使用屏幕阅读器在 OneNote 中共享和协作处理笔记本

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将 OneNote 与键盘和屏幕阅读器一起使用,共享笔记本并与同事高效协作。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 您还将了解如何创建特定笔记的副本(例如笔记本中的单个页面或分区)并共享它们。

注意: 

本主题内容

将笔记本保存到 OneDrive

如果想要共享笔记本,请确保将其保存到 OneDrive。

将新的笔记本保存到 OneDrive

创建需要共享的新笔记本时,请直接将其保存到 OneDrive。

  1. 按 Alt+F。 使用"讲述人"时,将听到:"'文件'菜单。 使用 JAWS 时,将听到:"Backstage 视图。 "文件信息"选项卡。

  2. 按 N。使用"讲述人"时,将听到:"已选择。 "新建选项卡项"。 使用 JAWS 时,将听到:"'新建'选项卡"。

  3. 若要选择保存位置,请按 Tab 键,然后使用向上或向下键,直到听到 OneDrive 位置。

  4. 若要命名新笔记本,请按 Tab 键。 将听到:“输入笔记本名称。 ”键入新笔记本的名称。

  5. 若要创建笔记本,请按 Enter。 使用讲述人,将听到:"Microsoft OneNote 对话框。 "邀请他人"按钮。" 使用 JAWS 时,将听到:"笔记本已创建。 是否希望与其他人共享它?"

  6. 若要与其他人共享新的笔记本,请按 Enter。

将转到“共享”选项卡,可以在其中选择要与其共享笔记的人员。 若要了解有关共享笔记本的信息,请参阅 共享笔记本

将笔记本移到 OneDrive

如果有想要共享的笔记本,但该笔记本未保存到 OneDrive,可以移动它。

  1. 请确保要移动的笔记本处于打开状态。

  2. 若要将笔记本移动到 OneDrive ,请按 Alt+F,然后按 H。使用"讲述人"时,将听到:"已选择。 "共享"选项卡项。" 使用 JAWS 时,将听到:"'共享'选项卡。"

  3. 若要选择位置,请按 Tab 键,然后使用向上键和向下键,直到听到 OneDrive 位置。

  4. 如果要在将笔记本保存为笔记本之前更改 OneDrive ,请按 Tab 键。 将听到:“输入笔记本名称。 ”键入新名称。

  5. 若要移动笔记本,请按 Enter。 笔记本保存到 OneDrive 。 你将听到同步进度。 如果同步到 OneDrive ,讲述人将听到:"Microsoft OneNote 对话框。 "确定"按钮,使用 JAWS 时,将听到:"你的笔记本现在正在同步到新位置。" 按 Enter。

现在可以选择要与其共享笔记的人员。 若要了解有关共享笔记本的信息,请参阅 共享笔记本

共享笔记本

选择想要共享的笔记本,然后邀请人员协作处理该笔记本。

  1. 请确保要共享的笔记本处于打开状态。

  2. 若要共享笔记本,请按 Alt+F,然后按 H。使用"讲述人"时,将听到:"已选择。 "共享"选项卡项。" 使用 JAWS 时,将听到:"文件。 "共享"选项卡。"

  3. 若要通过电子邮件邀请其他人进行协作,请按 S。将听到:“‘与他人共享’选项卡。”

  4. 若要选择要邀请的人,请按 Y,1。 将听到:“键入联系人姓名。 ”键入想要邀请的人员的姓名或电子邮件。

  5. 默认情况下,邀请的人员可以编辑笔记本。 如果希望他们只能查看笔记本,请按 Alt+H,然后按 Y、4,然后按向下键。 将听到:“可以查看。 ”若要选择它,请按 Enter。

  6. 按 Tab 键,直到听到"'共享'按钮",然后按 Enter 共享笔记本。

共享部分笔记

有时可能希望共享笔记的特定部分,例如某个页面或分区。 若要执行此操作,可以将要共享的页面或分区导出到 OneDrive 上的某个位置。

  1. 请确保想要共享的页面或分区处于活动状态。 只能导出笔记本中的当前页面或分区。

  2. 按 Alt+F、S。使用"讲述人"时,将听到:"已选择。 导出选项卡项。" 使用 JAWS 时,将听到:"Backstage 视图。 文件。 "导出选项卡"。

  3. 选择想要导出的内容:

    • 若要将当前页面导出为 OneNote 文件 (*.one) ,请按 P、O。将听到:"另存为对话框"。 若要保存为其他格式,请按 P,然后按 Tab 键,然后使用向上键和向下键,直到听到所需的格式。

