使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中创建演示文稿的基本任务

本主题内容

• 打开 PowerPoint

• 登录到您的 Microsoft 帐户

• 打开一个演示文稿

• 读取幻灯片内容

• 创建新的空白演示文稿

• 在演示文稿中添加或更改主题

• 插入新幻灯片

• 向幻灯片添加文字

• 设置文本的格式

• 保存演示文稿

• 添加图片

• 添加演讲者备注

• 向观众演示幻灯片

打开 PowerPoint

1. 在 Mac 上，按 Command+Shift+A 可在“查找工具​​”中打开“应用程序”视图。

2. 键入 M，直接转至以“M”开头的应用程序。

3. 按 Tab 键，直到听到："Microsoft PowerPoint 应用程序。"

4. 若要打开 PowerPoint ，请按 Command+向下键。

登录到您的 Microsoft 帐户

若要在这些功能中 PowerPoint ，请登录到你的 Microsoft 帐户。

1. 执行下列操作之一：

   • 根据 PowerPoint PowerPoint 中的说明 打开文件。

   • 如果已在"普通"视图中编辑演示文稿并想要登录，请按 Shift+Command+P。 将听到："从模板新建"。

2. 将登陆到模板视图。 按 Tab 键，直到听到："登录，帐户设置，菜单按钮。"

3. 按空格键。 “登录”对话框将打开。 将听到："键入电子邮件或电话号码。"

4. 键入电子邮件或电话号码，然后按 Return。 VoiceOver 报出："密码，安全编辑文本。"

5. 键入密码，然后按 Return。 如果听到“‘开始使用 PowerPoint’按钮”，按空格键转到该应用程序。

6. 登录后，若要启动空白演示文稿，请按 Return。

   注意: 如果使用组织中的帐户，登录步骤可能略有不同。 例如，可能需要使用 PIN 或智能卡。

   提示: 如果上次使用应用时 PowerPoint 注销，则应用将打开，不会提示你登录。

打开一个演示文稿。

1. 在 PowerPoint 中，按 Command+O。

   将打开用于选择位置和文件的对话框。 如果以前已打开 PowerPoint 文件，则该文件已被选中。

2. 若要导航对话框，请使用 Tab 和箭头键。 移动时，VoiceOver 将报出各项。 若要在对话框中输入列表，按 Control+Option+Shift+向下键。 若要选择或打开某个文件，位于该文件上时，请按 Control+Option+空格键。

读取幻灯片内容

在 PowerPoint 可在多种视图中处理幻灯片，这些视图提供独特的功能。 可以在每个视图中阅读幻灯片内容。

创建新的空白演示文稿

若要快速开始，请创建新的空白演示文稿。 稍后可以添加预先设计的主题，为演示文稿提供美观的外观。

或者，可以从模板创建演示文稿。 有关说明，请转到 使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿。

1. 启动 PowerPoint 。 PowerPoint 将在列出可用模板和主题的视图中打开。 焦点位于空白演示文稿选项上。

2. 若要创建空白演示文稿，请按 Return。 此时将在“普通”视图下打开演示文稿。

3. 若要移动到第一张幻灯片上的标题占位符，请按 Tab 键。 VoiceOver 报出："已选择文本。 当前位于文本框内的文本区域。" 键入自己的标题。 完成键入后，请按 Esc。

4. 按 Tab 键可移至下一个占位符。 VoiceOver 报出："已选择文本。 当前位于文本框内的文本区域。" 键入自己的副标题。 完成键入后，请按 Esc。

在演示文稿中添加或更改主题

主题是协调的配色方案、背景、字体样式和占位符位置的集合。 使用预先设计的主题快速更改演示文稿的整体外观。

1. 在演示文稿的"普通"视图中，按 F6，直到听到当前选定的选项卡，例如"主页，所选选项卡"。

2. 按向左或向右键，直到听到"设计，选项卡"，然后按空格键。

3. 按 Tab 键，直到听到："Office 主题，所选按钮"，焦点位于主题库上。

4. 按向右键，直到听到想要的主题，然后按空格键将其选中。

插入新幻灯片

若要根据当前幻灯片的版式添加新幻灯片，请按 Command+Shift+N。

向幻灯片中添加文字

1. 按 Command+1 以确保处于“普通”视图。

   提示: 也可以在“大纲”视图中将内容插入幻灯片。 若要切换到“大纲”视图，请按 Command+4。

2. 若要移动到幻灯片上的占位符，请按 Tab 键。

3. 键入文本。

设置文本的格式

通过格式设置，可以提高文字的可读性和让读者注意重要内容。 PowerPoint 提供了许多设置内容格式的选项，例如列表、超链接、颜色和不同的字体格式选项。

• 向文本添加列表：

  • 若要插入项目符号列表，请键入 * 并按空格键，键入列表项，然后按 Return。

  • 若要插入编号列表，请键入 1. 然后按空格键，键入列表项，然后按 Return。

• 使用其他文本格式设置选项：

  • 若要应用粗体文本格式，请按 Command+B。

  • 若要应用斜体，请按 Command+I。

  • 若要应用下划线，请按 Command+U。

  • 若要增大字号，请按 Command+Shift+>。

  • 若要减小字号，请按 Command+Shift+<。

  • 若要获取其他字体格式选项（如字体颜色），请按 Command+T 打开“字体”对话框。 按 Tab 键在对话框中移动。 若要选择某个项目，请按 Control+Option+空格键。

