症状

在 Microsoft Dynamics GP 中,在"项目库存查询"窗口中查看项目数量时,第一个交易行的"余额"字段不等于该交易的金额。 例如,显示的第一个交易是数量增加 5 的调整,但 " 余额"字段显示 3。

原因

"项目库存查询"窗口中的"余额"字段存在许多错误。

1. 窗口底部的总库存不正确。 请参阅"解决方法 1"。

2. " 维护历史记录 - 事务" 复选框未一致地标记为"项目维护选项"中的项。 请参阅"解决方案 2"。

3. 使用"删除库存交易历史记录"窗口删除了此项目的历史交易。 请参阅"解决方案 2"。

4. 发布期间中断导致 IV30300 未正确更新或更新。 请参阅"解决方案 2"。

5. 此项的等效度量单位已更改。 请参阅"解决方法 3"。

6. 它是序列化或批量编号的项,已替代数量以销售不在库存中的商品。 例如,当有 0 件商品时,你售出了 10 件商品。 请参阅"解决方法 4"。


解决方案

解决方法 1:若要更正窗口底部的总库存,请运行"库存协调"。 若要在 Microsoft Dynamics GP 窗口上指向"工具"的位置运行清单协调,请指向"实用工具",指向"库存",然后单击"协调"。 在"查询"窗口中插入正在审阅的项目,然后单击"流程"。

解决方法 2:如果历史交易缺失或不完整,"项目库存查询"窗口对于此项目是不可靠的,您可能需要停止使用它。 如果这不是期望的,则你可能希望从项目重新开始。 为此,建议执行以下步骤。

a. 如果有任何数量不是"现有",请输入并发布库存转移交易,以将其移到"现有"数量存储桶。

b. 记下项目的当前现有数量,然后输入并发布库存减少事务,使该数量为 0。

c. 使用"删除库存事务历史记录"删除此项目的所有事务历史记录。

d. 此时,"项目库存查询"窗口将具有 0 个总库存和 0 个数量余额。 验证" 维护历史记录 - 事务"复选框是否标记在"项目维护选项"窗口中,使此信息继续显示。

e. 输入增加库存调整交易,将现有数量备份到应该数量。

"项目库存查询"窗口现在是正确的。

请注意,可以操作后端的数据,使用 SQL来更正此窗口。

客户:有关数据操作咨询服务的信息,请联系记录合作伙伴。如果您没有记录合作伙伴,请访问以下网站来识别
合作伙伴:Microsoft Pinpoint。 

合作伙伴:有关数据操作咨询服务的详细信息,请
通过 800-MPN-SOLVE 联系 Microsoft 咨询服务,或通过电子邮件联系askpts@microsoft.com

Resolution 3:如果更改了等效的度量单位,则项库存查询窗口对于此项目不可靠,您可能需要停止使用它。 如果这不是期望的,则你可能希望从项目重新开始。 请参阅"解决方案 2"下的步骤,了解执行此操作的建议步骤。

解决方法 4:请记住,替代序列化或大量编号的项时,"已处理数量"不会为负数,这 10 项的销量将保留为 0。 在购买时, (假设有 10) ,即增加了当前数量,而不是使用替代。 现在,你的库存量被你过度控制了 10 个数量。 若要更正此错误以及"项目库存查询"窗口,请执行以下步骤

:a. 输入并发布减少事务以从库存中取走这 10 个,使现有数量现在正确。 通常,此减少不会发布到总帐。

b. 使用"删除事务历史记录"从库存历史记录中删除步骤 A 中已完成的事务。 在"删除库存交易历史记录"窗口中,选择"范围"中的"文档编号",并从"步骤 A.流程"插入交易的文档编号。

"项目库存查询"窗口和"库存数量"现在是正确的。

更多信息

此窗口中的"余额"列以底部的"总库存"字段中的数量开始计算。 这是从 IV00102"项目数量主"表中的 (字段) 计算的。 因此,如果这些数量不正确,则总库存也不正确。 这意味着,计算的余额也可能不正确。

确定总库存数后,我们将添加任何减少项目数量的交易,并减去任何增加数量的交易(从窗口底部到顶部)以确定"余额"字段中显示的内容。 我们使用的事务存储在 IV30300 (库存交易金额历史记录) 表中。

若要确定 IV30300 表中是否缺少或是否有其他事务导致项目差异,请将 IV30300 中的未处理交易与 IV10200 (InventoryPurchase 回执工作) 表中的收据进行比较。 此外,将 IV30300 中的减少交易与 IV10201 中的 (库存购买收据详细信息) 比较。

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