从 Office 应用中打开或签出基于 SharePoint 的文件

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可以从 Microsoft Office 程序中打开或签出 SharePoint 库 中的文件。 从库中打开文件后,将在 Windows 资源管理器的 "收藏夹" 列表中的 " SharePoint 网站 " 文件夹中创建一个包含库的 SharePoint 网站的快捷方式。 Word 、 Excel 和 PowerPoint 还会保留在您单击 " 文件 " 选项卡后所看到的 "最近" 位置下的该 SharePoint 位置的链接。

打开 Office 文件

  1. 在你的应用中,选择 " 文件 " > " 打开"。

  2. 在左侧的 " 打开 " 标题下,选择列表中的 " "SharePoint" 图标。 " 条目。

    你已连接到的 SharePoint 文档库的可滚动列表。 

  3. 选择包含要打开的文件的文档库。

  4. 选择要打开的文件。

    您已准备好编辑文件。

  5. (可选) 如果文档库需要签出文件才能对其进行编辑,则窗口顶部附近将显示一个黄色条,指示该签出是必需的。 只需选择 " 签出 " 即可继续:

    黄色条有一个按钮,可让您轻松地查看文件进行编辑。

签出打开的文件以进行独占编辑

默认情况下,从 SharePoint 文档库打开文件时,它是共同创作的情况。 其他人可能会与你同时打开该文件。 这在很多情况下很好,但有时最好签出文件,以便只有你可以对其进行编辑。 

签出文件时,您是唯一可以对其进行更改的人员。 这可减少混淆和冲突编辑的可能性。

对文件进行更改后,必须 签入 文件,以便其他人可以在打开文件时看到所做的更改。

  1. 在应用中打开文件后,选择 " 文件 > 信息"。

  2. 选择 " 管理 ... " > " 签出"。 

    如果 签出 选项灰显,则表示其他人当前已打开该文件进行编辑。 您可以与他们共同创作,但不能签出文件,以便在其他人打开该文件时进行独占编辑。

您要做什么?

打开 Office 文件

签出已打开的 Office 文件

了解详细信息

打开 Office 文件

注意: 此过程假定你已从 SharePoint 网站打开了至少一个 Office 文件,或者使用 SharePoint 将快捷方式添加到 Windows 资源管理器中的 " SharePoint 网站 " 文件夹。 有关从 SharePoint 库直接打开文件以及使用 " SharePoint 库 库" 功能区上的 " 连接到 Office " 命令的详细信息,请参阅 SharePoint 帮助系统。

从以前访问的 SharePoint 网站打开 Office 文件

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“打开”。

  3. "收藏夹" 下,单击 " SharePoint 网站"。

  4. 单击您的文件所在的 SharePoint 网站,然后单击 " 打开"。

    如果您在 SharePoint 网站中看不到您的服务器,请在 "文件名" 框中 键入 SharePoint 网站的 URL。

  5. 单击包含该文件的库的名称,例如 " 共享文档",然后单击 " 打开"。

  6. 单击要打开的文件的名称,然后单击 " 打开"。

    如果不想对文件进行更改,则可以将其以只读方式打开。 单击 " 打开 " 按钮上的箭头,然后单击 "以 只读状态打开"。

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签出已打开的 Office 文件

如果多人处理相同的文件,您可能希望在打开文件之后和处理文件之前签出文件。 签出文件时,您是唯一可在签出给你的用户。 这可减少混淆和冲突编辑的可能性。

对文件进行更改后,必须签入文件,其他人查看或编辑文件时可以看到您的更改。

若要在 Office 程序中打开文件时签出文件,请使用以下步骤。 您还可以从 SharePoint 网站上的库中签出文件。 有关签出文件的详细信息,请参阅 SharePoint 帮助系统。

从已打开的SharePoint 签出文件

  1. 单击“文件”选项卡。

  2. 单击“信息”

  3. 单击 " 管理版本"。

  4. 单击 " 签出"。

    如果库需要签出,则当您从 Office 程序打开文件时,将在消息栏上显示 " 签出 " 命令。

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