向 SharePoint Online 网站添加可访问的图片和媒体

通过 Microsoft 365 中的 SharePoint,你可以为多媒体内容轻松添加可选文字(也称为替换文字)。 替换文字是完整文档辅助功能的基础之一。 它可以帮助有视觉障碍的用户了解图像、屏幕截图、图表、视频等的内容。 有听力障碍的用户可通过文字转述了解视频或音频文件中的内容。

本主题内容

为图片添加替换文字

当使用照片、图像、剪贴画或音频时,你有责任尊重版权。 对于图像,必应中的许可证筛选器可提供帮助。

  1. 若要打开“编辑”功能区并进入“编辑”模式,请在要编辑的页面上选择“编辑”链接。

  2. 将焦点置于要显示图片的位置。

  3. 若要打开“上传图像”对话框,请从“插入”选项卡打开“图片”组,然后选择“从计算机”。

    SharePoint Online 功能区的屏幕截图。 选择“插入”选项卡,然后选择“图片”以选择是否要从你的计算机、Web 地址或 SharePoint 位置上传图片。

    提示: 若要通过粘贴图像 URL 插入来自 Internet 的图片,请选择“从网络地址”。 若要插入来自 Microsoft 365 中的 SharePoint 网站的图像,请选择“从 SharePoint”。

  4. 选择你的文件,在 Microsoft 365 中的 SharePoint 网站上选择目标文件夹(默认选项是“网站资产”文件夹),并包含有关该图像版本的注释(若有)。

  5. 若要插入图片并激活“图像”选项卡,请选择“确定”。

    屏幕截图显示选中“图像”选项卡的 SharePoint Online 功能区部分,选中部分在“选择”、“属性”、“样式”、“排列”、“大小”和“间距”组中可用。

    提示: 仅当选择图片后才显示“图像”选项卡。

  6. 在“图像”选项卡上移至“替换文字”框,然后输入图像的可选文字。

  7. 完成后,单击“保存”。

辅助功能提示   

  • 替换文字应简短而具描述性。

  • 优秀的替换文字可让听者了解图片重要的原因。

有关替换文字的详细信息(包括更多详细信息的示例和链接),请访问WebAIM Alternative Text(WebAIM 可选文字)页面。

在媒体 Web 部件中添加视频

向页面添加视频时,请务必为该内容添加字幕和音频说明。 字幕可让有听力障碍的用户了解视频内容,还可为观看视频的非母语用户提供协助。

若要为有听觉障碍的用户提供录音,请创建转述并与音频文件同时提供。

  1. 若要打开“编辑”功能区并进入“编辑”模式,请在你想要显示视频的页面上选择“编辑”链接。

  2. 将焦点置于要显示视频的位置。

  3. 若要打开“上传媒体”对话框,请从“插入”选项卡打开“视频和音频”组,然后选择“从计算机”。

    SharePoint Online 功能区的屏幕截图。 选择“插入”选项卡,然后选择“视频和音频”,以指定是从你的计算机、SharePoint 位置、Web 地址添加文件,还是通过嵌入代码添加文件。

    提示: 若要插入来自 Internet 的文件,请选择“从网络地址”并粘贴 URL。 若要插入来自 Microsoft 365 中的 SharePoint 网站的音频或视频,请选择“从 SharePoint”。 若要添加来自网站(如 YouTube 或 Vimeo)的嵌入代码,请选择“嵌入”。

  4. 选择你的文件,在 Microsoft 365 中的 SharePoint 网站上选择目标文件夹(默认选项是“网站资产”文件夹),并包含有关该文件版本的适当注释(若有)。

  5. 若要将视频插入“媒体部件”组件并激活“媒体”和“Web 部件”选项卡,请选择“确定”。

    提示: 仅当选中媒体文件时才显示“媒体”选项卡。

  6. 打开“Web 部件”选项卡,然后选择“Web 部件属性”。 “媒体 Web 部件属性”窗格随即出现。

    SharePoint Online 中“媒体 Web 部件”对话框的屏幕截图,其用于指定与媒体文件的“外观”、“布局”、“高级”和“行为”相关的设置。 “外观”的选项已显示,其中包括“标题”、“高度”、“宽度”和“部件版式状态”和“类型”。
  7. 在“标题”框中键入标题。

  8. 向下滚动,并打开“高级”面板。

  9. 在“说明”框中,键入音频或视频文件的简要说明。

  10. 若要将所做的更改应用于媒体 Web 部件,请向下滚动到末尾,然后选择“应用”。

  11. 完成后,选择“保存”以将更改保存到此页。

在页面中添加音频文件

以下说明将让你了解如何将更精简的控件条放入网页。 此控件条最适合音频文件(如播客),完整媒体 Web 部件对其来说过大。

  1. 将音频文件和转述文件上传到“网站资产”文件夹。

    1. 若要打开“设置”菜单,在右上角选择“设置”图标。

    2. 选择“网站内容”链接。

    3. 转到“网站资产”文件夹。

    4. 将音频文件和转述文件拖入该文件夹。

      SharePoint Online 中的简单网站上网站内容"页面上,突出显示网站资产图块

    5. 获取文件的 URL。 若要打开文件操作菜单,请选择文件名旁的省略号。 将链接从操作菜单复制并粘贴到另一个文件。 稍后,音频嵌入代码中将需要此链接。

  2. 若要打开“编辑”功能区并进入“编辑”模式,请在你想要显示视频的页面上选择“编辑”链接。

  3. 将焦点置于要显示视频的位置。

  4. 若要打开“嵌入”对话框,请从“插入”选项卡打开“视频和音频”组,然后选择“嵌入”。

    SharePoint Online 中“嵌入”对话框的屏幕截图,其用于粘贴视频或音频文件的脚本或嵌入代码,然后插入代码。
  5. 将嵌入代码粘贴到字段中,将音频文件的 URL 置于“src=”后、引号之间一并粘贴。

