使用屏幕阅读器在 Outlook 中添加约会

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将 Outlook 2016 和屏幕阅读器(例如 JAWS 或 Windows 内置屏幕阅读器"讲述人")一起使用,向日历添加约会。 您也可以复制约会并告知其他人您是否有空参加会议。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 若要了解键盘快捷方式,请转到 Outlook 的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用 JAWS。 若要了解 JAWS for Windows,请参阅 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。 若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。 对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

将约会添加到日历中

  1. 若要从 Outlook 2016 中的任何位置打开 Outlook 日历,请按 Ctrl+2。

  2. 按 Alt+H、N1 可打开一个空白约会窗口。 焦点位于“主题”框。

  3. 将听到:"主题编辑。 键入文本。 键入主题。

  4. 按 Tab 键移动到"位置 " 框。 将听到:"位置编辑。" 在"讲述人"中,你将听到"位置。 可编辑编辑。" 键入约会的位置。

  5. 按 Alt+T 移动到“开始时间”区域。 焦点位于约会的开始日期。

    提示: Outlook 可以理解许多不同格式的日期信息。

    • 你可以键入平常的文字,而不必键入日期。 例如,你可以键入“今天”、“明天”或大多数节假日名称。 你甚至可以键入类似“明天算起两周后”这样的时间信息。

    • 键入实际日期时还可以使用不同的格式。 例如,可以键入“四月 25 日”、“四月 25”、“25 四月”或“4/25”。

      Outlook 会自动将这些日期转换为标准格式,即 MM/DD/YYYY(月/日/年)。

  6. 键入日期后,请按 Enter。 焦点将转到“开始时间”框。 可以键入一天中的时间,或使用向上或向下键浏览一天的不同时间,直到到达想要的时间。

    提示: 如果约会将持续一整天,你可以将其标记为全天事件。

    • 按 Alt+D 移动到“结束日期”框。

    • 按 Tab 键三次移动到"全天事件"复选框,然后按空格键将其选中。

    • 若要移动到“备注”区域,请按 Enter。

  7. 输入开始时间后,按 Alt+D,或按 Tab 键移动到“结束日期”区域。 焦点位于“结束日期”框。

  8. 默认情况下,Outlook 将在此框中输入与“开始日期”相同的日期。 若要接受此日期,请按 Enter。 或者,你也可以使用键入“开始日期”的相同方法来键入此日期(请参阅步骤 4)。 当完成键入“结束日期”时,请按 Enter。

  9. 焦点将移动到" 结束时间" 框。 结束时间自动设置为开始时间后的半小时。 若要更改它,请键入新时间,或者使用向上或向下键浏览选项。 完成后按 Enter。

  10. 若要移动到"备注"区域,请按 Tab 键,直到听到"备注编辑"。 在"讲述人"中,将听到"正在编辑邮件"。 键入约会需要的任何信息。

  11. 若要保存并关闭约会,请按 Alt+H、A、V。

复制现有约会

复制日历中的现有约会时,将复制所有信息(包括任何联机会议链接)并添加到创建的新约会中。

  1. 按 Ctrl+2 转到 Outlook 日历 。

  2. 焦点位于今天。 若要在日历中向前或向后导航,请使用箭头键。 若要在日历事件之间跳转,请按 Tab 键向前移动,按 Shift+Tab 向后移动。

  3. 在要复制的约会上,按 Ctrl+C。 JAWS 报出:"将所选内容复制到剪贴板。" 讲述人将报出命令。

  4. 导航到要安排新约会的日期和时间,然后按 Ctrl+V。 JAWS 报出:"粘贴自剪贴板。" 讲述人将报出:"<,日期>,一个事件。"

    新约会将添加到日历中。 新约会的主题以"复制"开头,但如果需要,可以编辑它。

  5. 若要打开约会进行进一步编辑,请按 Tab 键,然后按 Ctrl+O。 完成后,按 Alt+H、A、V 保存并关闭。

让别人知道你的空闲状况。

你可以向约会添加状态指示器,从而让其他人知道你的空闲状况。 如果某人尝试安排与你的会议,他们会查找此信息,并了解你是否有空。

  1. 选择约会然后按 Enter 键,便可打开日历中的约会。

  2. 若要添加状态指示器,请按 Alt+H、B 转到" 忙/闲" 下拉列表。

  3. 按向下键浏览,然后按 Enter 选择以下选项之一:“空闲、在其他地方工作、暂定、忙碌”和“外出”。

  4. 若要保存并关闭约会,请按 Alt+H、A、V。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中安排会议日程

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

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