使用屏幕阅读器处理 Outlook 中的文件夹

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用 Outlook 和屏幕阅读器创建新文件夹,将项目移动到该文件夹。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 您也可以重命名、移动或删除文件夹。

注意: 

本主题内容

显示文件夹窗格

若要开始使用文件夹中的文件夹 Outlook ,需要首先确保显示" 文件夹窗格 "。

若要显示 "文件夹窗格", Outlook 视图中,按 Alt+V、F、N。

创建新文件夹

你可以创建一个新文件夹来组织电子邮件,例如,根据主题或发件人。

  1. 在 Outlook 视图中,按 Alt+O、N。将听到:"创建新文件夹,名称,编辑"。 焦点位于"名称 "文本 字段。

  2. 键入文件夹的名称,然后按 Tab 键。 你将听到"文件夹包含",后跟当前选择的选项。

  3. 若要选择新文件夹包含的项目类型,请按 Alt+向下键。 按向上或向下键,直到听到想要的类型,然后按 Enter。 如果要为电子邮件创建文件夹,请选择"邮件"和"发布项目"。

  4. 若要选择创建新文件夹的位置,请按 Tab 键。 将听到:"收件箱"。 按向上或向下键,直到听到想要的位置。

    例如,如果要在收件箱的同一级别创建文件夹,请按向上键,直到听到电子邮件帐户的名称。 如果要将新文件夹放在另一个文件夹中,请按向上或向下键,直到听到想要的文件夹。

    稍后可以更改文件夹的位置。 有关说明,请转到 移动文件夹

  5. 对所选内容满意后,按 Enter。 文件夹按字母顺序添加到文件夹树中,或添加到另一个文件夹中,具体取决于你的选择。

将电子邮件移动到文件夹

  1. 导航到要移动到文件夹的电子邮件。

  2. 按 Ctrl+Shift+V。 " 移动项目" 对话框随即打开。

  3. 按向上或向下键,直到听到想要的文件夹,然后按 Enter。

重命名文件夹

  1. 在 Outlook 视图中,按 F6,直到听到当前选定的文件夹。

  2. 按向上或向下键,直到听到要重命名的文件夹,然后按 Shift+F10、R。你将听到"正在编辑",后跟当前文件夹名称。

  3. 键入文件夹的新名称,然后按 Enter。

移动文件夹

  1. 在 Outlook 视图中,按 F6,直到听到当前选定的文件夹。

  2. 按向上或向下键,直到听到要移动的文件夹,然后按 Shift+F10、M。" 移动文件夹" 对话框随即打开。 焦点位于文件夹列表中。

  3. 按向上或向下键,直到听到要移动文件夹的位置,然后按 Enter。

删除文件夹

删除文件夹时,它首先移动到文件夹中的"已删除 邮件 " Outlook 。 若要永久删除该文件夹,可以清空"已删除邮件"文件夹,也可以单独删除"已删除邮件"文件夹中的一个文件夹。

删除文件夹时,也会删除其中的所有内容。

将文件夹移动到"已删除邮件"文件夹

将文件夹移动到"已删除邮件"文件夹后,仍可通过将其移动到另一个文件夹来检索它。 有关说明,请转到 移动文件夹

  1. 在 Outlook 视图中,按 F6,直到听到当前选定的文件夹。

  2. 按向上或向下键,直到听到要删除的文件夹,然后按 Shift+F10、D。将听到:"Microsoft Outlook,'是'按钮。"

  3. 若要将文件夹及其内容移动到"已删除 邮件" 文件夹,请按 Enter。

清空“已删除邮件”文件夹

清空"已删除 邮件"文件夹 时,该文件夹中的所有项目都将永久删除。

  1. 若要转到" 已删除邮件 "文件夹,请按 F6,直到听到当前所选文件夹,然后按向上或向下键,直到听到"已删除邮件"。

  2. 按 Shift+F10、Y。将听到:"Microsoft Outlook,'是'按钮。"

