假设 Microsoft Access 桌面数据库的设计已更改 (新的或修改的表、查询、字段属性、窗体或报表) ，并且你希望查看这些更改的历史记录。 可以使用数据库比较将 Access 桌面数据库的一个版本与另一个版本进行比较。 在可导出到Excel或以 PDF 格式保存的SQL Server Reporting Services报表中，你将看到差异，例如新的或更改的表、查询、字段、字段属性等。
注意: 不能将数据库比较用于 Access Web 应用。
本文内容
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注意: 如果未安装依赖项和预备，则选择“数据库比较”时会发生错误。
比较两个 Access 数据库
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打开数据库比较。 你将看到一个简单的对话框，其中包含两个选项卡： 设置 和 结果。
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在 “设置 ”选项卡的 “比较 ”框旁边，使用 “浏览
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在“ 转到 ”框旁边，选择“ 浏览
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在 “报表选项 ”部分中，选择要比较的 (表、查询、宏、模块、报表、窗体或页面) 的数据库对象，方法是选中它们旁边的框。
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在 “报表值 ”部分中，选择 “完整 ”或 “简要 ”以指定希望结果的详细程度。
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选择“比较 ”以运行比较。
比较完成后，屏幕上将打开SQL Server Reporting Services报表。 可以将此报表导出为 Excel 或以 PDF 格式保存报表。
创建数据库的备份版本
跟踪桌面数据库的设计更改的最佳方法是保存一个或多个备份版本。 备份数据库的过程不同于仅保存副本。
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选择“文件 > 另存为”。
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在 “将数据库另存为 > 高级 ”下，选择“备份数据库”。
备份随追加到文件名的年份、月份和日期一起保存。 如果在同一天保存多个备份，则会在日期之后添加下划线和括号中的数字。 从 2012 年 3 月 13 日 (一天起，名为 Inventory.accdb 的数据库的多个备份) 可能如下所示：
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Inventory _2012_03_13.accdb
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Inventory _2012_03_13_ (1) .accdb
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Inventory _2012_03_13_ (2) .accdb
若要在早期版本的 Access 中查找 “备份数据库 ”命令，请执行以下操作：
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在 Access 2010 中，单击 “文件 > 保存&发布 > 高级 > 备份数据库。
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在 Access 2007 中，单击Office按钮>管理>备份数据库。
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在 Access 2003 及更低版本中，单击 “文件 > 备份数据库”。
是否收到“无法打开 Access 数据库”错误消息？
如果收到“无法打开 Access 数据库”错误消息，很可能至少有一个桌面数据库受密码保护。 在对话框中单击 “确定 ”，然后输入密码。 否则，无法运行比较。
若要详细了解如何在数据库比较中存储密码，请参阅管理用于打开文件进行比较的密码。
是否收到“未经处理的异常”错误消息？
如果尝试使用数据库比较时收到“未经处理的异常”错误消息，很可能某些先决条件组件未安装在计算机上。 尽管 Access 中包含数据库比较，但不会自动安装数据库比较正常工作所需的某些先决条件。 请执行以下操作：
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以管理员身份登录到用户的计算机。
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重启用户的计算机。
