这些步骤说明如何将文件、电子邮件、联系人和日历项目从学校赞助的 Microsoft 365 企业版应用 帐户迁移到新的 Microsoft 365 个人版 帐户以供 Windows 10 。

先决条件和迁移过程

这些步骤假定你具有以下内容:

  • Microsoft 365 企业版应用 帐户

  • Microsoft 365 个人版 帐户

  • 具有足够可用存储空间的 Windows 10 设备,用于保存要移动的所有文件、电子邮件、联系人和日历项。

在开始迁移过程之前,请停止现有 工作或学校 OneDrive同步应用 并卸载它。 这些步骤是上一个OneDrive for Business同步应用的过渡子集。

首先确认现有 工作或学校 OneDrive同步应用 未主动同步文件。 如果是,最好先等待这些更新完成同步,然后再继续为这些更改提供传播到云的时间。

按照以下步骤停止同步任何 OneDrive 站点,并准备设置新的同步应用:

  1. 确认已完成任何活动文件上传或编辑,并在网站上完全反映。

  2. 在任务栏通知区域中,右键单击蓝色OneDrive for Business云图标。

    OneDrive for Business 旧桌面客户端

    (可能需要选择通知区域旁边的“显示隐藏图标”箭头才能查看OneDrive for Business图标。)

  3. 如果 停止同步文件夹 灰显,请跳到步骤 5。

    右键单击“OneDrive for Business”同步客户端时停止同步文件夹命令的屏幕截图

  4. 如果 “停止同步”文件夹 可用,请选择它,并确保 OneDrive- [OrganizationName] 文件夹不会显示在该列表中。 如果出现,请选择它并选择 “停止同步”。 当 工作或学校 OneDrive 的文件夹不再显示在此列表中时,将完成此操作。

    停止同步文件夹对话框的屏幕截图

  5. 若要退出groove.exe,请右键单击任务栏通知区域中的蓝色云图标,然后选择 “退出”。

  6. 打开Windows资源管理器,重命名以前由现有 工作或学校 OneDrive同步应用 (使用的本地文件夹,例如, OneDrive- Contoso.old) 。

注意: 除了保留本地文件之外,最后一步还具有一个额外的好处,即有意使此文件夹中文档的任何链接失效,这些链接位于Office应用中的任何最近列表中。 否则,用户会面临更新这些文件并期望它们同步的风险,而不记得他们已断开对该文件夹的同步。

现在可以将电子邮件信息导出到设备上的文件了。 请确保设备上有足够的空间来保存邮箱中的所有电子邮件、联系人和日历项目。

这是 Outlook 2016 中功能区的外观。
  • 如果功能区左上角有一个“文件”选项,则使用的是桌面版本的Outlook,且位于正确的位置!

  • 如果功能区左上角没有“文件”选项,请参阅我拥有哪种版本的Outlook?以确定Outlook版本并获取正确的导出说明。

  1. 在 Outlook 中打开 Microsoft 365 企业版应用 学校邮箱,并按照Outlook 2013 和 2016 导出电子邮件、联系人和日历:将Outlook项导出到导出或备份电子邮件、联系人和日历中找到的 .pst 文件步骤,并将其导出到 Outlook .pst 文件。 请务必选择要从中导出的顶级文件夹。

完成迁移并使用 Microsoft 365 个人版 邮箱后,你的学校邮箱仍能够接收邮件。 若要确保迁移后所有电子邮件都发送到学校邮箱,请创建转发规则。 转发规则会将所有电子邮件发送到新 Microsoft 365 个人版 邮箱,然后从学校邮箱中将其删除。

配置如下所示的规则:

  • 消息到达后应用此规则

  • 我的名字位于“To”或“Cc”框中

  • 将其转发到 <Microsoft 365 个人版 电子邮件地址>

  • 并将其删除

  1. 在 Outlook 中,选择“文件 >管理规则&警报

  2. “规则和警报”中,在 “电子邮件规则 ”选项卡上,选择“新建规则”。

  3. “步骤 1:选择模板”下,选择“ 应用”规则,查看我收到 >下一步的消息。

  4. “步骤 1:选择条件 (的) 中,选择 ”To“或”Cc“框中我的名字所在位置 ,然后选择”下一步”。

  5. 步骤 1:选择 () 的操作 ,将其 转发给人员或公共组 >将其删除

  6. “步骤 2:编辑规则说明 (单击下划线值) ,选择 人员或公共组,并在”收件人 >“ 框中键入 Microsoft 365 个人版 电子邮件地址。 选择“确定 >下一步”。