• 若要添加超链接，请按 Command+K。

保存演示文稿

若要保存演示文稿，请按 Command+S。 若要使用其他名称、位置或文件格式保存同一个演示文稿，请按 Command+Shift+S。

若要了解如何以其他文件格式或与早期版本的 PowerPoint 兼容的格式保存，请参阅"使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中保存演示文稿"。

添加图片

1. 反复按 F6，直到抵达一个选项卡。

   共有 8 个选项卡，要查找的是“插入”选项卡，它是从左侧开始的第二个。 如果需要在选项卡之间移动，请按向左键或向右键。 当位于“插入”选项卡上时，VoiceOver 将报：“插入，选项卡，2 个（共 8 个）。 ”按 Control+Option+空格键以选择该选项卡。

2. 在“插入”选项卡上，按 Tab 键，直到 VoiceOver 报：“图片，菜单按钮。 ”按 Control+Option+空格键以打开菜单。

3. 若要在菜单上移动，请按向下键或向上键。 VoiceOver 将报菜单选项。 若要选择某个选项，请按 Control+Option+空格键。

4. 此时会打开一个用于选择文件的对话框。 若要在该对话框中导航，请使用 Tab 和箭头键。 若要插入图片，请按 Control+Option+空格键。

有关处理图片的详细信息，请参阅在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器插入并编辑图片和表格。

添加演讲者备注

可以添加演讲者备注，以便在向观众演示时提醒自己要说的内容。

1. 按 Command+1 转到“普通”视图。

   提示: 若要改为在“备注页”视图中添加演讲者备注，请按照添加演讲者备注中的说明操作。

2. 转到要添加备注的幻灯片，然后按 Control+Option+向右键，直至 VoiceOver 报出："备注窗格，布局区域"。

3. 键入幻灯片的备注。 完成后，按 F6 退出备注窗格。

向观众演示幻灯片

1. 若要开始幻灯片放映，请按 Command+Shift+Return。

2. 使用以下快捷方式浏览幻灯片：

   • 按 N 移动到下一张幻灯片。

   • 按 P 移动到上一张幻灯片。

   • 按 Function+向右键移到最后一张幻灯片。

   • 按 Function+向左键移到第一张幻灯片。

   • 按 Control+Option+Shift+M 打开上下文菜单。 使用向下键浏览菜单中的选项。 移动时，VoiceOver 将报出各项。

     例如，若要导航到演示文稿中的特定幻灯片，请按向下键，直到听到："按标题，子菜单。" 按向右键一次，移至子菜单，然后按向下键浏览幻灯片。 接触到幻灯片标题时，VoiceOver 将报出这些标题。 位于要转到的幻灯片上时，按 Control+Option+空格键，幻灯片随即打开。

3. 若要退出幻灯片放映，请按 Esc。

有关详细信息，请参阅使用 屏幕阅读器在 PowerPoint 中显示演示文稿。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

本主题内容

• 打开 PowerPoint

• 登录到您的 Microsoft 帐户

• 打开一个演示文稿

• 读取幻灯片内容

• 浏览幻灯片

• 创建新的空白演示文稿

• 在演示文稿中添加或更改主题

• 插入新幻灯片

• 保存演示文稿

• 向幻灯片添加文字

• 设置文本的格式

• 添加演讲者备注

• 向观众演示幻灯片

• 退出“幻灯片”视图

打开 PowerPoint

1. 在 iPhone 上，用三根手指向右或向左轻扫，转到应用 PowerPoint 屏幕。

2. 然后用一根手指向右轻扫，直到 VoiceOver 报出该应用。

3. 双击屏幕打开应用。

登录到您的 Microsoft 帐户

若要在这些功能中 PowerPoint ，请登录到你的 Microsoft 帐户。

1. 执行下列操作之一：

   • 根据 PowerPoint PowerPoint 中的说明 打开文件。 " 帐户" 视图随即打开。

   • 如果已在"普通"视图中编辑演示文稿，请向左或向右轻扫，直到听到"保存并关闭"，然后双击屏幕。 将听到："最近，标题。" 在屏幕右下角滑动一根手指，直到听到"'帐户'按钮"，然后双击屏幕。

2. 向右轻扫，直到听到"'登录'按钮"，然后双击屏幕。

3. 在屏幕上滑动一根手指，直到听到："电子邮件、电话或 Skype，文本字段，必需。"

4. 双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入电子邮件地址、电话号码或 Skype 地址。

5. 在屏幕上半部分滑动一根手指，直到听到"'下一步'按钮"，然后双击屏幕。 将听到："输入密码。"