  3. 若要永久删除文件夹中的所有项目,请按 Enter。

从"已删除邮件"文件夹中删除单个文件夹

如果不想删除"已删除邮件"文件夹中的所有项目,可以单独删除单个文件夹。

  1. 若要转到要永久删除的文件夹,请按 F6,直到听到当前所选文件夹,然后按向上或向下键,直到听到想要的文件夹。

  2. 按 Shift+F10、D。将听到:"Microsoft Outlook,'是'按钮。"

  3. 若要永久删除该文件夹,请按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Outlook 的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器在 Outlook 中进行放大或缩小

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用 Outlook 2016 键盘和 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 创建一个新文件夹,将项目移动到该文件夹。 您也可以重命名、移动或删除文件夹。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

创建新文件夹

你可以创建一个新文件夹来组织电子邮件,例如,根据主题或发件人。

  1. 在 Outlook 视图中,按 Tab 键,直到听到"表格",后跟当前所选文件夹和文件夹中未读邮件数。

  2. 若要选择新文件夹的位置,请按向上或向下键,直到听到想要的位置。

    例如,如果要在收件箱的同一级别创建文件夹,请按向上键,直到听到"Outlook"。 如果要在另一个文件夹中创建文件夹,请按向下键,直到听到想要的文件夹的名称。

    稍后可以更改文件夹的位置。 有关说明,请转到 移动文件夹

  3. 按 Shift+Command+N。将听到:"文件夹,无标题文件夹"。 焦点位于文件夹名称的文本字段中。

  4. 键入新文件夹的名称,然后按 Enter。

将电子邮件移动到文件夹

  1. 导航到要移动到文件夹的电子邮件。

  2. 按 Shift+Command+M。 将听到:"选择文件夹。"

  3. 开始键入想要的文件夹的名称。 键入时,文件夹列表会更新。

  4. 按向下键,直到听到文件夹的名称,然后按 Enter。

重命名文件夹

  1. 在 Outlook 视图中,按 Tab 键,直到听到"表格",后跟当前所选文件夹和文件夹中未读邮件数。

  2. 按向上或向下键,直到听到要重命名的文件夹,然后按 Enter。

  3. 键入文件夹的新名称,然后按 Enter。

移动文件夹

  1. 若要转到要移动的文件夹,请按 Tab 键,直到听到当前所选文件夹,然后按向上或向下键,直到听到想要的文件夹。

  2. 若要打开快捷菜单,请按 Control+Option+Shift+M。

  3. 在菜单中,按向下键,直到听到"移动文件夹",然后按 Enter。 将听到:"在搜索框中键入目标文件夹的名称。"

  4. 开始键入目标文件夹的名称。 键入时,搜索结果列表会更新。

  5. 按向下键,直到听到目标文件夹,然后按 Enter。

删除文件夹

删除某个文件夹时,它首先移动到 "回收站" Outlook 。 若要永久删除该文件夹,可以清空回收站文件夹,也可以单独删除回收站文件夹中的一文件夹。

删除文件夹时,也会删除其中的所有内容。

将文件夹移动到回收站文件夹

将文件夹移动到回收站文件夹后,仍可通过移动到另一个文件夹来检索它。 有关说明,请转到 移动文件夹

  1. 在 Outlook 视图中,按 Tab 键,直到听到"表格",后跟当前所选文件夹和文件夹中未读邮件数。

  2. 按向上或向下键,直到听到要删除的文件夹,然后按 Command+Delete 键。 将听到:"删除"。 该文件夹将移动到 回收站 文件夹。 焦点将移动到邮件列表。

清空回收站文件夹

清空回收站 文件夹 时,会永久删除该回收站内的所有项目。

  1. 若要转到"废纸 "文件夹,请按 Tab 键,直到听到当前所选文件夹,然后按向上或向下键,直到听到"回收站"。

  2. 若要打开快捷菜单,请按 Control+Option+Shift+M。

  3. 在菜单中,按向下键,直到听到"空文件夹",然后按 Enter。 将听到:"是否确实要删除此文件夹中的所有邮件。"