  7. 为规则命名;例如,“将所有邮件转发到个人帐户”,然后选择 “打开此规则”。

  8. 选择“完成>应用 >确定

让您知道您有新电子邮件地址的电子邮件的用户最简单的方法是使用自动回复 (Office) 消息。 请务必选择以下选项:

  • 发送自动答复

  • 将希望所有发件人接收的消息放在“ 我的组织内部 ”和“ 组织外部” 选项卡中。

  • 在“我的组织外部”选项卡上,选择“自动答复组织外部和组织外部的任何人”,以确保每个人都能获得新的电子邮件地址。

  1. 在学校电子邮件帐户上设置自动答复 (Office) 规则,按照Outlook的自动“Office”答复中的步骤通知新电子邮件地址的所有发件人,以便Windows。

  2. 在 Outlook 中,通过选择“文件> Office帐户>注销”来注销 Microsoft 365 企业版应用 。

  3. 关闭 Outlook 和所有其他 Office 应用程序。

现在,你已在 Outlook.pst 文件和学校 工作或学校 OneDrive 文件夹的备份文件夹中拥有所有电子邮件、联系人和日历项,可以为新的 Microsoft 365 个人版 应用程序和服务准备计算机。

  1. 按照卸载 Office 2013、Office 2016 或从电脑Microsoft 365中的步骤,从计算机中删除所有 Microsoft 365 企业版应用 应用。

  2. 重启计算机。

OneDrive 同步应用 替换OneDrive 和 工作或学校 OneDrive 同步应用,并允许添加个人和业务帐户。 在此步骤中,你将安装 OneDrive 同步应用 并将其连接到 Microsoft 365 个人版 帐户。 如果你在学校 Microsoft 365 企业版应用OneDrive 中有共享文件夹,并且在步骤 2 中同步并重命名了学校 Microsoft 365 企业版应用OneDrive 文件夹后,可能会有人更新这些文件 夹:从现有OneDrive_for_Business应用中清理本地文件夹并卸载OneDrive_for_Business,则可以连接到这两个帐户并同步文件的当前版本。

  1. 按照同步文件中的安装步骤在电脑上安装新 OneDrive 同步应用 ,通过方法 1 Windows OneDrive:如果没有登录到OneDrive的帐户。 使用新的 Microsoft 365 个人版 帐户登录。

  2. 文件资源管理器将学校 Microsoft 365 企业版应用 文件夹中的内容复制并粘贴到 Microsoft 365 个人版OneDrive 文件夹结构中。

需要重新安装 Microsoft 365 个人版 订阅附带的 Microsoft Office 应用程序。

  1. 按照以下步骤在 Windows 10 计算机上安装 Office_2016 :在电脑或 Mac 上安装Office

从学校提供的 Microsoft 365 企业版应用 帐户迁移到自己的 Microsoft 365 个人版 的最后一步是配置 Outlook 2016 配置文件,并从创建的 .pst 文件导入电子邮件、联系人和日历项。

  1. 在控制面板中,打开“邮件”。

    邮件显示在不同的控制面板位置,具体取决于 Microsoft Windows 操作系统的版本、所选控制面板视图以及是否安装了 32 位或 64 位操作系统或版本的 Microsoft Outlook。

    查找“邮件”的最简单方法是打开Windows中的控制面板并在窗口顶部搜索“邮件”。 在 Windows XP 的“控制面板”中的“地址”框中键入“邮件”。

    注意: 邮件”图标会在Outlook首次启动后显示。

    邮件设置”对话框的标题栏包含当前配置文件的名称。 若要选择其他现有配置文件,请选择“显示配置文件”,选择配置文件名称,然后选择“属性”。

  2. 如果你的旧学校电子邮件配置文件仍然列在那里,请选择它,然后选择“删除”。

  3. 单击“添加”。

  4. 键入配置文件的名称,然后选择“确定”。

  5. 键入配置文件的名称 (例如 Microsoft 365 个人版 ) ,然后选择“确定”。

  6. 键入你的姓名。

  7. 键入 Microsoft 365 个人版 电子邮件地址,然后选择“下一步”。

  8. 如果出现提示,请输入密码。

  9. 选择“完成 >应用 >确定

  10. 按照 Outlook 2013 和 2016 中的步骤操作:从 Outlook .pst 文件文章的导入电子邮件、联系人和日历的 .pst 文件部分导入Outlook项。 导入在 步骤 2:导出学校邮箱中保存的 .pst 文件。

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