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Viva Topics 将使用您的贡献提高主题质量。

提供反馈可帮助确保在主题页面和卡中向组织成员显示的信息是有用的。您就自己所熟悉的主题提供的反馈越多,向组织成员显示的信息就越准确。

您可以通过以下几种方式为 Viva Topics 作贡献:

如果没有通过索引发现主题,或者 AI 技术没有找到足够的证据将其确定为主题,则创建一个新主题。

重要: 要编辑主题,您必须获得知识管理员的许可。

要开始一个新主题,您可以从主题中心主页上的两个位置进行选择:

  1. 在主题中心,在顶部菜单栏中选择 + 新建,然后从下拉列表中选择主题页。

    主题中心的“新建”按钮

  2. 从顶部导航选择管理主题

    主题中心的管理主题链接

  3. 选择新建主题页。 

    主题中心的“新建主题页”按钮

要创建新主题:

  1. 在“添加名称”字段中,键入新主题的名称。

    添加名称字段

  2. 在“备用名称”字段中,键入原始主题可能引用的任何其他名称。

    用于添加主题可能具有的其他名称的字段

  3. 在“简短说明”字段中,添加几个说明主题的句子。

    在 Viva Topics 中添加简短说明

  4. 在已固定人员部分,可以添加一个人员,将他们显示为有主题连接。

    用于固定人员的屏幕

  5. 在“已固定文件和页面”下,选择添加附加与主题关联的文件或 SharePoint 站点页面。

    用于固定文件和页面的屏幕

  6. 对已固定站点重复上述步骤。

    用于固定站点的屏幕

  7. “相关主题”部分显示主题之间存在的连接。单击 + 符号添加相关主题。

    您可以在其中创建新主题的空白页面

    In the Pick a topic field, type the name of the related topic. If the topic already exists, it will appear in the drop down menu. If not, you will need to select create a new topic.

    可以在其中搜索和连接相关主题的屏幕

  8. 添加简短说明,以帮助其他人了解两个主题是如何连接的。

    在 Viva Topics 中添加相关主题说明

  9. 选择更新

    If you decide you want to delete the related topic, click on the line and select remove connection.

  10. 选择发布保存您所做的更改。

您可以转到主题中心主页上的页面来查找新主题。

在这里,您将看到您创建的站点页面的列表。

Viva topics 中新创建的主题

您还将在主题主页的已确认连接下看到您创建的主题。

在 Viva Topics 中确认新主题

编辑主题

如果您具有编辑权限,可以编辑现有主题。如果要更正或向现有主题页添加其他信息,或更新与主题和资源的连接,可能需要执行此操作

重要: 要编辑现有主题,您需要获得知识管理员的许可。

首先从主题中心主页选择要编辑的主题。

  1. 在主题页上,选择编辑

  2. 键入备用名称。

  3. 添加简短说明

  4. 在“已固定人员”下添加与主题连接的人员。

  5. 对于建议的人员下的用户,可以选择固定图标将其状态从“建议”更改为“已固定”。

  6. 将文件和页面添加到已固定文件和页面。

  7. 将 SharePoint 站点添加到已固定站点。

  8. 添加相关主题(如果适用)

  9. 选择发布保存您所做的更改。

主题页现已更新。

基于大众的反馈

建议的主题可以通过针对主题的大众反馈来改进。

提供反馈可以提高主题的准确性,而不需要有人手动策划管理主题页面。主题中心的主页是收集建议主题的反馈的另一个位置。

主题中心,您可以看到您关联的主题,并有一个确认此关联或将其删除的选项。

有关大众主题的更多信息,请参阅在 Topics 中大范围管理主题Microsoft Vivahttps://docs.microsoft.com/en-us/viva/topics/scale-topics。

利用 Viva Topics 达成更多目标

How to use Viva Topics

How to find Viva Topics

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