    • 若要将当前分区导出为 OneNote 文件 (*) ,请按 S、O。将听到:"另存为对话框"。 若要保存为其他格式,请按 S,然后按 Tab 键,然后使用向上键和向下键,直到听到所需的格式。

    注意: 可将笔记导出为其他格式:Word 文档(*.docx 或 *.doc)、PDF (*.pdf)、XPS (*.xps) 或网页 (*.mht)。

  4. 如果想要更改文件名,请键入文件名,然后按 Enter 保存。

  5. 现在可以与其他人共享保存的文档。 若要了解如何与其他人共享 OneDrive 文件,请参阅 OneDrive 中使用屏幕阅读器的基本任务中的使用上下文菜单共享项目部分。

查看更新的作者、日期和时间

共享笔记本的任何作者所做的任何更改都将在 OneDrive 中自动更新。 编辑笔记时,可以查看更新的作者以及更新时间。

  1. 在可编辑文本中,使用向上或向下键浏览笔记。 浏览时,屏幕阅读器会阅读项目。

  2. 若要查看进行更改的人员,请按 Shift+F10,然后按 Shift+Tab。 将听到作者姓名,以及更新的日期和时间。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

OneNote 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

通过 OneNote for Mac 键盘和 MacOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 使用笔记本,共享笔记本并与同事高效协作。 还可以制作特定笔记(例如笔记本中的单个页面)的副本,然后共享。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式,请转到 OneNote 中的键盘快捷方式

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

共享笔记本

选择想要共享的笔记本,然后邀请人员协作处理该笔记本。

  1. 请确保要共享的笔记本在 OneNote for Mac 中处于打开状态。

  2. 若要共享笔记本,请按 F6,直到听到:“‘重新键入’按钮”。

  3. 按 Tab 键,直到听到"'共享'菜单按钮",然后按 Control+Option+空格键。 将听到:“‘邀请他人加入笔记本’按钮”。

  4. 若要通过电子邮件邀请其他人进行协作,请按空格键。 将听到:“键入姓名或电子邮件地址,编辑文本,空白”。

  5. 键入要邀请的人员的姓名或电子邮件。

    如果是第一次共享笔记本,则可能会出现一个弹出窗口,请求访问联系人。

  6. 按 Tab 键。 将听到:“添加一条消息(可选)”。 如果想随邀请发送一条消息,请立即编写。

  7. 默认情况下,受邀人员可编辑笔记本。 如果希望他们只能查看笔记本,请按 Tab 键,然后按 Control+Option+空格键取消选中"可 编辑" 复选框。

  8. 按 Tab 键。 将听到:“‘共享’按钮”。 按 Control+Option+空格键共享笔记本。

共享部分笔记

有时只想共享笔记的特定页面。 为此,可将该页面作为电子邮件发送或附加为 PDF。

  1. 请确保要共享的页面处于活动状态。 只能导出笔记本中的当前页面。

  2. 按 F6,直到听到:“‘重新键入’按钮”。

  3. 按 Tab 键,直到听到"'共享'菜单按钮",然后按 Control+Option+空格键。 将听到:“‘邀请他人加入笔记本’按钮”。

  4. 按 Tab 键,直到听到:"'发送页面'按钮。

  5. 按空格键。 将听到:“‘邮件...’按钮”。

    • 如果想要在电子邮件中发送页面,请按空格键。 将会在邮件应用中打开新邮件窗口,内附已粘贴的页面内容(带格式)。 发送页面前,只需添加电子邮件地址和主题即可。

    • 如果要以 PDF 附件形式在电子邮件中发送页面,请按 Tab 键,然后按空格键。 将会在邮件应用中打开新的邮件窗口,其中页面附加为 PDF。 发送 PDF 前,只需添加电子邮件地址和主题即可。

隐藏作者信息

默认情况下,OneNote for Mac 在文本区旁显示其他作者名字的缩写,VoiceOver 会在阅读模式下将其读出。

  1. 按 F6,直到听到:“开始,已选,选项卡。”

  2. 按向右键,直到听到“查看,选项卡”,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 按 Tab 键,直到听到:"隐藏作者,未选中,复选框。" ”按 Control+Option+空格键以打开设置。

  4. 若要返回到页面画布,请按 Tab 键,直到听到:"页面画布,时间段"。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

OneNote 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

在 OneNote for iOS 中可使用 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 共享笔记本并与同事进行高效协作。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假设已将电子邮件帐户添加到手机。

本主题内容

共享笔记本

创建新笔记本时,OneNote for iOS 会将其自动保存到 OneDrive,因此只需选择要共享的笔记本并邀请他人协助处理它即可。

  1. 请确保要共享的笔记本在“分区”视图中处于打开状态。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘邀请他人加入笔记本’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“‘键入姓名或电子邮件地址’文本字段”,然后双击屏幕。