6. 双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入密码。

7. 在屏幕上半部分滑动一根手指，直到听到"'登录'按钮"，然后双击屏幕。

打开一个演示文稿。

1. 打开该 PowerPoint 时，它将在之前离开它的视图中打开。 如果完全关闭应用，它会在列有最近使用的演示文稿的视图中打开。 要导航到列表和其中的项，向右轻扫，直到听到 VoiceOver 报出列表项。

2. 如果不曾有最近使用过的文件，或者想打开另一个文件，向右轻扫，直到 VoiceOver 报出：“打开，按钮”。 双击屏幕，将其选中。

3. 若要在位置列表中向前浏览，请向右轻扫。 若要返回列表，请向左轻扫。 若要打开文件夹或文件，请在位于项上时双击屏幕。

读取幻灯片内容

1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿。

2. 反复向右轻扫，直到到达幻灯片标题文本框。 VoiceOver 将读取幻灯片标题。

3. 再次向右轻扫，移动到幻灯片上的下一文本框。 VoiceOver 将读取文本框中的内容。

4. 若要切换到另一张幻灯片，不断向右轻扫，直到到达当前幻灯片下面的幻灯片缩略图窗格。 若要浏览缩略图窗格，不断向右轻扫，直到听到 VoiceOver 报出下一张幻灯片。 然后双击屏幕，选择并打开幻灯片。

   注意: 如果以横向方式使用手机，幻灯片缩略图窗格显示左幻灯片左侧，因此需要向左轻扫。

5. 若要读取幻灯片内容，反复向左轻扫，直到到达该幻灯片。 VoiceOver 将读取内容。

   注意: 如果以横向方式使用手机，需要向右轻扫以读取幻灯片内容。

浏览幻灯片

若要在"普通"视图中浏览幻灯片缩略图 (打开 PowerPoint 演示文稿时打开的) ，请继续向右轻扫，直到到达幻灯片缩略图窗格。 VoiceOver 将报出，例如：“第 1 张幻灯片，共 9 张，<幻灯片标题>”。 若要导航到下一个缩略图，请向右轻扫。

若要在“幻灯片”视图中浏览幻灯片：

• 用三根手指向左轻扫移至下一张幻灯片。

• 用三根手指向右轻扫移至上一张幻灯片。

创建新的空白演示文稿

若要快速开始，请创建新的空白演示文稿。 稍后可以添加预先设计的主题，为演示文稿提供美观的外观。

或者，可以从模板创建演示文稿。 有关说明，请转到 使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿。

1. 打开 PowerPoint。 你登陆到列出可用模板和主题的视图，或位于显示最近演示文稿的"最近"视图上。

   提示: 若要从"编辑"视图移动到"最近"视图，请向左或向右轻扫，直到听到"保存并关闭，按钮"，然后双击屏幕。

2. 在屏幕底部滑动一根手指，直到听到"'新建'按钮"，然后双击屏幕。 将听到：“空白演示文稿”。

3. 若要创建空白演示文稿，请双击屏幕。

   演示文稿打开，焦点位于新幻灯片上。

4. 要编辑新幻灯片，请向右轻扫直到听到幻灯片上的第一个占位符元素，例如“标题文本框”，然后双击屏幕以选中它。 若要在占位符中键入文本，请双击屏幕。 然后使用屏幕键盘键入文本。

在演示文稿中添加或更改主题

主题是协调的配色方案、背景、字体样式和占位符位置的集合。 使用预先设计的主题快速更改演示文稿的整体外观。

1. 在演示文稿的"编辑"视图中，向左或向右轻扫，直到听到"显示功能区，按钮"，然后双击屏幕。 将听到当前选定的选项卡，例如"'主页'选项卡"。

2. 若要打开选项卡菜单，请双击屏幕。

3. 向左或向右轻扫，直到听到“设计选项卡”，然后双击屏幕。

4. 向右轻扫，直到听到“主题按钮”，然后双击屏幕。

5. 若要导航可用主题，请用一根手指在屏幕底部滑动。 接触到主题时，VoiceOver 将报出这些主题。

6. 接触到想要使用的主题时，双击屏幕。

插入新幻灯片

可以使用演示文稿中缩略图窗格中的按钮向演示文稿添加新 PowerPoint 。 若要导航到此按钮，请向右轻扫，直到 VoiceOver 报出：“新建，幻灯片，按钮”。 双击屏幕以添加新幻灯片。

保存演示文稿

1. 在演示文稿 PowerPoint ，向左或向右轻扫，直至 VoiceOver 报出："关闭文件，按钮"。 双击屏幕进行选择。

   提示: 还可以将手指放在屏幕上，然后随意拖动，浏览屏幕上的项。 到达某个项时，VoiceOver 会将其报出。 例如，若要查找"关闭文件"按钮，请将手指拖动到屏幕左上角。

2. 如果是首次保存演示文稿， PowerPoint 确认确实要保存。 向右轻扫，直至 VoiceOver 报出："保存省略号，按钮。" 双击屏幕进行选择。

3. 使用屏幕键盘为演示文稿键入一个名称。

4. 在屏幕上拖动手指，查找要保存的位置，如手机或 OneDrive 上的某个位置。 移动时，VoiceOver 将报出位置。 到达想要保存的位置时，抬起手指，然后双击屏幕。 如果有要打开的文件夹，向右轻扫，直到到达某个文件夹，然后双击将其打开。

