使用“文件”选项卡启动Backstage

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当启动Microsoft Office程序,或单击 文件选项卡时,可以看到Microsoft Office Backstage 视图。 如果您需要创建新文件、打开现有文件、打印、保存、更改选项等,Backstage 可进行此操作。 简而言之,要创建文件中并不执行操作操作。

Microsoft 365 使用新的"开始"窗格和 Backstage 体验。

Word for Office 365 中新的开始页面

创建新文件

若要创建新文件,请从上面列出的模板之一中选择,或单击 新建 按钮查看可用模板的列表。

提示: 若要查找和下载更多模板,请访问https://templates.office.com。

打开现有文件

Backstage 屏幕显示你已处理过许多最新文件。 如果您想要的文件不在"最近使用的文件"列表中,请单击左侧导航窗格中的 打开 按钮,查看可浏览到的文件位置以查找文件。

提示: 使用"主页",或打开"选项卡上的搜索框,以搜索想要的文件。

Word’s Backstage屏幕近期所用文件部分

如果你有一个文件想确保它始终显示在最近使用列表中,你可以将该文件固定到该列表。 将光标悬停在文件名上,应该可以看到文件名右侧显示图钉图标。 单击以固定文件,以便它始终显示在列表中。 再次单击固定以取消固定已固定的项目。

若要从"最近使用的项目"列表中删除项目,右键单击该文件,然后选择"从 列表</c0>中删除"。

警告: 请勿选择 删除文件 ,除非实际想要从系统完全删除文件。

保存副本

根据名称"复制文件",可快速创建当前文件的副本。 如果您需要在不同的位置创建另一个副本,或者想要创建此文件的副本,那么您可以进行非常便捷的更改,从而不影响原始文件。 你将在左侧的导航窗格中找到此命令。

提示: 如果使用现有文件作为新文件的起点,始终建议在更改文件</c1></c0>前保存副本,这样仅影响新文件,而不会影响原始文件。 有关详细信息,请参阅 使用"保存副本"修改文件而不更改原始

打印或打印预览。

无论是否真的想要将该文件发送到打印机,或只是使用"打印预览"查看发送后的状态,Backstage 导航窗格中也将显示 打印 命令。 有关详细信息,请参阅 打印和打印预览

共享与协作

如果想协作处理文件,"共享"命令可提供帮助。 单击“共享”,输入要共享文件人的电子邮件地址,然后单击“发送”。 有关文件协作的详细信息,请参阅使用实时共同创作功能协作处理 Word 文档。 在 Excel 和 PowerPoint 中,工作方式完全相同。

管理 Office

在 Backstage 屏幕的左下角,可找到三个选项,帮助你管理 Office 的工作方式。

用于添加帐户、发送反馈和配置Office选项的命令
  • 帐户 - 允许添加或删除云服务帐户,如 OneDrive 或 SharePoint,以便可轻松将文件保存到这些服务中,或从这些服务中打开文件。

  • 反馈 - 如果 Office 应用中有您喜欢或确实无法接受的内容,请让我们知晓。 通过此工具获取的客户意见将直接传到我们产品团队,将有利于促进未来产品的更改和提升。 有关此功能的详细信息,请参阅如何提供有关 Microsoft Office 的反馈?

  • 选项 - 这是配置应用的地方。 Office 使用的颜色主题、拼写检查选项、编辑语言、默认文件位置等都可用。

返回文档

若要退出 Backstage 并返回正在处理的文档,请单击导航窗格左上方的后退箭头,或只需按键盘上的 Escape 键。

首次启动 Microsoft Office 2010、2013 或 2016 时,将看到开始页,即 Backstage 视图。

备用文字

可在此处使用预先创建的模板(包括空白模板)开始新文档(如果希望开始清理),或打开现有文件。

提示: 若要查找和下载更多模板,请访问https://templates.office.com。

默认情况下,左侧面板上将列出你最近使用过的文件。 如果要打开未列出的文件,请选择 左下角的打开其他 Docuents ,并浏览到要选择的文件。

如果已进入文件,并且想要返回 Backstage 视图以打印、保存、打开其他文件或任何其他任务,请单击文件 选项卡。 "文件"选项卡是一个彩色选项卡,例如 Word 中位于 Microsoft Office 程序左上角的蓝色选项卡。

单击“文件”选项卡。

单击 文件 选项卡时,将看到许多与单击 Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 或 Microsoft Office 早期版本中的 文件 菜单上基本相同的命令,如打开保存打印

“文件”选项卡上的可用选项

创建新文件

若要创建新文件, 单击新建 按钮查看可用模板列表,或搜索更多可用模板。

提示: 若要查找和下载更多模板,请访问https://templates.office.com。

可单击"空白"模板,从整洁、空白的文件开始。

打开现有文件

单击 导航 "打开文件"按钮以查看最近编辑的文件列表。 如果文件未列出,还可查看可浏览以查找文件的文件位置。

如果你有一个文件想确保它始终显示在最近使用列表中,你可以将该文件固定到该列表。 将光标悬停在文件名上,应该可以看到文件名右侧显示图钉图标。 单击以固定文件,以便它始终显示在列表中。 再次单击固定以取消固定已固定的项目。

若要从"最近使用的项目"列表中删除项目,右键单击该文件,然后选择"从 列表</c0>中删除"。

保存新的副本

根据名称"复制文件",可快速创建当前文件的副本。 如果您需要在不同的位置创建另一个副本,或者想要创建此文件的副本,那么您可以进行非常便捷的更改,从而不影响原始文件。 你将在左侧的导航窗格中找到此命令。

提示: 如果使用现有文件作为新文件的起点,始终建议在更改文件</c1></c0>前保存副本,这样仅影响新文件,而不会影响原始文件。

打印或打印预览。

无论是否真的想要将该文件发送到打印机,或只是使用"打印预览"查看发送后的状态,Backstage 导航窗格中也将显示 打印 命令。 有关详细信息,请参阅 打印和打印预览

与其他人共享

如果想协作处理文件,"共享"命令可提供帮助。 单击“共享”,输入要共享文件人的电子邮件地址,然后单击“发送”

管理 Office

在导航窗格的下方,可找到两个选项,帮助您管理 Office 的工作方式。

  • 帐户 - 允许添加或删除云服务帐户,如 OneDrive 或 SharePoint,以便可轻松将文件保存到这些服务中,或从这些服务中打开文件。

  • 选项 - 这是配置应用的地方。 Office 使用的颜色主题、拼写检查选项、编辑语言、默认文件位置等都可用。

返回文档

若要退出 Backstage 并返回正在处理的文档,请单击导航窗格左上方的后退箭头,或只需按键盘上的 Escape 键。

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