在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器检查和共享表单或测验结果

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本文是 Office 辅助功能 内容集的一部分,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的具有视力障碍的用户。 有关更多常规帮助,请参阅 Microsoft 支持主页

将 Microsoft Forms 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以检查和共享表单或测验的结果。 我们已经通过 Microsoft Edge 中的讲述人和 JAWS 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器和浏览器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何访问和查看每个问题或答复者的答复摘要或详细结果。 你还将了解如何与其他人共享结果以及将结果数据导出到 Excel。

注意: 

本主题内容

检查答复摘要

若要获取表单或测验答复的概述,可检查答复摘要中的信息。

  1. 打开要检查答复摘要的表单或测验。

  2. 在表单或测验中,按 Tab 键,直至听到“‘问题’选项卡”,然后向右键一次。 你会听到:“‘答复’选项卡。” 按 Enter 进行选择。

  3. 若要检查摘要,请执行以下一项或多项操作:

    • 若要让讲述人从屏幕顶部开始朗读摘要页面,请按 SR 键 + W。

    • 若要让 JAWS 从屏幕顶部开始朗读摘要页面,请按 SR + 向下键。

    • 若要逐个查看摘要中的每一项,请重复按 SR 键 + 向右键。

检查问题的详细结果

可检查每个答复者对某个问题的回答。

  1. 打开要从中检查问题详细信息的表单或测验。

  2. 在表单或测验中,按 Tab 键,直至听到“‘问题’选项卡”,然后向右键一次。 你会听到:“‘答复’选项卡。” 按 Enter 进行选择。

  3. 按 SR 键 + 向右键,直至找到要查看其答复详细信息的问题。

  4. 按一次 Tab 键。 你会听到:“更多详细信息,按钮。” 按 Enter 进行选择。 此时,答复详细信息将以表格形式显示在新视图中。

  5. 按 SR 键 + 向右键查看问题的详细信息。 例如,你将听到答复者的姓名及其答复。

  6. 若要退出“详细信息”视图,请按 Esc。

检查每个答复者的答复数据

可分别查看每个答复者的所有答复详细信息。

  1. 打开要从中检查答复者答复数据的表单或测验。

  2. 在表单或测验中,按 Tab 键,直至听到“‘问题’选项卡”,然后向右键一次。 你会听到:“‘答复’选项卡。” 按 Enter 进行选择。

  3. 执行以下操作之一:

    • 对于表单,按 Tab 键,直至听到“查看结果”,然后按 Enter。

    • 对于测验,按 Tab 键,直至听到“查看回答”,然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键,直至听到当前显示其数据的答复者的姓名,然后按空格键。

  5. 按向下键,直至听到要检查其答复的答复者的姓名,然后按 Enter。

  6. 按 SR 键 + 向右键导航和查看答复。

  7. 若要返回到摘要页面,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直至听到“后退,按钮”,然后按 Enter。

将结果导出到 Excel

若要有效筛选和排序表单或测验结果数据,可将结果导出到 Excel 工作表。

  1. 打开要将其数据导出到 Excel 的表单或测验。

  2. 在表单或测验中,按 Tab 键,直至听到“‘问题’选项卡”,然后向右键一次。 你会听到:“‘答复’选项卡。” 按 Enter 进行选择。

  3. 按 Tab 键,直至听到“在 Excel 中打开”,然后按 Enter。 此时,文件将下载到你的计算机上。

  4. 若要打开文件,请按 Shift + F6,直至听到“下载栏”后跟测验名称。 按 Tab 键,直至听到“打开文件”,然后按 Enter。 此时,文件将以只读模式在 Excel 中打开。

有关如何在 Excel 中分析表单结果的信息,请参阅检查和共享表单结果检查和共享测验结果中的“在 Excel 中分析表单结果”部分。

与其他人共享结果

如果为组织或学校的特定人员共享表单或测验,则只有表单或测验的所有者可以为其创建摘要链接(如果尚不存在)。 共同创作者可以复制和共享该摘要链接。 在未为组织中的特定人员设置的其他协作模式中,共同作者可以创建新的摘要链接。