5. 若要保存演示文稿，向左轻扫，直到听到“保存，按钮”。 双击屏幕进行选择。 此时演示文稿已保存。

向幻灯片中添加文字

1. 在 PowerPoint 演示文稿中，转到要添加文本的幻灯片。 对于标题文本框，VoiceOver 将报出：“标题文本框，文本框，文本字段”。 对于文本框，VoiceOver 将报出：“文本框，文本框，文本字段”。 双击选中文本框。

2. 若要使用屏幕键盘键入，跨屏幕下半部分拖动手指，直到 VoiceOver 报出所需字母。 抬起手指并双击屏幕，选择字母。 完成键入后，将手指放在屏幕上，并将其拖至位于屏幕右上侧边缘附近的“隐藏键盘”按钮。 若要隐藏键盘，抬起手指并双击屏幕。

3. 若要移动到下一个文本框，请向右轻扫，直到 VoiceOver 报出其他文本框。

4. 双击屏幕开始向字段添加文本。 使用屏幕键盘键入。

设置文本的格式

通过格式设置，可以提高文字的可读性和让读者注意重要内容。 PowerPoint 提供了许多设置内容格式的选项，例如列表、超链接、颜色和不同的字体格式选项。

1. 在要设置文本格式的幻灯片上，选择包含文本的文本框。

2. 请确保键盘处于隐藏状态。 若要隐藏键盘，将手指放在屏幕上，并将其拖至位于屏幕右上侧边缘附近的“隐藏键盘”按钮。 当 VoiceOver 报出该按钮时，请抬起手指并双击屏幕。

3. 若要选择基本字体格式设置选项（如加粗、斜体或下划线），请向右轻扫，直到 VoiceOver 报出所需按钮。 然后双击屏幕以应用。

添加演讲者备注

可以添加演讲者备注，以便在向观众演示时提醒自己要说的内容。

1. 在演示文稿的"普通 " 视图中打开 PowerPoint 。

2. 向右轻扫直到 VoiceOver 报出：“备注，按钮”。 双击屏幕进行选择。

3. VoiceOver 报出：“幻灯片备注，文本框，文本字段”。 双击屏幕，打开备注区域进行编辑。

4. 使用屏幕键盘键入备注。

5. 完成后，向左轻扫，直到 VoiceOver 报出“关闭”按钮。 若要关闭演讲者备注区域，请双击屏幕。

向观众演示幻灯片

1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿。

2. 用一根手指向右轻扫，直到 VoiceOver 报出：“从此幻灯片开始幻灯片放映，按钮。 双击屏幕开始幻灯片放映。

3. 若要移至下一张幻灯片，请用三根手指向左轻扫。 若要移至上一张幻灯片，请用三根手指向右轻扫。

4. 到达某张幻灯片时，VoiceOver 将读取第一个文本框中的内容。 若要读取幻灯片的其余内容，请用一根手指向右轻扫。 焦点会移至下一个项，VoiceOver 将读取相应内容。

   提示: 听到敲击声时，说明已到达幻灯片末尾，已无更多可读取的内容。

有关详细信息，请参阅使用 屏幕阅读器在 PowerPoint 中显示演示文稿。

退出幻灯片放映视图

演示结束后，若要退出幻灯片放映，只需用三根手指向左轻扫。 幻灯片放映结束，此时会返回到“普通”视图。

若要随时退出幻灯片放映演示：

1. 在“幻灯片放映”视图中，请用三根手指向下轻扫，以显示幻灯片放映工具栏。

2. 将一根手指放在屏幕上，并将其缓慢拖至左上角。 VoiceOver 报出：“结束幻灯片放映，按钮”。

3. 抬起手指并双击屏幕，结束幻灯片放映。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片及表格

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

本主题内容

• 打开 PowerPoint 并登录

• 打开一个演示文稿

• 在“编辑”视图中阅读幻灯片内容

• 在其他视图中阅读幻灯片内容

• 浏览幻灯片

• 创建新的空白演示文稿

• 在演示文稿中添加或更改主题

• 插入新幻灯片

• 保存演示文稿

• 添加文本

• 设置文本格式

• 添加图片

• 添加演讲者备注

• 向观众演示幻灯片

打开 PowerPoint 并登录

通过登录 PowerPoint for Android ，充分利用这些功能并随时随地 PowerPoint 。 还可在未登录的情况下使用此应用。

1. 在开始屏幕或设备的“应用”菜单上，向左或向右轻扫，直到听到“PowerPoint”，然后双击屏幕。 此时将打开 PowerPoint for Android。

