使用屏幕阅读器在 Outlook 中安排约会或会议

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过 Outlook 和屏幕阅读器使用键盘和屏幕阅读器来安排约会或安排其他人的会议。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 您将了解如何检查邀请人员何时可用、定期召开会议、设置会议的提醒,以及请求您邀请的 Outlook 。

注意: 

本主题内容

安排约会

可以在日历中安排个人约会,例如,提醒你活动。 约会不涉及邀请其他人。 如果要邀请其他人,可以安排会议。 有关说明,请参阅安排会议并邀请他人加入。

创建新约会

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+2 打开日历。 将听到当前视图的名称(例如“工作周视图”),接着听到视图中的事件数。

  2. 按 Alt+H、N 打开空白约会窗口。 焦点位于"标题 " 字段。

  3. 键入约会的标题,然后按 Tab 键将焦点移动到" 开始日期" 字段。

  4. 若要更改开始日期,请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。 还可以键入开始日期。

  5. 若要更改开始时间,请按 Tab 键,直到听到"开始时间",然后按向下或向上键将时间向前或向后移动半小时。

  6. 按 Tab 键,直到听到:“结束日期”。 若要更改结束日期,请按向下或向上键将日期向前或向后移动一天。

  7. 若要更改结束时间,请按 Tab 键,直到听到"结束时间",然后按向下或向上键将时间向前或向后移动半小时。

  8. 若要向约会添加位置,请执行下列操作之一:

    • 如果您使用的是 Microsoft Exchange 帐户,您可以使用 位置选取器 添加位置,例如公司会议室。 按 Tab 键,直到听到"'位置'按钮",然后按 Enter。 " 选择会议室 "对话框随即打开,焦点位于"搜索 " 字段。 键入位置的名称,按 Tab 键,直到听到位置的名称,然后按 Enter 将其选中。 若要向约会添加位置,请按 Enter。

    • 若要通过键入添加位置,请按 Tab 键,直到听到"位置,编辑",然后键入位置。

  9. 若要添加有关约会的备注或信息(如议程或程序),请按 Tab 键,直到听到"邮件,正在编辑",然后键入备注。 使用 JAWS 时,将听到:"编辑"。

  10. 如果要让其他人知道你在约会期间是忙碌还是忙碌,请添加状态指示器。 有关说明,请参阅 让其他人知道你是否有空

  11. 若要保存约会,请按 Ctrl+S。 若要关闭约会窗口并返回日历,请按 Esc。

让别人知道你的空闲状况。

你可以向约会添加状态指示器,让其他人知道你在约会期间是否有空。 如果有人尝试安排与你的会议,他们将知道你是闲还是忙。

  1. 打开约会时,按 Alt+H、B 打开“显示为”菜单。

  2. 按向上或向下键,直到听到想要的可用性选项。

  3. 若要选择某个选项,请按 Enter。 " 显示为" 菜单将关闭。

  4. 若要保存更改,请按 Ctrl+S。 若要关闭约会窗口并返回日历,请按 Esc。

安排会议并邀请他人参加

您可以向一个或多个人员发送会议邀请。 创建邀请时,您可以设置会议的位置,并使用日程安排助理选择会议的最佳时间。

  1. 若要从电子邮件、日历或任务 Outlook (等位置创建会议) ,请按 Ctrl+Shift+Q。 将打开 空白 会议邀请,焦点在"标题 "文本 字段中。

  2. 键入会议标题。

  3. 若要邀请所需的与会者,请按 Tab 键,直到听到:"必需。" 键入要邀请的人员的姓名。 如果某人不在通讯簿中,请键入其电子邮件地址。

  4. Outlook 自动在通讯簿中搜索匹配项。 要浏览建议的姓名,请使用向下键。 要选择某个姓名,请按 Enter。

    提示: 若要确认姓名和电子邮件地址,请按 Ctrl+K。

  5. 若要设置会议开始日期,请按 Tab 键,直到听到:"开始日期。" 默认情况下,此字段显示创建会议邀请的日期。

    键入开始日期或使用向下键查找日期。

    注意: 如果会议持续一整天,请键入开始日期或使用向下键查找,按 Tab 键,直到听到"全天,复选框,未选中",然后按空格键。

  6. 若要设置会议开始时间,请按 Tab 键,直到听到:"开始时间。" 键入开始时间或使用向上或向下键找到它。

  7. 若要设置会议结束时间,请按 Tab 键,直到听到:"结束时间。" 键入结束时间或使用向上或向下键查找它。

  8. 若要确保在保存或发送邀请之前邀请的其他人可用于你的会议,请检查其是否有空。 有关说明,请参阅 检查邀请人员的可用性

  9. 若要选择会议的位置,请执行下列操作之一:

    • 如果您使用的是 Microsoft Exchange 帐户,您可以使用 位置选取器 添加位置,例如公司会议室。 按 Tab 键,直到听到"'位置'按钮",然后按 Enter。 " 选择会议室 "对话框随即打开,焦点位于"搜索 " 字段。 键入位置的名称,按 Tab 键,直到听到位置的名称,然后按 Enter 将其选中。 若要向约会添加位置,请按 Enter。

    • 若要通过键入添加位置,请按 Tab 键,直到听到"位置,编辑",然后键入位置。

  10. 若要添加一条消息来伴随邀请,例如会议议程或程序,请按 Tab 键,直到听到"邮件,正在编辑",然后键入消息。 使用 JAWS 时,将听到:"编辑"。

  11. 要发送会议邀请,请按 Alt+S。 焦点将移到当前活动窗口。

检查受邀人员的可用性

安排会议并添加与会者姓名后,你可以检查是否每个人都可以参加会议并找到最佳会议时间。

  1. 在会议 邀请 中,按 Alt+X 打开日程安排助理。 将听到:"所有与会者状态。"

  2. 若要打开" 自动选择" 菜单,请按 Alt+X、A,然后按 P。

  3. 使用向下键导航菜单。 移动时将听到选项,例如“所有人员和资源”或“所有人员和一个资源。 若要选择某个选项,请按 Enter。

    "自动 选取"选择满足所选选项条件的下一个可用时间。 使用"讲述人",你将听到建议的日期和时间,以及每个与会者的姓名和可用性状态。 使用 JAWS 时,若要听取每个与会者的出席情况,请使用向上键和向下键浏览与会者列表。

  4. 选择以下选项之一:

    • 要接受时间和发送会议邀请,请按 Alt+S。

    • 若要接受时间并返回到邀请消息进行编辑,请按 Alt+H。

    • 若要返回到 "自动选择 "以查找其他选项,请按 Alt+X、A,然后按 P。

召开定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。 这样,就不必每周单独创建新会议。

  1. 在" 会议邀请 "中,按 Alt+H,然后按 E 打开" 约会周期" 对话框。

  2. 若要选择定期模式,请使用以下键盘快捷方式:

    • 若要选择“每日”选项,请按 Alt+D。 若要在"每日" 选项中选择 模式,请执行下列操作之一:

      • 若要每个工作日重复会议,请按 Alt+K。

      • 若要每隔几天重复会议,请按 Alt+V。 若要定义天间隔,请按一次 Tab 键并键入您需要的天数。 例如,若要每两天重复一次会议,请键入 2

    • 若要选择“每周”选项,请按 Alt+W。 若要定义周间隔,请按 Alt+C 并键入您需要的周数。 例如,若要每三周重复一次会议,请键入 3。 若要选择一周中的一天,请按 Tab 键,直到听到想要的第二天,然后按空格键将其选中。

    • 若要选择“每月”选项,请按 Alt+M。 若要在"每月" 选项中选择模式 ,请执行下列操作之一:

      • 若要每月在同一日期重复会议,请按 Alt+A。 按一次 Tab 键,然后键入需要的日期编号。 例如,如果希望会议在每月的第 12 天召开,请键入12。 若要设置月间隔,请按一次 Tab 键并键入月数。 例如,如果希望会议每两个月重复一次,请键入 2

      • 若要在每个月的特定天重复会议,请按 Alt+E。 若要选择日期间隔,请按一次 Tab 键,按 Alt+向下键展开菜单,按向上或向下键,直到找到想要的选项,然后按 Enter。 若要选择一周中的一天,请按一次 Tab 键,按 Alt+向下键展开菜单,按向上或向下键,直到找到想要的选项,然后按 Enter。 若要设置月间隔,请按一次 Tab 键并键入月数。 例如,如果希望会议每两个月重复一次,请键入 2

