使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 日历

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

使用 Outlook 和屏幕阅读器浏览和导航不同视图并在视图之间移动。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

本主题内容

导航主视图和屏幕元素

日历由两个窗格组成:左侧的"文件夹"窗格和右侧"日历"窗格。 这些窗格上方是功能区。 状态栏显示在底部。

  • 若要循环浏览主视图中的元素,请按 F6 (向前) 按 Shift+F6 (向后) 。

导航功能区选项卡

日历随即打开,"开始"选项卡已选中。 例如 ," 开始"选项卡包含用于创建新约会或会议请求和共享日历的按钮。

  • 若要导航功能区选项卡,请按 Alt。 你将听到"功能区选项卡",后跟当前选定的选项卡。

  • 若要在选项卡之间移动,请按向左键或向右键,然后按一次 Tab 键移动到功能区上的命令键。

导航日历窗格

当您登陆日历窗格时,讲述人将报出所选日期和时间,事件 ((如果有) 日历视图)。

  • 若要在日历事件之间移动,请使用 Tab 键或 Shift+Tab。 讲述人将报出事件详细信息。 若要在单独的窗口中打开事件,请按 Enter。 若要退出事件,请按 Esc。

  • 使用箭头键在日历中移动,并听到何时有时间可用。

  • 若要转到特定日期,请按 Ctrl+G。 将出现日期选取器。 焦点位于"日期 " 字段。 输入日期,然后按 Enter。 若要返回到今天,请按 Alt+H、O、D。

导航文件夹窗格

当登陆文件夹窗格时,你将听到"日历文件夹",讲述人将报出当前文件夹名称。

在文件夹窗格中,可以选择日历窗格中显示哪些日历。 例如,可以选择国家/地区假日日历或工作同事的共享日历。

  • 若要导航文件夹,请按向上或向下键。 "讲述人"将朗读突出显示的文件夹名称。

  • 讲述人还会读取文件夹是折叠还是展开。 若要折叠文件夹,请按向左键。 若要展开文件夹,请按向右键。

  • 若要选择日历,请按空格键。

在视图之间移动

在新的事件窗口和主日历视图之间切换

  1. 按 Ctrl+N 打开空白约会窗口。 焦点位于"主题 " 文本字段。 将听到:"主题,正在编辑。"

  2. 若要切换回主日历视图,请按住 Alt 键,然后重复按 Tab 键以循环浏览活动应用程序。 讲述人将播报正在运行的程序。

  3. 听到"日历"时释放 Tab 键。

导航"文件"菜单

例如 在"文件"菜单中,可以修改日历设置和设置外出答复。

  1. 按 Alt+F 打开"文件 " 菜单。

  2. 若要在"文件"菜单选项之间移动,请按向上或向下键,直到听到想要的选项,然后按 Enter 选择菜单项或 Tab 键以循环浏览选项卡中的项目。

  3. 若要关闭" 文件" 菜单并返回到主视图,请按 Esc。

导航到日历设置

您可以在"Outlook 选项"窗口中修改 日历 设置。 例如,可以设置工作时间和工作时间,并定义默认提醒时间。

  1. 若要打开 "Outlook 选项" 窗口,请按 Alt+F、T。

  2. 按向下键,直到听到"日历"。

  3. 若要在设置列表中移动,请按 Tab 键。 按空格键选择要更改的设置。

  4. 若要关闭" 选项" 窗口并返回到主视图,请按 Enter。

导航到提醒窗口

  1. 若要查看所有当前提醒,请按 Alt+V、M。讲述人将报出提醒数量。

  2. 按向上或向下键在提醒之间移动。

  3. 按空格键打开所选提醒,或按 Esc 退出提醒窗口。

在 Microsoft Outlook 的主视图之间导航

  • 若要导航到 "邮件",请按 Ctrl+1。

  • 若要导航到 "日历",请按 Ctrl+2。

  • 若要导航到 "联系人",请按 Ctrl+3。

  • 若要导航到 "任务",请按 Ctrl+4。

使用操作说明搜索

若要快速查找命令,请使用“操作说明搜索”。 若要了解有关“操作说明搜索”功能的详细信息,请观看此视频:使用“操作说明搜索”通过屏幕阅读器和键盘快速完成任务

若要使用”操作说明搜索”查找命令,请按照下列步骤进行操作:

