使用屏幕阅读器在 Excel 中创建数据透视表或数据透视图

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本文是 Office 辅助功能 内容集的一部分,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的具有视力障碍的用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页

将 Excel 和屏幕阅读器一起使用,创建数据透视表或数据透视图。 我们已使用讲述人、NVDA 和 JAWS 测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器一起工作,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

使用数据透视表计算、汇总和分析数据。 可以快速为数据创建比较、模式和趋势。

使用数据透视图,您可以直观呈现数据,并快速了解当前情况。

注意: 

本主题内容

创建数据透视表

  1. 在工作表中,选择要转换为数据透视表的单元格。 确保数据没有任何空行或空列。

  2. 按 Alt+N、V,然后按 T。" 创建数据透视表" 对话框随即打开。

  3. 焦点位于"表 /区域:"框中,显示所选单元格区域。 查看所选内容,并根据需要使用键盘修改范围。

    Excel for Windows 中的"创建数据透视表"对话框显示所选单元格区域以及默认选项。

  4. 准备就绪后,按 Tab 键,直到到达"确定 " 按钮,然后按 Enter。 数据透视表的新工作表随即打开。 " 数据透视表字段 "窗格将在屏幕右侧打开。 

  5. 按 F6,直到听到:"数据透视表字段,键入要搜索的字词。"

  6. 现在可以选择要在数据透视表中使用的字段。 若要浏览字段列表,请使用向下或向上键。 若要选择数据透视表的字段,请按空格键。 字段及其数据将添加到工作表网格上的数据透视表。

    选择的字段将添加到其默认区域:非数字字段添加到,日期和时间层次结构添加到列,数值字段添加到

  7. 现在,如果需要,可以将字段从一个区域移动到另一个区域。 在 "数据透视表字段"窗格中,按 Tab 键,直到听到要移动的字段的名称。 然后按空格键打开上下文菜单,按向上或向下键,直到听到想要的选项,例如"移动到列标签",然后按 Enter。 网格上的数据透视表将相应地更新。

    在 Excel for Windows 中打开"数据透视表字段"窗格,其中显示了选定的表字段。

刷新数据透视表

如果将新数据添加到数据透视表的数据源,则需要刷新基于该数据源构建的所有数据透视表。 

  1. 在工作表中,选择要刷新的数据透视表中的单元格。

  2. 按 Shift+F10 打开上下文菜单。

  3. 若要刷新数据透视表中的数据,请按 R。

创建数据透视图

  1. 在工作表中,选择要转换为数据透视图的单元格。 确保数据没有任何空行或空列。 它必须只有一行标题。

  2. 按 Alt+N、S、Z,然后按 C。" 创建数据透视图" 对话框随即打开。

  3. 焦点位于"表 /区域:"框中,显示所选单元格区域。 查看所选内容,并根据需要使用键盘修改范围。

    Excel for Windows 中的"插入数据透视图"对话框显示所选单元格区域以及默认选项。

  4. 准备就绪后,按 Tab 键,直到到达"确定 " 按钮,然后按 Enter。 数据透视图的新工作表随即打开。 " 数据透视图字段 "窗格将在屏幕右侧打开。

  5. 按 F6,直到听到:"数据透视图字段,键入要搜索的字词。"

  6. 现在,您可以选择要用于数据透视图的字段。 若要浏览字段列表,请使用向下或向上键。 若要选择数据透视图的字段,请按空格键。 字段及其数据将添加到工作表网格上的数据透视图。

  7. 现在,如果需要,可以将字段从一个区域移动到另一个区域。 在 "数据透视图"窗格中,按 Tab 键,直到听到要移动的字段的名称。 然后按空格键打开上下文菜单,使用向上或向下键,直到听到想要的区域,例如"移动到图例字段",然后按 Enter。 网格上的数据透视图将相应地更新。