  4. 若要永久删除回收站文件夹 的内容 ,请按 Tab 键。 将听到:"删除"。 按 Enter。

从回收站文件夹中删除单个文件夹

如果不想删除"废纸篓"文件夹中 的所有项目, 可以单独删除单个文件夹。

  1. 若要转到要永久删除的文件夹,请按 Tab 键,直到听到当前所选文件夹,然后按向上或向下键,直到听到想要的文件夹。

  2. 按 Command+Delete 键。 将听到:"是否确实要永久删除所选文件夹。"

  3. 若要永久删除该文件夹,请按 Tab 键。 将听到:"删除"。 按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用 Outlook 2016 iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 创建一个新文件夹,将项目移动到该文件夹。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

创建新文件夹

你可以创建一个新文件夹来组织电子邮件,例如,根据主题或发件人。

  1. 导航到任何电子邮件,然后双击屏幕以打开它。

  2. 在电子邮件中,向左轻扫,直到听到"更多对话操作,按钮",然后双击屏幕。

  3. 在选项菜单中,向右轻扫,直到听到"'移动'按钮",然后双击屏幕。

  4. 若要创建新文件夹,请向右轻扫,直至听到"创建新文件夹",然后双击屏幕。 将听到:"创建,警报,文本字段,正在编辑。"

  5. 使用屏幕键盘键入新文件夹的名称。

  6. 完成后,向左轻扫,直到听到"'创建'按钮",然后双击屏幕。 文件夹已创建,焦点将移动到"移动 对话" 对话框。

将电子邮件移动到文件夹

  1. 导航到要移动到文件夹的电子邮件,然后双击屏幕将其打开。

  2. 在电子邮件中,向左轻扫,直到听到"更多对话操作,按钮",然后双击屏幕。

  3. 在选项菜单中,向右轻扫,直到听到"'移动'按钮",然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到想要的文件夹,然后双击屏幕。 电子邮件将移动到所选文件夹。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用 Outlook 2016 Android 屏幕阅读器 TalkBack 创建一个新文件夹,将项目移动到该文件夹。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

创建新文件夹

你可以创建一个新文件夹来组织电子邮件,例如,根据主题或发件人。

  1. 导航到任何电子邮件,然后双击屏幕以打开它。

  2. 在电子邮件中,向左轻扫,直到听到"'更多选项'按钮",然后双击屏幕。

  3. 在选项菜单中,向右轻扫,直到听到"移动到文件夹",然后双击屏幕。 将听到:"移动对话"。

  4. 若要创建新文件夹,请向右轻扫,直至听到"创建新文件夹",然后双击屏幕。 将听到:"新建文件夹名称,编辑框"。

  5. 使用屏幕键盘键入文件夹的名称。

  6. 完成后,在屏幕上拖动一根手指,直到听到"'完成'按钮",然后双击屏幕。 " 完成 "按钮位于屏幕右下角。

    文件夹在"移动对话"对话框中 创建和 选择。

将电子邮件移动到文件夹

  1. 导航到要移动到文件夹的电子邮件,然后双击屏幕将其打开。

  2. 在电子邮件中,向左轻扫,直到听到"'更多选项'按钮",然后双击屏幕。

  3. 在选项菜单中,向右轻扫,直到听到"移动到文件夹",然后双击屏幕。 将听到:"移动对话"。

  4. 向右轻扫,直到听到想要的文件夹,然后双击屏幕。 已选择文件夹。

  5. 若要将电子邮件移动到文件夹,请向右轻扫,直到听到"'确定'按钮",然后双击屏幕。 将听到:"已移动对话"。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中插入图像

在 Outlook 中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

使用 Outlook 网页版 和屏幕阅读器创建一个新文件夹,将项目移动到该文件夹。 我们已经通过讲述人对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 您也可以重命名或删除文件夹。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 本主题假设“阅读窗格”已关闭。

  • 使用 Outlook 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook 网页版。

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

本主题内容

显示文件夹导航窗格

若要开始使用文件夹中的文件夹 Outlook 网页版 ,需要首先确保显示文件夹导航窗格。

在 Outlook 网页版 视图中,按 Tab 键,直到听到"切换左窗格",然后按 Enter 打开或关闭导航窗格。 如果在按 Enter 后听到"收件箱",则导航窗格已打开。