  1. 选择要在其中执行操作的单元格或单元格区域。

  2. 按 Alt+Q 跳转到“操作说明搜索”编辑字段。

  3. 键入所需命令。 例如,键入“项目符号”。

  4. 使用向下键浏览结果,按 Enter 选择其一。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中安排约会或会议

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使 Outlook 电子邮件易于访问

将 Outlook for Mac 和 Mac OS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 一起使用,浏览和导航不同的视图并在视图之间移动。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

导航主视图和屏幕元素

"日历"由三个主要区域组成:左侧的"导航"窗格、右侧"日历"窗格,以及"导航"和"日历"窗格上方的功能区。

菜单栏位于顶部功能区上方,其中包含用于保存、撤消和重做操作以及快速打印的按钮。

导航窗格下方提供了在 Outlook 主视图之间导航的快速访问工具栏。

位于底部的状态栏显示当前日历视图中的项目数。

按 F6 (向前) Shift+F6 (向后) 按以下顺序循环浏览元素:

  • 功能区

  • 导航窗格

  • “日历”窗格

  • 快速访问工具栏

  • 状态栏

  • 菜单栏

导航功能区选项卡

日历随即打开," 开始"选项卡 已选中。 " 开始 "选项卡包含用于主日历操作(例如创建新约会或会议以及更改日历视图)的按钮。

在" 组织 "选项卡中,可以添加新日历,在网格视图和列表视图之间更改。

"工具 "选项卡中,可以访问帐户信息、导入和导出数据,以及设置外出答复。

  1. 若要在功能区选项卡之间移动,请按 F6,直到听到当前选定的功能区选项卡。

  2. 按向左键或向右键在选项卡之间移动,然后按空格键选择一个选项卡。

  3. 若要移动到所选功能区上的命令,请按 Tab 键。

导航导航窗格

当登陆导航窗格时,你将听到"导航窗格"。 在导航窗格表中,可以选择日历窗格中显示哪些日历。

  • 若要打开导航窗格表,请按 Shift+向下键。

  • 若要导航日历,请按向上或向下键。 VoiceOver 将朗读突出显示的日历名称。 VoiceOver 还会提示日历是在当前日历窗格中显示还是隐藏。

  • 若要选择或取消选择日历,请按空格键。

  • 若要关闭导航窗格表,请按 Shift+向上键。

导航日历窗格

当你登陆日历窗格时,VoiceOver 将 (日历) 事件数以及当前日历视图中的事件数。 如果当前视图包含事件,VoiceOver 将报出第一个事件的详细信息。

  • 若要在日历事件之间移动,请按 Tab 键或 Shift+Tab。 VoiceOver 将报出事件详细信息。 若要检查事件详细信息,请按空格键。 若要关闭事件详细信息,请按 Esc。

  • 若要打开并编辑事件,请按 Command+O。

  • 根据视图,执行下列一项操作在日历中移动:

    • 若要移动到后一天、下一周或下个月,请按 Command+向右键。

    • 若要移动到前一天、上一周或上个月,请按 Command+向左键。

  • 若要返回到今天,请按 Command+T。

在视图之间移动

在新的事件窗口和主日历视图之间切换

若要打开空白约会窗口,请按 Command+N。 焦点位于"主题 " 文本字段。

若要在新的事件窗口和主日历视图之间切换,请导航 Dock,如下所示:

  1. 若要移动到 Dock,请按 Control+Option+D。

  2. 按向左键或向右键,直到听到"Microsoft Outlook"。

  3. 按向上键,直到听到"日历"或要切换到的约会的主题,然后按空格键。

导航"文件"菜单

例如 在"文件"菜单中,你可以创建新的约会和会议请求。

  1. 在 Outlook 中,按 Control+Option+M。 将听到:“菜单栏,Apple。

  2. ”按向右键,直到听到:“文件。

  3. 按向下键打开"文件 " 菜单。

  4. 按向上或向下键在"文件"菜单中移动,直到听到想要的选项,然后按空格键选择该选项。

  5. 若要关闭" 文件" 菜单并返回到主日历视图,请按 Esc。

导航到日历首选项

您可以在"Outlook 首选项"窗口中 修改日历 设置。 例如,可以设置工作时间和天数,并定义默认提醒时间。

  1. 若要打开 Outlook 首选项,请按 Command+逗号 (,) 。

  2. 按 Tab 键,直到听到"日历,按钮",然后按空格键。

  3. 若要在设置列表中移动,请按 Tab 键。 若要选择要更改的设置,请按空格键。

  4. 若要关闭设置窗口并返回到主视图,请按 Command+W。

导航到提醒窗口

  1. 若要移动到 Dock,请按 Control+Option+D。

  2. 按向左键或向右键,直到听到"Microsoft Outlook"。

  3. 按向上键,直到听到提醒数。

  4. 按空格键打开提醒窗口。

在 Microsoft Outlook 的主视图之间导航

  • 若要导航到"邮件",请按 Command+1。

  • 若要导航到"日历",请按 Command+2。

  • 若要导航到"人员",请按 Command+3。

  • 若要导航到"任务",请按 Command+4。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中安排约会或会议

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

将 Outlook iOS iOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver 一起使用,浏览和导航不同的视图并在视图之间移动。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

导航主视图

当您在 Outlook iOS 中打开日历时,默认主视图显示即将开始的事件的议程视图。 主视图的顶部边缘具有"显示导航窗格"按钮、当前月份的名称、用于更改当前日历视图的"日程视图"按钮和"创建事件"按钮。

日期选择器位于按钮下方,突出显示当前日期。 在日期选择器下方,当前和即将到来的日历事件会显示为列表。 向上或向下轻扫,向前和向后滚动列表。

在屏幕底部的日历事件列表下,是"电子邮件、搜索和日历"选项卡,用于在主视图和 Outlook 移动。

  • 若要浏览主视图,请在屏幕上滑动一根手指。 VoiceOver 会在移动过程中报出项目。

    提示: 也可使用 VoiceOver 转子导航主视图。 例如,若要在标题之间移动,请转动转子,直到听到"标题",然后向上或向下轻扫以在标题之间移动。

导航日程视图

  1. 向左或向右轻扫,直到听到"日历,今天"。

  2. 向上轻扫可向前移动一段时间,向下轻扫可向后移动。

  3. 向右轻扫,直到听到"日程",后跟当前所选日期和所选日期的第一个日历事件。

  4. 向上轻扫以在日历事件列表中向前移动,向下轻扫可向后移动。 讲述人会朗读每个活动的名称、开始时间、持续时间和与会者数。

  5. 若要打开当前突出显示的事件,请双击屏幕。 事件窗格随即打开。

导航事件窗格

事件窗格包含完整的事件详细信息和说明。 窗格顶部包含一个工具栏,其中包含用于返回到日历的"返回"按钮、事件所属的日历的名称、日历用户的电子邮件地址以及"删除"按钮。

若要导航事件窗格,请向左或向右轻扫以在窗格中的元素之间移动。 "讲述人"将朗读每个突出显示的元素的名称。 听到想要的声音时,双击屏幕。

若要浏览事件窗格,请在屏幕上滑动一根手指。 VoiceOver 会在移动过程中报出项目。

在视图之间移动

导航到 Outlook 设置及其内部

可以更改日历设置,例如通知和日历集成选项。

  1. 若要打开导航窗格,请向左或向右轻扫,直到听到"显示导航窗格按钮",然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到"'设置'按钮",然后双击屏幕打开"设置 " 窗口。

  3. 若要在不同设置之间移动,请向左和向右轻扫,直到听到想要的设置,然后双击屏幕进行选择。 某些设置在单独的窗口中打开。 如果是这样,可以通过向左轻扫,直到听到"'返回'按钮",然后双击屏幕,返回到"设置"窗口。