  1. 打开要共享的表单或测验。

  2. 在表单或测验中,按 Tab 键,直至听到“‘问题’选项卡”,然后向右键一次。 你会听到:“‘答复’选项卡。” 按 Enter 进行选择。

  3. 按 Tab 键,直至听到“更多选项”,然后按 Enter。

  4. 按向下键,直至听到“创建摘要链接”,然后按 Enter。 此时将听到链接 URL。

  5. 按 Tab 键,直至听到“复制”,然后按 Enter。 此时,该链接将复制到剪贴板。

  6. 将链接粘贴到例如 Microsoft Teams 频道或电子邮件消息中。

注意: 

  • 如果你与组织或学校中的任何人共享了表单或测验答复,然后又决定仅与组织或学校中的特定人员共享,则组织或学校内部或外部的任何人员仍然可以访问任何现有的摘要共享链接。

  • 可删除现有摘要链接以将其禁用,这将减少对答复数据的访问。 若要删除链接,请在“答复”选项卡中按 Tab 键,在听到“更多选项”时按 Enter,然后按 Tab 键,直至听到“删除链接”,然后按 Enter 进行选择。

    然后,如果你想与新的受众共享摘要链接,则可以重新创建一个,但是拥有新的摘要链接的任何人仍然可以访问它。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新表单

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新测验

使用屏幕阅读器回答 Microsoft Forms 中的表单或测验问题

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

结合使用屏幕阅读器和 Microsoft Forms 的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Microsoft Forms

Microsoft Forms 简介课程:创建可信评估

在 Safari 中将 Microsoft Forms 与键盘和 VoiceOver(内置的 macOS 操作系统屏幕阅读器)配合使用,以检查你的表单和测验结果并与其他人共享。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请转到 VoiceOver 入门指南

本主题内容

检查答复摘要

若要获取表单或测验答复的概述,可检查答复摘要中的信息。

  1. 打开要检查答复摘要的表单或测验。

  2. 在表单或测验中,按 Tab 键,直至听到“‘问题’选项卡”,然后向右键一次。 你会听到:“‘答复’选项卡。” 按“返回”进行选择。

  3. 若要检查摘要,请执行以下一项或多项操作:

    • 若要让 VoiceOver 从屏幕顶部开始朗读摘要页面,请按 Control+Option+A。

    • 若要逐个查看摘要中的每一项,请重复按 Control+Option+向右键。

检查问题的详细结果

可检查每个答复者对某个问题的回答。

  1. 打开要从中检查问题详细信息的表单或测验。

  2. 在表单或测验中,按 Tab 键,直至听到“‘问题’选项卡”,然后向右键一次。 你会听到:“‘答复’选项卡。” 按“返回”进行选择。

  3. 按 Control+Option+向右键,直至找到要查看其答复详细信息的问题。

  4. 按一次 Tab 键。 你会听到:“更多详细信息,按钮。” 按“返回”进行选择。 此时,答复详细信息将以表格形式显示在新视图中。

  5. 按 Control+Option+向右键查看问题的详细信息。 例如,你将听到答复者的姓名及其答复。

  6. 若要退出“详细信息”视图,请按 Esc。

检查每个答复者的答复数据

可分别查看每个答复者的所有答复详细信息。

  1. 打开要从中检查答复者答复数据的表单或测验。

  2. 在表单或测验中,按 Tab 键,直至听到“‘问题’选项卡”,然后向右键一次。 你会听到:“‘答复’选项卡。” 按“返回”进行选择。

  3. 执行以下操作之一:

    • 对于表单,按 Tab 键,直至听到“查看结果”,然后按 Enter。

    • 对于测验,按 Tab 键,直至听到“查看回答”,然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键,直至听到当前显示其数据的答复者的姓名,然后按空格键。