2. 向右轻扫，直到听到“登录”，然后双击屏幕。 你将听到：“在路途中完成工作”。

3. 向右轻扫，直到听到“登录按钮”，然后双击屏幕。

   注意: 如果没有帐户，请向右轻扫，直到听到“免费注册”，然后双击屏幕。

4. 若要打开屏幕键盘，请双击屏幕，然后键入用于创建帐户的电子邮件地址、电话号码或 Skype 地址。

5. 向右轻扫，直到听到“下一步按钮”，然后双击屏幕。

6. 双击屏幕打开屏幕键盘，然后键入密码。

7. 向右轻扫，直到听到“登录按钮”，然后双击屏幕。

打开一个演示文稿。

在 PowerPoint 中，可以快速打开最近处理过演示文稿，也可以浏览 OneDrive 或设备中查找文件。

1. 在屏幕的 PowerPoint 视图中，向右轻扫，直到听到"'打开'按钮"，然后双击屏幕。

   提示: 若要快速打开最近使用的演示文稿，请向右轻扫，直到听到所需演示文稿的名称，然后双击屏幕。

2. 在“打开”菜单中，向右轻扫，直到听到目标位置，然后双击屏幕。

3. 向右或向左轻扫，直到听到所需演示文稿的名称，然后双击屏幕。 此时将在“阅读”视图下打开演示文稿。

4. 若要转到“编辑”视图，请向右轻扫，直到听到：“幻灯片 1，已选择”。

5. 双击屏幕。 将听到：“编辑按钮”。

6. 双击屏幕。 此时将在“编辑”视图下打开演示文稿。

在“编辑”视图中阅读幻灯片内容

在“编辑”视图下使用演示文稿时，可查看幻灯片内容。

1. 向左或向右轻扫，直到听到：“幻灯片编号，幻灯片编辑控件”。 此时，焦点在主内容区域上。

2. 向右轻扫，TalkBack 将读出第一个幻灯片元素。 如果此元素是文本元素，TalkBack 将读出其内容。

3. 向右轻扫，直到幻灯片上的所有元素都被读出。

4. 如果幻灯片备注窗格已打开并包含演讲者备注，请向右轻扫，直到听到："幻灯片备注"，后跟演讲者备注。

在其他视图中阅读幻灯片内容

• 在“幻灯片放映”视图下，TalkBack 会在幻灯片打开时自动读出幻灯片内容。 还可在屏幕顶部缓慢滑动一根手指，TalkBack 会读出幻灯片元素及其内容。

• 在“阅读”视图中，向左或向右轻扫。 TalkBack 将读出幻灯片编号、标题以及幻灯片是否含有备注或注释。

浏览幻灯片

检查幻灯片的顺序是否正确，以及是否所有内容都包含在演示文稿中。

• 在 "编辑" 视图中，若要移动到下一张幻灯片，请用两根手指向左轻扫。 若要转到上一张幻灯片，请用两根手指向右轻扫。

• 在“阅读”视图下，若要转到下一张幻灯片，请单指向右轻扫。 若要转到上一张幻灯片，请单指向左轻扫。

创建新的空白演示文稿

若要快速开始，请创建新的空白演示文稿。 稍后可以添加预先设计的主题，为演示文稿提供美观的外观。

或者，可以从模板创建演示文稿。 有关说明，请转到 使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿。

1. 打开 PowerPoint for Android。 会进入显示最近演示文稿的“最近”视图。

   提示: 要从“缩略图”视图移动到“文件”菜单，向左轻扫，直至听到“文件按钮”，然后双击屏幕。 你将听到：“‘文件’菜单，打开”。

   提示: 若要从“编辑”视图移动到“文件”菜单，请向左或向右轻扫直到听到“未选中，‘返回’开关”，然后双击屏幕。 向左轻扫，直到听到“文件按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“‘文件’菜单，打开”。

