这些步骤演示如何将文件、电子邮件、联系人和日历项目从学校赞助的 Microsoft 365 企业版应用 帐户迁移到 Mac 的新 Microsoft 365 个人版 帐户。

先决条件和迁移过程

这些步骤假定你具有以下内容:

  • Microsoft 365 企业版应用 帐户

  • Microsoft 365 个人版 帐户

  • 具有足够可用存储空间的 Mac 设备,用于保存要移动的所有文件、电子邮件、联系人和日历项。

在开始迁移过程之前,请停止现有 工作或学校 OneDrive同步应用 并卸载它。 这些步骤是修复OneDrive 同步问题的子集

在开始之前,用户应首先确认现有 工作或学校 OneDrive同步应用 未主动同步文件。 如果是,我们建议用户等待这些更新完成同步,然后再继续,以给这些更改时间传播到云。

用户应执行以下操作,以便停止同步任何 OneDrive 站点,并准备设置新 同步应用

  1. 确认已完成任何活动文件上传或编辑,并在网站上完全反映。

  2. 在菜单栏中选择OneDrive

  3. 选择“退出 OneDrive”。

注意: 除了保留本地文件之外,最后一步还具有一个额外的好处,即有意使此文件夹中文档的任何链接失效,这些链接位于Office应用中的任何最近列表中。 否则,用户会面临更新这些文件并期望它们同步的风险,而不记得他们已断开对该文件夹的同步。

保留并只重命名以前由现有 工作或学校 OneDrive同步应用 创建的本地文件夹。

  1. 卸载应用将删除应用设置。 对于从 Mac App Store下载的应用:在 Launchpad 中,按住应用的图标,直到所有图标开始切换,然后选择应用的“删除”按钮。

  2. 打开 Finder 并重命名以前由现有 工作或学校 OneDrive同步应用 (使用的本地文件夹,例如, OneDrive- Contoso.old) 。

在迁移的这一部分中,你将电子邮件信息导出到设备上的文件。 请确保设备上有足够的空间来保存邮箱中的所有电子邮件、联系人和日历项目。

  1. 在 Outlook 中打开 Microsoft 365 企业版应用 学校邮箱,并按照在导出项目中找到的步骤将电子邮件、联系人和日历导出到Outlook for Mac中的存档文件

完成迁移并使用 Microsoft 365 个人版 邮箱后,你的学校邮箱仍能够接收邮件。 若要确保在迁移后收到发送到学校邮箱的所有电子邮件,需要创建转发规则。 转发规则会将所有电子邮件发送到新 Microsoft 365 个人版 邮箱,然后从学校邮箱中将其删除。

配置如下所示的规则:

  • 发送到

  • To 或 Cc Me

  • 转发到 <Microsoft 365 个人版 电子邮件地址>

  • 删除

  1. 在Outlook 中打开 “工具” 菜单,然后选择“规则...”

  2. 在左窗格的“ 服务器规则 ”下,选择 Outlook 配置文件的名称。

  3. 选择加号以创建新的自定义规则。

  4. 将规则命名;例如,“将邮件从学校转发到个人"

  5. 满足所有这些条件的新消息到达时:选择“发送到”和“发送到”或“抄送我

  6. “执行以下操作”中: 选择 “转发到 ”,然后键入 Microsoft 365 个人版 电子邮件地址。 然后选择加号以添加另一个条件。 单击“删除”。

  7. 选择“确定 ”并关闭窗口。

  8. 当系统提示保存更改时,请选择“保存 ”。

让发送电子邮件的用户知道您有新电子邮件地址的最简单方法是使用“Office外”邮件。 请务必选择以下选项:

  1. 在Outlook中打开“工具”菜单,然后选择“退出Office...

  2. 选择 “为帐户发送自动答复 ”并在邮件中键入。

  3. 选择 “还向组织外部的发件人发送答复 ,然后键入邮件。

  4. 选择 “发送到所有外部发件人”。

  5. 选择“确定”。

  6. 退出 Outlook 。

现在,你已在 Outlook.olm 文件中拥有所有电子邮件、联系人和日历项目,并且学校的备份文件夹 工作或学校 OneDrive 文件夹中,可以为新的 Microsoft 365 个人版 应用程序和服务准备计算机。

  1. 按照卸载Office 2016 for Mac中的步骤从计算机中删除所有 Office365_ProPlus 应用。

  2. 重启计算机。

OneDrive 同步应用 替换OneDrive 和 工作或学校 OneDrive 同步应用,并允许添加个人帐户和业务帐户。 在此步骤中,你将安装 OneDrive 同步应用 并将其连接到 Microsoft 365 个人版 帐户。 如果你在学校 Microsoft 365 企业版应用OneDrive 中有共享文件夹,并且在步骤 2 中同步并重命名了学校 Microsoft 365 企业版应用OneDrive 文件夹后,可能会有人更新这些文件 夹:从现有OneDrive_for_Business应用中清理本地文件夹并卸载OneDrive_for_Business,则可以连接到这两个帐户并同步文件的当前版本。

  1. 按照通过方法 1 登录到OneDrive的帐户Mac OS X上的 OneDrive同步文件中的安装步骤,在 Mac 上安装新 OneDrive 同步应用 。 使用新的 Microsoft 365 个人版 帐户登录。

  2. Finder 中,将学校 Microsoft 365 企业版应用 文件夹的内容复制并粘贴到 Microsoft 365 个人版OneDrive 文件夹结构中。

需要重新安装 Microsoft 365 个人版 订阅附带的 Microsoft Office 应用程序。

  1. 按照以下步骤在 Mac 上安装 Office 2016 :在电脑或 Mac 上安装Office

从学校迁移到自己的 Microsoft 365 个人版Microsoft 365 企业版应用 帐户的最后一步是配置 Outlook 2016 配置文件,然后从在步骤 3 中创建的 .pst 文件导入电子邮件、联系人和日历项 :导出学校邮箱

  1. 按照以下步骤删除 Microsoft 365 企业版应用 电子邮件配置文件:在Outlook 2016 for Mac中管理配置文件。

  2. 按照以下步骤创建 Microsoft 365 个人版 配置文件:在Outlook 2016 for Mac中管理配置文件。

  3. 按照以下步骤从步骤 3 中创建的 .olm 文件导入 Microsoft 365 企业版应用 电子邮件、联系人和日历项:导出学校邮箱从Outlook for Mac导入 .olm 文件。

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