  5. 按向下键,直至听到要检查其答复的答复者的姓名,然后按“返回”。

  6. 按 Control+Option+向右键导航和查看答复。

  7. 若要返回到摘要页面,请按 Tab 键或 Shift+Tab,直至听到“后退,按钮”,然后按“返回”。

将结果导出到 Excel

若要有效筛选和排序表单或测验结果数据,可将结果导出到 Excel 工作表。

  1. 打开要将其数据导出到 Excel 的表单或测验。

  2. 在表单或测验中,按 Tab 键,直至听到“‘问题’选项卡”,然后向右键一次。 你会听到:“‘答复’选项卡。” 按“返回”进行选择。

  3. 按 Tab 键,直至听到“在 Excel 中打开”,然后按“返回”。 此时,文件将下载到你的计算机上。

  4. 若要打开文件,请按 Shift+Tab,直至听到“下载按钮”,再按空格键打开“下载”菜单,然后按 Tab 键,直至听到表单或测验的名称,然后按空格键在 Finder 中打开文件。

有关如何在 Excel 中分析表单结果的信息,请参阅检查和共享表单结果检查和共享测验结果中的“在 Excel 中分析表单结果”部分。

与其他人共享结果

如果为组织或学校的特定人员共享表单或测验,则只有表单或测验的所有者可以为其创建摘要链接(如果尚不存在)。 共同创作者可以复制和共享该摘要链接。 在未为组织中的特定人员设置的其他协作模式中,共同作者可以创建新的摘要链接。

  1. 打开要共享的表单或测验。

  2. 在表单或测验中,按 Tab 键,直至听到“‘问题’选项卡”,然后向右键一次。 你会听到:“‘答复’选项卡。” 按“返回”进行选择。

  3. 按 Tab 键,直至听到“更多选项”,然后按“返回”。

  4. 按向下键,直至听到“创建摘要链接”,然后按“返回”。 此时将听到链接 URL。

  5. 按 Tab 键,直至听到“复制”,然后按“返回”。 此时,该链接将复制到剪贴板。

  6. 将链接粘贴到例如 Microsoft Teams 频道或电子邮件消息中。

注意: 

  • 如果你与组织或学校中的任何人共享了表单或测验答复,然后又决定仅与组织或学校中的特定人员共享,则组织或学校内部或外部的任何人员仍然可以访问任何现有的摘要共享链接。

  • 可删除现有摘要链接以将其禁用,这将减少对答复数据的访问。 若要删除链接,请在“答复”选项卡中按 Tab 键,在听到“更多选项”时按“返回”,然后按 Tab 键,直至听到“删除链接”,然后按“返回”进行选择。

    然后,如果你想与新的受众共享摘要链接,则可以重新创建一个,但是拥有新的摘要链接的任何人仍然可以访问它。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新表单

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新测验

使用屏幕阅读器回答 Microsoft Forms 中的表单或测验问题

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

结合使用屏幕阅读器和 Microsoft Forms 的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Microsoft Forms

Microsoft Forms 简介课程:创建可信评估

在 Safari 中将 Microsoft Forms 与 VoiceOver(内置的 iOS 操作系统屏幕阅读器)配合使用,以共享表单或测验的结果。 你将了解如何访问和查看每个问题或答复者的答复摘要或详细结果。 你还将了解如何与其他人共享结果。

若要将表单或测验结果导出到 Excel,请使用 Windows 电脑或 Mac。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

本主题内容

检查答复摘要

若要获取表单或测验答复的概述,可检查答复摘要中的信息。

  1. 按照切换到桌面版本中的说明切换到桌面版本。

  2. 打开要检查答复摘要的表单或测验。

  3. 在表单或测验中,向左轻扫,直至听到“‘答复’选项卡”后跟答复的数量,然后双击屏幕。

  4. 若要让 VoiceOver 从屏幕顶部开始朗读摘要页面,请用两根手指向上轻扫。

检查问题的详细结果

可检查每个答复者对某个问题的回答。

  1. 按照切换到桌面版本中的说明切换到桌面版本。

  2. 打开要从中检查问题详细信息的表单或测验。

  3. 在表单或测验中,向左轻扫,直至听到“‘答复’选项卡”后跟答复的数量,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直至找到要查看其答复详细信息的问题。

