使用屏幕阅读器在 Word 中对齐文本和段落

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页最新 Office 问题的修复或解决方法

使用 Word 和屏幕阅读器更改文档中的文本对齐方式。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 您将了解如何快速将文本居中、在右边距或左边距对齐,或使文本两端对齐以调整段落中单词之间的间距,使左右边缘均匀。 还将了解如何垂直对齐页面。

文档中的对齐方式 Word 因屏幕阅读器而异。 可能需要调整屏幕阅读器的详细级别设置。 例如,若要收听 JAWS 中文本的对齐方式说明,请按 Insert+F。 在"讲述人"中,按讲述人键+0。 有关详细信息,请参阅屏幕阅读器文档。

装饰性图标 需要有关如何对齐文本在 Word ,但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 左对齐或右对齐文本、使文本居中或使页面上的文本两端对齐

注意: 

本主题内容

文本左对齐

  1. 将插入点放在要对齐的段落、文档或表格中的任意位置。

  2. 按 Ctrl+L。

文本右对齐

  1. 将插入点放在要对齐的段落、文档或表格中的任意位置。

  2. 按 Ctrl+R。

使文本居中对齐

  1. 将插入点放在要对齐的段落、文档或表格中的任意位置。

  2. 按 Ctrl+ E。

文本两端对齐

注意: 对于有阅读障碍(如阅读障碍)的人,可能难以阅读两端对齐的文本。 若要使你的文档尽可能易于访问,请选择其他对齐样式。

  1. 将插入点放在要对齐的段落、文档或表格中的任意位置。

  2. 按 Ctrl+ J。

垂直对齐页面

例如,您可以垂直对齐页面以创建封面。 垂直对齐方式将所选文本相对于上边距和下边距放置。

  1. 将插入点放在要垂直对齐的文本中的任何位置。

  2. 若要打开" 页面设置" 对话框,请按 Alt+P、S、P。

  3. 按 Shift+Tab,直到听到当前选定的选项卡,例如"已选择,页边距选项卡"。

  4. 按向右键,直到听到:"已选择,布局选项卡"。

  5. 按 Alt+V。 焦点将移动到"垂直 对齐选项" 列表。

  6. 按向下键,直到听到想要的选项,然后按 Enter。

  7. 若要将垂直对齐方式应用于文档,请按 Enter。

自定义段落对齐方式

若要将文本对齐到特定位置,你可以从页面左侧或右侧快速缩进段落。

从左边距缩进

  1. 将插入点放置在你想要缩进的段落中的任意位置。

  2. 按 Alt+P,然后按 I、L。

  3. 在“缩进”区域的“”框中,键入一个英寸值或使用箭头以 1/10 英寸为增量进行选择。

    注意: 要指定除英寸外的其他单位,请键入带有度量单位的数字,如 12 pt 表示 12 磅、1 cm 表示 1 厘米,或 15 px 表示 15 个像素。

  4. 若要应用所做的更改,请按 Enter。

从右边距缩进

  1. 将插入点放置在你想要缩进的段落中的任意位置。

  2. 按 Alt+P,然后按 I、R。

  3. 在“缩进”区域的“”框中,键入一个英寸值或使用箭头以 1/10 英寸为增量进行选择。

    注意: 要指定除英寸外的其他单位,请键入带有度量单位的数字,如 12 pt 表示 12 磅、1 cm 表示 1 厘米,或 15 px 表示 15 个像素。

  4. 若要应用所做的更改,请按 Enter。

使用操作说明搜索对齐文本

当你不了解键盘快捷方式或想要了解更多选项时,请尝试使用“告诉我你想要做什么”框。

  1. 将插入点放在要对齐的段落、文档或表格中的任意位置。

  2. 若要移动到“告诉我你想要做什么”框,请按 Alt+Q。

  3. 键入与任务相关的关键字或短语,然后按向下键从搜索结果中选择。 例如,键入“对齐文本”了解相关的操作,如“右对齐”按钮。 某些结果可能是带有更多选择的子菜单。

  4. 若要选择某个选项,请按 Enter。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能

将 Word for Mac 与键盘和 Mac 操作系统内置屏幕阅读器 VoiceOver 一起使用,可更改文本对齐方式。 Word for Mac 通常将文本在左边距水平对齐,右边距则保留不规则。 你可以居中文本、对齐到右边距或左边距,或两端对齐以调整段落中的字词之间的间距,以使左右边缘相等。 也可以垂直对齐页面。

