板。 我们已经通过讲述人对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何下载模板以及如何开始使用资产跟踪和学生模板。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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为获得最佳体验，请通过浏览器 Microsoft Edge 此帮助主题，然后打开模板。
本主题内容
下载模板
如果不想花时间从头开始创建数据库，可以使用桌面 Access 模板。 本主题使用资产跟踪和学生模板作为示例。
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在 Access 屏幕上，按 Alt+S 将焦点移动到搜索字段。
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键入资产跟踪或学生，具体取决于要使用哪个模板，然后按 Enter。 完成 Access 后，将听到再次键入的搜索词。
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按 Tab 键，直到听到想要使用的模板的名称，后跟搜索结果数，例如"第 1 个，第 1 个，第 1 个，第 1 个"。 然后按 Enter 打开模板。 讲述人模板预览窗格的内容。 如果不想收听完整说明，请按 Ctrl 中断旁白。
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按 Shift+Tab 两次将焦点移动到" 文件名 "字段，然后键入数据库的名称。
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按 Tab 键，直到听到"创建，按钮"，然后按 Enter 使用所选模板创建新数据库。
开始使用资产跟踪模板
使用资产跟踪模板跟踪计算机、办公设备或人员拥有或维护的任何内容。 在首次下载 模板后 ，请按照以下步骤操作，了解如何使用资产填充数据库。
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准备好 Access 跟踪数据库后，可能会听到："安全警告"，具体取决于屏幕阅读器。 若要启用所有内容，请按 F6，直到再次听到安全警告，按 Tab 键，直到听到"启用内容，按钮"，然后按 Enter。
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如果以前未使用此模板，可能会打开 欢迎 窗口。 若要关闭它，请按 Tab 键，直到听到"入门，按钮"，然后按 Enter。 屏幕阅读器将报出数据库的文件名和位置，"资产列表"窗体随即打开，且焦点位于搜索字段中。
提示: 若要防止每次打开数据库时显示"欢迎"窗口，在到达"入门按钮时，请再次按 Tab 键。 将听到："打开此数据库时显示欢迎"。 按空格键取消选中该选项，然后按 Shift+Tab 返回到入门按钮。
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若要开始将资产添加到列表，请按 Alt+N 打开" 资产 详细信息"窗口，然后键入资产的名称。 例如，如果要创建计算机列表，并且每台计算机都有唯一的四个数字 ID，可以键入"桌面 1234"。
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若要在"资产详细信息"窗口中 向前和 向后移动，请按 Tab 键或 Shift+Tab。 有 2 种类型的字段：
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在大多数字段中，只需键入有关该资产详细信息的信息，例如"制造商"或"购买价格"。 在"获取日期"和"停用日期"字段中，键入日期并按 Enter（例如2015年 9 月 1 日） Access 自动将其转换为正确的日期格式。
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如果在字段名称后听到"组合框"或"组合，编辑"，例如"类别"或"条件"，可以键入信息，或按 Alt+向下键打开菜单，使用向上键和向下键浏览可用值，然后按 Enter 进行选择。
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如果要向资产添加附件，请按 Tab 键，直到听到"添加或删除附件，按钮"，按 Enter，然后按 Alt+A。 按 Tab 键或 Shift+Tab 在"选择文件"对话框的不同部分之间移动，使用箭头键进行导航，然后按 Enter 打开文件夹或选择文件。 然后按 Tab 键，直到听到"确定，按钮"，然后按 Enter 添加附件。
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若要保存资产信息并开始添加下一个资产，请按 Shift+F6，按 Tab 键，直到听到"保存和新建，按钮"，然后按 Enter。
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若要停止添加资产，请按 Shift+F6，按 Tab 键，直到听到"关闭，按钮"，然后按 Enter。 焦点将返回到" 资产列表" 窗体。
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若要手动保存数据库，请按 Alt+F、S。
有关如何使用模板的信息，请转到使用 访问资产跟踪模板。 例如，可以搜索资产详细信息、显示或隐藏列、发送电子邮件和映射资产所有者的地址。
开始使用"学生"模板
使用"学生"模板跟踪有关学生的信息，包括学生的电子邮件地址和有关其监护人的信息。 在首次下载 模板后 按照以下步骤操作，了解如何将学生添加到数据库。
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准备好 Access 跟踪数据库后，可能会听到："安全警告。" 若要启用所有内容，请按 F6，直到再次听到安全警告，按 Tab 键，直到听到"启用内容，按钮"，然后按 Enter。
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根据你的设置，可能会打开 欢迎 窗口。 若要关闭它，请按 Tab 键，直到听到"入门，按钮"，然后按 Enter。 屏幕阅读器将报出数据库的文件名和位置，"学生列表"表单随即打开，且焦点位于搜索字段中。
提示: 若要防止每次打开数据库时显示"欢迎"窗口，在到达"入门按钮时，请再次按 Tab 键。 将听到："打开此数据库时显示欢迎"。 按空格键取消选中该选项，然后按 Shift+Tab 返回到入门按钮。
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若要开始将学生添加到列表，请按 Alt+N 打开"学生详细信息"窗口，按 Tab 键，直到听到"名字"，然后键入学生的名字。
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按一次 Tab 键。 将听到："姓氏。" 键入学生的姓氏。
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若要在"学生详细信息"窗口中 向前和 向后移动，请按 Tab 键或 Shift+Tab。 有 2 种类型的字段：
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在大多数字段中，你只需键入有关该学生详细信息的信息，例如"学生ID"或"电子邮件地址"。 在" 出生日期 "字段中，键入日期并按 Enter（例如 2006年 2 月 2 日） Access 自动将其转换为正确的日期格式。
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如果在字段名称后听到"组合框"或"组合，编辑"，例如"级别"或"特殊情况"，可以键入信息，或按 Alt+向下键打开菜单，使用向上键和向下键浏览可用值，按空格键在"特殊情况"菜单中选中或取消选中某个选择，然后按 Enter 进行选择。
注意: " 单击以映射 "按钮仅在你输入学生的地址信息后有效。 它将在浏览器中 必应 地图位置。
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若要保存学生信息并开始添加下一名学生，请按 Shift+F6，按 Tab 键，直到听到"保存并新建，按钮"，然后按 Enter。
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若要停止添加学生，请按 Shift+F6，按 Tab 键，直到听到"关闭，按钮"，然后按 Enter。 焦点将返回到" 学生列表" 表单。
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若要手动保存数据库，请按 Alt+F、S。
有关如何使用模板的信息，请转到使用 学生访问数据库模板。 例如，可以搜索和筛选学生、跟踪学生出席情况、显示或隐藏列，以及映射学生地址。
另请参阅
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