  4. 若要关闭 "设置 "窗口并返回到主视图,请向左轻扫,直到听到"'关闭'按钮",然后双击屏幕。

在 Outlook 邮件和日历之间导航

  • 若要访问日历,请在主视图中向右轻扫,直到听到"日历选项卡",然后双击屏幕。

  • 若要访问电子邮件,请在主视图中向右轻扫,直到听到"'电子邮件'选项卡",然后双击屏幕。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中安排约会或会议

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使 Outlook 电子邮件易于访问

使用 Outlook for Android Android 屏幕阅读器 TalkBack 浏览和导航不同视图并在视图之间移动。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

导航主视图和屏幕元素

当您在 Outlook for Android 中打开"日历"时,将显示显示当前周和下一周的日历的主视图。 若要在主视图和屏幕元素之间和内部导航,请:

  • 向右或向左轻扫以在屏幕元素中移动焦点。

  • 若要仅循环浏览屏幕的主要区域 (导航抽屉按钮、"天"选取器展开按钮、当前日历中每天的"添加新事件"按钮和任何可能打开的弹出对话框(如帐户登录对话框) )向上轻扫一次。 将听到:"控件。" 向右或向左轻扫以循环浏览主要区域。 向下轻扫一次,切换回"默认"导航设置。

    注意: 如果在打开帐户时听到 TalkBack 提示登录到帐户 Outlook for Android ,请重复向右或向左轻扫以导航到弹出对话框。 将听到:"'登录'按钮。 双击屏幕,然后按照提示登录帐户。

  • 当焦点位于按钮或可选择的元素上时,双击屏幕以执行该操作或选择元素。

日历 包含 以下区域:顶部菜单栏、中间的当前日历和底部的导航栏。

菜单栏

菜单栏位于屏幕顶部。 它包含左上角 "导航抽屉"按钮,可用于添加新帐户,以及访问帐户设置和 Outlook for Android 设置。 它还包含" 天"选取器 展开按钮,可用于展开或折叠当前日历视图。 导航到"天"选取 展开按钮时,TalkBack 将报出当前月份和年份,例如"2018 年 6 月"。

导航到帐户设置

  1. 若要打开导航抽屉,请向右或向左轻扫,直到听到"打开导航抽屉,按钮",然后双击屏幕。 你将听到"菜单",后跟显示的项目数。

  2. 当导航抽屉打开时,向右或向左轻扫以在日历帐户之间移动。 每个帐户都有一个或多个可见性设置,例如"日历"或"生日"。 听到 Talkback 报出不想在日历中包括的内容时,例如"已选中,生日日历可见性,复选框",双击屏幕将其关闭或重新打开。

  3. 若要关闭导航抽屉并返回到 "日历",请向下再向左轻扫。

导航到"设置"

  1. 若要打开" 设置" 菜单,请向右或向左轻扫,直到听到"打开导航抽屉,按钮",然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫,直到听到"设置",然后双击屏幕。

  3. 若要关闭" 设置" 菜单并返回到 "收件箱",请向下再向左轻扫。

当前日历

当前日历在日期选取器中显示当前周和下一周,后跟接下来几天的事件列表。 若要浏览"天"选取器,请向右或向左轻扫以移动到下一个或上一天。 双击屏幕,将事件列表焦点放在当前选定的一天。

若要展开当前日历以显示三周,请向左或向右轻扫,直到听到当前月份,后跟"日期选取器展开按钮",然后双击屏幕。 使用同一按钮可以折叠当前日历。

在日期选取器下方,有一个未来几天的事件列表,如果从日期选取器中选择了所选日期,则显示该日期的事件列表。 若要浏览事件,请向右或向左轻扫以移动到下一个或上一天。 若要访问事件的详细信息,请双击屏幕。 若要退出事件,请向下再向左轻扫。

若要从当前日历视图创建新事件,请向右或向左轻扫,直到听到"'添加新事件'按钮",然后双击屏幕。 事件编辑器将替换屏幕上的日历。 向右或向左轻扫,在事件字段之间移动,并使用屏幕键盘填写信息。 若要保存事件,请向左或向右轻扫,直到听到"保存",然后双击屏幕。