装饰性图标 需要有关如何对齐文本在 Word ,但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 对齐或两端对齐文本

注意: 

本主题内容

更改文本的水平对齐方式

对齐决定了段落边缘的外观和方向:左对齐、右对齐、居中或两端对齐文本。 可快速将文档中的段落格式调整为所需的对齐方式。

  1. 在文档中,选择要对齐的段落。

    提示: 若要选择一段文本,请按住 Shift 并使用箭头键移动光标。

  2. 若设置段落格式,请按 Option+Command+M。 “段落”对话框随即打开,同时焦点会置于“缩进和间距”选项卡上。

  3. 若要导航到“对齐”菜单,请按 Control+Option+向右键。 按 Control+Option+Shift+M 展开菜单。 若要浏览“对齐”菜单中的选项,请按 Control+Option+向上或向下键。 将随移动朗读选项。

    若要选择某个选项,请按 Control+Option+空格键。

    警告: 对于有阅读障碍(如阅读障碍)的人,可能难以阅读两端对齐的文本。 若要使文档尽可能易于访问,请选择其他对齐样式。

  4. 若要返回文档,请按 Return。

垂直对齐页面

例如,您可以垂直对齐页面以创建封面。 垂直对齐方式将所选文本相对于上边距和下边距放置。

  1. 将插入点放在要垂直对齐的文本中的任何位置。

  2. 按 Control+Option+M。 焦点将移动到 Apple 菜单栏。 按 Tab 键,直到听到"格式",然后按空格键。

  3. 按 Control+Option+向下键,直到听到"文档",然后按空格键。 将听到:"页边距,选项卡"。

  4. 按 Control+Option+向右键一次。 将听到:"布局选项卡"。 按空格键进行选择。

  5. 按 Tab 键,直到听到:"垂直对齐。" 焦点位于垂直对齐菜单上。

  6. 按向下键,直到听到想要的选项,然后按空格键进行选择。

  7. 若要对文档应用垂直对齐方式,请按 Return。

自定义段落缩进方式

若要将文本缩进为特定数值,可以从页面左侧或右侧添加缩进。

  1. 在文档中,选择要缩进的段落。

  2. 若设置段落格式,请按 Option+Command+M。 “段落”对话框随即打开。

  3. 使用“缩进”组中的选项执行下列操作之一:

    • 若要向左添加缩进,请按 Control+Option+向右键,直到听到:"文本前。"

    • 若要向右添加缩进,请按 Control+Option+向右键,直到听到:"文本后"。

    若要设置缩进量,请键入一个英寸值或使用向上或向下键以 1/10 英寸为增量调节缩进。 将会朗读出缩进量。

  4. 若要应用更改并返回文档,请按 Return。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能

将 Word for iOS 键盘和 TalkBack(内置 Android 屏幕阅读器)用于更改文本对齐方式。 Word for iOS 左边距上的文本水平对齐,使右侧边距不对齐。 你可以居中文本、对齐到右边距或左边距,或两端对齐以调整段落中的字词之间的间距,以使左右边缘相等。 若要垂直对齐页面,例如,若要创建封面,请切换到页面的完整桌面 Word 。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 Word for iOS 中触控功能的信息,请转到 Word for iPhone 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 建议在“页面视图”中阅读和编辑文档。 在其他视图模式下,VoiceOver 可能无法稳定工作。

本主题内容

更改文本的水平对齐方式

对齐决定了段落边缘的外观和方向:左对齐、右对齐、居中或两端对齐文本。 您可以快速设置文档中段落的格式,以使用您需要的对齐方式。

  1. 编辑文档时,在书写区域四处拖动手指,直到 VoiceOver 读出要更改对齐方式的段落行。 双击屏幕将光标移动到该位置。

  2. 如果需要,若要关闭键盘并转到功能区,请向左轻扫,直到听到"显示功能区,按钮",然后双击屏幕。 " 开始" 选项卡随即打开,你将听到:"'开始'选项卡。"

  3. 在" 主页" 选项卡中,执行下列操作之一:

    • 若要将文本左对齐,请向右轻扫,直到听到"左对齐,按钮",然后双击屏幕。

    • 若要向右对齐文本,请向右轻扫,直到听到"右对齐,按钮",然后双击屏幕。

    • 若要使文本居中,请向右轻扫,直到听到"居中文本,按钮",然后双击屏幕。

    • 若要使文本两端对齐,请向右轻扫,直到听到"两端对齐文本,按钮",然后双击屏幕。

      注意: 当前所选对齐方式将宣布为"已选择<对齐>按钮"。

      注意: 对于有阅读障碍(如阅读障碍)的人,可能难以阅读两端对齐的文本。 若要使文档尽可能易于访问,请选择其他对齐样式。

  4. 若要关闭功能区并切换到键盘,请向左轻扫,直到听到"隐藏功能区,按钮",然后双击屏幕。

自定义段落缩进方式

可以从页面的左侧或右侧边距添加缩进。

  1. 编辑文档时,在书写区域四处拖动手指,直到 VoiceOver 读出要更改对齐方式的段落行。 双击屏幕将光标移动到该位置。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要向左添加缩进,请向右轻扫,直到听到"减少缩进位置,按钮",然后双击屏幕。

    • 若要向右添加缩进,请向右轻扫,直到听到"增加缩进位置,按钮",然后双击屏幕。

  3. 选择一个选项后,缩进将添加到段落中。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能

将 Word for Android 键盘和 TalkBack(内置 Android 屏幕阅读器)用于更改文本对齐方式。 Word for Android 左边距上的文本水平对齐,使右侧边距不对齐。 你可以居中文本、对齐到右边距或左边距,或两端对齐以调整段落中的字词之间的间距,以使左右边缘相等。  若要垂直对齐页面,例如,若要创建封面,请切换到页面的完整桌面 Word 。

注意: 

本主题内容

更改文本的水平对齐方式

对齐决定了段落边缘的外观和方向:左对齐、右对齐、居中或两端对齐文本。 您可以快速设置文档中段落的格式,以使用您需要的对齐方式。

  1. 编辑文档时,在书写区域四处拖动手指,直到 TalkBack 读出要更改对齐方式的段落行。 双击屏幕将光标移动到该位置。

  2. 如果需要,若要关闭键盘并转到"开始"选项卡,请向右轻扫,直到听到"未选中,更多选项,切换",然后双击屏幕。 " 开始" 选项卡随即打开,你将听到:"选项卡菜单,已选择"开始"。

  3. 在" 主页" 选项卡中,执行下列操作之一:

    • 若要将文本左对齐,请向右轻扫,直到听到"左对齐,切换",然后双击屏幕。

    • 若要向右对齐文本,请向右轻扫,直到听到"右对齐,切换",然后双击屏幕。

    • 若要使文本居中,请向右轻扫,直到听到"居中,切换",然后双击屏幕。

    • 若要使文本两端对齐,请向右轻扫,直到听到"两端对齐,切换",然后双击屏幕。

    注意: 当前选择的对齐方式将宣布为"已选中<对齐>,切换"。

    注意: 对于有阅读障碍(如阅读障碍)的人,可能难以阅读两端对齐的文本。 若要使文档尽可能易于访问,请选择其他对齐样式。

  4. 若要关闭功能区并切换到键盘,请向右轻扫,直到听到"已选中,更多选项,切换",然后双击屏幕。

自定义段落缩进方式

可以从页面的左侧或右侧边距添加缩进。

  1. 编辑文档时,在书写区域四处拖动手指,直到 TalkBack 读出要更改缩进的段落的一行。 双击屏幕将光标移动到该位置。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要向左添加缩进,请向右轻扫,直到听到"减少缩进量,按钮",然后双击屏幕。

    • 若要向右添加缩进,请向右轻扫,直到听到"增加缩进量,按钮",然后双击屏幕。

  3. 选择一个选项后,缩进将添加到段落中。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能

使用 Word Mobile Windows 屏幕阅读器"讲述人"更改文档中的文本对齐方式。 使文本水平居中,或在左右边距对齐,或使文本两端对齐以调整段落中单词之间的间距,使左右边缘均匀。 若要垂直对齐页面,例如,若要创建封面,请切换到页面的完整桌面 Word 。