    如果是第一次共享笔记本,则可能会出现一个弹出窗口,请求访问联系人。

  5. 键入要邀请的人员的电子邮件地址。 如果 OneNote 可访问联系人,则还可以从键入地址时显示的下拉列表中选择联系人。

  6. 用 4 根手指点击屏幕的下半部分。 将听到“返回”。 双击屏幕。

    提示: 默认情况下,受邀人员可编辑笔记本。 如果希望他们仅可查看笔记本,请向右轻扫,直到听到“可编辑,‘切换’按钮,打开”。 双击屏幕以关闭该设置。

  7. 向左轻扫,直至听到“‘发送’按钮”,然后双击屏幕。

    一封电子邮件已发送至你的协作者,邀请他们使用笔记本进行协作。

  8. 向左轻扫,直至听到“完成”,然后双击屏幕返回“分区”视图。

通过电子邮件发送页面

如果只想在笔记本中向他人显示单个页面,则可以通过电子邮件将其作为 PDF 附件发送。

  1. 打开要通过电子邮件发送的笔记本页面。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘页面操作’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“‘通过电子邮件发送页面’按钮”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“‘收件人’文本字段”,然后双击屏幕。

  5. 键入收件人的电子邮件地址。 如果 OneNote 可访问联系人,则还可以从键入地址时显示的下拉列表中选择联系人。

    页标题会自动填充到“主题”字段中。

  6. 用 4 根手指点击屏幕的下半部分。 将听到“返回”。 双击屏幕。

  7. 用 4 根手指点击屏幕的上半部分。 将听到“‘取消’按钮”。

  8. 向右轻扫,直至听到“‘发送’按钮”,然后双击屏幕。

将发送电子邮件,关闭菜单,并返回到页面视图。

隐藏作者信息

默认情况下,OneNote for iOS 在文本区旁显示其他作者名字的缩写,VoiceOver 会在阅读模式下将其读出。

  1. 在 OneNote for iOS 的“笔记本列表”视图中,请向左轻扫,直到听到“‘设置’按钮”。 双击屏幕。

    提示: 若没有位于“笔记本列表”视图中,请用 4 根手指点击屏幕的上半部分。 VoiceOver 会读出要返回到的位置,随后听到“‘返回’按钮”。 双击屏幕返回上一级。 焦点停留在“返回”按钮上,因此只需持续双击,直到听到“‘设置’按钮”。

  2. 向右轻扫,直到听到“‘编辑并查看’按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“隐藏作者,切换按钮,关闭”。 双击以打开该设置。

  4. 向左轻扫,直至听到“‘返回’按钮”,然后双击屏幕。

  5. 将听到“‘关闭’按钮”。 双击屏幕返回顶级视图。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

将 OneNote for Android 和 TalkBack(内置 Android 屏幕阅读器)配合使用,共享笔记本(通过 OneDrive)和页面,与同事进行高效协作。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 请确保在启动 OneNote for Android 之前启用 TalkBack。

本主题内容

共享笔记本

创建新笔记本时,OneNote for Android 会自动将其保存到 OneDrive。 如果你的手机上有 OneDrive 应用,可用它来共享整个笔记本。

注意: 如果使用工作或学校帐户,步骤可能略有不同。

  1. 创建要在 OneNote 中共享的笔记本后,打开 OneDrive 应用。

  2. 在 OneDrive 中,若要浏览文件和文件夹,请向右或向左轻扫,直至听到所需项目的名称。 将 OneNote 文件读作:“笔记本,<笔记本名称>”。 若要打开某项,请双击屏幕。

  3. 当位于想要共享的笔记本上时,向右清扫即可。 将听到:“‘文件命令’按钮”。 若要打开菜单,请双击屏幕。

  4. 向右轻扫直到听到“共享”,然后双击屏幕。 “共享”菜单将打开。

  5. 向右轻扫,直到听到“邀请人员”,然后双击屏幕。 将听到:"编辑,添加要共享的人,编辑框。"

  6. 使用屏幕键盘键入要邀请的人员的电子邮件地址。 完成后,请在键盘上拖动手指,直至听到“完成”,然后抬起手指(若需要可双击屏幕)。

    注意: 可通过浏览屏幕上的项来查找键盘。 若要浏览,请将手指放在屏幕上,然后滑动手指。 位于某项上时,TalkBack 会将其读出。 若要选择某个项,请在位于该项时抬起手指。 根据设备设置,可能需要双击屏幕才能插入字符。