    • 若要选择“每年”选项,请按 Alt+Y。 若要设置年间隔,请按 Alt+C 并键入你需要的年数。 例如,如果希望会议每两年重复一次,请键入 2。 若要在"每月" 选项中选择模式 ,请执行下列操作之一:

      • 若要每年或每年在同一日期重复会议,请按 Alt+冒号 (:) 。 若要选择会议月份,请按一次 Tab 键,按 Alt+向下键以展开菜单,按向上或向下键,直到找到你需要的月份,然后按 Enter。 若要设置日期,请按一次 Tab 键,然后键入想要的日期。 例如,如果希望会议在每月的第 12 天召开,请键入12。

      • 若要在一个月的特定工作日重复会议,请按 Alt+E。 若要选择日期间隔,请按一次 Tab 键,按 Alt+向下键展开菜单,按向上或向下键,直到找到想要的选项,然后按 Enter。 若要选择一周中的一天,请按一次 Tab 键,按 Alt+向下键展开菜单,按向上或向下键,直到找到想要的选项,然后按 Enter。 若要选择月份,请按一次 Tab 键,按 Alt+向下键展开菜单,按向上或向下键,直到找到你需要的月份,然后按 Enter。

  3. 若要保存所选内容并关闭"约会周期"对话框,请按 Tab 键,直到听到"'确定'按钮",然后按 Enter。

召开 Skype 会议

您可以轻松地将会议转换为联机 Skype 会议。

  1. 在会议 邀请 中,若要选择 Skype 会议选项并创建 Skype 会议链接,请按 Alt+H、O、M。

    Outlook 添加联机会议详细信息和会议消息字段的链接。

召开 Teams 会议

将会议转换为联机 Microsoft Teams 会议。

  1. 在" 会议邀请 "中,若要选择 "Teams 会议"选项并 Microsoft Teams 会议链接,请按 Alt+H、T、M。

    Outlook 添加联机会议详细信息和会议消息字段的链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

使用 Outlook for Mac 键盘和 MacOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 来安排约会或安排其他人的会议。 检查受邀人员何时可用,使会议重复,或 Skype 会议 Outlook for Mac 。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

安排新的约会或会议

  1. 在 Outlook 中按 Control+Option+M。 将听到:“菜单栏,Apple。 ”按向右键,直到听到:“文件。 ”按 Control+Option+空格键打开“文件”菜单。

  2. 若要打开“新建”子菜单,按向下键,然后按 Control+Option+空格键。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要创建新约会,请按向下键,直到听到“约会”,然后按 Enter。 将打开新的约会窗口,焦点位于“主题”文本字段。

    • 若要创建新会议,请按向下键,直到听到“会议”,然后按 Enter。 将打开新的会议窗口,焦点位于“收件人:”文本字段。

  4. 若要浏览约会或会议选项,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

    • 如果要创建会议,若要邀请人员,请键入"联系人:文本 "字段中的 联系人。

    • 若要为事件提供名称,请按 Tab 键,直到听到“主题,编辑文本”,然后键入事件的名称。

    • 若要为会议设置位置,请按 Tab 键,直到听到“位置,编辑文本”,然后键入所需的位置。

    • 若要为事件设置开始、结束日期以及时间,请按 Tab 键,直到听到默认值。 若要更改该值,请键入新值。

      提示: 若要创建全天事件,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到"全天事件,未选中复选框",然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要设置事件的提醒时间,请按 Shift+Tab,直到听到"'提醒'弹出按钮",然后按 Control+Option+空格键。 按向下键,直到听到想要的选项,然后按 Control+Option+空格键。

    • 若要添加有关事件的详细信息(例如会议议程),请按 Tab 键,直到听到"新行",然后键入需要的详细信息。

  5. 完成添加事件详细信息后,请执行下列操作之一:

    • 如果要创建约会,请按 Shift+Tab,直到听到"'保存并关闭'按钮",然后按 Control+Option+空格键。

    • 如果要创建会议,请按 Shift+Tab,直到听到"'发送'按钮",然后按 Control+Option+空格键。

  6. 新建事件窗口将关闭且焦点移动到上一 Outlook 视图。

让别人知道你的空闲状况。

向其他人显示你在事件发生期间的空闲状况。

  1. 在事件窗口中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到当前可用性状态 (例如"忙碌") 和"显示方式,弹出按钮",然后按 Control+Option+空格键。

