添加规则是管理电子邮件流入量的绝佳方式。 您可以在共享邮箱上添加规则，您可以按照向自己的帐户添加规则的方式访问这些规则。 但是，并非所有设置规则的方法都相互兼容，因此最好为共享邮箱上的所有规则使用下面的一种方法。
必须首先是共享邮箱的成员，然后再尝试下列操作。 有关详细信息，请参阅创建共享邮箱和添加或删除共享邮箱中的成员。
Outlook 2016
将共享邮箱帐户添加到 Outlook 2016
必须首先使用以下步骤手动添加共享邮箱帐户，才能在 Outlook 2016 中设置共享邮箱的规则。
重要:
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如果您已在文件夹列表中看到共享邮箱文件夹，则可能是 Automapped 或使用 "打开这些额外邮箱" 添加的邮箱。 必须先删除添加邮箱的配置，然后再继续执行下面的编号步骤。
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若要删除 Automapped 邮箱，请参阅https://docs.microsoft.com/outlook/troubleshoot/domain-management/remove-automapping-for-shared-mailbox。
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若要从打开其他人的邮箱中删除其他邮箱，请参阅删除他人的邮箱。
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在 Outlook 2016 access文件中 >帐户设置>帐户设置 ...
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在 "电子邮件" 选项卡上选择 "新建 ... "
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您的姓名：输入帐户的描述性名称
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电子邮件地址：输入共享邮箱帐户的电子邮件地址
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密码：输入您自己的电子邮件帐户的密码。 共享邮箱帐户没有自己的密码。
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选择 "下一步" 继续。
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通过选择 "使用其他帐户登录" 来更改登录的电子邮件地址。
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用自己的帐户凭据登录，然后选择 "完成"。 您需要重新启动 Outlook 才能使更改生效
在 Outlook 2016 中为共享邮箱设置规则
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在 Outlook 2016 access文件中 >管理 & 警报 的规则。
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在 "电子邮件规则" 选项卡上，将 "将更改应用于此文件夹： " 共享邮箱帐户。
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访问 "新建规则 ... " 按钮，然后继续执行相应的规则条件。
Outlook 网页版
在单独的浏览器窗口中打开共享邮箱
如果要在自己的浏览器窗口中查看和管理共享邮箱的电子邮件规则，请使用此方法。
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在 Outlook 网页版中登录您的帐户。
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在 Outlook 网页版导航栏上，在右上角选择您的姓名。
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选择 "打开其他邮箱"
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输入要访问的共享邮箱的电子邮件地址，然后选择 "打开"。
另一个 Outlook 网页版会话将在一个单独的窗口中打开，从而允许访问共享邮箱。
在 Outlook 网页版中为共享邮箱设置规则
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选择 "设置" 菜单图标
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在 "邮件>自动处理" 部分，选择"收件箱" 和 "整理规则"。
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在 "收件箱规则" 部分中，选择 " + " （加号）图标以添加新规则。
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为规则指定一个合适的名称。
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相应地添加条件、操作和例外。
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选择 "规则向导" 上方的"确定"以保存规则。
提示: 如果你有多个规则，请使用 "上移" 和 "下移" 箭头按钮设置规则评估顺序。
Outlook 2016 for Mac
访问共享邮箱帐户
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在Outlook 2016 For Mac中选择工具>帐户 ...
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在 "帐户" 窗口中，选择 "高级 ... " 按钮。
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选择 "代理人" 选项卡。 在 "打开以下其他邮箱： " 部分中，选择 " + " （加号）按钮。
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在 "选择人员" 窗口中，在文本框中输入共享邮箱帐户的名称，选择帐户，然后选择 "添加"。
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选择"确定" ，然后关闭 "帐户" 窗口。
添加共享邮箱帐户后，如果有访问权限，共享邮箱将显示在左侧邮箱的列表中。
在 Outlook 2016 for Mac 中为共享邮箱设置规则
注意: Outlook 2016 for Mac 中共享邮箱的规则仅限客户端，并且仅在 Outlook 应用程序运行时进行评估。 不会在服务器上保存或处理规则。
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从 "工具" 菜单中选择 "规则 ... "
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在 "客户端规则" 部分中，选择 " Exchange"。
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选择 " + " （加号）按钮以添加新规则。
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在 "当新邮件到达时： " 部分将 "默认从：弹出菜单" 更改为 "帐户>"> 并选择共享邮箱帐户名称。
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选择右侧的+ （加号）图标，可根据需要为规则添加更多条件。
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选择"确定"按钮以提交更改。
提示: 如果你有多个规则，请使用 "上移" 和 "下移" 箭头按钮设置规则评估顺序。