  7. 默认情况下,受邀人员可编辑笔记本。 如果希望他们仅可查看笔记本,请向右轻扫,直到听到“选中,允许编辑,复选框”。 双击屏幕以关闭该设置。

  8. 向左轻扫,直至听到“发送”,然后双击屏幕。

    一封电子邮件已发送至你的协作者,邀请他们使用笔记本进行协作。 “共享”菜单将关闭。

通过电子邮件发送页面

如果只想在笔记本中向他人显示单个页面,可将其在 Outlook for Android 电子邮件中发送。

  1. 在 OneNote 中,打开要通过电子邮件发送的笔记本页面。

  2. 向左轻扫,直至听到“ʻ更多选项ʼ按钮”,然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫,直到听到“共享页面”,然后双击屏幕。 “共享为”对话框将打开。

  4. 执行以下操作之一:

    • 若要在电子邮件中将页面作为 PDF 附件共享,请向右轻扫,直到听到“PDF”,然后双击屏幕。

    • 若要在邮件正文中以纯文本格式共享页面,请向右轻扫,直到听到"纯文本",然后双击屏幕。

    向右轻扫,直到听到“Outlook”,然后双击屏幕。 Outlook for Android 中的“新建邮件”随即打开,且焦点位于“收件人”字段。 将听到:"编辑,收件人字段,输入收件人电子邮件地址,编辑框。"

  5. 使用屏幕键盘键入收件人的电子邮件地址。

    注意: 页标题会自动填充到“主题”字段中。

  6. 若要发送电子邮件,请向左轻扫,直到听到“发送”,然后双击屏幕。

    注意: 若要了解有关如何在 Outlook 中撰写和发送电子邮件 Outlook for Android ,请参阅在 Outlook 中将 屏幕阅读器与电子邮件一起使用基本任务中的创建和发送电子邮件部分

  7. 电子邮件已发送,Outlook 将关闭,焦点移至 OneNote 中的页面视图。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

将 OneNote for Windows 10 与键盘和屏幕阅读器一起使用,共享笔记本并与同事高效协作。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 还将了解如何创建特定笔记的副本并共享它们。

注意: 

本主题内容

共享笔记本

创建新笔记本时,OneNote for Windows 10 会将其自动保存到 OneDrive,因此只需选择要共享的笔记本并邀请他人协助处理它即可。

  1. 请确保要共享的笔记本在编辑模式中处于打开状态。

  2. 若要打开笔记本,请按 Ctrl+G 打开笔记本导航。

  3. 使用向上键和向下键导航到要打开的笔记本。 找到正确的笔记本时,请按 Esc。 此时将打开该笔记本。

  4. 若要共享笔记本,请按 Alt+H。 将听到:"'主页'选项卡"。 然后按 Tab 键,直到听到:"'共享'按钮。 按空格键进行选择。 打开“共享”选项卡。 将听到:"发送副本。"

  5. 按 Tab 键。 将听到:"键入电子邮件地址。"

  6. 键入要邀请的人员的电子邮件地址。

  7. 默认情况下,受邀人员可编辑笔记本。 如果希望他们只能查看笔记本,请按 Tab 键。 将听到:"可以编辑。" 按两次向下键。 将听到:“可查看”。 然后按 Enter。

  8. 按 Tab 键,直到听到"'共享'按钮",然后按空格键共享笔记本。

  9. 若要停止与某人共享笔记本,在"共享"选项卡中,按 Tab 键,直到有一个协作者的姓名。 然后使用向上或向下键导航到要停止与之共享的人。 按空格键,然后按 Tab 键,直到听到:"'停止共享'按钮。" 按空格键停止共享。

共享页面

有时可能希望共享笔记的特定部分。 为此,可创建笔记本页面的共享链接。

注意: 如果使用工作或学校帐户,可能无法共享页面。 请改为使用 Microsoft 帐户。

  1. 请确保要共享的页面处于活动状态。 只能在笔记本中创建当前页面的共享链接。

  2. 若要打开特定页面,请按 Ctrl+Shift+G 转到分区导航。 按 Tab 键,直到听到分区的名称。 使用向上键和向下键导航到包含要共享页面的分区。

  3. 按 Ctrl+Alt+G 打开页面导航。 将听到页面的名称。 使用向上键和向下键导航到要共享的页面。 找到正确的页面时,按空格键转到页面编辑模式。

  4. 若要共享页面,请按 Alt+H。 将听到:"'主页'选项卡。" 然后按 Tab 键,直到听到:"'共享'按钮。 按空格键进行选择。 打开“共享”选项卡。 将听到:"发送副本。"