2. 向左或向右轻扫，直至听到“‘新建’按钮”，然后双击屏幕。 将听到：“空白演示文稿”。

3. 向右轻扫，直到听到所需模板，然后双击屏幕。

   演示文稿在“缩略图”视图中打开，焦点位于新幻灯片上。

4. 要开始编辑新幻灯片，向右轻扫，直到听到“已选中，幻灯片一”，然后双击屏幕。 将听到：“‘编辑’按钮。 ”双击屏幕。 幻灯片在“编辑”视图中打开。

在演示文稿中添加或更改主题

主题是协调的配色方案、背景、字体样式和占位符位置的集合。 使用预先设计的主题快速更改演示文稿的整体外观。

1. 在"编辑"视图中，向左轻扫，直到听到"'更多选项'按钮"，然后双击屏幕。 将听到："选项卡菜单"，后跟当前选定的选项卡。

2. 双击屏幕。 选项卡菜单随即打开。

3. 向左或向右轻扫，直到听到“设计选项卡”，然后双击屏幕。

4. 向右轻扫，直到听到“主题菜单”，然后双击屏幕。 你将听到：“主题”。

5. 向右轻扫，直到听到所需主题，然后双击屏幕。 所选菜单将应用到整个演示文稿，且焦点会返回到“设计”选项卡。

插入新幻灯片

可根据需要添加任意数量的演示文稿。

1. 在" 编辑"视图中 ，向右轻扫，直到听到"未选中，更多选项，切换"，然后双击屏幕。 你将听到：“选项卡菜单，已选择 <当前选项卡>”。

2. 双击屏幕。 选项卡菜单随即打开。

3. 向左或向右轻扫，直到听到“插入选项卡”，然后双击屏幕。

4. 向右轻扫直到听到“新建幻灯片按钮”，然后双击屏幕。 现已添加新幻灯片，它位于主内容区域中。

保存演示文稿

如果已登录，则 PowerPoint 演示文稿自动保存到 OneDrive 中。 如需在设备上保存一份演示文稿副本，通过 TalkBack 即可轻松实现。

1. 在“阅读”视图下，向左轻扫，直至听到“文件按钮”，然后双击屏幕。 你将听到：“文件菜单打开”。

2. 向右轻扫，直至听到“另存为按钮”，然后双击屏幕。

3. 双击屏幕打开屏幕键盘，然后键入用于保存文件的文件名。

4. 完成后，向左轻扫，直到听到保存文件的目标位置，例如“本设备，演示文稿”。 若要选择位置，请双击屏幕。

5. 向左或向右轻扫，找到所需文件夹，然后双击屏幕。

6. 向右轻扫，直到听到“保存按钮”，然后双击屏幕。 文件已保存，且焦点返回到“阅读”视图。

添加文本

使用 TalkBack 可轻松地在幻灯片中添加文本，并传递你的消息。

1. 在“编辑”视图下，向左或向右轻扫，直到听到：“幻灯片编号，幻灯片编辑控件”。 此时，焦点位于主内容区域中。

2. 向右轻扫，TalkBack 将读出第一个幻灯片元素。 如果此元素为文本元素，你将听到：“标题文本框”或者“文本框”。

3. 在文本元素上双击屏幕。 你将听到：“<文本框类型>，已选择，剪切按钮”。 此时将弹出一个上下文菜单，且焦点位于“剪切”按钮上。

4. 向右轻扫，直到听到“编辑文本按钮”，然后双击屏幕。 你将听到：“显示 <键盘语言> 键盘”。

   提示: 若要粘贴复制的文本段，请向右轻扫，直到听到“粘贴按钮”，然后双击屏幕。

5. 若要键入文本，请在屏幕下半部分中拖动手指。 TalkBack 会读出屏幕键盘上的字符。 听到所需字符时，请抬起手指。 字符随即将添加到文本框中。

   如果激活了预测文本输入，可以按照同样的方式选择建议词语。

设置文本格式

若要让不同受众更易于访问你的演示文稿，可增大字号或应用粗体格式，使文本更加清晰易读。

1. 在“编辑”视图下，按照添加文本部分中的指示，移动到需要设置格式的文本框。

2. 向右轻扫，直到听到"未选中，更多选项，切换"，然后双击屏幕。 你将听到：“选项卡菜单，已选择 <当前选项卡>”。

3. 双击屏幕。 选项卡菜单随即打开。

4. 向左或向右轻扫，直到听到“开始选项卡”，然后双击屏幕。

5. 向右轻扫，直到听到所需文本格式设置选项，然后双击屏幕。

   某些选项包含用于设置格式的子菜单。 若要访问子菜单，请向右轻扫，直到听到“<格式设置选项>，菜单”，然后双击屏幕。 在子菜单中向右轻扫，直到听到所需选项，然后双击屏幕。

添加图片

有时，一张图胜过千言万语，何不添加图片，使演示文稿更加生动？ 可从设备或云存储添加图片。

1. 在“编辑”视图下，向左轻扫，直到听到“图片按钮”，然后双击屏幕。 你将听到：“最近菜单”。 “打开位置”菜单随即打开。 焦点位于“最近”选项上。

2. 向左或向右轻扫，直到听到要从中添加图片的位置，然后双击屏幕。

3. 在所选位置中，导航到所需图片，然后双击屏幕。

4. 向右轻扫，直到听到“保存图像按钮”，然后双击屏幕。 图像随即将添加到幻灯片中。

有关如何添加图片的详细说明，请转到"使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中插入和编辑图片和表格"。

添加演讲者备注

可使用演讲者备注为演示者添加提醒或讨论点。

1. 在“编辑”视图下，向左或向右轻扫，直到听到“备注按钮”，然后双击屏幕。 “备注”窗格会在屏幕底部打开。

2. 向右轻扫，直到听到"幻灯片备注"，然后双击屏幕。 你将听到：“显示 <键盘语言> 键盘”。

3. 按照添加文本部分中的指示键入备注文本。 字符或词语将添加到“备注”窗格中。

4. 键入完成后，向左轻扫，直到听到"'完成'按钮"，然后双击屏幕。 焦点返回到幻灯片。

向观众演示幻灯片

与受众分享演示文稿时，请开始幻灯片放映。

1. 在“编辑”视图下，在演示文稿的第一张幻灯片处于打开状态时，向左或向右轻扫，直到听到“演示按钮”，然后双击屏幕。 将听到："已选择，幻灯片 1"。 “幻灯片放映”视图随即打开，焦点位于“缩略图”窗格中的第一张幻灯片上。

2. 若要显示下一张幻灯片，请用两根手指向左轻扫。 若要返回并显示上一张幻灯片，请用两根手指向右轻扫。

3. 需要停止演示时，请在“幻灯片放映”视图下向右轻扫，直到听到“结束放映按钮”，然后双击屏幕。

有关详细信息，请参阅使用 屏幕阅读器在 PowerPoint 中显示演示文稿。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint

本主题内容

• 打开 PowerPoint 网页

• 打开一个演示文稿。

• 在 PowerPoint 完整版本中打开演示文稿

• 在“编辑”视图中阅读幻灯片内容

• 在“幻灯片放映”视图中阅读幻灯片内容

• 浏览幻灯片

• 创建新的空白演示文稿

• 在演示文稿中添加或更改主题

• 插入新幻灯片

• 保存演示文稿的本地副本

• 添加文本

• 设置文本格式

• 添加图片

• 添加演讲者备注

• 向观众演示幻灯片

打开PowerPoint 网页版

登录 PowerPoint 网页版，随时随地访问演示文稿。

1. 在浏览器中，转到Office.com。 登录页随即打开。

2. 按 Tab 键，直到听到"登录到帐户"，然后按 Enter。 " 选择帐户"菜单 随即打开。

3. 执行下列操作之一：

   • 若要使用现有帐户登录，请按 Tab 键，直到听到想要的帐户，然后按 Enter。 使用连接到帐户的凭据登录。

   • 若要添加新帐户，请按 Tab 键，直到听到"使用其他帐户，按钮"，然后按 Enter。 键入电子邮件地址、电话号码或 Skype 地址，然后按 Enter。 输入密码，然后按 Enter。

4. 按 Tab 键，直到听到"PowerPoint，链接"，然后按 Enter。

5. PowerPoint 网页版 随即打开。 你将听到"Microsoft PowerPoint 网页版 "或"欢迎使用 PowerPoint"。 焦点位于新的空白演示文稿选项上。

打开一个演示文稿。

在 PowerPoint 网页版 中，可快速打开最近使用的演示文稿，或者可浏览 OneDrive 文件夹找到所需文件。

1. 打开 PowerPoint 网页版 并登录。

2. 按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到要处理的最新演示文稿的名称或文件的另一个位置，然后按 Enter。

   如果选择其他文件位置，请按 Tab 键和箭头键找到文件，然后按 Enter。

   提示: 如果已在处理幻灯片，并且想要打开另一个演示文稿，请按 Alt+Windows 徽标键+F，然后按 O。按 Tab 键移动到文件或在"打开"菜单中保存位置，然后按 Enter。

在 PowerPoint 完整版本中打开演示文稿

如果你拥有完整桌面版本的 PowerPoint ，则当你处理文件时，它将为你提供更多选项。 可以轻松从 PowerPoint 网页版 中打开完整#x0。

1. 在" 编辑"视图中 ，按 Alt+Windows 徽标键+O。 将在桌面版本中打开演示文稿。

2. 导航回 PowerPoint 网页版 ，然后按 Ctrl+W 关闭浏览器选项卡。

在“编辑”视图中阅读幻灯片内容

在“编辑”视图下使用演示文稿时，可查看幻灯片内容。

1. 按 Ctrl+F6，直到听到"幻灯片面板"，然后按 Tab 键。 屏幕阅读器将读出幻灯片上的第一个元素，并朗读其内容。

2. 若要移动到下一个元素并读取它，请按 Tab 键。

在“幻灯片放映”视图中阅读幻灯片内容

1. 在" 编辑"视图中 ，按 Alt+Windows 徽标键+W，然后按 B。演示文稿的第一张幻灯片将在幻灯片 放映视图中 打开。

2. 屏幕阅读器会自动开始阅读幻灯片的内容。 若要使屏幕阅读器停止朗读，请按 Ctrl。

浏览幻灯片

检查幻灯片的顺序是否正确，以及是否包含所有内容。

1. 在 "编辑" 视图中，按 Ctrl+F6，直到听到当前幻灯片的编号。 焦点位于“缩略图”窗格上。

2. 若要在“缩略图”窗格中导航，请按向上键或向下键。 屏幕阅读器将读出幻灯片的编号和标题，以及幻灯片是否包含备注和注释。

3. 若要从 缩略图窗格移动到 幻灯片，请按 Ctrl+F6，直到听到"幻灯片面板"，然后按 Tab 键。

4. 若要在幻灯片中导航，请按 Tab 键，直到浏览幻灯片上的所有元素。

创建新的空白演示文稿

若要快速开始，请创建新的空白演示文稿。 稍后可以添加预先设计的主题，为演示文稿提供美观的外观。

或者，可以从模板创建演示文稿。 有关说明，请转到 使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿。

1. 打开 PowerPoint 网页版 。 会进入显示最近演示文稿、搜索字段、模板和主题的页面。 焦点位于“新建空白演示文稿”模板上。

   提示: 如果已在编辑演示文稿，请按 Alt+Windows 徽标键+F、N 打开 "新建" 菜单。

2. 若要创建空白演示文稿，请按 Enter。

3. 演示文稿打开后，焦点位于第一张幻灯片上。 若要移动到标题文本框，请按 Tab 键。

在演示文稿中添加或更改主题

主题是协调的配色方案、背景、字体样式和占位符位置的集合。 使用预先设计的主题快速更改演示文稿的整体外观。

1. 在" 编辑"视图中 ，按 Alt+Windows 徽标键+G，然后按 H。将听到："Office 主题。"