  5. 向右轻扫,直至听到“更多详细信息,按钮”,然后双击屏幕。 此时,答复详细信息将以表格形式显示在新视图中。

  6. 向右轻扫以查看详细信息。 例如,你将听到答复者的姓名及其答复。

  7. 若要退出“详细信息”视图,请用两根手指在屏幕上来回擦动。

检查每个答复者的答复数据

可分别查看每个答复者的所有答复详细信息。

  1. 按照切换到桌面版本中的说明切换到桌面版本。

  2. 打开要从中检查答复者答复数据的表单或测验。

  3. 在表单或测验中,向左轻扫,直至听到“‘答复’选项卡”后跟答复的数量,然后双击屏幕。

  4. 执行以下操作之一:

    • 对于表单,向右轻扫,直至听到“查看结果”,然后双击屏幕。

    • 对于测验,向右轻扫,直至听到“查看回答”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直至听到正在显示其数据的答复者的姓名,然后双击并按住屏幕,直至听到音频提示。

  6. 向右轻扫,直至听到要检查其答复的答复者的姓名,然后双击屏幕。

  7. 向右轻扫以导航并查看答复。

  8. 若要退出摘要页面,请用四根手指点击屏幕顶部,然后向右轻扫,直至听到“后退,按钮”,然后双击屏幕。

与其他人共享结果

如果为组织或学校的特定人员共享表单或测验,则只有表单或测验的所有者可以为其创建摘要链接(如果尚不存在)。 共同创作者可以复制和共享该摘要链接。 在未为组织中的特定人员设置的其他协作模式中,共同作者可以创建新的摘要链接。

  1. 按照切换到桌面版本中的说明切换到桌面版本。

  2. 打开要共享的表单或测验。

  3. 在表单或测验中,向左轻扫,直至听到“‘答复’选项卡”后跟答复的数量,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直至听到“更多选项”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直至听到“创建摘要链接”,然后双击屏幕。 此时将听到链接 URL。

  6. 向右轻扫,直至听到“复制”,然后双击屏幕。 此时,该链接将复制到剪贴板。

  7. 将链接粘贴到例如 Microsoft Teams 频道或电子邮件消息中。

注意: 

  • 如果你与组织或学校中的任何人共享了表单或测验答复,然后又决定仅与组织或学校中的特定人员共享,则组织或学校内部或外部的任何人员仍然可以访问任何现有的摘要共享链接。

  • 可删除现有摘要链接以将其禁用,这将减少对答复数据的访问。 若要删除链接,请在“答复”选项卡中向右轻扫,直至听到“更多选项”,双击屏幕,向右轻扫,直至听到“删除链接”,然后双击屏幕进行选择。

    然后,如果你想与新的受众共享摘要链接,则可以重新创建一个,但是拥有新的摘要链接的任何人仍然可以访问它。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新表单

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新测验

使用屏幕阅读器回答 Microsoft Forms 中的表单或测验问题

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

结合使用屏幕阅读器和 Microsoft Forms 的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Microsoft Forms

Microsoft Forms 简介课程:创建可信评估

在 Chrome 中将 Microsoft Forms 与TalkBack(内置的 Android 操作系统屏幕阅读器)配合使用,以共享表单或测验的结果。 你将了解如何访问和查看每个问题或答复者的答复摘要或详细结果。 你还将了解如何与其他人共享结果以及将结果结果导出到 Excel。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

检查答复摘要

若要获取表单或测验答复的概述,可检查答复摘要中的信息。

  1. 按照切换到桌面版本中的说明切换到桌面版本。

  2. 打开要检查答复摘要的表单或测验。

  3. 在表单或测验中,向左轻扫,直至听到“‘答复’选项卡”后跟答复的数量,然后双击屏幕。

  4. 若要让 TalkBack 从屏幕顶部开始朗读摘要页面,请向下再向右轻扫。 此时将会打开全局上下文菜单。 你会听到:“从顶部开始阅读。” 双击屏幕并向右轻扫一次以开始阅读。