  5. 若要创建指向页面的共享链接,请按 Tab 键,然后使用向上或向下键,直到听到"此页面"和页面标题。 按空格键进行选择。

  6. 按 Tab 键。 将听到:“‘创建’按钮”。 按空格键创建链接。

  7. 若要复制链接,请按 Tab 键,直到听到:"'复制'按钮。 然后按空格键进行复制。

    注意: 收到该链接的人员只能查看页面。

  8. 若要停止共享页面,在"共享"选项卡中,按 Tab 键,直到听到:"拥有该链接的任何人都可以查看页面。" ”按空格键。 将听到:“‘停止共享’按钮”。 然后按空格键进行选择。

通过电子邮件发送副本

利用 OneNote for Windows 10,可通过电子邮件轻松发送笔记的副本。

  1. 请确保要共享的页面在编辑模式下处于活动状态。

  2. 若要发送页面的副本,请按 Alt+H。 将听到:"'主页'选项卡。" 然后按 Tab 键,直到听到:"'共享'按钮。 按空格键进行选择。 将打开“共享”选项卡。 将听到:"发送副本。"

  3. 按空格键进行选择。 讲述人将读出:“‘共享’窗口”。 使用 JAWS 时,将听到:"共享,应用列表"。

  4. 若要通过电子邮件发送副本,请按向下键,直到听到"邮件",然后按空格键进行选择。

  5. 将打开 Windows 10 的“邮件” 应用,焦点位于“收件人”字段,可在此处键入要向其发送副本的人员的电子邮件。 若要了解如何使用屏幕阅读器发送电子邮件,请参阅在 Windows 10 的“邮件”中使用屏幕阅读器撰写和发送新电子邮件

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

OneNote 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

将 OneNote 网页版 与键盘和屏幕阅读器一起使用,共享笔记本并与同事高效协作。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 OneNote 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 OneNote 网页版 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式不同于桌面程序中的键盘快捷方式。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器, OneNote 网页版 。

本主题内容

共享笔记本

选择想要共享的笔记本,然后邀请人员协作处理该笔记本。

  1. 确保要共享的笔记本在 OneNote 网页版 中打开。

  2. 按 Ctrl+F6,直到听到当前所选功能区选项卡的名称。

  3. 按 Tab 键,直到听到“‘共享’按钮”,然后按 Enter。 “共享”对话框随即打开。

  4. 按 Tab 键,直到听到:"组织中具有此链接的人可以编辑"。 如果要更改要共享的链接的收件人,或者收件人是否可以编辑共享笔记本,请按 Enter。 将听到:"链接设置"。 若要将链接限制为特定用户,请按向上键,直到听到想要的选项,然后按 Enter 确认选择。 若要更改指向视图链接的链接,请按 Tab 键,直到听到"已选中,允许编辑复选框",然后按 Enter。

    若要确认新链接设置,请按 Tab 键,直到听到"应用",然后按 Enter。

  5. 按 Tab 键,直到听到:"输入姓名或电子邮件地址。" 键入要邀请的人员的姓名或电子邮件,如果想要邀请多名用户,请用逗号分隔。

  6. 按 Tab 键。 将听到:"在此处输入可选消息。" 如果想随邀请发送一条消息,请立即编写。

  7. 若要共享笔记本,请按 Tab 键,直到听到"'发送'按钮",然后按空格键。 若要关闭" 共享" 对话框,请按 Esc。

检查协作者状态

OneNote 网页版 允许您检查其他人是否同时处理笔记本。

  1. 在笔记本中查看共享笔记本 OneNote 网页版 ,按 Ctrl+F6,直到听到当前所选功能区选项卡的名称。

  2. 按 Tab 键,直到听到"向 Microsoft 提供反馈,按钮",然后再按一次 Tab 键,了解共同创作者当前是否正在查看笔记本。

    • 如果协作者正在查看笔记本,你将听到其名称,后跟"也在此处"。 如果按 Enter,屏幕阅读器会告诉你合著者正在查看哪个部分,例如“此页”。

    • 如果其他人正在查看笔记本,你将听到:"现在只有你在此处。"

  3. 若要返回笔记本的文本区域,请按 Ctrl+F6,直到听到:“可编辑区域,正在编辑”。

提示: 若要在文本区域旁边显示作者信息,请按 Ctrl+F6,直到听到当前所选功能区选项卡的名称,然后按 W。将听到:"已选择,'查看'选项卡项。" 按 S 显示作者信息。

另请参阅

在 OneNote 中使用屏幕阅读器向笔记本插入内容

使用屏幕阅读器整理 OneNote 中的笔记本、分区和页面

OneNote 中的键盘快捷方式

在 OneNote 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 OneNote 中导航

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