2. 按 Tab 键，直到听到想要的主题，然后按 Enter。

插入新幻灯片

可根据需要添加任意数量的演示文稿。

1. 按 Alt+Windows 徽标键+H，然后按 I。将听到："对话框，新建幻灯片"。

2. 按 Tab 键，直到听到要插入的幻灯片版式，然后按 Enter 或 Alt+Enter。

保存演示文稿的本地副本

PowerPoint 网页版 会在你工作时将你的演示文稿自动保存到 OneDrive。 如需在设备上保存一份演示文稿副本，通过屏幕阅读器和键盘快捷方式即可轻松实现。 可将演示文稿下载为 PowerPoint PPTX、PDF 或 ODP 文件。

1. 按 Alt+Windows 徽标键+F，然后按 W、C。将听到："对话框，MicrosoftPowerPoint 网页版 "。 焦点位于"下载 " 按钮上。

2. 若要下载演示文稿，请按 Enter。 将听到："新建通知"。

3. 若要移动到通知，请按 Alt+Windows 徽标键+N。 将听到："'打开'按钮。" 按 Tab 键，直到听到“‘保存’按钮”，然后按 Enter。 该文件将下载到 设备的 Downloads 文件夹。

添加文本

使用屏幕阅读器和键盘快捷方式可轻松地在幻灯片中添加文本，并传递你的消息。

1. 若要将焦点移动到幻灯片上的可编辑区域，请按 Ctrl+F6，直到听到：“幻灯片窗格”。

2. 若要移动到幻灯片上的第一个占位符，请按 Tab 键。 将读出占位符类型。 如果是文本占位符，请按 Enter，然后键入内容。

3. 完成后，请按 F2。

4. 若要移动到下一个占位符，请按 Tab 键。 若要编辑占位符，请按 Enter。 若要退出，按 F2。 请对幻灯片上的所有占位符重复这些操作。

设置文本格式

若要让不同受众更易于访问你的演示文稿，可增大字号或应用粗体格式，使文本更加清晰易读。

1. 若要将焦点移动到幻灯片上的可编辑区域，请按 Ctrl+F6，直到听到：“幻灯片窗格”。

2. 若要移动到幻灯片上的第一个可编辑区域，请按 Tab 键。

3. 若要选择可编辑区域，请按 Enter。

4. 若要选择区域中的所有文本，请按 Ctrl+A。 若要选择区域中的部分文本，请按箭头键，直到听到相应文本，然后按 Ctrl+Shift+箭头键选择所需文本段。

5. 使用以下快捷方式对所选文本应用最常见的格式设置选项：

   • 加粗：Ctrl+B

   • 斜体：Ctrl+I

   • 下划线：Ctrl+U

   • 增大字号：Ctlr+] (右方括号)

   • 减小字号：Ctrl+[ (左括号)

6. 若要访问更多格式设置选项，选中文本后，按 Alt+Windows 徽标键+H，然后按 Tab 键，直到听到想要的格式设置选项，例如"项目符号按钮"。 若要选择某个选项，请按空格键。 若要展开组合框，请按 Alt+向下键。

添加图片

有时，一张图胜过千言万语，何不添加图片，使演示文稿更加生动？ 在 PowerPoint 网页版 中，可从自己的存储库添加图片，也可直接使用 Internet 上的图片。

添加演讲者备注

可使用演讲者备注为演示者添加提醒或讨论点。

1. 在要添加演讲者备注的幻灯片上，按 Ctrl+F6，直到听到："PowerPoint 网页版 ，幻灯片备注"。

   如果未听到"幻灯片，PowerPoint 网页版 备注"，请按 Alt+Windows 徽标键+W，然后按 PN 以显示幻灯片备注窗格。

2. 焦点将移动到幻灯片备注窗格。 为幻灯片键入演讲者备注。

向观众演示幻灯片

与受众分享演示文稿时，请使用键盘快捷方式和屏幕阅读器开始幻灯片放映。

1. 在" 编辑"视图中 ，按 Alt+Windows 徽标键+W，然后按 B。幻灯片放映从演示文稿的第一张幻灯片开始。

   提示: 若要从当前幻灯片开始幻灯片放映，请按 C。

2. 在幻灯片放映中，按 Tab 键，直到听到演示文稿名称。 焦点将移动到幻灯片放映。

3. 要转到下一张幻灯片，请按 N。要转到上一张幻灯片，请按 P。

4. 需要停止演示时，请按 Esc。 焦点将返回到“编辑”视图。

有关详细信息，请参阅使用 屏幕阅读器在 PowerPoint 中显示演示文稿。

另请参阅

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器处理幻灯片

在 PowerPoint 中使用屏幕阅读器添加文本并设置文本格式

使用键盘快捷方式创建 PowerPoint 演示文稿

使用键盘快捷方式播放 PowerPoint 演示文稿

使用屏幕阅读器浏览和导航 PowerPoint