  2. 若要选择可用性,请按向下键,直到听到要显示的可用性。 若要进行选择,请按 Control+Option+空格键。

邀请其他人参加会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 在约会窗口中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到"'邀请'按钮",然后按 Control+Option+空格键使其成为会议。

  2. 焦点将移动到新创建的“收件人”文本字段,可键入要邀请其加入会议的联系人。

  3. 完成后,若要发送邀请,请按 Shift+Tab,直到听到"'发送'按钮",然后按 Control+Option+空格键。

查看被邀请人员何时有空

在会议邀请中输入姓名后,可查看他们何时有空。

  1. 在会议窗口中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到"计划,未选中复选框",然后按 Control+Option+空格键打开"计划 " 视图。

  2. 按 Tab 键,直到听到"与会者状态表,第 1 (...) ",后跟组织者的姓名和与会者状态。 若要浏览受邀者的状态,请按向下键。 移动时,VoiceOver 会报出受邀者的姓名和空闲状态。

  3. 若要返回到"约会 " 视图,请按 Shift+Tab,直到听到"约会,未选中复选框",然后按 Control+Option+空格键。

召开定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。 这样,就不必每周单独添加一次会议。

  1. 在事件窗口中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到"'重复'按钮",然后按 Control+Option+空格键。 随即打开一个新窗口,可在其中选择定期事件选项,焦点位于“重复”弹出按钮。

  2. 若要选择会议频率,请按 Control+Option+空格键,然后按向上或向下键,直到听到希望约会重复的频率 (每日、每周、每月、每年) 。 若要进行选择,请按 Control+Option+空格键。

  3. 若要浏览其他选项,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 完成后,按 Tab 键,直到听到"'确定'默认按钮",然后按 Control+Option+空格键。

召开 Skype 会议

您可以轻松地将会议转换为联机 Skype 会议。

  1. 在会议窗口中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到"联机会议,菜单按钮"或"Skype 会议",然后按 Control+Option+空格键。

  2. 若要创建会议 Skype ,请按 Control+Option+空格键。

  3. Outlook 会在“说明”字段中添加联机会议详细信息和链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

使用 Outlook iOS iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 来安排约会或会议。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

安排新的约会或会议

  1. 向左或向右轻扫,直到听到“‘创建事件’按钮”,然后双击屏幕。 “新建事件”窗口随即打开,焦点位于“标题”文本字段,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

  2. 键入事件名。

  3. 若要为事件设置开始和结束日期以及时间,请向左轻扫,直到听到默认值。 要更改值,请双击屏幕。 向右轻扫,直到听到想要更改的选项,然后向上或向下轻扫,直到听到所需值。 若要确认所选内容,向左轻扫,直到听到“‘完成’按钮”,然后双击屏幕。

    提示: 若要创建全天事件,请向左或向右轻扫,直到听到“全天,切换按钮,关闭”,然后双击屏幕。

  4. 若要设置会议的位置,请向右轻扫,直到听到“‘位置’按钮”,然后双击屏幕。 开始键入位置。 键入时,建议的位置列表随之更新。 若要选择位置,向右轻扫,直到听到所需位置,然后双击屏幕。

  5. 若要设置事件的警报时间,请向右轻扫,直到听到"警报",后跟当前警报值,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

  6. 若要添加更多事件相关的信息(例如会议议程),请向右轻扫,直到听到“‘说明’按钮”,然后双击屏幕。 屏幕键盘位于屏幕的下半部分。 键入详细信息,完成后向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

  7. 添加事件详细信息完成后,向左或向右轻扫,直到听到“‘完成’按钮”,然后双击屏幕。

邀请其他人参加会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 编辑或创建事件时,在“编辑事件”或“新建事件”窗口中向右轻扫,直到听到“‘人员’按钮”,然后双击屏幕。