    Excel for Windows 中显示所选表字段的数据透视图字段窗格。

从数据透视表创建数据透视图 

  1. 在数据透视表中选择要转换为数据透视图的单元格。

  2. 按 Alt+J、T,然后按 C。" 插入图表" 对话框随即打开。

  3. 若要将焦点移动到可用图表类型的列表,请按一次 Tab 键。 你将听到当前选定的图表类型。 若要浏览图表类型列表,请使用向上或向下键。

  4. 找到要插入的图表类型后,按一次 Tab 键将焦点移动到可用图表子类型列表。 若要浏览子类型列表,请使用向右或向左箭头键。

  5. 选择想要的图表子类型后,按 Enter 将数据透视图插入工作表。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 的数据透视表中添加、删除或排列字段

在 Excel 中,使用屏幕阅读器筛选数据透视表中的数据

在 Excel 中,使用屏幕阅读器对数据透视表中的数据进行分组或取消分组

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

Microsoft 365 中的新增功能

将 Excel 键盘和内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver 一起使用,创建数据透视表或数据透视图。

使用数据透视表计算、汇总和分析数据。 可以快速为数据创建比较、模式和趋势。

使用数据透视图,您可以直观呈现数据,并快速了解当前情况。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

创建数据透视表

  1. 在工作表中,选择要转换为数据透视表的单元格。 确保数据没有任何空行或空列。

  2. 按 F6,直到听到当前打开的选项卡。 如果" 插入 "选项卡未打开,请按向左或向右键,直到听到:"插入。"

  3. 按 Tab 键,直到听到"数据透视表",然后按空格键。 " 创建数据透视表" 对话框随即打开。

  4. 焦点位于"表 /区域:"框中,显示所选单元格区域。 查看所选内容,并根据需要使用键盘修改范围。

  5. 准备就绪后,按 Tab 键,直到到达"确定 " 按钮,然后按"返回"。 数据透视表的新工作表随即打开。 " 数据透视表字段 "窗格将在屏幕右侧打开。 

  6. 按 F6,直到听到:"数据透视表字段。"

  7. 按 Tab 键,直到听到:"表格。" 现在可以选择要在数据透视表中使用的字段。 若要浏览字段列表,请使用 Shift+Control+向下或向上键。 若要选择数据透视表的字段,请按空格键。 字段及其数据将添加到工作表网格上的数据透视表。

    选择的字段将添加到其默认区域:非数字字段添加到,日期和时间层次结构添加到列,数值字段添加到

  8. 现在,如果需要,可以将字段从一个区域移动到另一个区域。 

创建数据透视图

  1. 在工作表中,选择要转换为数据透视图的单元格。 确保数据没有任何空行或空列。 它必须只有一行标题。

  2. 按 F6,直到听到当前打开的选项卡。 如果" 插入 "选项卡未打开,请按向左或向右键,直到听到:"插入。"

  3. 按 Tab 键,直到听到"数据透视图",然后按 Return。 " 创建数据透视图" 对话框随即打开。

  4. 焦点位于"表 /区域:"框中,显示所选单元格区域。 查看所选内容,并根据需要使用键盘修改范围。

  5. 准备就绪后,按 Tab 键,直到到达"确定 " 按钮,然后按"返回"。 数据透视图的新工作表随即打开。 " 数据透视图字段 "窗格将在屏幕右侧打开。

  6. 按 F6,直到听到:"数据透视表字段。"

  7. 按 Tab 键,直到听到:"表格。" 现在,您可以选择要用于数据透视图的字段。 若要浏览字段列表,请使用 Shift+Control+向下或向上键。 若要选择数据透视表的字段,请按空格键。 字段及其数据将添加到工作表网格上的数据透视图。

  8. 现在,如果需要,可以将字段从一个区域移动到另一个区域。 

从数据透视表创建数据透视图

  1. 首先 创建数据透视表

  2. 选择数据透视表中的任意单元格。

  3. 按 F6,直到听到当前打开的选项卡。 如果" 插入 "选项卡未打开,请按向左或向右键,直到听到:"插入。"