检查问题的详细结果

可检查每个答复者对某个问题的回答。

  1. 按照切换到桌面版本中的说明切换到桌面版本。

  2. 打开要从中检查问题详细信息的表单或测验。

  3. 在表单或测验中,向左轻扫,直至听到“‘答复’选项卡”后跟答复的数量,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直至找到要查看其答复详细信息的问题。

  5. 向右轻扫,直至听到“更多详细信息,按钮”,然后双击屏幕。 此时,答复详细信息将以表格形式显示在新视图中。

  6. 向右轻扫以查看详细信息。 例如,你将听到答复者的姓名及其答复。

  7. 若要退出详细信息视图,请向下再向左轻扫。

检查每个答复者的答复数据

可分别查看每个答复者的所有答复详细信息。

  1. 按照切换到桌面版本中的说明切换到桌面版本。

  2. 打开要从中检查答复者答复数据的表单或测验。

  3. 在表单或测验中,向左轻扫,直至听到“‘答复’选项卡”后跟答复的数量,然后双击屏幕。

  4. 执行以下操作之一:

    • 对于表单,向右轻扫,直至听到“查看结果”,然后双击屏幕。

    • 对于测验,向右轻扫,直至听到“查看回答”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直至听到正在显示其数据的答复者的姓名,然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直至听到要检查其答复的答复者的姓名,然后双击屏幕。

  7. 向右轻扫以导航并查看答复。

  8. 若要返回到摘要页面,请向下再向左轻扫。

将结果导出到 Excel

若要有效筛选和排序表单或测验结果数据,可将结果导出到 Excel 工作表。

  1. 按照切换到桌面版本中的说明切换到桌面版本。

  2. 打开要将其数据导出到 Excel 的表单或测验。

  3. 在表单或测验中,向左轻扫,直至听到“‘答复’选项卡”后跟答复的数量,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直至听到“在 Excel 中打开”,然后双击屏幕。

  5. 如果系统提示你提供 Chrome 存储访问权限以下载文件,请双击屏幕确认并继续。 此时,文件将下载到你的手机上。

  6. 若要打开文件,请先向下再向上轻扫,然后再向左轻扫,在听到测验的名称后跟“xlsx,打开按钮”时双击屏幕。 此时,文件将以只读模式在 Excel 中打开。

有关如何在 Excel 中分析表单结果的信息,请参阅检查和共享表单结果检查和共享测验结果中的“在 Excel 中分析表单结果”部分。

与其他人共享结果

如果为组织或学校的特定人员共享表单或测验,则只有表单或测验的所有者可以为其创建摘要链接(如果尚不存在)。 共同创作者可以复制和共享该摘要链接。 在未为组织中的特定人员设置的其他协作模式中,共同作者可以创建新的摘要链接。

  1. 按照切换到桌面版本中的说明切换到桌面版本。

  2. 打开要共享的表单或测验。

  3. 在表单或测验中,向左轻扫,直至听到“‘答复’选项卡”后跟答复的数量,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直至听到“已折叠,更多选项”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直至听到“创建摘要链接”,然后双击屏幕。 此时将听到链接 URL。

  6. 向右轻扫,直至听到“复制”,然后双击屏幕。 此时,该链接将复制到剪贴板。

  7. 将链接粘贴到例如 Microsoft Teams 频道或电子邮件消息中。

注意: 

  • 如果你与组织或学校中的任何人共享了表单或测验答复,然后又决定仅与组织或学校中的特定人员共享,则组织或学校内部或外部的任何人员仍然可以访问任何现有的摘要共享链接。

  • 可删除现有摘要链接以将其禁用,这将减少对答复数据的访问。 若要删除链接,请在“答复”选项卡中向右轻扫,直至听到“已折叠,更多选项”,双击屏幕,向右轻扫,直至听到“删除链接”,然后双击屏幕进行选择。

    然后,如果你想与新的受众共享摘要链接,则可以重新创建一个,但是拥有新的摘要链接的任何人仍然可以访问它。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新表单

使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新测验

使用屏幕阅读器回答 Microsoft Forms 中的表单或测验问题

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

结合使用屏幕阅读器和 Microsoft Forms 的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Microsoft Forms

Microsoft Forms 简介课程:创建可信评估

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