    <audio src="your-audio-file-URL-here.mp3"controls="controls"></audio>

    此代码将在页面上放置媒体控件条。 用户可使用该控件条开始和停止播放。

    提示: 如果嵌入代码的格式不正确或指向不存在的文件位置,“插入”按钮将不处于活动状态。

  6. 完成操作后,选择“插入”将你的音频控件置于页面上。 嵌入音频控件外观如下所示:

    SharePoint Online 的屏幕截图,其中代码段音频控件栏显示音频文件的时间总长度,并提供开始和停止播放该文件的控件。
  7. 将焦点置于音频控件代码段的末尾并转到下一行,按 Enter

  8. 将链接插入音频转述文件。

    1. 若要打开“选择资产”对话框,请从“插入”选项卡选择“链接”然后选择“从 SharePoint”。

    2. 选择音频转述文件,然后按“插入”。 这将插入超链接,并将文件名作为链接的文本。

    3. 将焦点置于该链接中文件名的最后一个字符之前。 缓慢退格,删除文件名中第一个和最后一个字符以外的所有字符。

      提示: 这将使链接保持不变,并将光标准确保持在所需位置,以便你更改链接的文本。

    4. 为链接键入所需文本。 例如,对于音频转述,可键入“查看音频转述”。

    5. 删除文件名中的其余字符。

  9. 完成后,在页面顶部单击“保存”以保存所有更改。

相关信息

用于在 SharePoint Online 中创建可访问网站的资源

Keyboard shortcuts in SharePoint Online(SharePoint Online 中的键盘快捷方式)

通过 SharePoint,你可以为多媒体内容轻松添加可选文字(也称为替换文字)。 替换文字是完整文档辅助功能的基础之一。 它可以帮助有视觉障碍的用户了解图像、屏幕截图、图表、视频等的内容。 有听力障碍的用户可通过文字转述了解视频或音频文件中的内容。

在本主题中

添加图片和替换文字

当使用照片、图像、剪贴画或音频时,你有责任尊重版权。 对于图像,必应中的许可证筛选器可提供帮助。

对于 SharePoint 网站页面,请完成以下步骤:

  1. 为了能够在想要编辑的页面中添加内容,请选择“编辑”链接。

  2. 选择“添加新 Web 部件”按钮。

    屏幕截图:Sharepoint 中的“添加新 Web 部件”按钮。
  3. 从选择菜单中选择“图像” web 部件。

    屏幕截图:Sharepoint 中的图像 Web 部件选择。
  4. 从文件位置列表中选择文件的位置。

    屏幕截图:Sharepoint 中的文件位置选择。
  5. 选择文件,然后选择“打开”。

  6. 若要为图像添加替换文字,选择“编辑 Web 部件”链接。

    屏幕截图:SharePoint 中的“编辑 Web 部件”按钮。
  7. 在“可选文字”框中输入替换文字。

  8. 选择“X”,保存替换文字。

    屏幕截图:Sharepoint 中的“图像替代文字”对话框。

辅助功能提示

  • 替换文字应简短而具描述性。

  • 优秀的替换文字可让听者了解图片重要的原因。

有关替换文字的详细信息(包括更多详细信息的示例和链接),请访问 WebAIM 可选文字页面。

在 SharePoint 页面中添加视频

向页面添加视频时,请务必为该内容添加字幕和音频说明。 字幕可让有听力障碍的用户了解视频内容,还可为观看视频的非母语用户提供协助。

  1. 为了能够在想要编辑的页面中添加内容,请选择“编辑”链接。

  2. 选择“添加新 Web 部件”按钮。

    屏幕截图:Sharepoint 中的“添加新 Web 部件”按钮。
  3. 选择“嵌入”。

    屏幕截图:Sharepoint 中的“嵌入内容”菜单。
  4. 输入要显示的视频的 URL 或嵌入代码。

    屏幕截图:Sharepoint 中的“嵌入代码”对话框。

    注意: 对于 YouTube 视频,请在嵌入代码中的视频地址信息后添上后面的字符串:&cc_load_policy=1(例如,<iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/7XocqGYt4J4&cc_load_policy=1" frameborder="0" allowfullscreen></iframe>)。

  5. 选择“X”,保存插入的视频。

  6. 若要从“SharePoint 新式体验”上的站点资产集合中添加视频,请在“Web 部件”菜单中选择“Office 365 视频”。

    屏幕截图:Office 365 Sharepoint 中的“视频菜单”按钮。
  7. 选择“添加视频”。

    屏幕截图:Office 365 Sharepoint 中的“添加视频”对话框。
  8. 输入要在页面中显示的 Office 365 视频的 URL。

    屏幕截图:Office 365 Sharepoint 中的“视频地址”对话框。
  9. 输入地址后,选择“X”,将视频保存到页面。

    注意: 此处只能选择 SharePoint 网站集中的视频。 必须嵌入如 YouTube 或 Vimeo 视频等外部项。

  10. 完成后,选择“保存并关闭”或“发布”,将更改保存到此页。

另请参阅

用于在 SharePoint Online 中创建可访问网站的资源

Keyboard shortcuts in SharePoint Online(SharePoint Online 中的键盘快捷方式)

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