  4. 按 Tab 键,直到听到"数据透视图",然后按 Return。 数据透视图是基于数据透视表中的数据创建的。

另请参阅

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

Microsoft 365 中的新增功能

将 Excel 网页版 和屏幕阅读器一起使用,创建数据透视表或数据透视图。 我们已使用讲述人、NVDA 和 JAWS 测试过它,但它可能与其他屏幕阅读器一起工作,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

使用数据透视表计算、汇总和分析数据。 可以快速为数据创建比较、模式和趋势。

使用数据透视图,您可以直观呈现数据,并快速了解当前情况。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Excel 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Excel 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel 网页版。

本主题内容

创建数据透视表

  1. 在Excel 网页版 ,按 F11 切换到全屏模式。

  2. 在工作表中,选择要转换为数据透视表的单元格。 确保数据没有任何空行或空列。 它必须只有一行标题。

  3. 按 Alt+N、V。" 插入数据透视表 "窗格将在屏幕右侧打开。

  4. 若要将焦点移动到窗格,请按 Ctrl+F6,直到听到"选择要分析的表格或区域,编辑",后跟工作表名称和所选单元格区域。

    Excel 网页中的"插入数据透视表"对话框显示所选单元格区域。

  5. 按 Tab 键,直到听到"创建自己的数据透视表",然后按 Enter。 数据透视表的新工作表随即打开。 " 数据透视表字段 "窗格将在屏幕右侧打开。 

  6. 按 Ctrl+F6,直到听到"表格",后跟表字段名称。

  7. 现在可以选择要在数据透视表中使用的字段。 若要浏览字段列表,请使用向下或向上键。 若要选择数据透视表的字段,请按空格键。 字段及其数据将添加到工作表网格上的数据透视表。

    选择的字段将添加到其默认区域:非数字字段添加到,日期和时间层次结构添加到列,数值字段添加到

  8. 现在,如果需要,可以将字段从一个区域移动到另一个区域。 在 "数据透视表字段"窗格中,按 Tab 键,直到听到要移动的字段的名称。 然后按向下键打开上下文菜单,按向上或向下键,直到听到想要的选项,例如"移动到列标签",然后按 Enter。 网格上的数据透视表将相应地更新。

    Excel 网页中的"数据透视表字段"窗格显示所选字段。

刷新数据透视表

如果将新数据添加到数据透视表的数据源,则需要刷新基于该数据源构建的所有数据透视表。 

  1. 在Excel 网页版 ,按 F11 切换到全屏模式。

  2. 在数据透视表中选择要刷新的单元格。

  3. 按 Shift+F10 打开上下文菜单。

  4. 按向下键,直到到达"刷新 " 按钮,然后按 Enter。

从数据透视表创建数据透视图 

  1. 在Excel 网页版 ,按 F11 切换到全屏模式。

  2. 在数据透视表中选择要转换为数据透视图的单元格。

  3. ”按 Alt+N。 焦点将移动到"插入功能区 "选项卡。

  4. 按一次 Tab 键。 焦点将移动到功能区。 然后按向右键,直到听到想要的图表类型,然后按 Enter。

    如果未听到您需要的图表类型,可以查找其他图表类型。 按 Tab 键,直到听到"其他图表",然后按 Enter。 使用箭头键,直到找到想要使用的图表,然后按 Enter。

  5. 随即打开可用图表子类型列表。 若要浏览列表,请使用向下键。 进入到想要的子类型后,按 Enter 将数据透视图插入工作表。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 的数据透视表中添加、删除或排列字段

在 Excel 中,使用屏幕阅读器筛选数据透视表中的数据

在 Excel 中,使用屏幕阅读器对数据透视表中的数据进行分组或取消分组

Excel 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

Microsoft 365 中的新增功能

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