使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中创建表格

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用 Access 和屏幕阅读器将表格添加到桌面 Access 数据库。 我们已使用讲述人和 NVDA 测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器一起工作,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 还将了解如何保存、重命名和删除表。

注意: 

本主题内容

Access 中的表

表是数据库中的基本对象,因为它们保存所有信息或数据。 例如,企业数据库可以有一个"联系人"表,用于存储供应商名称、电子邮件地址和电话号码。 创建表之前,请先考虑相关需求,并确定可能需要的所有表。 有关规划和设计数据库的帮助,请参阅数据库设计基础

例如 关系数据库, Access 通常具有多个逻辑连接的表。 在设计良好的数据库中,每个表存储有关特定主题(如员工或产品)的数据。 表中包含记录(行)、字段(列)和每条记录的字段值(单元格)。

  • 记录(行)包含特定数据,如有关特定员工或产品的信息。

  • 字段(列)包含有关表主题的一个方面的数据,如名字、电子邮件地址或价格。

  • 记录的字段值(单元格)包含不同类型的数据,如文本、数字、日期和超链接。

虽然每个表都存储有关特定主题的数据,但 关系数据库 表( Access )存储有关相关主题的数据。 例如,数据库可能包含以下内容:

  • 列出公司客户及其地址的"客户"表

  • 一个"产品"表,其中列出了你销售的产品,包括每个商品的价格和图片

  • 跟踪客户订单的"订单"表

若要连接存储在不同表中的数据,可创建关系。 关系是指具有共同字段的两个表之间的逻辑连接。 有关在桌面数据库中创建 Access 关系的信息,请参阅创建、 编辑或删除关系

添加表

  1. 打开新数据库或现有数据库。

  2. 若要创建表格,请按 Alt+C、T、N 在 "创建 功能区 "选项卡中选择 "表格"。 将添加一个新表,并听到:"表 N。" 焦点位于第一条记录的第二个字段值上。 (第一个字段的默认名称是 ID.)

  3. 在表中输入数据。 您也可以粘贴来自另一个源的数据,例如工作簿 Excel 数据。 有关详细信息,请参阅使用 Office 剪贴 板复制和粘贴

    当在新字段中输入字段值,然后使用箭头键移动到下一个字段值时, Access 字段字段"字段N"。

重命名字段标题

可以将字段重命名为 (表中的) 标题。

  1. 若要选择字段,请在任意记录中将焦点放在字段中,然后按 Ctrl+空格键。 列已选中。

  2. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。

  3. 若要选择 "重命名字段",请按 N。焦点将移动到字段标题,你将听到"离开菜单,数据表,第 N 行",字段的名称,以及"类型和文本"。 输入字段的新名称。

提示: 有意义的标头名称(如产品名称或价格)可帮助你了解每个字段包含的内容,而不会看到其内容。

插入域

可以在表中任何 () 左侧插入一个字段。

  1. 若要选择要插入到左侧的字段,请在任意行上将焦点放在该字段中,然后按 Ctrl+空格键。 列已选中。

  2. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。

  3. 若要选择 "插入域",请按 F 四次,然后按 Enter。 焦点将移动到新字段的第一条记录。

添加字段

可以在表右侧 () 新字段。

  1. 移到要添加新字段的周围记录。

    • 若要移动到表中的第一条记录,请按 Ctrl+Home。

    • 若要移动到表中的最后一条记录,请按 Ctrl+End。

  2. 若要在表格右侧创建新字段,请按向右键,直到听到行号和"列,单击以添加"。

  3. 输入当前记录的字段值。 移动到另一个单元格时,将添加默认名称为 FieldN的新字段。

  4. 若要移动到新字段的第一条记录,请按 Ctrl+向上键。

保存表

创建新表或修改现有表后,保存工作。

  1. 若要保存表格,请按 Ctrl+S 或 Alt+F、S。

    首次保存表时,"另存为"对话框将打开,你将听到"另存为"和表的默认名称。

    注意: 

    • 如果尝试关闭表而不保存更改,将显示确认对话框。 若要在关闭表之前保存它,请按 Alt+Y。 若要放弃更改,请按 Alt+N。

    • 将更改保存到现有表时,该表具有之前提供的名称。 要在保存时重命名表,请按 F12。 " 另存为 "对话框随即打开,可输入新名称。

  2. 键入表的名称,然后按 Enter。

    首次保存表时,请为表指定一个名称,用于描述它包含的数据,例如"客户、部件库存"或"产品"。

    提示: 确定数据库中对象的命名约定,并一致地使用它。

重命名表

注意: 无法重命名打开的表。 若要关闭活动表,请按 Ctrl+W。 焦点将移动到下一个打开的表格。 如果没有剩余的打开表,焦点将移动到"导航 " 窗格。

  1. 在" 导航 "窗格中,按 Tab 键,直到听到"表格",然后按向下键,直到听到想要表格。

  2. 若要打开表的上下文菜单,请按 Shift+F10。

  3. 若要从 上下文菜单中 选择"重命名",请按 M 两次,然后按 Enter。 将听到:"重命名。"

  4. 键入新名称,然后按 Enter。

删除表格

  1. 在" 数据表" 视图中,关闭所有表。 焦点移动到“导航”窗格。

  2. 按向下键,直到听到要删除的表格。

  3. 按 Delete。 随即打开一个窗口,要求确认删除。 ”焦点位于“”按钮上。

  4. 若要删除表,请按 Enter。

注意: 若要从"设计 " 视图切换到"数据表 " 视图,请按 Alt+H、W,然后按 H。若要从"数据表 " 视图切换到 "设计 "视图,请按 Alt+H、W,然后按 D。

另请参阅

使用屏幕阅读器启动 Access

使用屏幕阅读器在 Access 桌面数据库中添加或删除一列

使用屏幕阅读器将 Excel 数据导入 Access 桌面数据库

使用屏幕阅读器将 Access 表导出到文本文件

使用屏幕阅读器将 Access 表导出到 Excel 工作簿

Access 的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 Access

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