使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中下载和使用模板

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用 Access 和屏幕阅读器下载并开始使用桌面数据库中的模板 Access 模板。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何下载模板以及如何开始使用资产跟踪和学生模板。

注意: 

本主题内容

下载模板

如果不想花时间从头开始创建数据库,可以使用桌面 Access 模板。 本主题使用资产跟踪和学生模板作为示例。

  1. 在 Access 屏幕上,按 Alt+S 将焦点移动到搜索字段。

  2. 键入资产跟踪或学生,具体取决于要使用哪个模板,然后按 Enter。 完成 Access 后,将听到再次键入的搜索词。

  3. 按 Tab 键,直到听到想要使用的模板的名称,后跟搜索结果数,例如"第 1 个,第 1 个,第 1 个,第 1 个"。 然后按 Enter 打开模板。 讲述人阅读模板预览窗格的内容。 如果不想收听完整说明,请按 Ctrl 中断旁白。

  4. 按 Shift+Tab 两次将焦点移动到" 文件名 "字段,然后键入数据库的名称。

  5. 按 Tab 键,直到听到"创建,按钮",然后按 Enter 使用所选模板创建新数据库。

根据使用的模板,请继续学习使用资产跟踪模板或使用学生模板

开始使用资产跟踪模板

使用资产跟踪模板跟踪计算机、办公设备或人员拥有或维护的任何内容。 在首次下载 模板后 ,请按照以下步骤操作,了解如何使用资产填充数据库。

  1. 准备好 Access 跟踪数据库后,可能会听到:"安全警告",具体取决于屏幕阅读器。 若要启用所有内容,请按 F6,直到再次听到安全警告,按 Tab 键,直到听到"启用内容,按钮",然后按 Enter。

  2. 如果以前未使用此模板,可能会打开 欢迎 窗口。 若要关闭它,请按 Tab 键,直到听到"开始,按钮",然后按 Enter。 屏幕阅读器将报出数据库的文件名和位置,"资产列表"窗体随即打开,且焦点位于搜索字段中。

    提示: 若要阻止每次打开数据库时显示"欢迎"窗口,到达"开始使用"按钮时,请再次按 Tab 键。 将听到:"打开此数据库时显示欢迎"。 按空格键取消选中该选项,然后按 Shift+Tab 返回到"开始 " 按钮。

  3. 若要开始将资产添加到列表,请按 Alt+N 打开" 资产 详细信息"窗口,然后键入资产的名称。 例如,如果要创建计算机列表,并且每台计算机都有唯一的四个数字 ID,可以键入"桌面 1234"。

  4. 若要在"资产详细信息"窗口中 向前和 向后移动,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 有 2 种类型的字段:

    • 在大多数字段中,只需键入有关该资产详细信息的信息,例如"制造商"或"购买价格"。 在"获取日期"和"停用日期"字段中,键入日期并按 Enter(例如2015年 9 月 1 日) Access 自动将其转换为正确的日期格式。

    • 如果在字段名称后听到"组合框"或"组合,编辑",例如"类别"或"条件",可以键入信息,或按 Alt+向下键打开菜单,使用向上键和向下键浏览可用值,然后按 Enter 进行选择。

  5. 如果要向资产添加附件,请按 Tab 键,直到听到"添加或删除附件,按钮",按 Enter,然后按 Alt+A。 按 Tab 键或 Shift+Tab 在"选择文件"对话框的不同部分之间移动,使用箭头键进行导航,然后按 Enter 打开文件夹或选择文件。 然后按 Tab 键,直到听到"确定,按钮",然后按 Enter 添加附件。

  6. 若要保存资产信息并开始添加下一个资产,请按 Shift+F6,按 Tab 键,直到听到"保存和新建,按钮",然后按 Enter。

  7. 若要停止添加资产,请按 Shift+F6,按 Tab 键,直到听到"关闭,按钮",然后按 Enter。 焦点将返回到" 资产列表" 窗体。

  8. 若要手动保存数据库,请按 Alt+F、S。

有关如何使用模板的信息,请转到使用 访问资产跟踪模板。 例如,可以搜索资产详细信息、显示或隐藏列、发送电子邮件和映射资产所有者的地址。

开始使用"学生"模板

使用"学生"模板跟踪有关学生的信息,包括学生的电子邮件地址和有关其监护人的信息。 在首次下载 模板后 按照以下步骤操作,了解如何将学生添加到数据库。

  1. 准备好 Access 跟踪数据库后,可能会听到:"安全警告。" 若要启用所有内容,请按 F6,直到再次听到安全警告,按 Tab 键,直到听到"启用内容,按钮",然后按 Enter。

  2. 根据你的设置,可能会打开 欢迎 窗口。 若要关闭它,请按 Tab 键,直到听到"开始,按钮",然后按 Enter。 屏幕阅读器将报出数据库的文件名和位置,"学生列表"表单随即打开,且焦点位于搜索字段中。

    提示: 若要阻止每次打开数据库时显示"欢迎"窗口,到达"开始使用"按钮时,请再次按 Tab 键。 将听到:"打开此数据库时显示欢迎"。 按空格键取消选中该选项,然后按 Shift+Tab 返回到"开始 " 按钮。

  3. 若要开始将学生添加到列表,请按 Alt+N 打开"学生详细信息"窗口,按 Tab 键,直到听到"名字",然后键入学生的名字。

  4. 按一次 Tab 键。 将听到:"姓氏。" 键入学生的姓氏。

  5. 若要在"学生详细信息"窗口中 向前和 向后移动,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 有 2 种类型的字段:

    • 在大多数字段中,你只需键入有关该学生详细信息的信息,例如"学生ID""电子邮件地址"。 在" 出生日期 "字段中,键入日期并按 Enter(例如 2006年 2 月 2 日) Access 自动将其转换为正确的日期格式。

    • 如果在字段名称后听到"组合框"或"组合,编辑",例如"级别"或"特殊情况",可以键入信息,或按 Alt+向下键打开菜单,使用向上键和向下键浏览可用值,按空格键在"特殊情况"菜单中选中或取消选中某个选择,然后按 Enter 进行选择。

    注意: " 单击以映射 "按钮仅在你输入学生的地址信息后有效。 它会在浏览器中打开 必应 地图"中的位置。

  6. 若要保存学生信息并开始添加下一名学生,请按 Shift+F6,按 Tab 键,直到听到"保存并新建,按钮",然后按 Enter。

  7. 若要停止添加学生,请按 Shift+F6,按 Tab 键,直到听到"关闭,按钮",然后按 Enter。 焦点将返回到" 学生列表" 表单。

  8. 若要手动保存数据库,请按 Alt+F、S。

有关如何使用模板的信息,请转到使用 学生访问数据库模板。 例如,可以搜索和筛选学生、跟踪学生出席情况、显示或隐藏列,以及映射学生地址。

另请参阅

使用屏幕阅读器启动 Access

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建窗体

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建报表

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建查询

Access 的键盘快捷方式

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