创建新文件夹

你可以创建一个新文件夹来组织电子邮件,例如,根据主题或发件人。

  1. 按 Tab 键,直到听到"导航窗格",然后按 Tab 键,直到听到当前所选文件夹。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要创建新文件夹,请按向下键,直到听到"新建文件夹",然后按 Enter。

    • 若要为现有文件夹创建子文件夹,请按向上或向下键,直到听到要添加子文件夹的文件夹,然后按 Alt+Shift+F10 打开上下文菜单。 在菜单中,按向上或向下键,直到听到"创建新的子文件夹",然后按 Enter。

  3. 键入新文件夹的名称,然后按 Enter。

将电子邮件移动到文件夹

  1. 导航到要移动到文件夹的电子邮件。

  2. 按 Shift+Tab,直到听到"命令工具栏",然后按向右键,直到听到"移动到",然后按 Enter。

  3. 在子项中,按向下键,直到听到想要的文件夹,然后按 Enter。

    提示: 如果该文件夹不在列表中,请按向下键,直到听到"打开所有文件夹",然后按 Enter。 按向下键,直到听到想要的文件夹,然后按 Enter 将其选中。

重命名文件夹

  1. 按 Tab 键,直到听到"导航窗格",然后按 Tab 键,直到听到当前所选文件夹,然后按向上或向下键,直到听到要重命名的文件夹。

  2. 若要打开上下文菜单,请按 Alt+Shift+F10。

  3. 在菜单中,按向下键,直到听到"重命名,菜单项",然后按 Enter。

  4. 键入文件夹的新名称,然后按 Enter。

删除文件夹

删除文件夹时,它首先移动到文件夹中的"已删除 邮件 " Outlook 。 若要永久删除该文件夹,可以清空"已删除邮件"文件夹,也可以单独删除"已删除邮件"文件夹中的一个文件夹。

删除文件夹时,也会删除其中的所有内容。

将文件夹移动到"已删除邮件"文件夹

  1. 按 Tab 键,直到听到"导航窗格",然后按 Tab 键,直到听到当前所选文件夹,然后按向上或向下键,直到听到要删除的文件夹。

  2. 若要打开上下文菜单,请按 Alt+Shift+F10。

  3. 在菜单中,按向下键,直到听到"删除,菜单项",然后按 Enter。 将听到:"'删除文件夹'对话框。

  4. 若要将文件夹及其内容移动到"已删除 邮件" 文件夹,请按 Enter。

清空“已删除邮件”文件夹

清空"已删除 邮件"文件夹 时,该文件夹中的所有项目都将永久删除。

  1. 若要转到"已删除邮件"文件夹,请按 Tab 键,直到听到"导航窗格",然后按 Tab 键,直到听到当前所选文件夹,然后按向上或向下键,直到听到:"已删除邮件"。

  2. 若要打开上下文菜单,请按 Alt+Shift+F10。

  3. 在菜单中,按向下键,直到听到"空文件夹",然后按 Enter。 将听到:"删除<编号>项"。

  4. 若要永久删除文件夹中的所有项目,请按 Enter。

从"已删除邮件"文件夹中删除单个文件夹

如果不想删除"已删除邮件"文件夹中的所有项目,可以单独删除单个文件夹。

  1. 按 Tab 键,直到听到"导航窗格",然后按 Tab 键,直到听到当前所选文件夹,然后按向上或向下键,直到听到"已删除项目,已折叠"。

  2. 若要展开文件夹,请按向右键。

  3. 按向下键,直到听到要删除的文件夹。

  4. 若要打开上下文菜单,请按 Alt+Shift+F10。

  5. 在菜单中,按向下键,直到听到"删除,菜单项",然后按 Enter。 将听到:"'删除文件夹'对话框。

  6. 若要永久删除文件夹及其内容,请按 Enter。

另请参阅

在 Outlook 中使用屏幕阅读器检查拼写和语法

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件

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