导航栏

导航栏位于屏幕底部。 它包含"邮件"、"搜索"和"日历"的快速访问按钮

在视图之间移动

若要从"日历"移动到"搜索"或"邮件"并返回到"日历",请向右或向左轻扫,直到听到"邮件"、"搜索"或"日历",然后双击屏幕。 TalkBack 将报出当前视图。 将听到:"已选择",后跟视图名称。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中安排约会或会议

使用屏幕阅读器在 Outlook 中阅读和答复会议请求

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使 Outlook 电子邮件易于访问

将 Outlook 网页版 和 Windows 内置屏幕阅读器"讲述人"一起使用,浏览和导航不同的视图并在视图之间移动。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Outlook 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl + O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Outlook 网页版。

  • Outlook 网页版 的布局遵循可访问键盘导航的最新国际准则。 如果使用的是特定于屏幕阅读器的某些键盘快捷键,则可以利用页面上的 ARIA 标记。

  • 日历 相关 说明在关闭阅读 窗格时记录

  • 我们当前正在更新 Outlook.office.com(Outlook 网页版)。 一些用户已在使用新的 Outlook,其他用户在我们完成更新前,只能默认使用经典版本。 有关详细信息,请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验,因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook,请按 Ctrl+F6,直到听到“命令,试用新版 Outlook”,然后按 Enter。 如果听到“命令,工具栏”而不是“命令,试用新版 Outlook”,则表示你已在使用新的 Outlook。

本主题内容

导航主视图和屏幕元素

在"日历 " Outlook 网页版 , 将显示主视图。 你将听到当前日期以及当天是否有事件。 还会听到当月的事件总数。 若要在主视图和屏幕元素之间和内部导航,请:

  • 按 Tab 键在屏幕元素间移动焦点。

  • 若要仅循环浏览屏幕的主要区域 ("新建事件"按钮、日期选择、日历列表、模块切换器、日历视图选项和日历视图) ,请按 Ctrl+F6,直到听到"跳转到",后跟要移动到的区域的名称,然后按 Enter。

  • 当焦点位于按钮或可选择的元素上时,按 Enter 以执行该操作或选择 元素。

Outlook 网页版 日历 包含以下主要视图和区域:顶部的水平导航栏、左侧的导航窗格、中间的当前日历和右侧日程视图。

水平导航栏

水平导航栏位于屏幕顶部的 URL 地址栏下方。 它包含应用启动器和左侧的任何固定应用、中间的搜索字段,以及右侧对常规信息(如"帮助"和"设置")的访问。

如果访问常规信息(如"设置 ",它会在日程视图右侧单独的窗格中打开。

导航窗格

导航窗格顶部包含 "新建 事件"按钮,以及日期选择器和其下方的日历列表。 在窗格底部,可以找到模块选择器,其中包含用于"邮件"、日历联系人和"任务"的快速访问按钮

若要在窗格中的项目之间移动,请按 Tab 键。

当前日历

当前日历显示当前日历的选定视图,如周或月。 若要浏览日历,请按向上或向下键。

在当前日历的顶部,有一个命令工具栏,可在其中浏览当前月份和年份、选择上一个或下一个月,或使用月选取器选择当前日历的视图 (、工作周、周、月或今天) 并共享日历。 按向左键或向右键在工具栏项目之间移动,然后按 Enter 选择项目。

若要开始创建新事件,请按 Ctrl+N。 事件编辑器将替换屏幕上的日历。 按 Tab 键在事件字段之间移动。 若要保存事件,请按 Shift+Tab,直到听到"'保存'按钮",然后按 Enter。 若要退出事件编辑器而不保存,请按 Esc。

在视图之间移动

若要从"日历"移动到"邮件"、"联系人"或"任务",请按 Ctrl+F6,直到听到"跳到模块切换器",然后按一次 Tab 键,然后按向右键,直到听到想要模块的名称,然后按 Enter。

若要打开" 设置" 窗格,请按 Tab 键,直到听到"'设置'按钮",然后按 Enter。 使用 Tab 键导航到想要的设置,然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Outlook 中安排约会或会议

Outlook 的键盘快捷方式

在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务

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