注意: 

本主题内容

更改文本对齐方式

  1. 将插入点放在要对齐的段落、文档或表格中的任意位置。

  2. 用一根手指向上或向下轻扫,直到听到:"项目。"

  3. 向右轻扫,直到听到"更多选项,按钮",然后双击屏幕。

  4. 执行下列操作之一:

    • 若要左对齐文本,请向右轻扫,直到听到"关闭,左对齐按钮",然后双击屏幕。

    • 若要右对齐文本,请向右轻扫,直到听到"关闭,'右对齐'按钮",然后双击屏幕。

    • 若要使文本居中,请向右轻扫,直到听到"关闭,'居中'按钮",然后双击屏幕。

文本两端对齐

注意: 对于在阅读方面具有残疾或障碍的用户(如具有阅读障碍的用户),阅读两端对齐的文本是很困难的。 若要使你的文档尽可能易于访问,请选择其他对齐样式。

  1. 将插入点放置在你想要对齐的段落中的任意位置。

  2. 用一根手指向上或向下轻扫,直到听到:"项目。"

  3. 向右轻扫,直到听到"更多选项,按钮",然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到"关闭,两端对齐,按钮",然后双击屏幕以对齐段落。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

使用 Word 网页版 和屏幕阅读器更改文档中的水平文本对齐方式。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 您将了解如何快速将文本居中、在右边距或左边距对齐,或使文本两端对齐以调整段落中单词之间的间距,使左右边缘均匀。 若要垂直对齐页面,例如,若要创建封面,请切换到页面的完整桌面 Word 。

装饰性图标 需要有关如何对齐文本在 Word ,但不使用屏幕阅读器的说明? 请参阅 左对齐或右对齐文本、使文本居中或使页面上的文本两端对齐

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Word 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Word 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Word 网页版。

本主题内容

更改文本对齐方式

  1. 将插入点放在要对齐的段落、文档或表格中的任意位置。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要左对齐文本,请按 Ctrl+L。

    • 若要右对齐文本,请按 Ctrl+R。

    • 若要使文本居中,请按 Ctrl+E。

文本两端对齐

注意: 对于在阅读方面具有残疾或障碍的用户(如具有阅读障碍的用户),阅读两端对齐的文本是很困难的。 若要使文档尽可能易于访问,请选择其他对齐样式。

  1. 将插入点放在段落中要两端对齐的任意位置。

  2. 按 Ctrl+J 使文本两端对齐,使左右边缘均匀。

自定义段落对齐方式

若要将文本对齐到特定位置,你可以从页面左侧或右侧快速缩进段落。

从左边距缩进

  1. 将插入点放在要缩进的段落中的任意位置。

  2. 按 Alt+Windows 徽标键,然后按 P、I、L。焦点将更改到"缩进 " 区域 左侧框

  3. 以英寸为单位键入数字,然后按 Enter,或使用向上键和向下键以 1/10 英寸的增量更改缩进。

    注意: 若要指定以厘米为单位的缩进量,请键入一个数字,后跟"cm"。

从右边距缩进

  1. 将插入点放在要缩进的段落中的任意位置。

  2. 按 Alt+Windows 徽标键,然后按 P、I、R。焦点将更改到"缩进 " 区域 框。

  3. 以英寸为单位键入数字,然后按 Enter,或使用向上键和向下键以 1/10 英寸的增量更改缩进。

    注意: 若要指定以厘米为单位的缩进量,请键入一个数字,后跟"cm"。

使用操作说明搜索对齐文本

如果不知道键盘快捷方式或想要了解更多选项,请尝试使用"告诉我你想要做什么 " 框。

  1. 将插入点放置在你想要对齐的段落中的任意位置。

  2. 若要移动到" 告诉我你想要 做什么"框,请按 Alt+Windows 徽标键,然后按 Q。

  3. 键入与任务相关的关键字或短语,然后按向下键浏览搜索结果。 例如,为相关操作(如"右对齐"按钮)键入" 对齐文本 "。 某些结果可能是带有更多选择的子菜单。

  4. 使用向上键和向下键在搜索结果之间选择,然后按 Enter 选择一个选项。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中设置行距和缩进

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

Microsoft 365 中的新增功能

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