当团队协同工作时，您无疑会有要共享和协作处理的文件。 团队使共享文件和协同处理文件变得轻松。 如果在 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 文件中工作，您的同事甚至可以在工作组内查看、编辑和协作，也可以直接在工作组内（在 Visio 中编辑需要许可证）。
注意: 如果文件不属于上述类型之一，则必须在 SharePoint 或其对应的应用中查看该文件。
您的文件库
每个团队中都有个频道。 将这些频道视为整个团队的一个位置，以便讨论特定主题，如即将到来的培训或项目更新。 每个频道都有其自己的文件文件夹，您可以在其中共享特定频道的文件。 若要访问该文件夹，请转到频道并选择对话窗口上方的 "文件" 选项卡。
注意: 请确保使用频道对话窗口顶部的 "文件" 选项卡，而不是应用左侧的 "文件" 按钮。 该按钮使您可以访问所有云文件，而不仅仅是特定频道的文件。
在库中，你可以上载现有文件或创建新文件。 上载文件时，它会在团队中创建副本。
上载现有文件
将现有文件上载到库中有两种主要方法。 这两种方法都首先转到频道的 files 文件夹，并且这两种方法在默认情况下将文件副本上传到信道文件文件夹。
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拖放-使用鼠标，将文件从当前所在位置拖放到 "团队" 窗口中的文件。
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上传-选择 "上传"，然后选择要上传的文件（或文件），然后选择 "打开"。
你的任何团队成员都可以访问你上载的任何文件。 与在 SharePoint 中一样，你可以将特定文件固定到列表顶部，以便轻松访问。
创建文件
若要在 "团队" 中创建 Word、PowerPoint 或 Excel 文档，请选择 "新建"，然后选择要创建的文件类型。 新文件将在团队中打开，以便你可以开始编辑它，如果你希望在桌面版本的应用中进行操作，请选择位于应用顶部的 "在桌面应用程序中打开"，在功能区的中间。
创建新文件后，您的团队成员就可以编辑该文件了。
注意: Linux 用户无法通过桌面 Office 应用打开文件。
共同编辑文件
团队上载和共享到团队的文件可供团队的每个成员访问。 在 Office 网页版 、Android 版或 iOS 版 Office 或 Microsoft 365 中的最新应用程序中，你和你的团队成员可以共同编辑 Word、PowerPoint 或 Excel 文档，或在 Visio 文件上进行批注。 无需签出文件，或者担心您的某个同事是否已打开该文档。 只需打开需要编辑的文件，并且如果其他团队成员正在编辑它，所做的更改将在您工作时无缝合并。
与团队外的人员共享
如果文件是 Word、Excel、PowerPoint 或 Visio 文件，则共享它的最简单方法是在相应的Office 网页版 或桌面应用中打开该文件。 在窗口右上角选择 "共享"。 输入要通过电子邮件发送的人员的别名或电子邮件地址，或选择 "复制链接" 以选择共享链接的位置。
重要: 若要与你的团队外的某人共享，你必须在 Office 网页版 或 Office 桌面应用中打开该文件。
如果您想要与组织外部的人员共享，您可能需要选择 "权限" 下拉列表（在您要与之共享的人员的位置上方），然后选择特定人员可以访问该文件。
共享文件后，这些用户可以实时编辑该文件（除非在 "链接设置" 对话框中取消选中 "允许编辑"），就像团队的其他成员一样。
注意: Linux 用户无法使用桌面 Office 应用打开文件，需要使用 Office for web。