    注意: 若要了解如何打开和编辑日历事件,请参阅打开、 阅读和编辑日历事件

    人员”窗口随即打开,焦点位于可编辑文本字段上,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

  2. 开始键入联系人姓名。 键入时,将更新建议的联系人列表。 要选择联系人,请向右轻扫,直至听到所需姓名,然后双击屏幕。 对要邀请的所有联系人重复此操作。

  3. 完成后,向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

召开定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。 这样,就不必每周单独添加一次会议。

  1. 编辑或创建事件时,在"新建事件"窗口中向右轻扫,直到听到"重复,无,按钮",然后双击屏幕。 “重复”菜单随即打开。

  2. 若要选择会议的频率,请向右轻扫,直到听到希望会议发生的频率。 双击屏幕进行选择。

  3. 若要将焦点移回"新建事件 "窗口, 请向左轻扫,直到听到"'返回'按钮",然后双击屏幕。

召开 Skype 会议

您可以轻松地将会议转换为联机 Skype 会议。

  1. 编辑或创建事件时,在“编辑事件”或“新建事件”窗口中向右轻扫,直到听到“Skype 通话,切换按钮,关闭”,然后双击屏幕。

  2. 若要保存更改,向左轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

    Outlook 会在“说明”字段中添加联机会议详细信息和链接。

  3. 若要加入 Skype 会议,请打开事件,然后向右轻扫,直至听到"'加入'按钮",然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

使用 Outlook for Android Android 屏幕阅读器 TalkBack 安排约会或会议。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

安排新的约会或会议

使用屏幕阅读器帮助安排约会或会议。

  1. 向左或向右轻扫,直到听到“‘添加新事件’按钮”,然后双击屏幕。 “新建事件”窗口随即打开,焦点位于“标题”文本字段,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

  2. 键入事件名。

  3. 若要为事件设置开始和结束日期以及时间,请向左轻扫,直到听到默认值。 若要更改值,请双击屏幕,向左或向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。 若要确认所选内容,请向左或向右轻扫,直到听到“‘确定’按钮”,然后双击屏幕。

    提示: 若要创建全天事件,请向左或向右轻扫,直到听到“全天事件”,然后双击屏幕。

  4. 若要设置会议的位置,请向右轻扫,直到听到“位置”,然后双击屏幕。 若要键入想要使用的位置名称,请双击屏幕并开始键入。 键入时,建议的位置列表随之更新。 若要选择位置,向右轻扫,直到听到所需位置,然后双击屏幕。

  5. 如果使用多个日历,可指定将向哪个日历添加新事件。 向右轻扫,直到听到“日历,<当前日历帐户>”,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到所需日历,然后双击屏幕。

  6. 若要设置事件的警报时间,请向右轻扫,直到听到"警报",后跟当前警报值,然后双击屏幕。 向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕。

  7. 若要添加更多事件相关的信息(例如会议议程),请向右轻扫,直到听到“说明”,然后双击屏幕。 屏幕键盘显示在屏幕的下半部分。 键入详细信息,完成后向左或向右轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

  8. 添加事件详细信息完成后,向左或向右轻扫,直到听到“保存”,然后双击屏幕。

邀请其他人参加会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 编辑或创建事件时,在“编辑事件”或“新建事件”窗口中向右轻扫,直到听到“人员”,然后双击屏幕。

    注意: 若要了解如何打开和编辑日历事件,请参阅打开、 阅读和编辑日历事件

    添加人员”窗口随即打开,焦点位于可编辑文本字段上,屏幕键盘位于屏幕下半部分。

  2. 开始键入联系人姓名。 键入时,建议的联系人列表会随之更新。 要选择联系人,请向右轻扫,直至听到所需姓名,然后双击屏幕。 对要邀请的所有联系人重复此操作。

  3. 完成后,向左或向右轻扫,直到听到“完成”,然后双击屏幕。

召开定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。 这样,就不必每周单独添加一次会议。

  1. 创建事件时,在"新建事件"窗口中向右轻扫,直到听到"重复,从不",然后双击屏幕。 “重复”菜单随即打开。

  2. 若要选择会议的频率,请向右轻扫,直到听到"频率,从不",双击屏幕,然后向右轻扫,直到听到希望会议发生的频率。 双击屏幕进行选择。

  3. 若要保存更改,向左或向右轻扫,直到听到“保存”,然后双击屏幕。 焦点将移回到"新建 事件" 窗口。

召开 Skype 会议

您可以轻松地将会议转换为联机 Skype 会议。

  1. 编辑或创建事件时,在“编辑事件”或“新建事件”窗口中向右轻扫,直到听到“Skype”、“Skype 会议”或“‘关闭’开关”,然后双击屏幕。

  2. 若要保存更改,向左或向右轻扫,直到听到“保存”,然后双击屏幕。

    Outlook 会在“说明”字段中添加联机会议详细信息和链接。

  3. 若要加入 Skype ,请打开事件,然后向右轻扫,直到听到说明, Skype 会议 URL,然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

