本文属于Office 辅助功能内容集，适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助，请参阅 Office 支持主页。
使用 Access 和屏幕阅读器将表格添加到桌面 Access 数据库。 我们已使用讲述人和 NVDA 测试过它，但它可能与其他屏幕阅读器一起工作，只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 还将了解如何保存、重命名和删除表。
注意:
-
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
-
要深入了解屏幕阅读器，请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理。
本主题内容
Access 中的表
表是数据库中的基本对象，因为它们保存所有信息或数据。 例如，企业数据库可以有一个"联系人"表，用于存储供应商名称、电子邮件地址和电话号码。 创建表之前，请先考虑相关需求，并确定可能需要的所有表。 有关规划和设计数据库的帮助，请参阅数据库设计基础。
例如 关系数据库， Access 通常具有多个逻辑连接的表。 在设计良好的数据库中，每个表存储有关特定主题（如员工或产品）的数据。 表中包含记录（行）、字段（列）和每条记录的字段值（单元格）。
-
记录（行）包含特定数据，如有关特定员工或产品的信息。
-
字段（列）包含有关表主题的一个方面的数据，如名字、电子邮件地址或价格。
-
记录的字段值（单元格）包含不同类型的数据，如文本、数字、日期和超链接。
虽然每个表都存储有关特定主题的数据，但 关系数据库 表（ Access ）存储有关相关主题的数据。 例如，数据库可能包含以下内容：
-
列出公司客户及其地址的"客户"表
-
一个"产品"表，其中列出了你销售的产品，包括每个商品的价格和图片
-
跟踪客户订单的"订单"表
若要连接存储在不同表中的数据，可创建关系。 关系是指具有共同字段的两个表之间的逻辑连接。 有关在桌面数据库中创建 Access 关系的信息，请参阅创建、 编辑或删除关系。
添加表
-
打开新数据库或现有数据库。
-
若要创建表格，请按 Alt+C、T、N 在 "创建 功能区 "选项卡中选择 "表格"。 将添加一个新表，并听到："表 N。" 焦点位于第一条记录的第二个字段值上。 (第一个字段的默认名称是 ID.)
-
在表中输入数据。 您也可以粘贴来自另一个源的数据，例如工作簿 Excel 数据。 有关详细信息，请参阅使用 Office 剪贴 板复制和粘贴。
当在新字段中输入字段值，然后使用箭头键移动到下一个字段值时， Access 字段字段"字段N"。
重命名字段标题
可以将字段重命名为 (表中的) 标题。
-
若要选择字段，请在任意记录中将焦点放在字段中，然后按 Ctrl+空格键。 列已选中。
-
若要打开上下文菜单，请按 Shift+F10。
-
若要选择 "重命名字段"，请按 N。焦点将移动到字段标题，你将听到"离开菜单，数据表，第 N 行"，字段的名称，以及"类型和文本"。 输入字段的新名称。
提示: 有意义的标头名称（如产品名称或价格）可帮助你了解每个字段包含的内容，而不会看到其内容。
插入域
可以在表中任何 () 左侧插入一个字段。
-
若要选择要插入到左侧的字段，请在任意行上将焦点放在该字段中，然后按 Ctrl+空格键。 列已选中。
-
若要打开上下文菜单，请按 Shift+F10。
-
若要选择 "插入域"，请按 F 四次，然后按 Enter。 焦点将移动到新字段的第一条记录。
添加字段
可以在表右侧 () 新字段。
-
移到要添加新字段的周围记录。
-
若要移动到表中的第一条记录，请按 Ctrl+Home。
-
若要移动到表中的最后一条记录，请按 Ctrl+End。
-
-
若要在表格右侧创建新字段，请按向右键，直到听到行号和"列，单击以添加"。
-
输入当前记录的字段值。 移动到另一个单元格时，将添加默认名称为 FieldN的新字段。
-
若要移动到新字段的第一条记录，请按 Ctrl+向上键。
保存表
创建新表或修改现有表后，保存工作。
-
若要保存表格，请按 Ctrl+S 或 Alt+F、S。
首次保存表时，"另存为"对话框将打开，你将听到"另存为"和表的默认名称。
注意:
-
如果尝试关闭表而不保存更改，将显示确认对话框。 若要在关闭表之前保存它，请按 Alt+Y。 若要放弃更改，请按 Alt+N。
-
将更改保存到现有表时，该表具有之前提供的名称。 要在保存时重命名表，请按 F12。 " 另存为 "对话框随即打开，可输入新名称。
-
-
键入表的名称，然后按 Enter。
首次保存表时，请为表指定一个名称，用于描述它包含的数据，例如"客户、部件库存"或"产品"。
提示: 确定数据库中对象的命名约定，并一致地使用它。
重命名表
注意: 无法重命名打开的表。 若要关闭活动表，请按 Ctrl+W。 焦点将移动到下一个打开的表格。 如果没有剩余的打开表，焦点将移动到"导航 " 窗格。
-
在" 导航 "窗格中，按 Tab 键，直到听到"表格"，然后按向下键，直到听到想要表格。
-
若要打开表的上下文菜单，请按 Shift+F10。
-
若要从 上下文菜单中 选择"重命名"，请按 M 两次，然后按 Enter。 将听到："重命名。"
-
键入新名称，然后按 Enter。
删除表格
-
在" 数据表" 视图中，关闭所有表。 焦点移动到“导航”窗格。
-
按向下键，直到听到要删除的表格。
-
按 Delete。 随即打开一个窗口，要求确认删除。 ”焦点位于“是”按钮上。
-
若要删除表，请按 Enter。
注意: 若要从"设计 " 视图切换到"数据表 " 视图，请按 Alt+H、W，然后按 H。若要从"数据表 " 视图切换到 "设计 "视图，请按 Alt+H、W，然后按 D。
另请参阅
使用屏幕阅读器将 Excel 数据导入 Access 桌面数据库
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问，请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府版、商业版或企业版用户，请联系企业版辅助功能 Answer Desk。