使用 Outlook 网页版 键盘和屏幕阅读器,在"日历"中安排与其他人的 约会或会议。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook 网页版。

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

本主题内容

安排新的约会或会议

使用屏幕阅读器帮助安排约会或会议。

  1. 在 Outlook 中按 Ctrl+Shift+2 打开日历。 你将听到"已加载",然后是事件数和当前选择的日历数。

  2. 按 Ctrl+N 创建新事件。 事件详细信息窗口随即打开,焦点位于事件标题文本字段。 将听到:"添加事件的详细信息。 添加标题。"

  3. 若要浏览事件选项,请按 Tab 键或 Shift+Tab。

    • 若要为事件命名,在"添加标题 "字段中键入 名称。

    • 如果要创建会议,请按 Tab 键。 将听到:"邀请与会者。" 若要添加联系人,请键入该联系人,然后按 Enter。

    • 若要为事件设置开始和结束日期以及时间,请按 Tab 键,直到听到默认值。 若要更改日期,请在开始日期或结束日期上按一次 SR 键+向右键,按 Enter 打开下拉日历,然后使用箭头键浏览下拉日历,然后按 Enter 进行选择。 若要更改时间,请键入新值。

    • 若要设置会议的位置,请按 Tab 键,直到听到"搜索会议室或位置",然后键入想要的位置。

    • 若要添加有关事件的详细信息,请按 Tab 键,直到听到"添加说明或附加文档",然后键入需要的详细信息。

  4. 完成后,按 Shift+Tab,直到听到“‘发送’按钮”(对于会议)或“‘保存’按钮”(对于约会),然后按空格键。

  5. 新建事件窗口将关闭且焦点移到“日历”。

邀请其他人参加会议

邀请其他人加入,并将约会转为会议。

  1. 在事件详细信息窗口中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到:"邀请与会者。"

  2. 若要添加联系人,键入或粘贴与会者的电子邮件地址,然后按 Enter。 对其他与会者重复上述操作。

查看被邀请人员何时有空

在会议邀请中输入姓名后,Outlook 可帮助你选择每个受邀者都有空的时间。

  1. 在事件详细信息窗口中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到"日程"下的会议 时间建议。 讲述人将报出建议的会议时间。

  2. 若要浏览更多建议时间,请按向上或向下键,直到听到所需的建议时间段。 移动时,讲述人将报出建议时间。 若要选择时间,请按空格键。

  3. 如果那一天找不到任何可用时间,则可检查另一天受邀者的空闲状态。 若要浏览其他日期,在"计划"下,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到"打开月份选取器,按钮已折叠",然后按空格键。 按 Shift+Tab,直到听到当前选定的日期,然后使用箭头键浏览。 按 Enter 选择一天。

召开定期会议

如果正在安排一次会议,例如每周会议,则可以轻松将会议转为定期会议。 这样,就不必每周单独添加一次会议。

  1. 在事件详细信息窗口中,按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到:"重复。"

  2. 若要选择会议的频率,请按空格键,然后使用向下键,直到听到希望会议发生的频率。 按空格键进行选择。

召开联机会议

您可以使用 Skype 或 Microsoft Teams 轻松将会议转换为联机#x1。

注意: 根据你的组织以及你是否是 Microsoft 365 订阅者, Skype 和/ Microsoft Teams 可能不可用。

在事件详细信息窗口中,执行下列操作之一:

  • 如果 Skype 或 Microsoft Teams ,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到"关闭,Teams 会议,切换开关"或"关闭,Skype 会议,切换开关"。 听到的选项由管理员决定。 按 Enter 将会议转换为联机会议。

  • 如果 Skype 和 Microsoft Teams 可用,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到"添加联机会议",然后按向下键在可用选项之间选择,然后按 Enter 确认选择。

发送邀请后,Outlook 会在事件正文中添加联机会议详细信息和链接。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

使用屏幕阅读器在 Outlook 中设置电子邮件帐户

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

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